SIWZ Nr postępowania 22/PIW/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na projekt i wykonanie opomiarowania trzech zbiorników leŝących o pojemności 100 m3 kaŝdy oraz doposaŝenia istniejącego układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 22/PIW/2013 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, maj 2013 r.
I. Informacje ogólne NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1 ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY na projekt i wykonanie opomiarowania trzech zbiorników leŝących o pojemności 100 m3 kaŝdy oraz doposaŝenia istniejącego układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn 1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: http://www.nitroerg.pl (w dniach 28.05 17.06.2013 r.). 1.2 Cel przetargu: Wyłonienie wykonawcy projektu i opomiarowania trzech zbiorników leŝących o pojemności 100 m³ kaŝdy oraz doposaŝenia istniejącego układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn oferującego najkorzystniejsze warunki handlowe, gwarancyjne, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do wykonania zamówienia. Szczegóły i termin dostawy będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną firmą. 1.3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Projekt i wykonanie opomiarowania trzech zbiorników leŝących o pojemności 100 m³ kaŝdy, zgodne z wymogami "Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 roku w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych". Zakres zadania obejmuje : - wykonanie projektu i dostawę rozliczeniowego systemu pomiarowego, - montaŝ urządzeń pomiarowych na istniejących przyłączach, - montaŝ okablowania zasilającego, sygnałowego i komunikacyjnego, - uruchomienie systemu pomiarowego, - zatwierdzenie typu zbiorników w GUM, - litraŝowanie i legalizacja zbiorników, - szkolenie obsługi i personelu z obsługi systemu pomiarowego. Dane zbiorników pomiarowych : - zbiornik podziemny dwupłaszczowy do materiałów ciekłych zapalnych - długość całkowita 15 920 mm, - średnica zewnętrzna zbiornika 2914 mm, - pojemność całkowita101,6 m³, - materiał płaszcza wewnętrznego stal 1,4301. Zbiorniki pomiarowe wyposaŝone zostały w następujące króćce do montaŝu urządzeń pomiarowych : - króciec pomiaru poziomu DN100 zakończony przyłączem camlock AL, - króciec pomiaru temperatury DN50, - króciec kontrolny miernika DN50 zakończony przyłączem camlock AL. 2
Wymagania techniczne systemu pomiarowego: a) zgodny z wymaganiami pomiar poziomu i temperatury cieczy w zbiornikach oraz jeśli to konieczne gęstości w celu kontroli jakości cieczy, b) wszystkie elementy systemu kontrolno-pomiarowego od jednego producenta, aby zapewnić ich pełną ich kompatybilność komunikacji cyfrowej i jednego serwisanta do wszystkich urządzeń, c) aplikacja rozliczeniowa dająca wgląd w park zbiorników i układu pomiarowego nalewu na jednym komputerze, d) wszystkie pomiary na zbiornikach z gwarancją zdalnej diagnostyki z nastawni, aby wykrywać nieprawidłowości w pomiarach z wyprzedzeniem, e) interfejs aplikacji rozliczeniowej dla zbiorników i układu pomiarowego nalewu w języku polskim, 2. Projekt i wykonanie doposaŝenia istniejącego układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny do wymogów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2004/22/WE z dnia 31 marca 2004 roku w sprawie przyrządów pomiarowych (MID), Załącznik MI-005. 3. System ma być przystosowany do zatwierdzenia urzędowego sprawdzenia przez Urząd Celny. Zakres zadania obejmuje: - wykonanie projektu i dostawa urządzeń pomocniczych do spełnienia w/w Dyrektywy, - montaŝ dostarczonych urządzeń, - montaŝ okablowania zasilającego, sygnałowego i komunikacyjnego, - dostawa komputera do zainstalowania oprogramowania zarządzającego bazą klientów, transakcjami i raportami, - dostawa i wdroŝenie oprogramowania zarządzającego bazą klientów, transakcjami i raportami, - przeprowadzenie Legalizacji Pierwotnej stanowiska pomiarowego w jednostce notyfikowanej, - szkolenie obsługi i personelu układu pomiarowego oraz z administracji aplikacją, - dostarczenie wymaganej dokumentacji. Wymagania techniczne - doposaŝenie stanowiska pomiarowego zbudowanego na przepływomierzu masowym Promass 84F80 firmy Endress+Hauser (obecnie zamontowany), posiadającego dopuszczenie do stosowania w rozliczeniowych instalacjach pomiarowych wg MID, - rozliczenie w jednostkach masy, - przepływ maksymalny do 1500 kg/min, ciśnienie robocze 5-6 bar, - projekt winien zakładać racjonalne wykorzystanie istniejącego wyposaŝenia, infrastruktury i sterowania - w zakresie sieci komunikacyjnej -instalacja powinna spełniać wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego. 3. Wymaganie inne a) wymagania gwarancyjne: min. 3 lata, b) zapewnienie usług serwisowych z gwarantowanym czasem reakcji i napraw zarówno w okresie gwarancyjnym jak i pogwarancyjnym w ramach SLA, przy czym gwarantowany czas usunięcia usterki krytycznej powinien wynosić 3 dni od chwili zgłoszenia, c) zapewnienie w ramach umowy serwisowej usług modernizacji i rozwoju systemu w szczególności dostosowań do zmieniających się wymogów prawnych, d) armatura w wykonaniu: minimum stal kwasoodporna 1.4301, e) uszczelnienia: teflon, 3
f) posiadanie uprawnień do wytwarzania, naprawiania lub modernizacji urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu, wydane w formie decyzji administracyjnej przez Transportowy Dozór Techniczny. g) dokumenty do przekazania: - zatwierdzenie typu zbiorników w GUM, - przeprowadzenie Legalizacji Pierwotnej stanowiska nalewu Nitrocetu na autocysterny, - uzyskanie akceptacji wprowadzonych zmian na stanowisku nalewu Nitrocetu na autocysterny przez TDT, -pisemna instrukcja obsługi systemu (aplikacji) w języku polskim, -schemat powstałej w ramach inwestycji sieci komunikacyjnej z uwzględnieniem punktów styku z istniejącą siecią LAN w NITROERG, -poglądowy schemat przepływu danych w systemie, - specyfikacja wymagań sprzętowych dla komputerów, przy czym systemy operacyjne muszą pracować w domenie, - pisemna licencja na dostarczone oprogramowanie (zgodnie z obowiązującym prawem autorskim). 1.4. Termin wykonania zadania: październik 2013 r. II. Sposób przygotowania oferty 2.1 Oferta powinna zostać złoŝona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) i winna zawierać: A) Ofertę handlową, zawierającą: koszt projektu i wykonania opomiarowania trzech zbiorników leŝących o pojemności 100 m³ kaŝdy oraz doposaŝenia istniejącego układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny wraz z projektem wstępnym i opisem, kosztami armatury, AKP, wyposaŝenia, itp. oraz kosztami niezbędnych odbiorów, opis rozwiązania, rysunki, szkice, schematy etc typ zastosowanego oprogramowania wraz z warunkami licencji, warunki płatności, termin dostawy, okres gwarancji dla wykonanego zakresu prac. B) Oprócz oferty handlowej, oferta powinna zawierać: nazwę, siedzibę i status prawny Oferenta oraz krótki opis firmy, datę sporządzenia oferty i termin waŝności oferty, podpisy osób uprawnionych, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, kopie lub oryginał zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, kopię lub oryginał decyzji w sprawie nadania NIP, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert, oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji, listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych prac z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia, wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego (Załącznik nr 2) wraz z kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji, 4
WyŜej wymienione dokumenty naleŝy składać w oryginałach lub poświadczonych przez upowaŝnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa naleŝy przedstawiać w oryginale. 2.2. Forma oferty: a) ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 1, b) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, c) oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta, d) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, e) oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona i opieczętowana firmową pieczęcią, f) Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty częściowej. Kopertę naleŝy opatrzyć pieczęcią własną firmy oraz napisem: Przetarg nie otwierać Projekt i wykonanie opomiarowania zbiorników oraz doposaŝenia układu pomiarowego nalewu Nitrocetu na autocysterny Oferty naleŝy składać w: NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn, w Sekretariacie lub w Kancelarii Ogólnej. 2.3. Termin składania ofert: Pisemne oferty, wraz z wymaganymi dokumentami, naleŝy składać (wysłać pocztą, kurierem lub złoŝyć osobiście) do dnia: 17.06.2013 r. do godz. 12 00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki. III. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: Kryterium [P CŁ ] - Łączna cena oferty netto Kryterium [P G ] - Gwarancja Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu: P = P CŁ + P G Do realizacji dostawy zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŝej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliŝone punktacje (do 2 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji, terminu płatności, terminu realizacji, wartości posiadanej polisy oraz moŝliwości ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą. Komisja ma prawo zwracać się do Oferentów z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji, w tym o przedstawienie wielkości sprzedaŝy i osiągniętych wyników finansowych za ostatnie 3 lata, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert zawierające skrajnie wysoką lub niską cenę. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. 5
IV. Ogólne warunki umowy 1. Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niŝ 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. V. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych Oferentom Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa tel. 32 466 2165; tel. kom. 601 490 042; e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Jerzy Rachwalski - tel. 601 459 900, e-mail: j.rachwalski@nitroerg.pl, codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00. Jednocześnie prosimy, przed złoŝeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz dokonanie wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania z Panem Grzegorzem Stokłosą. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym do złoŝenia oferty. VI. Procedura przeprowadzenia zamówienia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.06.2013 r. o godz. 10:00, na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn. Nie przewiduje się obecności Oferentów na posiedzeniu Komisji Przetargowej. VII. Komisja Przetargowa Wyboru dostawcy dokona Wewnętrzna Komisja Przetargowa. VIII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi pisemnie kaŝdego Oferenta indywidualnie. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. IX. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŝeli: a) została złoŝona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złoŝona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, 6
c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŝem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŝą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). X. Załączniki - Załącznik nr 1 Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 Lista referencyjna - Załącznik nr 3 Klauzula poufności oraz Deklaracja w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Załączniki do osobistego pobrania w NITROERG S.A. (ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn), po dostarczeniu podpisanej Deklaracji w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Załącznik nr 3: 7
- Załącznik nr 4 Dokumentacja techniczna zbiorników magazynowych, - Załącznik nr 5 Paszport urządzenia przeładunkowego załadunek Nitrocetu 50 front autocysternowy, - Załącznik nr 6 Dokumentacja techniczna przepływomierza masowego Promass 84F80 firmy Endress+Hauser W celu otrzymania Załączników nr 4, 5 i 6 naleŝy skontaktować się z Panem Jerzym Rachwalskim (dane kontaktowe - rozdział V). Oferent musi posiadać uprawnienia do wytwarzania, naprawiania lub modernizacji urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu, wydane w formie decyzji administracyjnej przez Transportowy Dozór Techniczny. 8