Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu Kierunek zmiana 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu Uczestników Projektu Kierunek zmiana (zwanego dalej projektem) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa VII: Regionalny rynek pracy, Działanie: 7.4. Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na regionalnym rynku pracy (działania z zakresu outplacementu), Poddziałanie: 7.4.2. Outplacement. 2. W projekcie Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu za obecność w następujących formach wsparcia: a) Warsztatach aktywnego poszukiwania pracy, b) Szkoleniach zawodowych, c) Stażach. 3. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy wyłącznie przejazdów na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca, w którym obywały się zajęcia/staże objęte Projektem oraz z miejsca, w którym odbywały się zajęcia/staże do miejsca zamieszkania Uczestników/Uczestniczek Projektu. 4. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie: a) wykorzystanych biletów jednorazowych/okresowych, b) zaświadczenia od przewoźnika o cenie biletu jednorazowego/okresowego na danej trasie, c) stosownych oświadczeń dotyczących wykorzystania własnego lub użyczonego samochodu osobowego na ten cel, d) faktury wystawionej na Uczestnika/Uczestniczkę Projektu informującej o kwocie zasilenia spersonalizowanej karty miejskiej/śkup lub innego dokumentu potwierdzającego zasilenie karty. 5. Koszty dojazdu na zajęcia sąą zwracane tylko do równowartości biletów II klasy środkami transportu publicznego (PKP, PKS i inne) na danej trasie, jednak do kwoty nie większej niż 10,,00 PLN za dzień. 6. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca tj. Rudzka Agencja Rozwoju INWESTOR Sp. z o.o. przewiduje możliwość pokrycia faktycznych kosztów dojazdu na zajęcia. Każdy przypadek rozpatrywany będzie indywidualnie po przedstawieniu pisemnego uzasadnienia oraz udokumentowaniu zaistniałej sytuacji, pod warunkiem jednak gdy Projektodawca będzie dysponował środkami przeznaczonymi na ten cel. 2 Sposób obliczania refundacji 1. Wysokość przysługującego zwrotu kosztów dojazdów oblicza się jako: a) sumę cen biletów w obie strony przedłożonych przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu lub wynikających z dołączonego zaświadczeniaa od przewoźnika o cenie biletu na danej trasie, zgodnie z listami obecności. b) w przypadku biletów okresowych (np.: miesięcznych, kwartalnych) wysokość zwrotu nie może przekroczyć ceny biletu okresowego. 2. Gdy dane zajęcia nie odbywają się w sposób ciągły lub w przypadkach nieobecności Uczestnika/Uczestniczki Projektu na zajęciach, koszt biletu okresowego będzie kwalifikowany proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów na miejsce realizacji zajęć w okresie, którego dotyczy bilet. Strona 1 z 5
3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest przechowywać bilet miesięczny lub bilety jednorazowe za każdy przejazd na zajęcia i z powrotem, przy czym bilety muszą być czytelne, zawierać pojedynczą usługę transportu (za 1 osobę) na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć, zaś godziny wyjazdów muszą być zgodne z godzinami odbywania się zajęć (dot. biletów jednorazowych). 4. W przypadku dojazdu samochodem zwrot kosztów dojazdu wylicza się jako iloczyn ceny pojedynczego biletu w obie strony i ilości obecności na zajęciach zgodnie z listami obecności. Cena biletu w obie strony określana jest na podstawie oświadczenia przewoźnika. 5. W przypadku rozliczania kosztów dojazdu samochodem Projektodawca może zażądać wglądu w dokumenty takie jak prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu oraz w przypadku, gdy Uczestnik/Uczestniczka Projektu nie jest właścicielem pojazdu, którym dojeżdżał( (a) umowę użyczenia lub inny dokument, z którego wynika, iż w danym okresie Uczestnik/Uczestniczka Projektu mógł/mogła dysponować pojazdem. 6. W przypadku, gdy jednym pojazdem podróżuje więcej niż jedna osoba (Uczestnik/Uczestniczka Projektu), to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która dysponowała pojazdem. 1. Wniosek o zwrot kosztów przesłać/dostarczyć na adres kalendarzowego. 3 Warunki przyznawania zwrotu kosztów dojazdu dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w 2 należy Biura Projektu w terminie do 7 dni od zakończenia każdego miesiąca 2. Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest tylko za te dni, których obecność na zajęciach została poświadczona podpisem na liście obecności. 3. Refundacja kosztów dojazdu dokonywana jest po weryfikacji prawidłowości złożonych dokumentów i zgodności z listą obecności w formie przelewu na rachunek bankowy Uczestnik/ /Uczestniczki Projektu, w terminach określonych przezz Projektodawcę. 4. Projektodawca będzie przyjmował do rozpatrzenia wyłącznie kompletne wnioski o zwrot kosztów dojazdu. 5. Dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu zostaną Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu w formie elektronicznej lub papierowej. udostępnione 6. Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu kosztów dojazdu, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek Projektodawcy środków na realizację projektu 4 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu, ubiegający/a się o zwrot kosztów dojazdu, jest zobowiązany/a do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Projektodawca. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. 4. Poniżej wymienione załącznikii stanowią integralną część niniejszego Regulaminu: a) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu. b) wniosek o zwrot kosztów dojazdu. Strona 2 z 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu Kierunek zmiana (imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki Projektu) (PESEL) OŚWIADCZENIE OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z TREŚCIĄ REGULAMINU ZWROTÓW KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU KIERUNEK ZMIANA Niniejszym oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią regulaminu zwrotów kosztów dojazdu w ramach projektu Kierunek zmiana i akceptuję jego warunki. Strona 3 z 5
Załącznik nr 2 do Regulaminu zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu Kierunek zmiana WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU KIERUNEK ZMIANA (imię i nazwisko Uczestnika/Uczestniczki Projektu) (PESEL)... (Adres zamieszkania) Ja niżej podpisany/a zwracam sięę z prośbą o zwrot kosztów dojazdu na:.. (opis formy wsparcia np. szkolenie zawodowe z zakresu., staż w lutym 2017 r. itp.) Oświadczam, że w dniach:.. uczestniczyłem/am w... dniach zajęć/stażu i dojeżdżałem/am: (łączna ilość dni) (należy precyzyjnie wskazać środek lub środki transportu/komunikacji/przewoźnika) z.... do.. i z powrotem, w związku z tym wnoszę o zwrot kosztów dojazdu do wysokości ceny najtańszego biletu transportu publicznego na w/w trasie. (Najtańszym biletem komunikacji publicznej w przypadku szkolenia/stażu trwającego pełny miesiąc jest bilet miesięczny. W przypadku, gdy ilość przejazdów w miesiącu jest niewielka i suma kosztów biletów jednorazowych nie przekracza ceny biletu miesięcznego, podczas dokonywania zwrotu należy wziąć pod uwagę ceny biletów jednorazowych). Jednocześnie oświadczam, że cena najtańszego biletu miesięcznego w moim przypadku na ww. trasie wynosi PLN, a cena najtańszego biletu jednorazowego (w jedną stronę) na powyższej trasie wynosi PLN. Dodatkowe uwagi/wyjaśnienia: Strona 4 z 5
Przedmiotowe przejazdy potwierdzam następującymi załącznikami ułożonymi chronologicznie: -.. oraz zaświadczeniem od przewoźnika o cenie biletu jednorazowego/okresowego na danej trasie (w przypadku, gdy przewoźnikiem jest KZK GOP obowiązuje aktualna taryfa) Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości:...pln Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonać na rachunek bankowy: Świadomy(a) odpowiedzialnościi karnej z art. 233 1 Kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że dane zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą. Wypełnia Projektodawca - Stwierdzam kompletność wniosku i załączników oraz akceptuję wnioskowaną kwotę w wysokości.... PLN do wypłaty. - Dodatkowe uwagi: Strona 5 z 5