Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU postępowanie pn.: Druk materiałów informacyjno-promocyjnych Kraków Airport wraz z wykonaniem materiałów próbnych i dostawą do siedziby Zamawiającego. MPL/BS/SZ/241/1/16/15 Zatwierdzam: Balice, marzec 2015r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego Adres Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. (MPL) ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice REGON 351117055 NIP 676-13-36-952 KRS 0000008522 Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/16/15 od 7 00 do 15 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy www.krakowairport.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (załącznik do Uchwały Zarządu MPL Kraków-Balice nr 37/82/12 z dnia 26.10.2012 r. tekst jednolity z dnia 31 stycznia 2014 r.) dalej zwany Regulaminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade oraz postanowienia niniejszego ogłoszenia. Tekst Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.krakowairport.pl/pl/lotnisko,c94/przetargi,c109/regulamin,a316.html natomiast Regulaminu korzystania z platformy zakupowej Logintrade pod adresem: http://www.krakowairport.pl/pl/lotnisko,c94/przetargi,c109/platformazakupowa,c110/instrukcja-korzystania,a319.html Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. Rodzaj aukcji : Aukcja zniżkowa - otwarta III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Druk materiałów informacyjno-promocyjnych Kraków Airport wraz z wykonaniem materiałów próbnych i dostawą do siedziby Zamawiającego. 2
3. Termin płatności faktury 14 dni od daty złożenia kompletnej faktury w siedzibie Zamawiającego. 4. Integralną część Ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia Wzór Umowy. IV. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego w zależności od nakładu: dla nakładu 500 szt. 3 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego plików gotowych do druku, 1000 2000 szt. 5 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego plików gotowych do druku, 3000-5000 7 dni roboczych od dnia dostarczenia przez Zamawiającego plików gotowych do druku 2. Miejsce dostawy: punkt informacji lotniskowej w terminalu T1, ul. Kpt. Medweckiego 1, 32-083 Balice. Każdorazowy odbiór po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH 1. Komputer z przeglądarką internetową; 2. Dostęp do sieci Internet; 3. Zainstalowana wtyczka flash flash player; 4. Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest Ajar; 5. Włączona obsługa JavaScript; 6. Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; 7. Zainstalowany Acrobat Reader; 8. Przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0, Opera, FireFox, Chrome, Safari. VI. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ- MULTIOBIEKTOWEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ. 1. Za pośrednictwem strony: https://krakowairport.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true należy zarejestrować się w bazie Dostawców/Wykonawców Zamawiającego. 2. Za pośrednictwem strony internetowej https://balice.logintrade.net/ należy zalogować się do platformy zakupowej, przy użyciu otrzymanego po rejestracji identyfikatora i hasła. Identyfikator oraz hasło zostaną przesłane na podany podczas rejestracji adres e-mailowy oferenta. 3. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej.w zakładce aukcje otwarte, z listy dostępnych aukcji, należy wybrać aukcję Druk materiałów informacyjno-promocyjnych Kraków Airport wraz z wykonaniem materiałów próbnych i dostawą do siedziby Zamawiającego a poprzez kliknięcie dodaj do swoich aukcji następuje zgłoszenie oferenta do przystąpienia do danej aukcji. Zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do aukcji powinno nastąpić nie później niż w dniu i godzinie wyznaczony jako termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej opisanym w Rozdziale VII. 3
4. Do dnia wskazanego w Rozdziale VII (Termin i sposób składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej) należy przesłać w wersji elektronicznej wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia zgodnie z Rozdziałem VII, VIII i IX Ogłoszenia, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 5. Wykonawca zostaje dopuszczony do udziału w aukcji elektronicznej po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Rozdział VIII 6. O dopuszczeniu lub odrzuceniu udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca zostanie poinformowany po zalogowaniu się na Platformę Zakupową i sprawdzeniu swojego statusu w zakładce Zgłoszenia do aukcji. 7. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej zakładka Twoje aukcje. 8. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie oferowanej ceny. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się według reguł aukcji zniżkowej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty minimum o krok postąpienia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższania uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. Oferowana cena w trakcie aukcji będzie sumą wszystkich cen netto z Kolumn C. Po zakończonej aukcji Wykonawca, którego oferta uzyska najniższą wartość zobowiązany będzie do przesłania skanu z tabelą potwierdzająca ofertę, którą zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia w prowadzonym postępowaniu. Tabela będzie zawierać zaktualizowane ceny netto (Kolumna C) za poszczególne pozycje. Łączna wartość (SUMA kolumny C) będzie zgodna z zaoferowaną w trakcie aukcji elektronicznej ofertą najkorzystniejszą. Żadna z cen netto (Kolumna C) w tabeli potwierdzającej zaoferowana cenę nie będzie wyższa od cen netto wskazanych przez Wykonawcę w tabeli we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 9. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia zakwalifikowanym Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. 10. Aukcja elektroniczna rozpocznie się od wartości wywoławczej, będącej najniższą wartością wśród wartości wskazanych we wnioskach Wykonawców, dopuszczonych do udziału w aukcji. 11. Istotne znaczenie w rozpoczęciu aukcji ma fakt, iż wartość wywoławcza o której mowa w ust. 10 niniejszego Rozdziału może zostać zaakceptowana przez każdego z Wykonawców, dopuszczonego do udziału w aukcji elektronicznej. Wartość wywoławcza nie jest zatem zarezerwowana dla Wykonawcy, który wskazał tą wartość w złożonym przez siebie wniosku o dopuszczenie do aukcji elektronicznej, a dla Wykonawcy, który najszybciej ją zaakceptował. Tak więc czynnikiem decydującym jest szybkość reakcji Wykonawcy, tj. akceptacji wartości wywoławczej. 12. Wysokość postąpienia (minimalna różnica między kolejnymi ofertami) wynosić będzie 250,00 zł netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100 netto). 4
13. Wykonawca podczas aukcji składa ofertę cenową obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 14. W trakcie aukcji Wykonawca podaje wartość netto, która obejmuje wszystkie elementy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu. 15. W przypadku awarii systemu lub łączy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy e mail podane w złożonych wnioskach. 16. Harmonogram postępowania i kolejne etapy aukcji: 1) Ogłoszenie Zamawiającego o aukcji elektronicznej. 2) Złożenie wniosków przez Wykonawców w terminie i sposobie określonym w Rozdziale VII Ogłoszenia. 3) Weryfikacja nadesłanych wniosków o dopuszczenie do aukcji do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 4) Powiadomienie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade o odrzuceniu lub dopuszczeniu Wykonawcy do udziału w aukcji wraz z podaniem terminu rozpoczęcia aukcji do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 5) Rozpoczęcie aukcji w wyznaczonym terminie. 6) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji pod warunkiem, że w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nastąpi nowe postąpienie aukcji, zostanie ona automatycznie przedłużona o dogrywkę. W przypadku, gdy nastąpi nowe postąpienie w dogrywce, aukcja zostanie przedłużona o kolejną dogrywkę. 7) W przypadku braku zaoferowania przez któregokolwiek z Wykonawców dopuszczonych do udziału w aukcji wartości wywoławczej, od której rozpoczyna się aukcja, wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta spośród złożonych przez Wykonawców w formie wniosków, o których mowa w niniejszym Rozdziale. 8) Zamknięcie aukcji. 9) Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce Ogłoszenia do 5 dni roboczych od dnia zamknięcia aukcji. 17. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę prześle skan z tabelą potwierdzającą ofertę z jej pisemnym potwierdzeniem na adres Sylwia.Nowak@krakowairport.pl 18. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. powyższym Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu również drogą pocztową. 19. Informacje dotyczące Aukcji: 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania wynosi 15 minut. 2) Maksymalna ilość dogrywek: 999. 3) Czas trwania dogrywki: 1 minuta. W przypadku niejasności Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk platformy Logintrade pod numerem tel. 71 787 35 34 lub 71 787 37 27. 5
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADNIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 i 4 należy złożyć w terminie do dn. 7.05.2015 r., do godziny 13.00. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, złożony za pośrednictwem platformy Logintrade w formie elektronicznej zamkniętej (preferowany format.pdf - jeden plik z wszystkimi dokumentami) należy przesłać za pomocą zakładki zgłoszenie do aukcji oraz wybór właściwej aukcji. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia należy dołączyć poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a następnie wybór opcji uzupełnij dokumenty. Po uzupełnieniu dokumentów należy zaakceptować je poprzez klikniecie Zapisz, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej winien zostać sporządzony zgodnie z formularzem (wzór formularza stanowi Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia). 4. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie udziału w aukcji muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). 5. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. 6. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty: 1) Prawidłowo wypełnione formularze załączone do Ogłoszenia (Załączniki od Nr 1 do Nr 3), 2) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub wniosek składany jest wspólnie przez kilku Wykonawców; 7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców. 8. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika oraz przekazane w sposób opisany w ust. 1) niniejszego Rozdziału. 9. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres e-mailowy tożsamy z adresem używanym w celu rejestracji/logowania się na platformę Logintrade) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od wyniku postępowania. 6
Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. 11. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 12. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, winny one być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 4. W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanego wspólnie przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne posiadaną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał osobowy i techniczny wszystkich członków konsorcjum. 5. Instytucja polegania na potencjale podmiotów trzecich o której mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w postepowaniach prowadzonych na podstawie Regulaminu nie ma zastosowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej 7
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Wymagane oświadczenia: 1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi; wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia; 2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 3. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokumenty wymienione w ust. 1. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 powinno zostać złożone we własnym imieniu przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówieniu. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 składa pełnomocnik Wykonawców lub osoby uprawnione do reprezentacji wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1) pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5. Dokument, o którym mowa w ust. 1) pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą wartości netto. 2. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w Ogłoszeniu oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Cena ofertowa nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 8
4. Po zakończonej aukcji Wykonawca, którego oferta uzyska najniższą wartość zobowiązany będzie do przesłania skanu z tabelą potwierdzająca ofertę, którą zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia w prowadzonym postępowaniu. Tabela będzie zawierać zaktualizowane ceny netto (Kolumna C) za poszczególne pozycje. Łączna wartość (SUMA kolumny C) będzie zgodna z zaoferowaną w trakcie aukcji elektronicznej ofertą najkorzystniejszą. Żadna z cen netto (Kolumna C) w tabeli potwierdzającej zaoferowana cenę nie będzie wyższa od cen netto wskazanych przez Wykonawcę w tabeli we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną netto za cały zakres zamówienia uzyskana podczas aukcji elektronicznej z wyłączeniem sytuacji opisanej w Rozdziale VI.16.7 XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia aukcji bez dokonywania wyboru oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 43 Regulaminu udzielania zamówień oraz jej unieważnienia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami Regulaminu korzystania z platformy zakupowej. XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących Zamówienia (w szczególności w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia, terminu oraz warunków realizacji przedmiotu Zamówienia) jest Sylwia Nowak, tel. 12 639 31 69, e-mail: Sylwia.Nowak@krakowairport.pl 2) w sprawach dotyczących przebiegu aukcji elektronicznych (w szczególności sposobu postępowania w toku aukcji, etapów aukcji, itp.) jest Dominik de Mehlem, tel. 12 639 33 43, e mail: dominik.demehlem@krakowairport.pl Wszelkie zapytania do momentu ogłoszenia wyników aukcji elektronicznej powinny być kierowane wyłącznie w formie pisemnej, drogą elektroniczną na powyższe adresy łącznie. 9
Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/15 prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej Zarejestrowana nazwa wykonawcy Zarejestrowany adres wykonawcy REGON NIP KRS Adres e-mail Numer telefonu Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Imię i nazwisko Funkcja Podpis W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Druk materiałów informacyjnopromocyjnych Kraków Airport wraz z wykonaniem materiałów próbnych i dostawą do siedziby Zamawiającego - składam wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 10
Oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym Ogłoszeniem i na warunkach określonych w Ogłoszeniu i umowie dla: 6 Kolumna A Kolumna B Kolumna C lp. Specyfikacja Ilość Cena netto 1 2 3 4 5 Ulotka DL, papier: powlekany matowy biały 170 g, format: 10,0 x 21,0 cm; druk CMYK obie strony; lakier dyspersyjny-silny efekt matowy przód/tył Ulotka 2DL, papier: powlekany matowy biały 170 g, format: 10,0 x 21,0 cm; druk CMYK obie strony, lakier dyspersyjny-silny efekt matowy przód/tył Ulotka 3DL, papier: powlekany matowy biały 170 g, format: 10,0 x 21,0 cm; druk CMYK obie strony, lakier dyspersyjny-silny efekt matowy przód/tył Ulotka 4DL, papier: powlekany matowy biały 170 g, format: 10,0 x 21,0 cm; druk CMYK obie strony, lakier dyspersyjny-silny efekt matowy przód/tył Ulotka składana do formatu mapki; format:10,0 (lub 9,9) x 21,0 cm złamane; 42 x 59,4 otwarty; druk CMYK obie strony, papier G-Print, 115g/m2; lakier dyspersyjny-silny efekt matowy przód/tył Ulotka, format A5, papier: powlekany matowy biały 170 g klejone po lewym, krótszym boku w bloku po 100szt. 500 1000 2000 2500 3000 500 1000 2000 2500 3000 500 1000 2000 2500 3000 500 1000 2000 2500 3000 500 1000 2000 2500 3000 1000 2000 3000 5000 SUMA kolumny C Warunki płatności: akceptuję warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do Ogłoszenia o zamówienia, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 14 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. 11
Oświadczam, że 1. oferowany materiały spełniają wszystkie wymogi Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu Zamówienia 2. zapoznałem się z wzorem umowy i akceptuję go w całości; 3. jestem związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty zakończenia aukcji; 4. w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5. produkcja wskazanych powyżej materiałów promocyjnych odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zleceniodawcy. Termin realizacji i dostawy poszczególnych materiałów promocyjnych będzie każdorazowo ustalany przez Strony, odrębnie dla każdego zamówienia. Załącznikami do nin. wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są: 1. Aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej lub KRS, 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. WNIOSEK zawiera... ponumerowanych stron. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 12
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa wykonawcy Pieczęć wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako wykonawca nie podlega przepisom 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę Spółki (zamawiającemu) nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 13
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego opisane przez zamawiającego w ogłoszeniu, a w szczególności: 1. posiadam/posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,jeżeli ustawy nakładaja obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję/dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 14
Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia UMOWA (WZÓR) w odrębnym pliku 15