Zarządzenie Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r. w sprawie trybu kwalifikowania i kierowania pracowników Politechniki Lubelskiej na wyjazdy za granicę w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.) oraz 2 Uchwały nr 42/2017/VIII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 16 listopada 2017 r. w sprawie warunków kierowania za granicę nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ i innych międzynarodowych programów edukacyjnych, z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Użyte w niniejszym Zarządzeniu określenia oznaczają: 1) PL Politechnikę Lubelską; 2) BKM Biuro Kształcenia Międzynarodowego; 3) koordynatorzy wydziałowi koordynatorów wydziałowych ds. wymiany międzynarodowej; 4) FRSE Fundację Rozwoju Systemu Edukacji, Narodową Agencję Programu Erasmus+. 2. Wprowadza się do stosowania w Politechnice Lubelskiej następujące zasady: 1) Zasady kierowania nauczycieli akademickich na wyjazdy za granicę w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia; 2) Zasady kierowania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy szkoleniowe za granicę w ramach programu Erasmus+, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. 1. Niniejsze Zarządzenie określa wzory następujących dokumentów: 1) wniosku skierowania za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia; 2) sprawozdania z wyjazdu za granicę, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia; 3) podania o urlop szkoleniowy w związku z wyjazdem za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych, stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 2. Zobowiązuję BKM do bieżącego przygotowywania wzorów innych dokumentów zgodnie z wymogami poszczególnych projektów prowadzonych w ramach międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej w tym: formularzy aplikacyjnych, Indywidualnego Programu Nauczania, Indywidualnego Programu Szkolenia, umowy między Politechniką Lubelską a pracownikiem, w której określone są warunki wyjazdu za granicę i zasady jego finansowania. Wzory niniejszych dokumentów, po zatwierdzeniu pod względem merytorycznym przez prorektora ds. studenckich, podlegają ogłoszeniu na stronie internetowej BKM. 4. 1. Postępowania dotyczące kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazd za granicę w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy szkoleniowe za granicę w ramach międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej prowadzi komisja kwalifikacyjna. 2. W skład komisji kwalifikacyjnej wchodzą: prorektor ds. studenckich, przedstawiciele BKM oraz ewentualnie koordynatorzy wydziałowi (minimum 3 osoby). Członkowie komisji, którzy składają wnioski o wyjazd za granicę, nie uczestniczą w głosowaniu. 3. Zobowiązuję prorektora ds. studenckich do powołania komisji kwalifikacyjnej odrębnie dla każdego projektu w terminie do dnia 30 września danego roku akademickiego, w którym rozpoczyna się realizacja danego projektu. 4. Zobowiązuję prorektora ds. studenckich do ogłaszania na stronie internetowej BKM szczegółowych zasad realizacji, finansowania oraz kryteriów kwalifikacji na wyjazdy za granicę w ramach międzynarodowych programów mobilności edukacyjnej w terminie do
dnia 30 września danego roku akademickiego, w którym rozpoczyna się realizacja danego projektu. 5. Zasady wyjazdów pracowników Politechniki Lubelskiej za granicę w ramach innych międzynarodowych programów edukacyjnych regulują umowy zawierane przez Politechnikę Lubelską w ramach tych programów. 6. Nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia powierzam prorektorowi ds. studenckich. 5. Traci moc Zarządzenie Nr R-14/2009 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania Programu LLP-Erasmus w Politechnice Lubelskiej. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 16 listopada 2017 r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r. Zasady kierowania nauczycieli akademickich na wyjazdy za granicę w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ 1. Zagraniczną instytucją przyjmującą musi być: instytucja szkolnictwa wyższego z kraju programu, posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego lub instytucja szkolnictwa wyższego z kraju partnerskiego uznana przez właściwe organy, która podpisała umowę międzyinstytucjonalną z PL zanim mobilność zostanie zrealizowana. 2. Kwalifikacja odbywa się w ramach puli środków otrzymanych na podstawie umowy finansowej między PL a FRSE, z uwzględnieniem warunków określonych w tej umowie. 3. Prorektor ds. studenckich ogłasza nabór kandydatów na wyjazd za granicę w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych i określa termin złożenia dokumentów. Dopuszcza się prowadzenie kwalifikacji w trybie ciągłym. 4. W przypadku niewykorzystania funduszy w ramach danego projektu prorektor ds. studenckich może ogłosić dodatkowy nabór kandydatów w innym terminie. 5. Nauczyciel akademicki składa w BKM (oryginał lub skan): 1) formularz aplikacyjny podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego; 2) Indywidualny Program Nauczania z podpisami trzech stron: nauczyciela akademickiego, koordynatora wydziałowego oraz instytucji zagranicznej. Nauczyciel akademicki może zostać skierowany na wyjazd za granicę w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych na podstawie Indywidualnego Programu Nauczania, który przygotowywany jest we współpracy z koordynatorem wydziałowym oraz instytucją zagraniczną. 6. Komisja kwalifikacyjna, w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków, sporządza protokół zawierający listy zakwalifikowanych kandydatów i listę rezerwową. W tym samym terminie komisja kwalifikacyjna informuje kandydatów, telefonicznie lub przy użyciu poczty elektronicznej, o wynikach postępowania kwalifikacyjnego. 7. Nauczyciel akademicki może odwołać się od wyniku kwalifikacji do prorektora ds. studenckich za pośrednictwem BKM w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. Decyzja prorektora ds. studenckich jest ostateczna.
8. W przypadku rezygnacji osoby z listy zakwalifikowanych kandydatów komisja kwalifikacyjna rozpatruje kandydaturę kolejnej osoby z listy rezerwowej. 9. Dodatkowo przed wyjazdem nauczyciel akademicki składa w BKM: 1) wniosek skierowanie za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych; 2) podanie o urlop szkoleniowy w związku z wyjazdem za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych. 10. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest zgłosić wyjazd za granicę w systemie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz przesłać drogą mailową potwierdzenie rejestracji do BKM. 11. Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w instytucji zagranicznej. Warunki ubezpieczenia reguluje umowa między PL a pracownikiem, w której określone są warunki wyjazdu za granicę i jego finansowanie. 12. W terminie 14 dni od daty powrotu z instytucji zagranicznej nauczyciel akademicki zobowiązany jest przedłożyć w BKM następujące dokumenty: 1) zaświadczenie wystawione przez instytucję zagraniczną (poświadczające liczbę godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych i czas pobytu w instytucji zagranicznej); 2) sprawozdanie z wyjazdu za granicę. 13. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest uzupełnić raport on-line EU survey w terminie ustalonym przez FRSE. 14. Nauczyciel akademicki, będący jednocześnie uczestnikiem studiów doktoranckich, ma prawo w danym roku akademickim do wyjazdu w ramach programu Erasmus+ w celu prowadzenia zajęć albo na praktykę studencką. 15. Dopuszcza się wyjazd maksymalnie 3 nauczycieli akademickich do jednej instytucji zagranicznej w określonym terminie. Jeden nauczyciel akademicki może zostać skierowany na wyjazd za granicę w celu prowadzenia zajęć maksymalnie 3 razy w danym roku akademickim w ramach danego projektu. Na uzasadniony wniosek nauczyciela akademickiego, zgodę na wyjazd po raz czwarty oraz zgodę na wyjazd więcej niż trzech nauczycieli akademickich do jednej instytucji zagranicznej w tym samym terminie, podejmuje prorektor ds. studenckich. 16. Wyjazdy realizowane w ramach innych programów mobilności edukacyjnej są realizowane zgodnie z powyższymi zasadami, chyba że zasady danego programu stanowią inaczej.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r. Zasady kierowania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na wyjazdy szkoleniowe za granicę w ramach programu Erasmus+ 1. Zagraniczną instytucją przyjmującą musi być: instytucja szkolnictwa wyższego z kraju programu posiadająca Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego lub instytucja szkolnictwa wyższego z kraju partnerskiego uznana przez właściwe organy, która podpisała umowę międzyinstytucjonalną z Politechniką Lubelską lub każda publiczna lub prywatna organizacja z kraju programu prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. 2. Celem wyjazdu szkoleniowego za granicę jest doskonalenie umiejętności i podnoszenie kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w PL. Powinno ono obejmować doskonalenie zawodowe w formie szkoleń zagranicznych i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (Job Shadowing)/okresów obserwacji/szkoleń w instytucji zagranicznej (z wyłączeniem konferencji). 3. Kwalifikacja odbywa się w ramach puli środków otrzymanych na podstawie umowy finansowej między PL a FRSE, z uwzględnieniem warunków określonych w tej umowie. 4. Prorektor ds. studenckich ogłasza nabór kandydatów na wyjazdy szkoleniowe za granicę. Przyjmowanie zgłoszeń upływa w dniu 15 października roku akademickiego, w którym rozpoczyna się realizacja projektu. 5. W przypadku niewykorzystania funduszy w ramach danego projektu prorektor ds. studenckich może ogłosić dodatkowy nabór kandydatów w innym terminie. Dopuszcza się prowadzenie kwalifikacji w trybie ciągłym. 6. Pracownik składa w BKM (oryginał lub skan): 1) formularz zgłoszeniowy podpisany przez pracownika i jego przełożonego; 2) Projekt Indywidualnego Programu z podpisami dwóch stron: pracownika oraz instytucji zagranicznej. Dokument zatwierdza prorektor ds. studenckich. 7. Komisja kwalifikacyjna, w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków, sporządza protokół zawierający listy
zakwalifikowanych kandydatów i listę rezerwową. W tym samym terminie komisja kwalifikacyjna informuje kandydatów telefonicznie lub przy użyciu poczty elektronicznej o wynikach postępowania kwalifikacyjnego mailowo albo telefonicznie. 8. Pracownik może odwołać się od wyniku postępowania prowadzonego przez komisję kwalifikacyjną do prorektora ds. studenckich za pośrednictwem BKM w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników. Decyzja prorektora ds. studenckich jest ostateczna. 9. W przypadku rezygnacji osoby z listy zakwalifikowanych kandydatów komisja kwalifikacyjna rozpatruje kandydaturę kolejnej osoby z listy rezerwowej. 10. Dodatkowo przed wyjazdem pracownik składa w BKM: 1) wniosek skierowanie za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych; 2) podanie o urlop szkoleniowy w związku z wyjazdem za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych. 11. Pracownik zobowiązany jest zgłosić wyjazd za granicę w systemie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz przesłać drogą mailową potwierdzenie rejestracji do BKM. 12. Pracownik powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w instytucji zagranicznej. Warunki ubezpieczenia reguluje umowa między PL a pracownikiem, w której określone są warunki wyjazdu za granicę i jego finansowanie. 13. W ciągu 14 dni od daty powrotu z instytucji zagranicznej pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd i przedłożyć w BKM następujące dokumenty: 1) zaświadczenie wystawione przez instytucję zagraniczną potwierdzające odbycie szkolenia (poświadczające czas pobytu w tej instytucji i zrealizowanie programu szkolenia); 2) sprawozdanie z wyjazdu za granicę. 14. Pracownik zobowiązany jest uzupełnić raport on-line EU survey w terminie ustalonym przez FRSE. 15. Pracownicy będący jednocześnie uczestnikami studiów doktoranckich mają prawo w danym roku akademickim do wyjazdu w ramach programu Erasmus+ na szkolenie albo na praktykę studencką. 16. Dopuszcza się wyjazd maksymalnie 2 pracowników do jednej instytucji zagranicznej w określonym terminie. Jeden pracownik może zostać skierowany na wyjazd szkoleniowy za granicę maksymalnie 1 raz w danym roku akademickim w ramach jednego projektu. Na uzasadniony
wniosek pracownika, zgodę na wyjazd po raz drugi i kolejny oraz zgodę na wyjazd więcej niż dwóch pracowników do jednej instytucji zagranicznej w tym samym terminie, podejmuje prorektor ds. studenckich. 17. Wyjazdy realizowane w ramach innych programów mobilności edukacyjnej są realizowane zgodnie z powyższymi zasadami, chyba że zasady danego programu stanowią inaczej.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r. WNIOSEK SKIEROWANIE za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych 1. Imię i nazwisko:.. 2. Tytuł/stopień naukowy, stanowisko:.. 3. Wydział, Instytut/Katedra/inna jednostka:.. 4. Kraj wyjazdu i miejscowość:. 5. Instytucja zagraniczna:.. 6. Termin wyjazdu: od dnia do dnia.. (dokładny termin wyjazdu: od dnia wyjazdu do dnia powrotu włącznie) 7. Rodzaj wyjazdu: wyjazd szkoleniowy/wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych/wyjazd o innym charakterze* w ramach programu Erasmus+/innego programu*.. 8. Świadczenie dewizowe na wyjazd za granicę:.. euro (w ramach budżetu programu Erasmus+/innego programu*...)... Seria i numer dowodu osobistego lub paszportu**. Podpis pracownika Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* Dyrektor/Kierownik Instytutu/Katedry/innej jednostki Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* Dziekan wydziału/kierownik jednostki Biuro Kształcenia Międzynarodowego
Przyznanie świadczeń dewizowych: Prorektor ds. studenckich/rektor * niepotrzebne skreślić ** dotyczy tylko osób nielegitymujących się dowodem osobistym wydanym w RP
SPRAWOZDANIE z wyjazdu za granicę 1. Imię i nazwisko, tytuł/stopień naukowy, stanowisko: Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r.... 2. Miejsce zatrudnienia: (Wydział, Instytut/Katedra lub inna jednostka)... 3. Miejsce pobytu za granicą: (kraj wyjazdu i miejscowość, instytucja zagraniczna)... 4. Data wyjazdu i powrotu:... 5. Cel wyjazdu: wyjazd szkoleniowy/wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych/ wyjazd o innym charakterze*, w ramach programu Erasmus+/innego programu*... 6. Efekty wyjazdu za granicę (proszę rozwinąć każdy z punktów): a) wpływ wyjazdu za granicę na pracownika (np. rozwój kompetencji, wpływ na rozwój zawodowy)... b) wpływ wyjazdu na PL (np. publikacje, wspólne projekty, badania) c) przykłady dobrych praktyk poznanych podczas wyjazdu za granicę d) przykłady planów podzielenia się zdobytym doświadczeniem i wiedzą ze środowiskiem PL. Podpis pracownika * niepotrzebne skreślić. Akceptacja dyrektora/kierownika Instytutu/ Katedry/innej jednostki
PODANIE O URLOP SZKOLENIOWY w związku z wyjazdem za granicę w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr R-50/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 24 listopada 2017 r. Imię i nazwisko pracownika:... Tytuł/stopień naukowy, stanowisko:... Wydział, Instytut/Katedra lub inna jednostka:... W związku z wyjazdem do (kraj wyjazdu i miejscowość, instytucja zagraniczna)... cel wyjazdu: wyjazd szkoleniowy/wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych/ wyjazd o innym charakterze* w ramach programu Erasmus+/innych programów*.... uprzejmie proszę o udzielenie mi urlopu: płatnego od dnia... do dnia... (do 30 dnia wyjazdu) bezpłatnego od dnia do dnia... (powyżej 30 dnia wyjazdu) Podpis pracownika Wyrażam/nie wyrażam zgody* na: udzielenie urlopu płatnego od dnia. do dnia.... udzielenie urlopu bezpłatnego od dnia... do dnia....... Data i podpis bezpośredniego przełożonego Data i podpis dziekana ( jeżeli dotyczy) Wypełniony i podpisany dokument należy przesłać do Biura Kształcenia Międzynarodowego Decyzja dotycząca udzielenia urlopu szkoleniowego na wyjazd za granicę Lublin, dnia.. Podpis prorektora ds. studenckich