Poznań, dnia 24.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 104 w Poznaniu (60-307). PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa organizacji dwóch letnich obozów dla młodzieży uczestniczącej w realizacji projektu pt. Uczeń online w terminie 4-15 lipca 2015 roku. CPV: 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne, 63511000-4 Organizacja wycieczek, 60140000-1 Nieregularny transport osób OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Organizacja dwóch letnich obozów o charakterze edukacyjnym dla młodzieży uczestniczącej w projekcie Uczeń online. Realizacja zamówienia będzie współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie obejmuje również zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia dla wykładowców zaangażowanych przez Zamawiającego do poprowadzenia zajęć z uczniami podczas obozów. Każdy z obozów musi odbyć się w tym samym terminie 4-15 lipca 2015 roku. Obozy mogą zostać zorganizowane w jednym lub w dwóch różnych miejscach. W każdym z obozów uczestniczyć będzie: maksymalnie 88 osób (dziewcząt i chłopców), w wieku od 15 do 19 lat maksymalnie 6 osób w ciągu jednej doby przez cały okres trwania obozu wykładowcy zaangażowani przez Zamawiającego do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych, maksymalnie 3 osoby w ciągu jednej doby przez cały okres trwania obozu osoby reprezentujące Zamawiającego wizytujące obiekt, koordynujące organizację zajęć edukacyjnych oraz kontrolujące przebieg obozu.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia komfortowych i bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej dla młodzieży. Wykonawca, organizujący na zlecenie Zamawiającego obozy dla młodzieży, ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników i zapewnienie im odpowiednich warunków pobytu, zgodnie z obowiązującymi w chwili wykonywania zamówienia przepisami. Jako miejsce organizacji wypoczynku powinna zostać wybrana miejscowość nadmorska lub położona w górach. Przez miejscowość położoną w górach muszą przebiegać przynajmniej dwa piesze szlaki turystyczne po górach odpowiednie dla młodzieży szkolnej. W przypadku wyboru miejscowości nadmorskiej: należy uwzględnić stałe zakwaterowanie w odległości maksymalnie 1 km od morza (odległość liczona od bramy wejściowej na teren ośrodka do wejścia na plażę), Wykonawca zapewni opiekę przynajmniej 2 ratowników WOPR, w tym przynajmniej jednego mającego uprawnienia do samodzielnej pracy jako ratownik wodny morski, na każde 45 osób (uczestników obozu) przebywających jednocześnie na terenie kąpieliska, we wszystkie dni trwania wypoczynku, poza dniem przyjazdu i wyjazdu oraz dniami, na które zaplanowano całodzienne wycieczki wyjazdowe. W przypadku organizacji obozu w miejscowości górskiej, podczas pieszych wycieczek po górach, Wykonawca zapewni opiekę przynajmniej 2 przewodników górskich na każdych 45 uczestników wycieczki, posiadających uprawnienia dla danego obszaru górskiego oraz klasy odpowiadającej stopniowi trudności tras, na których odbywać się będą wycieczki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek. W przypadku organizacji obozów zagranicznych jako miejsce organizacji obozów może zostać wybrany wyłącznie kraj należący do strefy Schengen, do którego trasa dojazdu z Polski przebiega wyłącznie przez kraje należące do strefy Schengen. Usługa obejmuje: 1. Zakwaterowanie uczestników, wykładowców, przedstawicieli Zamawiającego. Teren oraz obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.
Wszyscy uczestnicy oraz wychowawcy muszą zostać zakwaterowani w jednym budynku w pokojach o jednakowym standardzie. Odległość miejsca zakwaterowania wykładowców zaangażowanych przez Zamawiającego oraz przedstawicieli Zamawiającego nie może być większa niż 300 m od miejsca zakwaterowania młodzieży. Pozostałe wymagania odnośnie miejsca zakwaterowania: a) Budynek musi znajdować się na ogrodzonym terenie, zamykanym na czas ciszy nocnej, w godzinach od 6.00 do 22.00. b) W obiekcie muszą znajdować się: jadalnia/stołówka o wielkości umożliwiającej podanie posiłków całej grupie na jednej zmianie, stały dostęp do Internetu w pokojach, pokoje maksymalnie trzyosobowe, wyposażone w łóżka jednoosobowe z pościelą (nie dopuszczamy łóżek piętrowych czy tzw. dostawek ), szafę na ubrania z wieszakami i półkami, stolik lub biurko z krzesłami (krzesło dla każdej osoby zakwaterowanej w pokoju), ręcznik dla każdej osoby co najmniej jedna toaleta oraz łazienka wyposażona w umywalkę i prysznic z ciepłą i zimną wodą na nie więcej niż 10 uczestników obozu. c) Nie dopuszczamy zakwaterowania w jednym pokoju dziewcząt i chłopców. d) W obiekcie lub w pobliżu miejsca zakwaterowania, w odległości maksymalnie 1 km, Wykonawca zapewni dostępność przynajmniej 3 sal z dostępem do Internetu, każdej dla co najmniej 30 osób, umożliwiających zorganizowanie zajęć edukacyjnych. e) Standard zakwaterowania wykładowców zajęć edukacyjnych na obozach zaangażowanych przez Zamawiającego oraz przedstawicieli Zamawiającego nie może być niższy niż standard zakwaterowania młodzieży i opiekunów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie wizytacji w proponowanym obiekcie przed podpisaniem umowy oraz do odstąpienia od podpisania umowy z wybranym wykonawcą w przypadku stwierdzenia, że obiekt nie spełnia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza zmianę ośrodka wskazanego w ofercie złożonej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie przez Oferenta, którego oferta została wybrana. W takim przypadku nowy ośrodek musi spełniać wszystkie wskazane w niniejszym zapytaniu wymagania. Zmiana ośrodka i miejscowości realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania jest możliwa przed podpisaniem umowy o świadczenie usług turystycznych, jednak nie później niż do 16 maja 2015 r. Zmiana ośrodka wskazanego w ofercie/umowie o świadczenie usług turystycznych po 16 maja 2015 roku jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacji gdy nowy ośrodek spełnia wszystkie wskazane w niniejszym zapytaniu wymagania oraz znajduje się w tej samej miejscowości, w której znajdował się ośrodek wskazany w ofercie/umowie o świadczenie usług turystycznych.
2. Pełne wyżywienie uczestników, wykładowców, osób reprezentujących Zamawiającego przez cały czas trwania obozu, w tym w dniach, w których odbywać się będzie podróż powrotna: a) Wyżywienie obejmuje cztery pełnowartościowe posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację, w tym co najmniej jeden posiłek ciepły. b) Posiłki mają być podawane w porcjach. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dokładki dla chętnych osób w ilości przynajmniej pół porcji na jednego uczestnika obozu. c) W dniu wyjazdu oraz zaplanowanych całodniowych wycieczek organizator zobowiązany będzie zapewnić prowiant (dostosowany do warunków atmosferycznych i wieku uczestników w tym co najmniej 1 litr niegazowanej wody mineralnej na osobę w osobnej butelce dla każdego uczestnika wycieczki), ponadto po powrocie z całodniowych wycieczek organizator zobowiązany jest zapewnić ciepły posiłek. d) Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. e) Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia specjalnych wymagań odnośnie diety uczestniczek/uczestników (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna, bezmięsna), o których zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zebraniu pełnej grupy uczestników. f) Wykonawca zapewni stały (24 godziny na dobę) dostęp do wody mineralnej w wyznaczonym miejscu w budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy wypoczynku. g) Pory posiłków zostaną dostosowane do harmonogramu zajęć edukacyjnych ustalonego przez Zamawiającego. Oznacza to zapewnienie możliwości przesunięcia godzin posiłków w ciągu dnia ze względu na godziny zajęć organizowanych przez Zamawiającego. 3. Zapewnienie opieki kierownika obozu i wychowawców posiadających odpowiednie uprawnienia odpowiednio kierownika i wychowawcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dalej: rozporządzenie MEN). Szczegółowe wymagania: a) Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekroczyć 16 osób. b) Kierownik obozu musi spełniać łącznie następujące warunki: być nauczycielem z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w tym zawodzie lub instruktorem harcerskim w stopniu co najmniej podharcmistrza lub mieć wyższe
wykształcenie pedagogiczne i co najmniej pięcioletni staż pracy opiekuńczowychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, ukończyć kurs dla kierowników wypoczynku obejmujący ustalony przepisami program (zgodnie z rozporządzeniem MEN) lub być osobą, której zgodnie z rozporządzeniem MEN obowiązek ukończenia takiego kursu nie dotyczy, mieć doświadczenie w kierowaniu przynajmniej trzema obozami dla młodzieży szkolnej w okresie ostatnich 10 lat. c) Każdy z wychowawców musi spełniać łącznie następujące warunki: dysponować doświadczeniem w sprawowaniu funkcji wychowawcy na przynajmniej 3 obozach dla młodzieży szkolnej w okresie ostatnich 10 lat, być nauczycielem z co najmniej trzyletnim doświadczeniem tym zawodzie lub instruktorem harcerskim w stopniu co najmniej przewodnika lub mieć wyższe wykształcenie pedagogiczne i co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczowychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, ukończyć kurs dla wychowawców, obejmujący ustalony przepisami program (zgodnie z rozporządzeniem MEN) lub być osobą, której zgodnie z rozporządzeniem MEN obowiązek ukończenia takiego kursu nie dotyczy, d) Kierownik obozu oraz każdy z wychowawców muszą znać język kraju, w którym zorganizowany będzie obóz, przynajmniej w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się. e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skompletowanie i właściwą weryfikację dokumentów potwierdzających uprawnienia kierownika obozu oraz wychowawców. f) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po podpisaniu umowy, będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji wykazu kadry, która będzie zatrudniona do opieki nad uczestnikami wypoczynku, wraz z informacjami i dokumentami potwierdzającymi uprawnienia i doświadczenie tych osób. Wykaz ten Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w terminie do 31 maja 2015 r. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykazu kadry Wykonawca w ciągu 7 dni przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nowy wykaz osób dysponujących kwalifikacjami zgodnymi z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu i obowiązujących przepisach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy w przypadku ponownego braku akceptacji przedstawionego wykazu.
4. Zapewnienie aktywności i zajęć dla uczestników, np.: zwiedzanie zabytków, nauka języka obcego, poznawanie lokalnej kultury, zajęcia sportowe itp., wraz z niezbędnym sprzętem do organizacji zajęć sportowych. W programie obozów Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić harmonogram zajęć edukacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego. Wymagania odnośnie zajęć i aktywności dla uczestników organizowanych przez Wykonawcę: a) W programie obozu muszą zostać uwzględnione przynajmniej dwie całodzienne wycieczki wyjazdowe - autokarowe do atrakcyjnych turystycznie i wartościowych miejsc, które umożliwią uczestniczkom i uczestnikom zdobycie nowej wiedzy, zwiedzenie zabytków, miejsc o wartości historycznej lub przyrodniczej. b) Wykonawca organizując wycieczki zapewni każdorazowo przynajmniej jednego wykwalifikowanego przewodnika dla każdej maksymalnie czterdziestopięcio- -osobowej grupy uczestników wycieczki, pokryje koszty wstępu do zwiedzanych obiektów oraz zapewni autokar, prowiant i wodę dla młodzieży. c) W przypadku organizacji wycieczki zagranicznej cała trasa przejazdu do miejsca docelowego musi przebiegać przez terytoria krajów należących do strefy Schengen. d) Program obozu musi uwzględniać przynajmniej dwie imprezy integracyjne dla uczestników i uczestniczek, na przykład ognisko lub dyskotekę. Organizując dyskotekę Wykonawca zapewni sprzęt do odtwarzania muzyki oraz nagłośnienie. Organizując ognisko Wykonawca zapewni odpowiednie do tego miejsce, jedzenie, napoje, naczynia jednorazowe. e) Organizując wycieczki piesze lub autokarowe lub inne aktywności poza miejscem zakwaterowania Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia opiekuna na miejscu zakwaterowania uczestniczkom lub uczestnikom, którzy ze względu na stan zdrowia/złe samopoczucie nie będą mogli uczestniczyć w tych aktywnościach/ wycieczkach. f) Na terenie zakwaterowania młodzieży Wykonawca zapewni dostępność przez cały dzień przynajmniej jednego boiska sportowego oraz sprzętu sportowego w ilości adekwatnej do liczby uczestników obozu (piłki, skakanki, sprzęt do tenisa stołowego itp.). g) Poza udostępnieniem do użytku wypoczywającej na obozie młodzieży boisk i sprzętu sportowego wykonawca zapewni codzienne (przynajmniej 45 minut dziennie) aktywności sportowe takie jak: gimnastyka, jazda na rowerach, pływanie, taniec lub inne. h) W przypadku organizacji zajęć na basenie lub kąpielisku wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia opieki przynajmniej 2 ratowników wodnych (pływalni lub
śródlądowych lub morskich) dla każdej grupy maksymalnie 45 osób przebywających jednocześnie na terenie pływalni. 5. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika wypoczynku, na czas dojazdu do miejsca organizacji obozu, pobytu na obozie oraz powrotu, na kwotę nie mniejszą niż 20 000 złotych dla jednego uczestnika. Pozostałe wymagania odnośnie realizacji zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do zebrania od każdego uczestnika kart kwalifikacyjnych wypoczynku, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia MEN, 1 a także do sprawdzenia ich kompletności. 2) Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników każdego z obozów, będąca podstawą wyliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie usługi, może zmniejszyć się o maksymalnie 14 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 30.06.2015 roku. 3) Zamawiający zastrzega, że łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy za realizację usługi zostanie obliczona według formuły: faktyczna liczba uczniów uczestniczących w obozach (wg stanu podanego przez Zamawiającego na dzień 30.06.2015) x cena wskazana w ofercie. Koszty pobytu wykładowców i przedstawicieli Zamawiającego powinny zostać uwzględnione w cenie usługi wskazanej w ofercie Wykonawcy. 4) Koszty wynagrodzenia oraz pobytu kierownika obozu oraz wychowawców (zakwaterowanie, wyżywienie) pokrywa w całości Wykonawca. 5) Koszty pobytu wykładowców zaangażowanych przez Zamawiającego do przeprowadzenia zajęć edukacyjnych obejmują zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie maksymalnie 6 osób w ciągu jednej doby, przez cały czas trwania obozu. 6) W przypadku zachorowania lub złego samopoczucia uczestnika obozu Wykonawca zapewni dostęp do opieki lekarskiej na miejscu zakwaterowania lub, jeżeli stan zdrowia uczestniczki /uczestnika na to pozwoli, w miejscu przyjęć lekarza, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia przez uczestnika lub wychowawcę takiej sytuacji. W przypadku wypadku, poważnego zagrożenia zdrowia lub zagrożenia życia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wezwania pogotowia ratunkowego lub lekarza pełniącego dyżur w miejscu zakwaterowania. Wykonawca zapewni 1 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997 nr 12 poz. ze zm.).
wypoczywającej młodzieży podstawowe materiały opatrunkowe oraz niezbędne tj. zlecone przez lekarza w trakcie pobytu na obozie leki. 7) Wykonawca udostępni Zamawiającemu oraz rodzicom uczestniczek/ uczestników wypoczynku numer telefonu komórkowego, pod którym przez całą dobę, przez cały okres trwania obozu dostępny będzie kierownik obozu lub wyznaczony przez niego wychowawca. 8) Przez cały okres trwania wypoczynku Wykonawca zapewni zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie dla maksymalnie trzech osób reprezentujących Zamawiającego, przebywających na obozie w terminie wyznaczonym według uznania Zamawiającego, w celu kontroli sposobu realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego lub w celu koordynacji organizacji zajęć edukacyjnych dla uczestników i uczestniczek wypoczynku. 9) Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wypoczynku na zasadach zgodnych z następującymi podstawami prawnymi: Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256 poz. 2572 z późn. zm.). Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 196 z późn. zm.) Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. 2011 nr 208 poz. 1240 z późn. zm.) Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1340 z późń. zm.). Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715 z późn. zm.). Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać Organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 października 2005 r. w sprawie czynności kontrolno - rozpoznawczych przeprowadzanych przez Państwową Straż Pożarną (Dz. U. z 2005 r. nr 225 poz. 1934 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22 poz. 169 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. nr 6 poz. 69 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 27 lutego 2012 r. w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, urządzenia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny, leki i artykuły sanitarne (Dz. U. z 2012 r. poz. 261 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz. U. z 2012 r. poz. 108 z późn. zm.). Ustawa z dnia 18 sierpnia 2011 roku o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. z 2011 nr 208 poz. 1241 z późn. zm.) Inne obowiązujące przepisy, które mają zastosowanie do przedmiotu zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie organizacji turystyki, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, w szczególności w okresie ostatnich pięciu lat (lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zorganizowali przynajmniej trzy obozy dla młodzieży szkolnej, każdy dla minimalnie 50 uczestników, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferent spełnia ww. wymagania prosimy o załączenie do oferty: 1) kopii wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 2) wykazu zrealizowanych usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia, 3) opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; przedłożone dokumenty muszą potwierdzać ważność ubezpieczenia w ostatnim dniu składania ofert,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej oferentów o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał, doświadczenie, sytuacja ekonomiczna i finansowa. Dodatkowe informacje: 1) Ofertę należy przygotować na wzorze załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (formularz ofertowy). 2) Oferent pozostaje związany złożoną ofertą do 31.05.2015 r. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3) Cena oferty musi być ceną brutto, wyrażona w złotych polskich, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. 4) Do oferty należy załączyć proponowany program każdego z obozów zgodny z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu. 5) W programie Wykonawca powinien uwzględnić zajęcia edukacyjne organizowane przez Zamawiającego w przykładowym wymiarze 4 godzin lekcyjnych dziennie, poza dniami przyjazdu i wyjazdu oraz całodziennych wycieczek organizowanych przez Wykonawcę. Wskazany powyżej przykładowy wymiar zajęć edukacyjnych jest orientacyjny i może ulec zmianie na etapie realizacji Zamówienia. Ostateczny harmonogram zajęć zostanie przedstawiony Wybranemu wykonawcy przez rozpoczęciem obozów w celu uwzględnienia go w programach obozów. 6) W przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonych ofertach Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia złożonych ofert. Wezwanie do uzupełnienia oferty zostanie przesłane do Oferenta wyłącznie drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w ofercie. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie zawierających wszystkich wymaganych dokumentów i informacji lub w przypadku nie uzupełnienia ofert zawierających braki formalne na wezwanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub jego części bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
9) Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania na stronie internetowej projektu, www.uczenonline.pl w okresie przewidzianym na składanie ofert, wyjaśnień, najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi dotyczących prowadzonego postępowania. 10) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyborze każdego z oferentów, w tym podmiot, który złożył ofertę najkorzystniejszą. Zawiadomienie o wyborze zostanie przesłane wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez oferenta w treści oferty. 11) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy na wykonanie zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego, w terminie 7 dni od dnia poinformowania o wyborze jego oferty. Powyższy termin może ulec wydłużeniu jeżeli Zamawiający wyrazi na to zgodę. 12) Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego, po podpisaniu umowy na wykonanie zamówienia, weksla własnego In blanco, jako zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy na organizację obozów. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie ceny brutto za realizację zamówienia w przeliczeniu na jednego ucznia uczestniczącego w obozie (waga: 100%). Sposób przyznawania punktacji : najniższa oferowana cena liczba punktów = ---------------------------------------- x 100 cena oferty badanej TERMIN SKŁADANIA OFERT: 12.05.2015 r. do godziny 11.00. Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: katarzyna.muczynska@supermemo.com lub do biura projektu Uczeń online w SuperMemo World, ul. Grunwaldzka 104,. Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Katarzyna Muczyńska, tel.: 61 639 60 98 Załączniki: 1) wzór umowy na wykonanie zamówienia 2) formularz ofertowy