Oferta migracji z programu SharePoint 2013 Często zadawane pytania 26 września 2016 r. PRZEGLĄD Przed ograniczony czas FastTrack będzie oferować usługi migracji z lokalnych wdrożeń programu SharePoint 2013. Oferta będzie dostępna na żądanie od października 2016 r. Klienci muszą zamówić usługę przed 31 marca 2017 r. oraz spełnić określone wymagania. Oferta będzie dostępna dla klientów posiadających co najmniej 150 licencji na kwalifikujące się usługi lub plany w dzierżawie usługi Office 365. Więcej informacji o usługach i planach, dla których usługa jest dostępna, znajdziesz w artykule Kwalifikujące się usługi i plany. Oferta migracji obejmuje ocenę oraz wsparcie przy samej migracji wybranych witryn zespołów SharePoint 2013 i witryn prywatnych do usług SharePoint Online i OneDrive dla Firm. SZCZEGÓŁY OFERTY Którzy klienci są uprawnieni? Oferta jest adresowana do wszystkich klientów spełniających wymagania kwalifikacyjne programu FastTrack, którzy posiadają co najmniej 150 aktywnych licencji. Jakie są istotne terminy tej oferty? Oferta jest dostępna do 31 marca 2017 roku. Jakiego rodzaju witryny można migrować? Oferta koncentruje się na witrynach zespołów i witrynach prywatnych, które zostały ocenione przez zespół FastTrack i uznane za gotowe do migracji albo zostały skorygowane i zaplanowane do migracji przez klienta. Ile danych można przenieść w ramach usługi FastTrack w tej ofercie? Łączna ilość danych przeznaczonych do migracji nie może przekraczać następujących poziomów: Łączna liczba licencjonowanych użytkowników w docelowej dzierżawie usługi Office 365 x 500 MB o Przykład: 1500 licencjonowanych użytkowników usługi SPO = 732,5 GB 10 TB na dzierżawę usługi Office 365 Łączna ilość pamięci masowej wykupionej dla docelowej dzierżawy usługi Office 365 Co najmniej 75% docelowego limitu zbioru witryn dla każdej migrowanej witryny Czy można migrować jednocześnie do usługi OneDrive dla Firm i SharePoint Online? Tak, można przenosić zawartość do kombinacji witryn w usługach SharePoint Online i OneDrive dla Firm, o ile tylko zawartość mieści się w zakresie określonym w dalszej części dokumentu. Łączna ilość zawartości planowanej do zmigrowania do usług
SharePoint Online i OneDrive for Business nie może przekraczać wartości granicznych określonych powyżej. Na przykład: jeśli postanowisz przenieść 6 TB zawartości do usługi SharePoint Online, pozostanie jeszcze 4 TB miejsca na zawartość w usłudze OneDrive dla Firm w tym samym docelowym dzierżawcy usługi Office 365. Czy za migrację w ramach tej oferty jest naliczana jakaś opłata? Nie. Za usługi migracji oferowane w programie FastTrack nie są pobierane żadne opłaty. Natomiast w zależności od rodzaju migracji mogą występować dodatkowe koszty: Koszty lokalnej infrastruktury serwerowej Koszty licencji na system Windows w lokalnej infrastrukturze Koszty transportu dysków usługi Azure, jeśli zawartość jest dostarczana w takiej formie do placówki zajmującej się migracją w programie FastTrack Co w przypadku, gdy moja migracja nie skończy się przed upływem oferty? Zawartość przygotowana i zaplanowana do migracji przed dniem wygaśnięcia oferty zostanie przeniesiona nawet wtedy, gdy projekt migracji przeciągnie się poza termin upływu oferty. Aby migracja była na zwykłych zasadach kontynuowana po tym terminie, ewentualna przerwa lub zawieszenie działań projektowych nie może trwać dłużej niż 2 tygodnie. Co dokładnie można przenosić do usługi SharePoint 2013 w programie FastTrack? Obsługiwane rodzaje zawartości zależą od witryny źródłowej. W tabeli poniżej wymieniono typowe elementy, które można przenosić lub wymagają skorygowania. Trzeba pamiętać, że konkretne konfiguracje środowisk i witryn mogą powodować zmiany na liście, a z drugiej strony lista może nie uwzględniać niektórych typów zawartości. Przed rozpoczęciem migracji zespół FastTrack oceni środowisko SharePoint 2013 i wskaże, która zawartość może zostać przeniesiona. W razie potrzeby podpowie też dostępne opcje migracji. Z: Witryny zespołów w programie SharePoint Server 2013 Server lub Foundation Do: SharePoint Online Uwaga: Definicje witryn źródłowych, które nie są obsługiwane w definicjach witryn docelowych w usłudze SharePoint Online, są automatycznie przypisywane witrynom zespołów w usłudze SharePoint Online. Migracja obejmuje wtedy tylko zawartość, bez funkcjonalności. Na przykład zawartość witryny obszaru roboczego spotkań jest przenoszona do zwykłej witryny zespołu, ale funkcjonalność spotkań już nie. Uwaga: W migracji jednoprzebiegowej można przenosić tylko warunki aplikacji usługi zarządzanych metadanych (magazynu warunków). Przyrostowa migracja tych warunków nie jest możliwa. Żadne inne aplikacje usług na poziomie farmy nie są migrowane. 2
Typ migracji Co będzie migrowane Co wymaga skorygowania Wieloprzebiegowa 1 1 W migracji wieloprzebiegowej najpierw jest przenoszona cała zawartość, użytkownik wykonuje testy akceptacyjne, po czym przyrostowo są migrowane kolejne partie zawartości. Tytuł witryny Logo witryny Nawigacja po witrynie Typy zawartości witryny 2 Kolumny witryny Warunki zarządzanych metadanych (maksymalnie 200 tys.) 3 Strony witryny Składniki Web Part (z ograniczeniami) 4 Uprawnienia i ustawienia udostępniania w witrynie Kontener właściwości witryny 5 Deklaratywne przepływy pracy programów SharePoint 2010 i 2013 6 Biblioteki dokumentów i dokumenty maksymalnie 5000 dokumentów na bibliotekę Listy i elementy list maksymalnie 5000 elementów na listę Biblioteka dokumentów i widoki list Kolumny zarządzanych metadanych Kod źródłowy i dodatki o pełnym zaufaniu Składniki innych producentów (w tym kod źródłowy i dodatki o pełnym zaufaniu) Rozwiązania piaskownicowe Szablony internetowe Dostosowane strony Wystąpienia, w których jest wykonywany przepływ pracy Historia przepływu pracy Alerty Ukryte listy i biblioteki Szablony list Kosz (oba stopnie) Lista wniosków o dostęp Raporty o użyciu Elementy wyewidencjonowane lub zablokowane bez zaewidencjonowanej wersji Pliki w wersjach roboczych Formularze niestandardowych list (wyświetlanie/dodawanie/edycja) Typ migracji Co będzie migrowane Co wymaga skorygowania 3
Wersje dokumentów i elementów list (razem maksymalnie pięć (5)) 7 Uprawnienia i ustawienia udostępniania dokumentów oraz elementów list Formularze programu InfoPath (deklaratywne) 8 2 Zawartość umieszczoną w centralnej lokalizacji można migrować. Jeżeli jednak rodzaje zawartości zostały wprowadzone za pośrednictwem funkcji, analiza możliwości migracji odbywa się jednostkowo, a wynik oceny zależy od definicji typu zawartości. 3 Zarządzane metadane są przenoszone jednorazowo do docelowego magazynu warunków w usłudze Office 365. Przyrostowa migracja warunków w przyszłości nie jest obsługiwana. 4 Składniki Web Part niedostępne w usłudze SharePoint Online nie są przenoszone. Ponadto niektóre składniki Web Part mogą nie być przenoszone, jeśli nie pozwala na to ich konfiguracja lub zależności środowiskowe. Witryny zawierające składniki Web Part, które nie są przenoszone, nie będą korygowane i ponownie migrowane. 5 Ten element może wpłynąć na szybkość migracji i na podstawie wyników migracji pilotażowej może się okazać, że trzeba go usunąć z migracji. 6 Definicje przepływów pracy programu SharePoint Designer można przenosić, ale żadnych wystąpień ani danych istniejących w przepływach już nie. Przepływy pracy wielokrotnego użytku nie są przenoszone. Definicje przepływów pracy mogą zawierać działania i konfiguracje przepływów pracy, które po wykonaniu migracji należy skorygować. Centrum FastTrack nie świadczy usługi korygowania. Witryny publikowania oraz powiązane funkcje i dane publikowania Oznakowanie marką, kompozycje, pakiety projektowe i definicje witryny Ustawienia witryny Ustawienia wyszukiwania Zasady zarządzania informacjami Ustawienia zarządzania prawami do informacji (IRM) Anonimowe witryny i strony Raporty usługi SQL Reporting Services Elementy ukryte (np. nazwy rozpoczynające się znakiem _ ) Ustawienia aplikacji internetowych Usługi programu Excel Usługi programu Access Niestandardowe właściwości i wartości profili użytkowników Ustawienia i dane aplikacji usług SharePoint niewymienione w zakresie Pliki niektórych typów lub pliki, które przekraczają wartości graniczne ustawione w usłudze Office 365 7 Przenoszenie historii wersji może istotnie wpłynąć na szybkość migracji i limitu dostępnego miejsca w docelowej witrynie. Odradzamy przenoszenie wcześniejszych wersji. 8 Formularze aplikacji InfoPath są przenoszone w aktualnej postaci w trakcie migracji nie są korygowane. Po migracji często wykonuje się działania korygujące, które nie są objęte oferowaną usługą: a. Aktualizacja plików szablonów (XSN) programu InfoPath informacjami o nowych lokalizacjach szablonów 4
oraz aktualizacja na potrzeby przesłania ustawień docelowych. b. Refaktoryzacja zależności w punktach końcowych usług niedostępnych w środowisku usługi SharePoint Online. Z: Prywatne witryny w programie SharePoint Server 2013 Server lub Foundation Do: OneDrive dla Firm 5
Typ migracji Co będzie migrowane Co wymaga skorygowania Wieloprzebiegowa 1 1 W migracji wieloprzebiegowej najpierw jest przenoszona cała zawartość, użytkownik wykonuje testy akceptacyjne, po czym przyrostowo są migrowane kolejne partie zawartości. Dokumenty (maksymalnie 5000 na każdą bibliotekę dokumentów) Elementy Foldery i struktura folderów Wersje (maksymalnie pięć (5)) Dokumenty, foldery, uprawnienia i ustawienia udostępniania Przepływy pracy Kolumny niestandardowe Zawartość inna niż dokumenty w domyślnej bibliotece dokumentów w prywatnych witrynach Elementy wyewidencjonowane lub zablokowane Pliki niektórych typów lub pliki, które przekraczają wartości graniczne ustawione w usłudze Office 365 Jak są planowane migracje? Migracja w programie SharePoint 2013 polega na przenoszeniu partii zawierających zbiory witryn metodą wieloprzebiegową. Każda partia ma wielkość ok. 500 GB i zawiera łącznie ok. 500 zbiorów witryn. Partie są przenoszone według ustawionego wcześniej harmonogramu przez całą dobę. Dla każdej partii są wykonywane dwa przejścia: Pierwsze przejście wykonywane w godzinach pracy od poniedziałku do piątku. Drugie przejście (przyrostowe) zaplanowane na 48-godzinne okno czasowe poza godzinami pracy (zazwyczaj w weekend). Planowanie migracji zostanie dokładnie wyjaśnione przez zespół usługi FastTrack w fazie inicjowania projektu migracji. Ile czasu potrwa moja migracja? Szybkość migracji może zależeć od wielu czynników, które trudno przewidzieć przed wykonaniem oceny środowiska źródłowego. Zespół FastTrack pomoże określić szybkość migracji w ramach projektu. Czy potrzebujecie lokalnego dostępu do mojego środowiska? Tak. Zespół migracji FastTrack potrzebuje dostępu do Twojego źródłowego środowiska SharePoint 2013. Ponadto będzie potrzebował dostępu do lokalnego środowiska przez sieć VPN w celu przeprowadzenia niektórych elementów migracji. Czy cała moja zawartość zostanie przeniesiona? To zależy od rodzaju zawartości oraz od konkretnej konfiguracji witryn i środowiska. Przed rozpoczęciem migracji zespół FastTrack przeprowadzi ocenę witryn i zawartości w celu ustalenia, która zawartość nadaje się do migracji, a którą trzeba skorygować. A co z moimi personalizacjami środowiska SharePoint i rozwiązaniami innych producentów? Czy one też zostaną przeniesione? 6
Nie, personalizacje i składniki innych producentów nie są migrowane. Jeśli potrzebujesz niestandardowej zawartości/funkcjonalności w swoim docelowym środowisku SharePoint, musisz po zakończeniu migracji wprowadzić odpowiednie modyfikacje i zainstalować dodatki zgodne z usługą SharePoint Online. Co robić, jeżeli nie udaje się przenieść części mojej zawartości? Zespół FastTrack może podpowiedzieć, jak się przygotować i skonfigurować hybrydowe funkcje programu SharePoint, aby pozostawić część zasobów przy zapewnieniu jednolitej obsługi środowisk chmurowego i lokalnego. Czy zespół FastTrack pomaga przy korygowaniu? Nie. Program FastTrack nie obejmuje prac korygujących. Jeżeli potrzebujesz wskazówek i pomocy w zakresie wprowadzania korekt, zalecamy nawiązanie współpracy z partnerem Microsoft. Jakie czynności wykonuje zespół FastTrack w ramach oferty? Podczas migracji specjaliści Microsoft wykonują następujące działania: Przeprowadzenie warsztatu instruktażowego o migracji, w którym pokazujemy proces i metodykę stosowane w wybranym scenariuszu migracji. Przedstawienie listy narzędzi oceny i migracji, które należy zapewnić przed rozpoczęciem migracji w konkretnym scenariuszu. Przedstawienie listy warunków wstępnych dotyczących zapewnienia zespołowi migracyjnemu dostępu do środowisk źródłowego i docelowego w celu wykonania oceny i przeprowadzenia migracji. Przedstawienie listy narzędzi potrzebnych do wykonania ocen środowisk źródłowego i docelowego albo poinstruowanie, jak za pomocą funkcji wbudowanych w platformie źródłowej sporządzić raporty z oceny. Pomoc w zainstalowaniu i obsłudze narzędzi do oceny i migracji (w razie potrzeby). Skonfigurowanie infrastruktury migracyjnej w ramach przygotowania do migracji zawartości (w razie potrzeby). Wykonanie ograniczonej migracji testowej w celu zweryfikowania infrastruktury migracyjnej i koniecznych warunków wstępnych. Dostarczenie gotowych docelowych witryn programu SharePoint Online. Wykonanie jednej pełnej migracji pilotażowej przed rozpoczęciem szybkiej migracji. Przekazanie wytycznych do planowania migracji w wybranym scenariuszu. Wykonanie szybkiej migracji partii zawartości zgodnie z harmonogramem migracji dostarczonym przez klienta i zweryfikowanym przez specjalistów FastTrack. Przekazanie wyników migracji po zakończeniu każdego okienka. Udział w sesji klasyfikowania problemów z szybką migracją i sugerowanie potencjalnych działań korygujących. Dostarczenie raportu końcowego z migracji po zakończeniu każdego okienka szybkiej migracji. Służenie wsparciem w trakcie testów akceptacyjne użytkownika przez okres maksymalnie pięciu dni po zakończeniu migracji. Jakie są obowiązki moje jako klienta będącego beneficjentem oferty? Podczas migracji klient wykonuje następujące działania: Dostarczenie zasobów projektowych zalecanych do faz oceny i migracji. Są tu następujące pozycje: Zarządzanie projektem. 7
Testy akceptacyjne użytkownika (UAT). Administratorzy odpowiedzialni za źródłowe i docelowe platformy zawartości. Wypełnienie warunków wstępnych w infrastrukturze przed rozpoczęciem oceny i migracji (w razie potrzeby). Zapewnienie personelowi Microsoft dostępu i uprawnień w środowiskach źródłowym i docelowym na potrzeby wykonywania prac migracyjnych (w razie potrzeby). Wypełnienie warunków wstępnych i wykonanie niezbędnych czynności przy ocenie i migracji. Zainstalowanie narzędzi oceny dostarczonych przez zespół FastTrack oraz zebranie danych do oceny (w razie potrzeby). Zainstalowanie w lokalnym środowisku oprogramowania migracyjnego dostarczonego przez zespół FastTrack (w razie potrzeby). Wykonanie działań korygujących podanych w raporcie dostarczonym przez zespół FastTrack (w razie potrzeby). Przedstawienie harmonogramu migracji w oparciu o szablony i wytyczne dostarczone przez zespół FastTrack. Wykonanie kontroli jakości migracji i testów akceptacyjnych użytkownika. Wykonanie korekt po zakończeniu migracji (w razie potrzeby). Opracowanie i wdrożenie planów zarządzania zmianami i komunikacji z użytkownikami końcowymi (w razie potrzeby). Czy mogę poprosić o migrację testową? Migracja testowa jest elementem standardowego procesu migracji oferowanego w programie FastTrack. Zespół FastTrack przeniesie maksymalnie 100 GB zawartości i 10 zbiorów witryn, aby pomóc Twojej organizacji przygotować się na migracje pilotażową i szybką w dalszych fazach projektu. Czy muszę przenieść całą swoją zawartość? Nie. Witryny do migracji trzeba wybrać w oparciu o konkretne potrzeby i wymagania biznesowe organizacji. Ponadto w każdej chwili można zatrzymać projekt migracji. 8