OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak MPL/PF/FZ/241/1/69/18

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie znak MPL/PF/FZ/241/1/69/18 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o. (MPL), ul. kpt. M. Medweckiego 1, Balice, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej: II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa 4 urządzeń wielofunkcyjnych z 36 miesięczną obsługą serwisową. 2. Rodzaj zamówienia: zamówienie doprogowe usługi. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego RFX na podstawie 30 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi zwanego dalej Regulaminem z wykorzystaniem platformy zakupowej RFX. Tekst jednolity Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Lotnisko/Przetargi/Procedury wewnętrzne. Przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania. 3. Przedmiot zamówienia: a) Przedmiotem Zamówienia jest: a. Zakup i dostawa czterech fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, b. obsługa serwisowa oraz sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń do sprzedanych urządzeń (tj. tonery, bębny, pojemniki na zużyty toner lub inne materiały wymagane do prawidłowego użytkowania urządzeń) poza papierem przez okres 36 miesięcy, na warunkach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ofercie Sprzedawcy, dalej 1 S t r o n a

2 Przedmiot Umowy, a także wykonanie czynności, o których mowa w 2 ust. 3 Wzoru Umowy. b) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) jest załącznikiem nr 1 do Wzoru Umowy. 4. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od następnego dnia od daty podpisania Protokołu Odbioru. 5. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego ul. kpt. M. Medweckiego Balice. 6. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. 7. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. 8. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. 9. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. Pozostałe warunki dotyczące Przedmiotu Zamówienia i jego realizacji zawiera wzór Umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie 35 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: a. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością; b. Wykonawców, którzy znajdują się w sporze sadowym z MPL w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz MPL; c. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; d. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni 2 S t r o n a

3 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące: a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności; b. zdolności technicznej lub zawodowej; c. sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia zgodnie z 4 Wzoru Umowy V. KRYTERIA OCENY OFERT: % cena jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie winna być wyrażona w PLN, 2. Oferta zawierać będzie: - cenę netto za zakup i dostawę czterech fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, - cenę netto za odbitki/wydruki (w kolorze, w czarno-białym) w ciągu 36 miesięcy na czterech urządzeniach. Przyjęte założenia (tj. planowany wydruk stron kolorowych i 8800 stron czarno-białych) są szacunkowe, służą jedynie do umożliwienia porównania złożonych ofert i mogą różnic się od faktycznych ilości wydrukowanych stron w okresie trwania umowy. Rozliczenie umowy dokonywane będzie na podstawie przyjętej do kalkulacji ceny jednostkowej. - cenę netto i brutto (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku. 3. Cena oferty zostanie obliczona jako suma: - wartości netto i brutto za zakup i dostawę czerech fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz 3 S t r o n a

4 - wartości netto i brutto odbitych/wydrukowanych stron A4 w kolorze oraz stron A4 w czarno-białym na czterech urządzeniach wielofunkcyjnych w całym okresie trwania umowy tj. 36 miesięcy. 4. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu wraz z załącznikami, a także obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zgodnie z opisem i warunkami określonymi w powyższych dokumentach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. VII. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Złożenie oferty możliwe jest tylko i wyłącznie przez platformę Logintrade po uprzednim zalogowaniu. 2. Składając ofertę Wykonawca musi wpisać na platformie Logintrade cenę netto za realizację całego zamówienia oraz załączyć wypełniony formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 2A do Ogłoszenia o zamówieniu, formularz Specyfikacji stanowiący Załącznik nr 2B do Ogłoszenia oraz Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 3. Formularz Oferty oraz formularz Specyfikacji musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). VIII. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany zawrzeć z Zamawiającym Umowę - której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2. Termin składania ofert: r., godzina 11.00, Platforma zakupowa RFX. 3. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (liczony od terminu składania ofert). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki (Zamawiającego). 5. Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem narzędzi RFX udostępnionych przez platformę zakupową Logintrade. 4 S t r o n a

5 IX. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy Pana/Panią, że: 1) Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: ) Inspektor Ochrony Danych. Może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres iod@krakowairport.pl; telefonicznie: , lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1). 3) Cele i podstawy przetwarzania. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożenia oferty, w zakresie nie szerszym niż podane w złożonej ofercie. 4) Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5 S t r o n a

6 5) Okres przechowywania danych. Pozyskane od Pana/Pani dane przechowujemy do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń oraz w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa. 6) Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem złożenia ważnej oferty, a ich brak skutkować będzie niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu. 7) Odbiorcy danych. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, wyłącznie w granicach obowiązującego prawa, jak też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 8) Przysługujące Panu/Pani prawa. a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Podane przez Pana/Panią dane nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania) Balice, 2019 r. 6 S t r o n a