Warszawa, 09 października 2014 r. ZAMAWIAJĄCY Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym 02-639 Warszawa ul. Głgwa 2b tel.: (22) 646 03 14 faks: (22) 848 61 62 ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na wyknanie usługi cateringwej w Tarnwskich Górach. Nr pstępwania: 173/2014, data: 09 października 2014 r. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym jak pdmit realizujący z Państwwym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnsprawnych prjekt pn. Wsparcie sób z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym i znacznym (w tym z zespłem Dwna i/lub niepełnsprawnściami sprzężnymi) raz głębkim stpniem upśledzenia umysłweg III realizwany w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, Prirytetu I Zatrudnienie i integracja spłeczna, Działania 1.3 - Ogólnplskie prgramy integracji i aktywizacji zawdwej, Pddziałania 1.3.6 - PFRON prjekty systemwe, finanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, zwraca się z prśbą wycenę zamówienia plegająceg na świadczeniu usług cateringwych dla 6 sób pdczas szklenia rdziców w dniach 29 30 października 2014 r. 2. Wspólny słwnik zamówień (CPV) 55100000-1, 55300000-3 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY D zakresu zadań wyknawcy należeć będzie: 1
1) przygtwanie cateringu w dniach 29-30 października 2014 r. plegająceg na zapewnieniu: a) w dniu 29 października 2014 r. 1 przerwa kawwa (kawa, herbata, wda, ski, drbne ciasteczka), 1 biad (drugie danie (min. 2 zestawy: mięsny i bezmięsny d wybru, deser (ciast), sk, wda), b) w dniu 30 października 2014 r. 1 przerwa kawwa (kawa, herbata, wda, ski, drbne ciasteczka), 1 biad (drugie danie (min. 2 zestawy: mięsny i bezmięsny d wybru, deser (ciast), sk, wda), c) spsób pdania: zastawa ceramiczna, d) dstarczenie cateringu na terenie Tarnwskich Gór na adres wskazany przez Zamawiająceg. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający p przeprwadznym pstępwaniu sprządzi prtkół z pstępwania zawierający: Infrmację trzech ptencjalnych wyknawcach/dstawcach, Wykaz fert, które wpłynęły w dpwiedzi na zapytanie fertwe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia ferty d beneficjenta raz z pdaniem tych danych z fert, które stanwią dpwiedź na kryteria ceny fert, Infrmację trzymaniu tylk jednej ferty, Infrmację braku fert; Infrmację wagach punktwych lub prcentwych przypisanych d pszczególnych kryteriów ceny, spsbu przyznawania punktacji za spełnienie daneg kryterium; Spsób upublicznienia zapytania fertweg; Wskazanie wybranej ferty wraz z uzasadnieniem wybru; Datę sprządzenia i pdpis Beneficjenta; 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wyknania usługi: 29-30 października 2014 r. Miejsce wyknania zamówienia: Tarnwskie Góry 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkami udziału w pstępwaniu są: 2
a) Wyknawca istnieje na rynku przynajmniej 2 lata w dniu publikacji niniejszeg zapytania, b) Wyknawca nie jest pwiązany sbw/kapitałw z zamawiającym raz złży dpwiednie świadczenie w tym zakresie. c) P wyknanej usłudze Wyknawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW a) Oferta wg załączneg wzru, b) Kserkpie dkumentów ptwierdzających psiadanie minimum dwuletnieg działania na rynku (np. wpis d ewidencji lub KRS), c) Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Złty plski 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta pwinna być przygtwana w spsób zwięzły i czynić zadść piswi zamówienia. Przesłana i pdpisana ferta pwinna zstać przesłana w frmie tradycyjnej papierwej lub w frmie elektrnicznej. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Osbami uprawninymi d kntaktu z ptencjalnymi wyknawcami jest Sylwia Jarśka - Świerk, sylwia.jarska-swierk@psuu.rg.pl 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złżyć w frmie tradycyjnej na adres: Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym z siedzibą przy ul. Głgwej 2b, 02-639 Warszawa (przy czym przy kreślaniu terminwści złżenia ferty decydwać będzie data wpływu d Zamawiająceg) lub na adres e-mail: sylwia.jarska-swierk@psuu.rg.pl lub faksem na numer 22/8486162, w terminie 10 dni rbczych d daty głszenia zapytania fertweg tj. d dnia 23 października 2014 r. d gdziny 24.00. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Kryterium wybru fert będzie stanwić: a) Cena (pdanie całkwitej kwty brutt), 3
13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktwe lub prcentwe przypisane d kryteriów ceny fert: Cena 100 % 2. Spsób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: Cena brutt ferty najtańszej Cena brutt ferty badanej x 100 = ilść punktów 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wyknawca niezwłcznie pdpisze przygtwaną przez Zamawiająceg umwę. 15. Termin związania fertą Termin związania fertą wynsi 10 dni d upływu terminu na składanie fert. 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sbie mżliwść unieważnienia pstępwania bez pdania przyczyny. W przypadku unieważnienia pstępwania, Zamawiający nie pnsi ksztów pstępwania. 17. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinanswane ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w ramach prjektu pt. Wsparcie sób z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym i znacznym (w tym z zespłem Dwna i/lub niepełnsprawnściami sprzężnymi) raz głębkim stpniem upśledzenia umysłweg III. 18. UWAGI KOŃCOWE a) Z mżliwści realizacji zamówienia będą wyłączne pdmity, które pwiązane są z beneficjentem lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu beneficjenta lub sbami wyknującymi w imieniu beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy, sbw lub kapitałw. b) Niniejsze głszenie nie jest głszeniem w rzumieniu ustawy praw zamówień publicznych, a prpzycje składane przez zaintereswane pdmity nie są fertami w rzumieniu kdeksu cywilneg. Niniejsze zapytanie fertwe nie stanwi zbwiązania Zamawiająceg d zawarcia 4
umwy. Zamawiający mże dstąpić d pdpisania umwy bez pdania uzasadnienia swjej decyzji. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE D zapytania fertweg dłączn: Załącznik nr 1 Frmularz fertwy Załącznik nr 2 - Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych 5