Wrocław, dnia 22.01.2013 r. Do Uczestników postępowania przetargowego na usługę Ubezpieczenie majątkowe Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu Zamawiający, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przekazuje treść zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) wraz z wyjaśnieniem. Jednocześnie, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje się wskazanych niżej zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 1 Załącznik nr 2 SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia. D. Szczegółowe warunki zamówienia pakiet III (Ubezpieczenia OC). Proszę o udzielenie dodatkowych informacji : a) dotyczących rozszerzenia odpowiedzialności o szkody: - spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakażeń, zatrucia pokarmowe - czy szpital prowadząc własną kuchnię przez firmę cateringową żywi jedynie własnych pacjentów, a czy przy okazji świadczy usługi cateringowe na rzecz innych podmiotów (szpitali, przedszkoli itp.). Jeżeli prowadzi usługi cateringowe na zewnątrz to jaki z tego tytułu szpital osiągnął obrót w 2012 r. oraz jaki jest planowany na 2013 r. - środowiskowe - proszę o informację gdzie są składowane odpady niebezpieczne, chemikalia z laboratorium oraz woda skażona, w jaki sposób są zabezpieczone przez skażeniem otoczenia, gdzie i przez kogo są utylizowane, kto ponosi odpowiedzialność za ich składowanie i utylizację, jak często są usuwane z terenu szpitala? - dla jakich podmiotów zewnętrznych szpital udziela usług laboratoryjnych, jakie są to usługi? b) dotyczącej obrotów uzyskanych w 2012 oraz planowanych na 2013 z podziałem na obrót wynikający z : - realizacji kontraktów w ramach umów z NFZ, - realizacji kontraktów komercyjnych, - z innych wpływów w tym z wynajmu powierzchni oraz świadczenia usług laboratoryjnych innym podmiotom medycznym. Szpital nie świadczy usług cateringowych, żywi jedynie własnych pacjentów. Obecnie w sposób ciągły wytwarzane są odpady niebezpieczne medyczne, składowane w wyznaczonych pomieszczeniach i wywożone z terenu szpitala 2-3 razy na tygodniu. Chemikalia (przeterminowane odczynniki) jeżeli powstaną, trzymane są w oryginalnych opakowaniach - ilość w skali roku ok. 1 kg. zamawiający nie miał do czynienia ze skażoną wodą.
Aktualnie szpital udziela usług laboratoryjnych (badania laboratoryjne) publicznym i niepublicznym placówkom służby zdrowia oraz prywatnym laboratoriom i osobom prywatnym. Wartość przychodu z NFZ w roku 2012 (bez umów dotyczących lat 2010 oraz 2011) wynosi 87.800.089,46 PLN. Wartość usług komercyjnych (sprzedaż opodatkowana), w tym wynajem powierzchni, w roku 2012 wynosi 895.756,28 PLN. Wartość pozostałych przychodów medycznych od osób fizycznych i pomiotów prawnych w roku 2012-911 455,50 PLN. ( komercyjne medyczne, nieopodatkowane zwolnione z VAT). W ramach realizacji programu zdrowotnego Ministerstwa Zdrowia pt: Leczenie antyretrowirusowe osób żyjących z wirusem HIV w Polsce w latach 2012-2016, (podmiot finansujący Ministerstwo Zdrowia), dodatkowe przychody w roku 2012 wyniosły 8 800 128,17 PLN. Pytanie 2 Prosimy o uzupełnienie informacji o szkodowości według SIWZ załączniki 21 i 22. Szkodowość winna obejmować zarówno wysokość wypłat jak i rezerw wg stanu na dzień przynajmniej 31.12.2012, podanie przyczyn szkód, zachowanie podziału na ryzyka objęte zapytaniem. Czy były szkody z powodzi i podtopień począwszy od 1997 r. jeśli tak prosimy o podanie informacji kiedy, w jakim mieniu i jaka była wysokości strat. W przypadku gdy zakres podany wg pakietu I SIWZ obejmuje ryzyka nowe w stosunku do dotychczasowego pokrycia polisowego prosimy o ich wskazanie oraz informację czy wystąpiły zdarzenia szkodowe, jakie i w jakiej wysokości które kwalifikowane były do wypłaty wg tego zakresu. Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian, także w zakresie posiadanej informacji o szkodowości. Informacja o braku szkód powodziowych w latach 1997-2012 została zamieszczona w Załączniku nr 11 SIWZ. Pytanie 3 Prosimy o wprowadzenie do umowy generalnej ubezpieczenia majątkowego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu ( umowa w sprawie zamówienia publicznego dla zadań pakietu I ) załącznik 7a SIWZ postanowienia klauzuli wypowiedzenia jn: "W przypadku przekroczenia wskaźnika szkodowości w wymiarze 70%, każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem nie wcześniej niż na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego (31 stycznia 2014 r.). Przez wskaźnik szkodowości rozumie się stosunek wypłaconych odszkodowań i utworzonych przez wykonawcę rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone do przypisu składki za ubezpieczenia wchodzące w skład pakietu w rozumieniu SIWZ." Pytanie 4 Prosimy o odstąpienie od postanowień zawartych w punkcie 4a część A. załącznika 2 SIWZ.
Prosimy o wyjaśnienie przez Zamawiającego treści: Jeżeli w ogólnych lub szczególnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od proponowanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ), w tym także nie obarczony zaproponowanymi limitami odpowiedzialności, to automatycznie zostaje on włączony do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Obligatoryjny zakres ubezpieczenia ma charakter minimalny, oferta składana przez Wykonawcę może obejmować ochroną dodatkowe ryzyka lub przekraczać zaproponowane w specyfikacji limity. Pytanie 5 Prosimy o odstąpienie od postanowień zawartych w punkcie 4b - część A. załącznika 2 SIWZ - i zastąpienie ich treścią klauzuli Klauzula pro rata temporis Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy, a w szczególności związane z dopłatą składek oraz zwrotem składek dokonywane będą w systemie pro rata za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej z zastrzeżeniem rozliczeń wynikających z art. 816 Kodeksu Cywilnego. Pytanie 6 W pkt 4.f. - część A. załącznika 2 SIWZ - Zamawiający deklaruje możliwość przeprowadzenia lustracji lokalizacji. Wnosimy o umożliwienie przeprowadzenia lustracji w drugiej połowie lutego z odpowiednimi zmianami terminu złożenia oferty i okresu ubezpieczenia, a jeśli nie będzie to możliwe, udzielenie przez Zamawiającego informacji w jaki sposób zabezpiecza zespół budynków przed przeniesieniem się dymu i innych lotnych związków powstałych np. w wyniku pożaru, w szczególności dotyczy uzyskiwania szczelności otworów drzwiowych wewnątrz budynku i wewnętrznych przejściach między budynkami. Wyznaczone zostały strefy pożarowe oraz zainstalowane klapy dymowe zgodnie z projektem budowlanym. Pytanie 7 W ryzyku katastrofy budowlanej - pkt 1.1 - część B. załącznika 2 SIWZ - prosimy o zmianę zapisu akapitu na o ile nastąpiły one jako rezultat wcześniejszego zaistnienia w okresie ubezpieczenia, innego zdarzenia losowego objętego ochroną ubezpieczeniową
Pytanie 8 Prosimy o sprecyzowanie ubezpieczonych lokalizacji - pkt 1.2. i 2.2 - część B. załącznika 2 SIWZ - (podanie pełnych adresów względnie planów w tym zakresie Zamawiającego w okresie ubezpieczenia). Obecnie Zamawiający prowadzi działalność jedynie przy ul. Koszarowej 5 we Wrocławiu i nie przewiduje uruchomienia innej lokalizacji. Pytanie 9 Prosimy o potwierdzenie, że dla systemu sum zmiennych zastosowanego w ubezpieczeniu środków obrotowych mają zastosowanie postanowienia OWU w zakresie ustalenia sumy ubezpieczenia, zasad wypłaty odszkodowania oraz zasady rozliczenia składki po zakończeniu rocznego okresu ubezpieczenia. Przy aktualnie podanej w SIWZ sumie ubezpieczenia środków obrotowych, wykonawca ponosi odpowiedzialność do podanej maksymalnej wartości środków obrotowych. Składka zostanie pobrana od wartości maksymalnych bez konieczności rozliczania po zakończeniu okresu ubezpieczenia (wykonania zamówienia). Pytanie 10 Prosimy o sprecyzowanie rodzaju mienia osób trzecich ujętego w tabeli w pkt 1.3 i 1.4 - część B. załącznika 2 SIWZ z suma ubezpieczenia 20.000,00 PLN. Prosimy również o wyjaśnienie jaki stosunek umowny wiąże Zamawiającego z omawianymi osobami trzecimi, w tym odpowiedzialności Zamawiającego za szkody powstałe w tym mieniu, zależnie - bądź niezależnie - od faktycznego przyczynienia się Zamawiającego do powstania szkody. Dodatkowo, w zakresie pkt 1.4. wyjaśnienie czy faktycznie sposób ustalenia sumy dla mienia osób trzecich (wartość księgowa brutto) jest zgodny ze stanem faktycznym, tzn. czy mienie te jest ujęte w ewidencji prawem wymaganej i prowadzonej przez Zamawiającego." Oprócz wyodrębnionego mienia dzierżawionego (załącznik nr 15), Zamawiający posiada inne zazwyczaj mnie wartościowe mienie umieszczane na terenie szpitala (np. automaty z wodą pitną), na podstawie ewidencjonowanych umów cywilnoprawnych. Podstawa szacowania wartości na podstawie podpisanych umów. Pytanie 11 Prosimy o sprecyzowanie rodzaju środków obrotowych, przedmiot ujęty w tabeli w pkt 1.3 i 1.4 - część B. załącznika 2 SIWZ
Żywność oraz materiały medyczne i leki, w szczególności apteczne. Pytanie 12 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 1 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o wyłączenie szkód w następstwie rażącego niedbalstwa wymienionych reprezentantów. Pytanie 13 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 2 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) poprzez zastąpienie ostatniego zdania postanowieniami Składka z tytułu zmiany sumy ubezpieczenia zostanie rozliczona w okresach półrocznych przy zastosowaniu następujących stawek: 1) za dane półrocze - przy zastosowaniu połowy stawki przypadającej na to półrocze, ustalonej w umowie ubezpieczenia, 2) za dalszy okres ubezpieczenia - przy zastosowaniu pełnej stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia przypadającej na to półrocze. Pytanie 14 Wnosimy o zmianę postanowień klauzuli 7 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) w zakresie nieobowiązywania klauzuli w odniesieniu do prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę, względnie przeniesienie klauzuli do grupy klauzul dodatkowych. W przypadku nie uwzględnienia przez Zamawiającego wniosku jw., podanie rodzaju, wartości i czasu trwania przewidywanych w okresie ubezpieczenia prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę, wraz z określeniem kto będzie ich wykonawcą (doświadczenie w branży) oraz czy Zamawiający wymaga od wykonawcy takich prac okazania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z sumą i zakresem ubezpieczenia adekwatnym do zagrożeń związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym. Wnosimy o nieobowiązywanie klauzuli w odniesieniu do budynkach i budowlach bez prawomocnego pozwolenia na użytkowanie. Nie przewiduje się obecnie prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę. Zamawiający stara się egzekwować okazanie ważnej umowy ubezpieczenia OC. Pytanie 15 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 8 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) poprzez wprowadzenie zapisu: Wyłączenie prawa do regresu nie ma zastosowania w sytuacji, gdy sprawca wyrządził szkodę umyślnie.
Pytanie 16 Prosimy o wyjaśnienie/przykłady jak Zamawiający rozumie limit odpowiedzialności określony dla klauzuli 12 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ). Odpowiedzialność za szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu w zakresie ryzyk objętych klauzulą do wysokości uszkodzonego lub zniszczonego mienia, nie więcej niż do podanego limitu. Pytanie 17 W odniesieniu do postanowień klauzuli 13 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o ustalenie, że w przypadku wypowiedzenia umowy wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Pytanie 18 Prosimy o wyjaśnienie jaki należy przyjąć limit na dewastację, w tabeli w pkt 1.4 załącznika 2 SIWZ podana wartość 50 000,00 PLN, w klauzuli 24 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) limit wynosi 20 000,00 PLN. Zamawiający zmienia zapis SIWZ, który dla wskazanej klauzuli dewastacji i szkód estetycznych przyjmuje poniższe brzmienie: Ubezpieczyciel obejmuje ochroną szkody spowodowane przez osoby trzecie w ubezpieczonym mieniu (z wyłączeniem wartości pieniężnych), powstałe wskutek dewastacji i wandalizmu, za które uważa się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia. Ochrona obejmuje także szkody estetyczne polegające m.in. na pomalowaniach, zadrapaniach, zarysowaniach i graffiti. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy obiektów trwale opuszczonych. Limit odpowiedzialności 50 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z podlimitem 20 000 PLN dla graffiti. Pytanie 19 Wnosimy o przeniesienie klauzuli 27 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) do grupy klauzul dodatkowych. Prosimy o podanie informacji za okres ostatnich 3 lat czy klient miał ubezpieczone ryzyka wymienione w zakresie niniejszej klauzuli; jeśli nie były objęte ochroną czy wystąpiły zdarzenia szkodowe, jakie i w jakiej wysokości które kwalifikowane były do wypłaty wg tego zakresu.
Zamawiający posiada ubezpieczenie wskazanego ryzyka od dnia 01.02.2012 r., w okresie ubezpieczenia nie wniesiono żadnych roszczeń z tego tytułu i nie wypłacono odszkodowań. Pytanie 20 W odniesieniu do postanowień klauzuli 13 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o ustalenie, że w przypadku wypowiedzenia umowy wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Pytanie 21 Prosimy o zmianę treści klauzuli 31 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) na Zakład ubezpieczeń zobowiązany zostaje do pokrycia szkód w budynkach, budowlach, maszynach, aparatach i urządzeniach oraz mieniu z nim związanych, w lokalizacjach i oddziałach przedsiębiorstwa wyłączonych z eksploatacji na czas powyżej jednego miesiąca, z zastrzeżeniem, że (za wyjątkiem przerw konserwacyjno-technologicznych albo wynikających z planu pracy): 1. wszelkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2. teren zakładu - ogrodzony, regularnie dozorowany i oświetlony w porze nocnej, 3. gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4. z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inna ciecz i para. 5. wszystkie okna, drzwi i inne zewnętrzne otwory wejściowe zostaną zabezpieczone w sposób stanowiący przeszkodę, której sforsowanie nie jest możliwe bez użycia narzędzi, czego dowodem będą pozostawione ślady włamania i wyważenia. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Prosimy o podanie przez Zamawiającego jakie są konkretne plany w tym zakresie w okresie ubezpieczenia lub przed jego rozpoczęciem, tzn. jakie konkretnie mienie przewidziane jest do wyłączenia, a jeśli takich planów obecnie nie ma, to wskazanie przez Zamawiającego okoliczności, jakie mogą wpłynąć na zaistnienie takiego przypadku. Nie przewiduje się obecnie mienia, które będzie podlegać całkowitemu wyłączeniu z eksploatacji ani okoliczności towarzyszących takim sytuacjom. Pytanie 22 Prosimy o zmianę treści klauzuli 32 ( klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) na
W przypadku wystąpienia szkód majątkowych, których łączna wartość strat wynikających ze zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową nie przekracza 10.000,00 zł likwidacja szkód może odbywać się zgodnie z poniższą procedurą. 1. Ubezpieczający niezwłocznie dokona zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela telefonicznie lub wskazany adres mailowy Ubezpieczający przystąpi do likwidacji szkody, w tym uprzątnięcia mienia bez oczekiwania na oględziny likwidatora zachowując uszkodzone elementy przez okres nie krótszy niż 1 m-c (mienie uszkodzone, według Ubezpieczającego, w 100% oraz wymienione podzespoły/elementy zostanie na życzenie Ubezpieczyciela oddane do ewentualnej jego dyspozycji). 2. Ubezpieczający przygotuje i prześle do Ubezpieczyciela dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania tj. a) wykaz strat poniesionych w związku ze zdarzeniem, b) dokładny opis zdarzenia wraz z określeniem przyczyn zdarzenia i szkody z pełną dokumentacją zdjęciową obrazującą stan uszkodzonego mienia bezpośrednio po szkodzie, c) kopie kosztorysów napraw oraz faktur za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (potwierdzone za zgodność z oryginałem), ocena serwisu, d) kopie faktur dokumentujących wszelkie pozostałe koszty poniesione w związku ze zdarzeniem (potwierdzone za zgodność z oryginałem), e) kopie faktur zakupu utraconego bądź uszkodzonego mienia oraz dokumentu przyjęcia mienia na stan środków trwałych (potwierdzone za zgodność z oryginałem), f) w przypadku szkody, która miała miejsce w lokalach wynajmowanych - kopie umowy najmu lokalu, g) w przypadku szkody wyrządzonej Ubezpieczonemu działaniem osoby trzeciej protokół spisany ze sprawcą potwierdzający przebieg zdarzenia. W przypadku szkody kradzieży z włamaniem bądź rabunku lub innego przestępstwa dodatkowo: h) potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia na policję, i) informacje z policji o wynikach prowadzonego postępowania w związku ze zdarzeniem, j) kopia dziennika dyżurów prowadzonego przez dozór obiektu, oświadczeń pracowników agencji ochrony dozorujących obiekt w dniu powstania szkody, protokołu spisanego z przedstawicielem agencji lub administracji obiektu oraz kopii umowy o świadczeniu usług dot. ochrony obiektu jeśli obiekt jest chroniony przez agencję, k) kopia umowy dot. instalacji i konserwacji systemu alarmowego, wydruk z systemu alarmowego, protokołu z ostatniego przeglądu systemu jeśli obiekt posiada system alarmowy. 3. Ubezpieczyciel otrzyma komplet dokumentów, które są każdorazowo wymagane w procesie likwidacji szkody (skan polis wraz z wszystkimi załącznikami, potwierdzony numer konta, na które powinno zostać przekazane odszkodowanie oraz wyciąg z KRS) i nie będzie wymagać przesyłania tych dokumentów do każdej szkody. Ubezpieczony zobowiązuje się do aktualizacji wyciągu z KRS w razie zmiany wpisu. 4. W przypadku, gdy na podstawie otrzymanej dokumentacji nie będzie możliwości jednoznacznego ustalenia okoliczności powstania szkody bądź jej wartości Ubezpieczyciel w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania zwróci się do Ubezpieczającego z prośbą o uzupełnienie dokumentów. 5. Po potwierdzeniu odpowiedzialności z umowy ubezpieczenia, Ubezpieczyciel wypłaca poszkodowanemu bezsporną część odszkodowania lub zaliczkę bez zbędnej zwłoki, nie dłużej jednak niż 30 dni od dnia zgłoszenia szkody.
Procedura niniejsza: Nie ogranicza prawa Ubezpieczyciela do przeprowadzenia oględzin miejsca powstania szkody ani nie wpływa na obowiązek Ubezpieczającego dotyczący zabezpieczenia praw do regresu. Pytanie 23 W odniesieniu do postanowień klauzuli 38 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o dopisanie na końcu o ile postępowanie nie toczy się przeciwko Ubezpieczającemu lub jego reprezentantowi lub w sprawie ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela. Pytanie 24 Wnosimy o przeniesienie klauzuli 39 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) do grupy klauzul dodatkowych. W przypadku nie uwzględnienia przez Zamawiającego wniosku jw., podanie opisu posiadanych inwestycji jakie miałby zostać objęte w ramach niniejszej klauzuli: rodzaj, wartości, czasu trwania przewidywanych w okresie ubezpieczenia prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę, wraz z określeniem wykonawcy (doświadczenie w branży), czy Zamawiający wymaga od wykonawcy takich prac okazania ważnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z sumą i zakresem ubezpieczenia adekwatnym do zagrożeń związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym. Nie przewiduje się obecnie prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę. Zamawiający stara się egzekwować okazanie przez wykonawcę ważnej umowy ubezpieczenia OC. Pytanie 25 Wnosimy o przeniesienie klauzuli 41 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ) do grupy klauzul dodatkowych. Pytanie 26 Prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający rozumie wzajemne zastosowanie klauzul 34 oraz 42 (klauzule obligatoryjne pkt 1.6 - załącznika 2 SIWZ).
Przepis klauzuli nr 34 (wartości księgowej brutto) stanowiący warunek zużycia technicznego nie większego niż 50%, należy traktować jako szczególny w stosunku do treści klauzuli nr 42 (odstąpienia od odtworzenia mienia). Pytanie 27 W odniesieniu do klauzuli 2 i 7 (klauzule dodatkowe pkt 1.7 - załącznika 2 SIWZ) prosimy o sprecyzowanie rodzaju pojazdów oraz wskazanie czy są ujęte w przedmiocie ubezpieczenia. Prosimy o wyłączenie odpowiedzialności za szkody w pojazdach podlegających rejestracji. W dokumentacji przetargowej zamieszczono informację o posiadaniu obecnie przez Zamawiającego pojazdów nie posiadających rejestracji: Melex (2 szt.) i kosiarki. Pytanie 28 W odniesieniu do klauzuli 5 ( klauzule dodatkowe pkt 1.7 - załącznika 2 SIWZ) prosimy o wyłączenie odpowiedzialności za osoby wykluczone w kontekście klauzuli reprezentantów. Pytanie 29 Prosimy o wyjaśnienie jak Zamawiający rozumie zastosowanie klauzuli 8 (klauzule dodatkowe pkt 1.7 - załącznika 2 SIWZ) oraz klauzuli 6 (klauzule dodatkowe pkt 2.6 - załącznika 2 SIWZ) w kontekście zapisu VAT, zawartego w punkcie 4e - załącznika 2 SIWZ. Proponowana klauzula przewiduje wypłatę odszkodowania w wartości obejmującej podatek VAT, zazwyczaj w sytuacji gdyby Zamawiający błędnie zgłosił do ochrony mienie w wartości nie obejmującej VAT. Odszkodowanie będzie wtedy wypłacone w wartości z VAT z odpowiednią dopłatą składki. Pytanie 30 Prosimy o sprecyzowanie terytorialnego zakresu ochrony w odniesieniu do elektronicznego sprzętu przenośnego ubezpieczonego wg. zakresu pkt 2.1 - załącznika 2 SIWZ RP, poza RP /jaki obszar/. Zakres terytorialny - Unia Europejska. Pytanie 31 Prosimy o wskazanie w wykazie sprzętu elektronicznego ubezpieczonego wg. zakresu pkt 2.1 - załącznika 2 SIWZ, mienia dla którego wiek przekracza 7 lat.
Zamawiający zmienia załącznik nr 17 SIWZ, uzupełniając wykaz sprzętu elektronicznego o daty przyjęcia sprzętu elektronicznego do ewidencji. Pytanie 32 Prosimy o informację jaka franszyza (rodzaj, wysokość) obowiązywała w dotychczasowym ubezpieczeniu specjalistycznego medycznego sprzętu elektronicznego - przedmiot ujęty w tabeli w pkt 2.3 załącznika 2 SIWZ, prosimy o określenie zdarzeń szkodowych występujących poniżej franszyzy przyczyna, wysokość. Dotychczasowa franszyza redukcyjna specjalistycznego medycznego sprzętu elektronicznego, w wysokości tożsamej z aktualną specyfikacja przetargową 5 000 PLN. W ostatnim rocznym okresie ubezpieczenia nie wniesiono żadnych roszczeń z tego tytułu i nie wypłacono odszkodowań. Pytanie 33 Dla specjalistycznego medycznego sprzętu elektronicznego o wartości pow. 500 tys zł prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 5% wartości szkody, nie mniej 10.000,00 PLN. Pytanie 34 Prosimy o włączenie do listy klauzul obligatoryjnych pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ - klauzuli IT w treści jn. W przypadku gdy Zamawiający nie wyraża zgody na niniejszą zmianę prosimy o ustalenie limitu odpowiedzialności dla tego typu szkód do 100 tys zł w agregacie rocznym. W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Zakład Ubezpieczeń odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1. szkody w danych i oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utrata zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności, 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności, Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia - szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną.
Pytanie 35 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 1 ( klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o wyłączenie szkód w następstwie rażącego niedbalstwa wymienionych reprezentantów. Pytanie 36 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 2 ( klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) poprzez zastąpienie ostatniego zdania postanowieniami: Składka z tytułu zmiany sumy ubezpieczenia zostanie rozliczona w okresach półrocznych przy zastosowaniu następujących stawek: 1) za dane półrocze - przy zastosowaniu połowy stawki przypadającej na to półrocze, ustalonej w umowie ubezpieczenia, 2) za dalszy okres ubezpieczenia - przy zastosowaniu pełnej stawki ustalonej w umowie ubezpieczenia przypadającej na to półrocze. Pytanie 37 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 7 ( klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) poprzez wprowadzenie zapisu: Wyłączenie prawa do regresu nie ma zastosowania w sytuacji, gdy sprawca wyrządził szkodę umyślnie. Pytanie 38 Prosimy o zmianę postanowień klauzuli 8 (klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o dopisanie, że zabezpieczenia w nowych lokalizacjach powinny być przynajmniej nie gorsze niż stan zabezpieczeń w znanych lokalizacjach, których opis podano w SIWZ (Zał. 11). Pytanie 39
W odniesieniu do postanowień klauzuli 13 ( klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o ustalenie, że w przypadku wypowiedzenia umowy wymagane jest zachowanie formy pisemnej. Pytanie 40 W odniesieniu do postanowień klauzuli 19 (klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o dopisanie, że warunkiem ochrony ubezpieczeniowej jest aby mienie było składowane nie niżej niż 10 cm nad poziom podłogi w pomieszczeniach znajdujących się poniżej poziomu gruntu lub na poziomie gruntu. Pytanie 41 W odniesieniu do postanowień klauzuli 24 (klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o dopisanie warunku, że endoskopy są zabezpieczone przed przegryzieniem podczas wprowadzania aparatu do organizmu pacjenta. Pytanie 42 W odniesieniu do postanowień klauzuli 27 (klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o dopisanie na końcu o ile postępowanie nie toczy się przeciwko Ubezpieczającemu lub jego reprezentantowi lub w sprawie ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela. Pytanie 43 W odniesieniu do klauzuli 28 ( klauzule obligatoryjne pkt 2.5 - załącznika 2 SIWZ) prosimy o podanie jej treść lub wprowadzenie zapisu jn. Z zastrzeżeniem Ogólnych Warunków Ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia uzgodniono, że na podstawie niniejszej klauzuli zakres ubezpieczenia rozszerza się o szkody powstałe w nośnikach obrazu (np. bębnach selenowych) w urządzeniach fotokopiujących. W razie szkody powstałej wskutek pożaru lub kradzieży z włamaniem odszkodowanie będzie wypłacone na podstawie wartości nowego zamiennika (wg wartości odtworzeniowej). Odszkodowanie za szkody powstałe w wyniku innych zdarzeń objętych ochroną będzie obniżone proporcjonalnie do liczby kopii już wykonanych na dzień powstania szkody (wg stanu zużycia),
jako stosunek liczby kopii wykonanych do normy technicznej (liczby kopii) przewidzianej przez producenta danego sprzętu. Pytanie 44 W odniesieniu do postanowień klauzuli 2, klauzuli 3 ( klauzule dodatkowe pkt 2.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o ustalenie limitu na zdarzenia 10% sumy ubezpieczenia przedmiotu dotkniętego szkodą. Pytanie 45 W odniesieniu do postanowień klauzuli 6 ( klauzule dodatkowe pkt 2.6 - załącznika 2 SIWZ) wnosimy o wykreślenie słów w systemie pro rata i do końca. Pytanie 46 Dla ubezpieczenia wyposażenia karetek pkt 3 - załącznika 2 SIWZ wnosimy o zamknięcie katalogu ryzyk ubezpieczonych poprzez wykreślenie z zakresu ubezpieczenia pkt 1 - słów w tym co najmniej oraz ustalenie definicji ryzyk wg OWU mienia od zd. losowych. Pytanie 47 Prosimy o podanie sposobu zamocowania wyposażenia karetek w trakcie przewozu. Inkubatory zamontowane są w uchwycie systemowym (taki sam montaż jak dla noszy). *** Dodatkowo Zamawiający wprowadza następujące zmiany w SIWZ (korekta treści klauzul w ubezpieczeniach pakietu I i III): 1/ Klauzula roszczeń regresowych Z dniem zapłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela roszczenia ubezpieczającego (lub ubezpieczonego) przeciwko osobie trzeciej odpowiedzialnej za szkodę nie przechodzą na ubezpieczyciela do wysokości zapłaconego odszkodowania jeżeli dotyczą one: osób za które ubezpieczający (lub ubezpieczony) ponosi odpowiedzialność w tym także jego pracowników bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, wolontariuszy oraz osób fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą wyłącznie na jego rzecz. Roszczenia regresowe nie przechodzą na ubezpieczyciela także w sytuacji, gdy wskazane osoby wyrządziły szkodę wskutek rażącego niedbalstwa. 2/ Klauzula zwrotu składki W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego zgodnie z art. 145 Prawa Zamówień Publicznych lub rozwiązania umowy przez jedną ze stron umowy ubezpieczenia w sposób przewidziany przez powszechnie obowiązujące prawo, ubezpieczyciel zwróci składkę proporcjonalnie za niewykorzystany okres ochrony bez potrącania jakichkolwiek opłat manipulacyjnych. *** Z zastrzeżeniem w/w zmian w treści SIWZ w tym także w formularzach oferty, pozostałe warunki SIWZ nie ulegają zmianie. Złożone wyjaśnienia oraz wprowadzone zmiany nie powodują zmiany terminu składania i otwarcia ofert.