WOK/TB28-OFKiŚL/2/16 Lublin 02.06.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszamy do złożenia oferty I. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) określonego w art. 4 pkt 8. II. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Kultury, ul. Dolna Panny Marii 3, 20-010 Lublin tel. 81 5324208 III. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych odbywającego w Kazimierzu Dolnym w dniach 23-26.06.2016 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Ilości dotyczące zakwaterowania są wartościami szacunkowymi. Część 1 szacunkowa ilość: 27 noclegów (23/24.06.2016-7 noclegów; 24/25.06.2016 10 noclegów; 25/26.06.2016 10 noclegów) Część 2 szacunkowa ilość: 28 noclegów (23/24.06.2016 8 noclegów, 24/25.06.2016-10 noclegów; 25/26.06.2016 10 noclegów) Część 3 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 2 do OPZ) szacunkowa ilość: 60 noclegów (23/24.06.2016-20 noclegów; 24/25.06.2016 20 noclegów; 25/26.06.2016 20 noclegów) Część 4 szacunkowa ilość: 24 noclegi (23/24.06.2016-4 noclegi; 24/25.06.2016-10 noclegów; 25/26.06.2016 10 noclegów) Część 5 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 3 do OPZ) szacunkowa ilość: 18 noclegów (23/24.06.2016-6 noclegów; 24/25.06.2016 6 noclegów; 25/26.06.2016 6 noclegów ) Część 6 szacunkowa ilość: 30 noclegów (23/24.06.2016-10 noclegów; 24/25.06.2016 10 noclegów; 1
25/26.06.2016 10 noclegów) Część 7 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 4 do OPZ) szacunkowa ilość: 90 noclegów (23/24.06.2016-30 noclegów; 24/25.06.2016 30 noclegów; 25/26.06.2016 30 noclegów ) Część 8 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 5 do OPZ) szacunkowa ilość: 75 noclegów (23/24.06.2016 25 noclegów; 24/25.06.2016-25 noclegów; 25/26.06.2016 25 noclegów) Część 9 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 5 do OPZ) szacunkowa ilość: 50 noclegów (24/25.06.2016-25 noclegów; 25/26.06.2016 25 noclegów) Część 10 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 6 do OPZ) szacunkowa ilość: 30 noclegów (24/25.06.2016-15 noclegów; 25/26.06.2016 15 noclegów) Część 11 Część 12 Część 13 szacunkowa ilość: 40 noclegów (24/25.06.2016-20 noclegów; 25/26.06.2016 20 noclegów) Część 14 szacunkowa ilość: 40 noclegów (24/25.06.2016-20 noclegów; 26/27.06.2016 20 noclegów) Część 15 Część 16 Część 17 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 9 do OPZ) szacunkowa ilość: 100 noclegów (24/25.06.2016 50 noclegów; 25/26.06.2016 50 noclegów) Część 18 2
Część 19 szacunkowa ilość : 10 noclegów (25/26.06.2016 10 noclegów) Część 20 Część 21 Część 22 szacunkowa ilość: 20 noclegów (25/26.06.2016 20 noclegów) Część 23 Część 24 szacunkowa ilość: 10 noclegów (25/26.06.2015-10 noclegów) Część 25 szacunkowa ilość: 10 noclegów (25/26.06.2015-10 noclegów) Część 26 szacunkowa ilość: 20 noclegów (25/26.06.2016 20 noclegów) Część 27 szacunkowa ilość: 20 noclegów (25/26.06.2016 20 noclegów) Część 28 Część 29 Część 30 3
Część 31 Część 32 Część 33 Część 34 Część 35 Część 36 Część 37 Część 38 Część 39 Część 40 Część 41 Część 42 Zakwaterowanie uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 10 do SIWZ) Część 43 Poczęstunek regionalny dla 700 uczestników OFKiŚL (wg wymagań określonych w zał. nr 11 do 4
OPZ) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. V. Sposób i termin złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę można złożyć w następujący sposób: a) osobiście lub listownie do siedziby zamawiającego, na adres Wojewódzki Ośrodek Kultury, ul. Dolna Panny Marii 3, 20-010 Lublin z dopiskiem Oferta kwatery OFKiŚL b) pocztą elektroniczną, na adres: t.bartnik@vp.pl W terminie do dnia 7 czerwca 2016 r. do godz.12.00. VI. Kryterium oceny ofert: Najniższa cena. VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 5
FORMULARZ OFERTOWY dla cz. 1-42 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Adres miejsca zakwaterowania... tel.... fax... e-mail... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Zakwaterowania i wyżywienia uczestników Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych odbywającego się w Kazimierzu Dolnym w dniach 23-26.06.2016 składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia za cenę: W części... (Wykonawca wstawia numer części na którą będzie składał swoją ofertę) zakwaterowanie jednej osoby przez jedna dobę wynosi... brutto w tym...% VAT. Cena brutto za całość zamówienia (za łączną ilość noclegów przypisaną danej części) wynosi:...zł w tym...% VAT. (słownie...)... (podpis Wykonawcy) 6
FORMULARZ OFERTOWY dla cz.43 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... tel.... fax... e-mail... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Zakwaterowania i wyżywienia uczestników Ogólnopolskiego Festiwalu Kapel i Śpiewaków Ludowych odbywającego się w Kazimierzu Dolnym w dniach 23-26.06.2016 składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację cz. 43 zamówienia tj. poczęstunku regionalnego dla 700 uczestników OFKiŚL, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia za cenę...zł (słownie...) brutto, w tym...% VAT... (podpis Wykonawcy) 7