Teatr Muzyczny Capitol ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67 50-019 Wrocław Polska tel. (+48 71) 789 04 31 fax. (+48 71) 789 04 70 stronainternetowa: www.teatr-capitol.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZP/13/13/DA/PN przedmiot zamówienia: robota budowlana pn. CZEŚĆ II UMOWA
UMOWA nr zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr.o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego według zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94 posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP: 896-000-56-21, reprezentowanym przez: - zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparci o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP:.., REGON:.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykończeniu wnętrz restauracji na poziomie -1 siedziby Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do umowy), stanowiącym III Część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od daty zawarcia umowy do dnia 17 grudnia 2013 roku, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Przed wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego w szczególności czas dostępności budynku w którym będzie wykonywany Przedmiot Umowy, zasady wejść i wyjść pracowników Wykonawcy, przebieg transportu materiałów budowlanych, przedziały czasowe prowadzenia prac głośnych, etc., 3. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił wszystkie okoliczności jakie mogą wpłynąć na termin realizacji Przedmiotu Umowy i w pełni odpowiada za jakość i terminowość jego wykonania. Przez dzień wykonania Przedmiotu Umowy strony uznają datę sporządzenia protokołu odbioru końcowego zawierającego wzmiankę o braku wad, stosownie do postanowień 3 ust. 6. Umowy. 3 1. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy(takie jak m.in. zakup materiałów, wykonanie, transport, wymagane ubezpieczenia, itp.) pokrywa Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia, nie później niż w dniu wykonania przedmiotu umowy, oraz wywozu własnym transportem wszelkich zbędnych materiałów, opakowań i odpadów. 3. W przypadku dokonania w trakcie wykonywania przedmiotu umowy zniszczeń lub uszkodzeń budynku lub w budynku, Wykonawca jest zobowiązany do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt, w przeciwnym przypadku uczyni to Zamawiający na koszt Wykonawcy, z możliwością potrącenia odpowiedniej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 1 Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, z którego sporządzony zostanie protokół odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne instrukcje, gwarancje i/lub zaświadczenia, o których mowa w załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia). 5. Protokół odbioru, o którym mowa w ustępie powyżej, powinien zawierać między innymi: - datę, - imiona i nazwiska przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, biorących udział w odbiorze, - krótki opis wykonanych robót budowlanych, - stwierdzone podczas odbioru wady i/lub usterki przedmiotu umowy, - uwagi, a w formie załączników również dokumenty potwierdzające jakość wbudowanych materiałów, świadectwa jakości dostarczone przez dostawców, i inne zgodnie z zapisami STWiORB, instrukcje użytkowania, montażu, demontażu i konserwacji oraz zasady i warunki gwarancji w języku polskim. Ryzyko zniszczenia i/lub wykonanych robót budowlanych lub poszczególnych elementów tych robót obciąża wyłącznie Wykonawcę, ażdo momentu podpisania protokołu odbioru końcowego całego zrealizowanego przedmiotu umowy. 6. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w przedmiocie umowy, Strony wskażą je w protokole i ustalą termin na ich usunięcie. Odbiór końcowy zostanie dokonany po usunięciu stwierdzonych w protokole usterek i/lub wad. W przypadku stwierdzenia wad czy usterek w trakcie kolejnych odbiorów, procedurę opisaną powyżej stosuje się odpowiednio, do czasu stwierdzenia wykonania przedmiotu umowy bez wad, co zostanie wpisane w treści protokołu odbioru końcowego. 7. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu umowy oznacza początek okresu gwarancji, przy czym Wykonawca, wraz z dostarczonym przedmiotem umowy, wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez siebie lub osobę trzecią. 4 1. Na przedmiot niniejszej umowy Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji i wystawi Zamawiającemu kartę gwarancji jakości stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po dacie odbioru końcowego przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wady materiałowe oraz wady w robociźnie. 3. Rękojmia wygasa trzy miesiące po upływie terminu gwarancji. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady.
5. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 6. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi. 7. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na cały przedmiot umowy, szczegółowy zakres gwarancji i rękojmi podany został w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:...pln brutto (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT...%... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych), zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całość kosztów związanych z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz z załącznikiem nr 2 (opisem przedmiotu zamówienia). 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będzie w złotych polskich [PLN]. 4. Zamawiający, na podstawie odczytu liczników, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, obciąży Wykonawcę kosztem za faktycznie zużyte media. Obciążenie o którym mowa nastąpi w formie re-faktury. 6 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a) prawidłowo wystawionej faktury; b) protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie Strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy czym protokół ten stanowi wyłączną podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury w terminie do 14 dni od doręczenia faktury oraz protokołu, o którym mowa w ust. 1 pkt. b niniejszego paragrafu, do Zamawiającego. 3. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z płatnością wynagrodzenia w przypadku: a) o którym mowa w 3 ust. 3 do czasu usunięcia przez Wykonawcę uszkodzeń oraz w przypadku, b) powzięcia wiadomości o zatrudnieniu przez Wykonawcę podwykonawcy, lub dalszych podwykonawców przez podwykonawcę, do czasu przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia takich podwykonawców z podpisem urzędowo poświadczonym, o uiszczeniu na jego rzecz całego wynagrodzenia za prace wchodzące w zakres przedmiotu niniejszej umowy bądź o zwolnieniu Zamawiającego z odpowiedzialności za należne mu z tego tytułu wynagrodzenie.
7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 8 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b)... 2. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Na zadania wykonane przez podwykonawców gwarancji i rękojmi udziela Wykonawca. 5. Zatrudnienie podwykonawcy wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający wyda zgodę w terminie o którym mowa w art. 647 1 2 kodeksu cywilnego. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy bez wymaganej zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1 brutto, za każdy taki przypadek. 9 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, tj..zł (słownie: ) w formie... 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminach: a) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego; b) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
10 1. Podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym Pana/Panią:... telefon służbowy nr..., natomiast Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą Pana/Panią:... telefon służbowy nr... 2. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zmiany upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, nie jest wymagana forma aneksu, lecz pisemne zawiadomienie obu Stron. 11 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy na podstawie określonych poniżej warunków: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp, jak również w każdym przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 14 We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 15 Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : Załączniki do umowy: Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3: Karta gwarancyjna Załącznik nr 4: Wzór harmonogramu
Załącznik Nr 3 do wzoru Umowy WZÓR KARTY GWARANCYJNEJ... pieczęć Gwaranta KARTA GWARANCYJNA Gwarantem będącym Wykonawcą umowy nr... z dnia... jest... Uprawnionym z tytułu gwarancji jest Zamawiający... Wykonawca / Gwarant / oświadcza, że objęte niniejszą kartą gwarancyjną roboty wraz z urządzeniami zostały wykonane zgodnie z umową, SIWZ i dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej i zgodnie z przepisami techniczno budowlanymi. Wykonawca udziela gwarancji na właściwe wykonanie przedmiotu umowy. Przedmiot i termin gwarancji 1. Niniejsza gwarancja obejmuje całość przedmiotu umowy nr.. z dnia... 2. Gwarant odpowiada wobec Zamawiającego za cały przedmiot umowy, w tym także za części realizowane przez podwykonawców. 3. Okres gwarancji jakości na zrealizowane roboty oraz zamontowane urządzenia wynosi 36 miesięcy. 4. Termin ten należy liczyć od dnia ukończenia robót potwierdzonego końcowym protokołem odbioru, o którym mowa w 3 umowy. Obowiązki i uprawnienia stron 1. O wystąpieniu wad Zamawiający powiadomi Wykonawcę /Gwaranta w formie pisemnej w terminie 3 dni od ujawnienia wady podając jej rodzaj. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie 4 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady. Jeżeli jednak stwierdzone wady uniemożliwiałyby użytkowanie pomieszczeń, w których roboty zostały wykonane, a także gdy ujawniona wada może skutkować zagrożeniem dla życia lub zdrowia ludzi, zanieczyszczeniem środowiska, wystąpieniem niepowetowanej szkody dla Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usunięcia wady niezwłocznie tj. w terminie do 24 godzin od powiadomienia i usunięcia jej w najwcześniej możliwym terminie. 3. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i szkód spowodowanych przez wady na koszt Wykonawcy innemu podmiotowi (pokrywając powstałą należność w pierwszej kolejności z kwoty zabezpieczenie należytego wykonania umowy) Niezależnie od tego Zamawiający może żądać od Wykonawcy /Gwaranta naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki w przystąpieniu do usuwania wad. 4. Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru prac z usuwania wad. 5. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokona usunięcia wad istotnych, termin gwarancji będzie biegł na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulegnie przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana.
6. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. Inne warunki gwarancji 1. Okres gwarancji biegnie od nowa w przypadku wymiany elementu na nowy, wolny od wad, a także w przypadku dokonania istotnych napraw elementu. 2. Gwarancja wygasa automatycznie na te elementy, które użytkownik poddał remontowi lub wymianie z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca w ramach niniejszej gwarancji. Przeglądy gwarancyjne 1. Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą co 6 miesięcy w okresie obowiązywania niniejszej gwarancji 2. Datę godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Gwaranta na piśmie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. 3. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Gwaranta. 4. Jeżeli Gwarant został prawidłowo powiadomiony o terminie i miejscu przeglądu gwarancyjnego, niestawienie się jego przedstawicieli nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności i skuteczności ustaleń dokonanych przez komisję przeglądową. 5. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Gwaranta. W przypadku nieobecności przedstawiciela Gwaranta, Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie przesłać Gwarantowi jeden egzemplarz Protokołu Przeglądu. Komunikacja 1. Wszelka komunikacja pomiędzy stronami wymaga potwierdzenia w formie pisemnej. O każdej wadzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego powiadamia telefonicznie przedstawiciela Gwaranta, a następnie potwierdza zgłoszenie telefaksem bądź e-mailem na wskazane numery telefonów i adresy. Kopia potwierdzenia zgłoszenia przesyłana jest również faksem lub e-mailem do Zamawiającego. 2. Pisma skierowane do Gwaranta należy wysyłać na adres:... tel..., fax e-mail: 3. Pisma skierowane do Zamawiającego należy wysyłać na adres:. tel..., fax e-mail: 4. O zmianach danych teleadresowych strony obowiązane informować się niezwłocznie, nie później niż 7 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysyłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907). 2. Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niniejsza Karta Gwarancyjna stanowi załącznik nr 3 do umowy z dnia...
HARMONOGRAM Załącznik Nr 4 do wzoru Umowy Lp. opis Data Data Personel uwagi rozpoczęcia zakończenia wykonawcy/ podwykonawca Wykonawca:.. Zamawiający: