UMOWA projekt Załącznik nr 5 w dniu.. w Nowym Tomyślu pomiędzy Powiatem Nowotomyskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Ireneusz Kozecki Starosta Nowotomyski 2. Tomasz Kuczyński Wicestarosta Nowotomyski przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu zwanym dalej Zamawiającym a firmą reprezentowaną przez.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru Zamawiającego oferty Wykonawcy zgodnie z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.). 1. Przedmiotem umowy jest: 1. a) wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu, b) odbiór, zniszczenie i złomowanie wycofanych zużytych tablic rejestracyjnych. zgodnie z przedłożoną ofertą, która stanowi integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia, zezwolenia i zaświadczenia konieczne do wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca oświadcza, iż: a) jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa i posiada zezwolenie marszałka województwa na prowadzenie działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych, b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. 1
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania tablic zgodnie z wymaganiami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2016r. poz. 1038ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585) oraz innymi przepisami regulującymi przedmiotową działalność. 4. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3 Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych obowiązujących wzorów z uwzględnieniem postanowienia 3 ust. 3. 5. Wykonawca gwarantuje, że wykonane tablice będą nowe i wolne od wad. 6. W zakresie zawartej umowy i określonej w 3 cenie mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych zużytych tablic rejestracyjnych. 7. Protokół odbioru tablic jest przekazywany do wiadomości i przechowania Wydziałowi Komunikacji Zamawiającego. 8. Wykonawca na czas obowiązywania umowy użyczy i zainstaluje w terminie 7 dni od jej podpisania oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania oraz zapewni serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach. 2. 1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie zależnie od potrzeb Zamawiającego. 2. Dostawy tablic odbywać się będą na podstawie zamówień składanych elektronicznie w terminie. dni od dnia złożenia zamówienia, dostawy wtórników terminie dni od dnia złożenia zamówienia. 3. Tablice będą trwale opakowane po 25 kpl. w kartonie oraz opisane serią i numerami. Dostarczane będą w opakowaniu zabezpieczającym przedmiot umowy. 4. Wykonawca dostarcza tablice w miejsce wskazane przez Zamawiającego na własny koszt. 5. Koszt ubezpieczenia środków transportu i przedmiotu umowy na czas transportu pokrywa Wykonawca. 2
6. Dokumentem potwierdzającym dostawę każdego zamówienia ze wskazanym asortymentem i ilością będzie protokół odbioru / faktura podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. 1. Ceny jednostkowe tablic rejestracyjnych są następujące: L.p. Przedmiot zamówienia Szacunko wa ilość w szt. 1 Samochodowe jednorzędowe 13000 2 Samochodowe dwurzędowe 200 3 Jednorzędowe do przyczep 1700 4 Dwurzędowe do przyczep 100 5 Motocyklowe 700 6 Motorowerowe 400 7 Tymczasowe samochodowe 200 jednorzędowe 8 Zabytkowe samochodowe 10 jednorzędowe 9 Zabytkowe samochodowe 10 dwurzędowe 10 Zabytkowe motocyklowe 5 11 Indywidualne samochodowe 80 jednorzędowe 12 Indywidualne samochodowe 5 dwurzędowe 13 Indywidualne motocyklowe 10 Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto 2. Ceny zawierają wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny netto nie mogą zostać zwiększone. 4. Ceny jednostkowe netto za poszczególne tablice rejestracyjne, mogą ulec obniżeniu w okresie obowiązywania umowy ( np. w przypadku czasowych bądź okresowych promocji, w przypadku pojawienia się korzystniejszej, ogólnie dostępnej oferty Wykonawcy). 4. 1. Rozliczenie Wykonawcy odbywać się będzie każdorazowo po zrealizowanej dostawie częściowej. 2. Zamawiający zapłaci należność za dostarczoną partię tablic rejestracyjnych w wysokości będącej iloczynem ilości tablic i ceny za tablice danego rodzaju, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu. 3
3. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru tablic rejestracyjnych bez zastrzeżeń podpisany przez obie strony umowy. 4. Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć zł brutto (słownie: ) i odpowiada kwocie, którą Kupujący przeznaczył na realizację zamówienia. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku wadliwie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 7. Faktura VAT winna być wystawiona: Płatnik: Powiat Nowotomyski ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl, NIP: 788-19-17-876 Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl. 8. Zamawiający dokona zapłaty przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze. 9. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie należności za fakturę, zapłaci ustawowe odsetki za opóźnienie. 5 1. Umowa obowiązuje do 31.12.2018r., z zastrzeżeniem, że jeżeli wcześniej nastąpi wyczerpanie maksymalnej wartości Umowy określonej w 4 ust. 4 to do tego czasu. 6 1. Wykonawca na wykonane i dostarczone tablice udziela gwarancji na okres 36 miesięcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic i zapłaty wynagrodzenia w przypadku, gdy dostarczone wyroby nie będą odpowiadać standardom jakościowym, bądź zostaną wykonane niezgodnie z wymaganiami określonymi w 1 ust. 3. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub pomyłek w przedmiocie umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej nieodpłatnej wymiany tablic. 4. W okresie gwarancji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego stosownym protokołem. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie gwarancji, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 4
6. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego i uwzględniającym możliwości techniczno- organizacyjne Wykonawcy. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 8. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych za niezgodne z umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a ) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 4, b) za opóźnienie w dostarczeniu tablic rejestracyjnych w wysokości 0,3 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 4 za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust.4. 2. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 5. W przypadku rażących zaniedbań Wykonawcy dotyczących czasu, wielkości i jakości dostaw umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy, wówczas postanowienia 7 ust. 2 lit. a stosuje się odpowiednio. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w przypadku ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy; b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje dostaw pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 5
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązał się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 2 miesięcy od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie. 9 Ewentualne spory wynikające na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6