UMOWA NR 2/P/2009 zawarta w dniu 2009 r. w Szczecinie pomidzy: Teatrem Lalek Pleciuga z siedzib w Szczecinie, kod: 70-403, ul. Kaszubska 9, wpisanym do rejestru instytucji kultury w Urzdzie Miejskim w Szczecinie pod nr RIK 7/97, NIP: 851-020-73-36, REGON 000280465, reprezentowanym przez: Zbigniewa Niecikowskiego - Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, zwanym dalej Zamawiajcym, a..... z siedzib..., wpisan/ym..., pod numerem.... Reprezentowan/ym przez 1.. 2.., Zwan/ym dalej Wykonawc Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiajcego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z ustaw z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówie Publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm. ). 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz dostaw i montaem maszyn do obróbki drewna i metalu wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym w celu wyposaenia pracowni plastyczno konstrukcyjnej w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie. 2. Wykonawca owiadcza, e zapoznał si z przedmiotem zamówienia i uznaje go za podstaw do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowizuje si do wykonania wszelkich prac potrzebnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 2. 4. Szczegółowy opis maszyn i urzdze do obróbki drewna i metalu wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym bdcymi przedmiotem niniejszej umowy (opis parametrów technicznych dla kadego z oferowanych produktów, wraz z ich dokumentacj) znajduje si w ofercie wykonawcy, która stanowi Załcznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca załczy do przedmiotu zamówienia po jednej instrukcji obsługi dla kadego z oferowanych produktów sporzdzonej w jzyku polskim. 1
6. Najpóniej w dniu dostawy ostatniego z oferowanych produktów Wykonawca dostarczy Zamawiajcemu wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, oraz dostarczy dokument powiadczajcy zgodno przedmiotu dostawy z ww. wymienionymi atestami i certyfikatami. 7. Na kade danie Zamawiajcego Wykonawca okae w stosunku do wskazanej dostawy: a) Certyfikat zgodnoci z PN, b) Polsk aprobat techniczn. 8. Kada maszyna i urzdzenie bdzie oznaczona numerem fabrycznym. 2 1. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczy i zamontuje w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie, w pomieszczeniach oraz miejscach wskazanych przez Zamawiajcego. 2. W ramach ww. umowy Wykonawca dokona równie utylizacji opakowa dostarczanych produktów. 3. Dzie dostawy i jej godziny winny by uzgodnione z przedstawicielem Zamawiajcego, co najmniej na dwa dni robocze przed jej terminem. 4. Wykonawca zobowizany bdzie wszystkie ww. maszyny i urzdzenia zamontowa i podłczy wraz z wyposaeniem podstawowym i dodatkowym oraz przekaza Zamawiajcemu gotowe do pracy, tj. po przeprowadzeniu wszelkich niezbdnych prób i bada. 5. Wykonawca, po realizacji dostawy i montau ma obowizek uprztn udostpnione pomieszczenia. 6. Wykonawca w ramach niniejszej umowy przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiajcego w zakresie obsługi dostarczonych produktów. 7. Termin szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiajcym z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem. 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala si na okres 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiajcy i Wykonawca dokonaj odbioru ilociowego i jakociowego. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje si zakoczenie wszystkich dostaw i montay maszyn i urzdze, wykonanie wymaganych prób i bada, usuniecie i utylizacj odpadów powstałych podczas dostawy i montau, przeszkolenie pracowników Zamawiajcego oraz skompletowanie i przekazanie Zamawiajcemu wszystkich dokumentów. 4. Potwierdzeniem dostarczenia i zamontowania przedmiotu zamówienia bdzie protokół odbioru kocowego. 4 W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowizuje si ponadto do: 1. Ubezpieczenia przedmiotu umowy (transport, dostawa, monta) z tytułu szkód, które mog zaistnie w zwizku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialnoci cywilnej. 2. Odpowiedzialno cywilna powinna uwzgldnia szkody oraz nastpstwa nieszczliwych wypadków dotyczcych pracowników i osób trzecich, a powstałych w zwizku z prowadzonymi dostawami i montaem maszyn i urzdze. 2
5 1. Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji na maszyny i urzdzenia bdce przedmiotem umowy na nastpujce okresy, poczynajc od dnia odbioru kocowego przedmiotu niniejszej umowy: 1) Pilarka formatowa -... 2) Strugarka grubociówka -... 3) Frezarka -... 4) Wyrzynarka stołowa -... 5) Tokarka do drewna -... 6) Oscylacyjna szlifierka do krawdzi -... 7) Tokarka do metali kolorowych -... 8) Centrum frezujco wiercce -... 2. Terminy gwarancji obejmuj ww. maszyny i urzdzenia oraz ich wyposaenie podstawowe jak i dodatkowe. 3. Ww. gwarancja obejmuje prawidłowe działanie dostarczonych produktów. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji maszyn i urzdze usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcj uytkowania. 4. Serwis gwarancyjny Wykonawca wiadczył bdzie w miejscu uytkowania maszyn i urzdze, tj. w pracowni plastyczno konstrukcyjnej w Teatrze Lalek Pleciuga na Placu Teatralnym w Szczecinie. 5. W przypadku niemonoci dokonania naprawy w miejscu zamontowania i koniecznoci dostarczenia maszyn lub urzdzenia do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawc Wykonawca zobowizany bdzie na swój koszt i ryzyko do demontau maszyny bd urzdzenia, ich transportu w obie strony, oraz ponownego montau. 6. Wykonawca przystpi do usunicia awarii w cigu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii. 7. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym bd usuwane niezwłocznie, nie póniej jednak ni w cigu 14 dni od dnia zgłoszenia. 8. Okres gwarancji ulega przedłueniu o czas naprawy maszyny, urzdzenia. 9. Wykonawca zobowizany jest zapewni bezpłatne przegldy gwarancyjne w siedzibie Zamawiajcego, nie rzadziej ni raz w roku. Koszt przegldu moe dotyczy jedynie zakupu czci zuytych w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 10. Po wyganiciu gwarancji Wykonawca zobowizany jest zapewni serwis pogwarancyjny na terenie miasta Szczecin. Pogwarancyjne usługi serwisowe wiadczone bd w miejscu uytkowania maszyn i urzdze przez okres 36 miesicy. 11. Wykonawca zagwarantuje po wyganiciu gwarancji odpłatn dostaw czci zamiennych do maszyn i urzdze stanowicych przedmiot zamówienia przez okres co najmniej 36 miesicy po upływie okresu gwarancyjnego. 12. W razie nie dokonania naprawy w terminie o którym mowa w 5 ust.7 Wykonawca zapłaci kar umown w wysokoci 0,4 % wartoci brutto uszkodzonej maszyny, podlegajcej naprawie, za kady dzie zwłoki. Warto brutto maszyny podlegajcej naprawie bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w ofercie (Formularzu specyfikacji cenowej) Wykonawcy, stanowicej załcznik nr 1 do niniejszej umowy. 6 1. Strony ustalaj, e obowizujc ich form wynagrodzenia, zgodnie z siwz oraz ofert Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto:.. zł (słownie złotych:.), w tym 3
naleny podatek... % VAT w kwocie zł (słownie złotych:.). 3. Kwota okrelona w ustpie poprzedzajcym zawiera wszystkie koszty zwizane z realizacj przedmiotu umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawc po realizacji przedmiotu umowy na podstawie protokółu kocowego odbioru, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wynagrodzenie płatne bdzie przelewem z konta bankowego Zamawiajcego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Za termin zapłaty faktury uznaje si dzie, w którym Zamawiajcy polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 7. Za zwłok w zapłacie nalenoci wynikajcej z faktury VAT Wykonawca bdzie uprawniony do dania zapłaty odsetek w wysokoci ustawowej. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kary umowne: 1) Za kady dzie opónienia w dostarczaniu i montau przedmiotowego zamówienia, w wysokoci 0,5% wartoci brutto nie zrealizowanej czci przedmiotu umowy, nie wicej jednak ni 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 6 ust. 2. Warto brutto nie dostarczonych maszyn i urzdze, od której bd naliczane kary umowne, bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w ofercie (Formularzu specyfikacji cenowej) Wykonawcy stanowicej załcznik nr 1 niniejszej umowy. 2) Za odstpienie od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno Wykonawca, jak równie za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn nie zwizanych z Zamawiajcym w wysokoci 10 % wynagrodzenia brutto okrelonego w 6 ust. 2. 2. Postanowienia ustpu 1 nie wykluczaj prawa Zamawiajcego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniajcego na zasadach ogólnych, jeeli warto powstałej szkody przekroczy wysoko kar umownych. 3. Wykonawca wyraa zgod na potrcenie kar umownych z przysługujcego mu wynagrodzenia. 8 1. Kada zmiana siedziby Wykonawcy, jego rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON wymaga natychmiastowego, pisemnego poinformowania Zamawiajcego. 2. Dla dokonania przelewu wierzytelnoci z niniejszej umowy na osob trzeci wymagane jest uzyskanie zgody Zamawiajcego. 9 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiajcego pełn odpowiedzialno za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcj koordynatora. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiajcemu do zatwierdzenia stosowne umowy z podwykonawc w formie pisemnej pod rygorem niewanoci. 4
3. Umowa z podwykonawc musi zawiera: 1) zakres prac powierzonych podwykonawcy, 2) kwot wynagrodzenia za powierzon prac, 3) termin wykonania prac powierzonych podwykonawcy, 4) warunki płatnoci zapłata wynagrodzenia za wykonane prace nastpi po ich odbiorze, a termin płatnoci faktury wyniesie 14 dni od dnia przekazania faktury 4. Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawcy nastpujcy zakres prac:... (poda nazw podwykonawcy wraz z adresem, zakresem prac i ich warto) 5. Wszelkie zmiany umowy, o których mowa w ust. 3 wymagaj formy pisemnej i zgody Zamawiajcego. 6. Wykonawca zobowizany jest na danie Zamawiajcego udzieli mu wszelkich informacji dotyczcych podwykonawców. 7. Podzlecanie prac przez Wykonawc podwykonawcom nie wymienionym w ust. 4 w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia moe nastpi za zgod Zamawiajcego. 8. W przypadku wykonywania prac przy udziale podwykonawców, Wykonawca do swojej faktury zobowizany jest dołczy kopi faktury podwykonawcy dotyczc wykonanych przez niego prac wraz z owiadczeniem podpisanym przez Wykonawc i podwykonawc o zapłacie nalenoci wynikajcej z tej faktury i braku zobowiza finansowych Wykonawcy wobec podwykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mie bd przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy o zamówieniach publicznych. 11 Ewentualne spory mogce wynika w zwizku z wykonywaniem postanowie umowy Strony poddadz rozstrzygniciu właciwemu sdowi powszechnemu z siedzib w Szczecinie. 10 Umow sporzdzono w czterech jednobrzmicych egzemplarzach dwa dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiajcego. ZAMAWIAJCY : WYKONAWCA : 5