UMOWA nr... Zał. nr 12 do SIWZ (WZÓR) zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Stołeczną Estradą z siedzibą w Warszawie (00-683), ul. Marszałkowska 77/79, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr RIA 146/86, posiadającą NIP 525-000-97-37, REGON 000278190 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : Andrzeja Matusiaka - Dyrektora Marka Willa - Zastępcę Dyrektora - Głównego Księgowego a działającym na podstawie zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez, o następującej treści: 1 1. Zamawiający na podstawie rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu budowlano wykonawczego Kawiarni Artystycznej wraz z pomieszczeniami pomocniczymi na Skwerze im. I Dywizji Pancernej w Warszawie, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Przedmiot umowy szczegółowo określają: 1) Oferta Wykonawcy zał. nr 1 2) Mapa sytuacyjna - zał. nr 2 3) Szczegółowy projekt koncepcyjny - zał. nr 3 4) Zalecenia Stołecznego Konserwatora Zabytków zał. nr 4 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się wykonać następującą dokumentację projektową: 1) Projekty budowlano wykonawcze z podziałem na branŝe, a w szczególności: a) architektoniczną wraz z technologią kuchni, b) konstrukcji, c) instalacji elektrycznej i niskoprądowej, d) instalacji sanitarnej wewnętrznej i zewnętrznej e) sieci elektrycznych, wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami. 2) Kosztorysy inwestorskie dla poszczególnych branŝ, 3) Przedmiary robót dla poszczególnych branŝ, 4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 5) wersję elektroniczną opracowań wymienionych w pkt 1 4 winna być przygotowana w programie WORD - część opisowa, JPG lub PDF część rysunkowa, EXCEL lub programach kosztorysowych NORMA, SEKO przedmiar i kosztorys oraz przekazana na nośniku CD 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Zamawiającemu Dokumentację w terminie w terminie 75 dni od dnia podpisania umowy tj. do 2 Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy: 1) z ramienia Zamawiającego jest, 2) z ramienia Wykonawcy jest,. 1
3 1. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1) wykonanie przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, w oznaczonych terminach, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami w zakresie wykonawstwa prac specjalistycznych, 2) przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy, 3) uzupełnić w ciągu 14 dni od zgłoszenia wady w Dokumentacji stwierdzone przez Zamawiającego 4) niezwłoczne usunięcie usterek w przypadku ich wystąpienia na skutek wadliwego wykonania umowy, 2. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) sprawdzenia Dokumentacji pod względem formalnym w ciągu 14 dni od momentu przekazania przez Wykonawcę 2) podpisanie protokółu odbioru po przekazaniu Dokumentacji projektowej wolnej od wad 4 1. Wykonawca z chwilą odbioru Dokumentacji bez wad i usterek przez Zamawiającego przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do stanowiącej przedmiot umowy Dokumentacji. Zamawiający ma prawo wielokrotnego wykorzystania Dokumentacji. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie Dokumentacji lub jej części dowolną techniką, 2) wprowadzanie do obrotu oryginału Dokumentacji albo egzemplarzy na których Dokumentację utrwalono, wprowadzenie Dokumentacji do pamięci komputera i na nośniki pamięci; 3) rozpowszechnianie Dokumentacji poprzez wystawianie na wystawach, ekspozycjach, prezentacjach, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, nadawanie za pomocą wizji przez stację naziemną lub satelitarną i reemitowanie, a takŝe udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie wybranym przez Zamawiającego, 4) najem lub dzierŝawa Dokumentacji w całości lub w części, 5) udzielania licencji na wykorzystanie Dokumentacji. 3. Strony ustalają, iŝ Zamawiający będzie miał w szczególności prawo do: 1) wielokrotnego wykorzystania Dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót objętych Dokumentacją, w szczególności poprzez włączenie jej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie Dokumentacji lub jej części wszystkim zainteresowanym ubiegającym się o uzyskanie zamówienia publicznego, 2) powielanie Dokumentacji lub jej części dowolną techniką. 4. Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do Dokumentacji autorskich praw zaleŝnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych. 5. Strony postanawiają, Ŝe Zamawiającemu przysługuje prawo do zezwalania na wykonywanie wszelkich zmian w Dokumentacji jakie okaŝą się konieczne do wykorzystania Dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem. 6. Wraz z autorskimi prawami majątkowymi Wykonawca przenosi w ramach wynagrodzenia umownego na Zamawiającego własność wszystkich przekazanych egzemplarzy Dokumentacji. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo, ilościowo ani terytorialnie Zamawiającemu przysługuje prawo rozporządzania, korzystania z Dokumentacji i jej eksploatacji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, a prawa te mogą być przenoszone przez Zamawiającego na inne podmioty bez Ŝadnych ograniczeń. 8. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych oraz upowaŝnia Zamawiającego do udzielania w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. 2
9. JeŜeli Wykonawcy nie będą przysługiwały autorskie prawa osobiste do wykonanej Dokumentacji wówczas jest zobowiązany z chwilą dostarczenia Dokumentacji do odbioru Zamawiającemu przekazać pełnomocnictwa od osób, którym te prawa przysługują i w treści określonej powyŝej. Niedostarczenie pełnomocnictwa o wymaganej treści będzie oznaczało braki w przekazanej Dokumentacji i będzie stanowiło przyczynę odmowy odbioru Dokumentacji. 5 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy i przeniesienie autorskich praw majątkowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne w kwocie: brutto:... zł, słownie:.... 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe w wynagrodzeniu umownym, określonym na podstawie jego oferty (załącznik nr 1 do niniejszej Umowy) ujął wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowana na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności prac objętych tą fakturą z kosztorysem Wykonawcy. 4. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po zakończeniu prac i ich odbiorze przez Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia faktur, wskazanych w ust. 3 i 4 będzie sporządzony protokół z odbioru, potwierdzający wykonanie przedmiotu umowy bez wad i nieprawidłowości. 6. Fakturę VAT o której mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca będzie wystawiał na Stołeczną Estradę, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa, NIP 525-000-97-37. 7. Zamawiający dokonywa płatności faktury Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze VAT w terminie do 14 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty faktury VAT Wykonawcy jedynie w przypadku, gdy faktura ta zostanie wystawiona zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, jak równieŝ zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, określającymi warunki jej wystawienia. Strony postanawiają przy tym, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy objęte fakturą będzie uznane przez Strony za naleŝycie uiszczone w dniu obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT kwota wynagrodzenia umownego brutto, określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie. 6 Podstawą do wystawienia faktury końcowej o której mowa w 5 ust. 4 będzie protokół odbioru końcowego dokumentacji 7 1. Odbioru końcowego dokonuje Komisja powołana przez Zamawiającego. 2. Odbiór końcowy polega na ocenie ilości i jakości całości wykonanych robót. Przedmiotem odbioru końcowego moŝe być tylko całkowicie zrealizowany przedmiot umowy (bez wad). 8 Odpowiedzialność za ewentualne szkody mogące powstać w wyniku realizacji umowy w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich ponosi Wykonawca. 3
9 1. Strony zgodnie potwierdzają, Ŝe przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, tj.. zł (słownie zł:..) w formie. 2. Zabezpieczenie określone w ust. 1 słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, w tym z tytułu rękojmi, oraz nałoŝonych na podstawie 10 kar. 3. Część zabezpieczenia słuŝąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi wynosi 30% wysokości całego zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi dla wykonanych robót tj. po dokonaniu na 10 dni przed upływem okresu rękojmi przeglądu gwarancyjnego, potwierdzonego stosownym protokołem. 10 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu Umowy między innymi w formie kar umownych. 2. Zamawiający ma prawo Ŝądać od Wykonawcy kar umownych: 1) za zwłokę w wykonaniu Dokumentacji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od terminu, w którym miała być wykonana, a jeŝeli zwłoka przekroczy 14 dni w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 1 Umowy, 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy, 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia umownego naleŝnego Wykonawcy bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 4. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonych w niniejszej Umowie kar umownych. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy takŝe po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od Umowy. 11 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy 2. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i naleŝytego wykonania umowy. 3. Odstąpienie od umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 2 moŝe nastąpić w terminie 7 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 2 obowiązują kary umowne przewidziane w 10. 12 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe znany jest mu fakt, iŝ treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 4
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak równieŝ wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeŝeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy. 4. NiezaleŜnie od okoliczności wymienionych w ust. 2 Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: 1) działania siły wyŝszej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 13 1. Strony wskazują następujące adresy kontaktowe do korespondencji związanej z umową: 1) Zamawiający Stołeczna Estrada, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa 2) Wykonawca 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o kaŝdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów 3. Wszelka korespondencja prowadzona przez Wykonawcę powinna zachować formułę do wiadomości Stołeczna Estrada. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane na adres wskazany w niniejszej umowie uwaŝa się za skutecznie doręczone. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 15 Sporne sprawy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5