Regulamin rekrutacji oraz warunki uczestnictwa uczniów w projekcie Akademia Młodych Noblistów (zmienione z dn. 01.09.2011 r.) 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa kryteria i tryb przeprowadzenia naboru uczniów do projektu Akademia Młodych Noblistów, jak i warunki uczestnictwa. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Akademia Młodych Noblistów; 2. WSP TWP należy przez to rozumieć Beneficjenta Projektu Wyższą Szkołę Pedagogiczną Towarzystwa Wiedzy Powszechnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa; 3. Biurze projektu należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Projektu do zarządzania i obsługi Projektem oraz kontaktu i współpracy z Uczestnikami z siedzibą na Wydziale Nauk Humanistyczno Społecznych w Olsztynie Wyższej Szkoły Pedagogicznej TWP w Warszawie przy ul. Sikorskiego 23, 10-088 Olsztyn; 4. Uczniu należy przez to rozumieć każdego uczestnika procesu edukacji na poziomie gimnazjalnym; 5. Beneficjencie ostatecznym należy przez to rozumieć każdego ucznia biorącego udział w projekcie; 6. Nauczycielu należy przez to rozumieć nauczyciela w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 3 poz.19 z późn. zm.) albo inną osobę dysponującą niezbędną wiedzą i umiejętnościami do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w Projekcie; 7. Dyrektorze szkoły należy przez to rozumieć osobę pełniącą funkcję Dyrektora w szkole, która podpisała Porozumienie; 8. Opiekunie szkoły należy przez to rozumieć Dyrektora szkoły lub osobę przez niego wydelegowaną, która będzie pełniła funkcję opiekuna Projektu ze strony szkoły, która podpisała Porozumienie; 9. Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć Koordynatora Projektu i niezależnych i bezstronnych ekspertów powołanych przez Rektora WSP TWP do oceny złożonych formularzy aplikacyjnych; 10. Formularzu aplikacyjnym należy przez to rozumieć dokumentację dotyczącą zgłoszenia uczniów do udziału w Projekcie tj. ankieta rekrutacyjna, deklaracja udziału i aktywnego uczestnictwa w Projekcie, zgłoszenie udziału ucznia do projektu sporządzone przez wychowawcę. W przypadku dodatkowej rekrutacji przez formularze aplikacyjne należy rozumieć także oświadczanie dotyczącego prawa do wykorzystania wyników będących rezultatem pracy uczestnika projektu oraz oświadczenia dotyczącego nadrobienia materiału zrealizowanego w ramach danego laboratorium. 11. Autorskim programie należy przez to rozumieć autorski program zajęć rozwijający
kompetencje kluczowe uczniów opracowany dla danego Laboratorium naukowego prowadzonego przez 3 lata szkolne. 3 Informacje o Projekcie 1. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy zawartej pomiędzy: Ministerstwem Edukacji Narodowej Instytucją Pośredniczącą a Wyższą Szkołą Pedagogiczną TWP Beneficjentem Projektu. 4. Udział Beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 5. Okres realizacji Projektu w szkole: od września 2010r. do czerwca 2013r. 6. Podstawowym źródłem informacji o Projekcie jest jego oficjalna strona internetowa: http://akademiamlodychnoblistow.pl/ oraz strona uczelni http://. 4 Oferowane formy wsparcia W ramach Projektu w szkole prowadzone będą następujące zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne: 1. W ramach Interdyscyplinarnego Szkolnego Ruchu Naukowego: 1) stacjonarne: Laboratorium matematyczno - fizyczne (średnio 2 godziny tygodniowo zajęć Laboratorium biologiczno - chemiczne (średnio 2 godziny tygodniowo zajęć Laboratorium geograficzne (średnio 2 godziny tygodniowo zajęć Laboratorium z języka obcego (średnio 2 godziny tygodniowo zajęć Laboratorium z ICT (średnio 2 godziny tygodniowo zajęć pozalekcyjnych prowadzonych na podstawie autorskiego programu rozwijającego kompetencje kluczowe); Pogotowie Laboratoryjne zajęcia wyrównawcze (średnio 1 godzina tygodniowo). Udział Beneficjentów ostatecznych uzależniony będzie od ich indywidualnych potrzeb wskazanych w ankietach rekrutacyjnych i/lub
wskazania potrzeby objęcia ucznia takim wsparciem przez nauczyciela lub Opiekuna szkoły); indywidualne konsultacje z psychologiem z elementami wyboru ścieżki kształcenia i późniejszej orientacji zawodowej (każdy uczeń będzie miał możliwość konsultacji przynajmniej raz w roku); 2) niestacjonarne: - wycieczki tematyczne organizowane w ramach poszczególnych Laboratoriów (średnio 2 wycieczki w roku szkolnym). Każdy uczeń będzie uczestniczył w jednym laboratorium naukowym, jednym pogotowiu laboratoryjnym oraz 2 razy w roku szkolnym w wycieczce edukacyjnej i raz w roku szkolnym będzie mógł skorzystać z konsultacji z psychologiem. 2. W ramach Ponadregionalnej Akademii Młodych Noblistów: Ponadregionalny festyn naukowy połączony z konkursem na najlepsze prezentacje naukowe uczniów oraz olimpiadą organizowany cykliczne na koniec każdego roku szkolnego. W festynie będzie mogło wziąć udział jedynie 300 najlepszych uczniów, których projekty zostały wyróżnione w szkole oraz laureaci konkursów i olimpiad na poziomie regionalnym; cykl spotkań: Spotkania z ludźmi z pasją (z naukowcami, podróżnikami, przedsiębiorcami, specjalistami z wybranych dziedzin, itp.). Każdy uczeń będzie miał możliwość jednorazowego udziału w spotkaniu; cykl spotkań Zostań Noblistą (m.in. prezentacja przez wykładowców akademickich wybranych dawnych i współczesnych osiągnięć nagrodzonych Nagrodą Nobla). Każdy uczeń będzie miał możliwość jednorazowego udziału w spotkaniu; Klucz do sukcesu (warsztaty dotyczące rozwoju osobistego prowadzone przez trenera). Każdy uczeń będzie miał możliwość jednorazowego udziału w warsztacie; obozy edukacyjne Letnie Laboratorium lub Zimowe Laboratorium (5- dniowe). Każdy uczeń będzie miał możliwość jednorazowego uczestnictwa w obozie. 5 Zasady i terminy rekrutacji 1. Wszystkie materiały i formularze zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz zostaną przekazane przez pracowników Biura projektu do szkół, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie. 2. Rekrutacja uczniów do udziału w Projekcie prowadzona jest w sposób otwarty z zachowaniem zasady równości szans. 3. Rekrutacja uczniów do Projektu prowadzona jest w terminie od 20.09.2010 r. do 31.12. 2010 r. 4. Przewiduje się dodatkowy nabór uczniów, w sytuacji, kiedy do uczestnictwa w projekcie nie zgłosi się wystarczająca liczba Beneficjentów Ostatecznych lub liczba uczestników projektu ulegnie zmniejszeniu w wyniku przerwania udziału w
projekcie przez Beneficjentów Ostatecznych. Termin dodatkowych naborów odbywać się będzie do końca roku szkolnego 2011/2012. 5. W przypadku dodatkowego naboru uczniów zapisy 6 nie maja zastosowania. Dodatkowa rekrutacja do projektu odbywać się będzie w oparciu o Zasady dotyczące prowadzenia rekrutacji dodatkowej na terenie ISRN w projekcie Akademia Młodych Noblistów w roku szkolnym 2011/2012. 6 Proces rekrutacji Rekrutacja odbywa się w szkole zakwalifikowanej do Projektu i poprzedzona jest akcją informacyjną skierowaną do uczniów i ich rodziców. Do udziału w Projekcie może być dopuszczony uczeń pierwszej klasy zakwalifikowanego gimnazjum, znajdującego się w następujących województwach: pomorskim, kujawsko - pomorskim, warmińsko mazurskim. Pierwszeństwo mają uczniowie uczęszczający do szkoły w powiatach: braniewskim, piskim, bartoszyckim, grudziądzkim, lipnowskim, żnińskim, nowodworskim, człuchowskim, sztumskim. Zgłoszenia ucznia do udziału w Projekcie dokonuje wychowawca klasy. Uczniowie klas pierwszych wypełniają ankietę rekrutacyjną (Załącznik nr 2) oraz deklarują dobrowolny udział przez podpisanie deklaracji udziału i aktywnego uczestnictwa ( Załącznik nr 1) - obligatoryjnie wymagany jest także podpis rodziców pod każdym z ww. dokumentów. Wypełnione formularze aplikacyjne po wstępnej weryfikacji przez dyrektora szkoły składane są w Biurze projektu w wyznaczonym terminie. Komisja rekrutacyjna na podstawie dokumentów dostarczonych przez dyrektorów, stworzy listę osób zakwalifikowanych oraz listę rezerwową, które zostaną udostępnione zainteresowanym. Wyniki rekrutacji przekazane zostaną dyrektorom szkół. W przypadku niekompletnej dokumentacji zgłoszenia ucznia do udziału w projekcie (brak wymaganych podpisów na formularzach aplikacyjnych lub brak któregoś z dokumentów aplikacyjnych), dyrektor szkoły proszony będzie u uzupełnienia i wyjaśnienia. 7 Prawa i obowiązki Beneficjentów ostatecznych 1. Warunkiem uczestnictwa w Laboratoriach jest podpisanie, w chwili ich rozpoczęcia, deklaracji udziału i aktywnego uczestnictwa (Załącznik nr 1) przez ucznia zakwalifikowanego do udziału w warsztatach oraz wyrażenie przez rodzica lub opiekuna prawnego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych jest integralną częścią Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Uczeń, o którym mowa w ust. 1 zwany dalej uczestnikiem ma, w szczególności, prawo do: 1) bezpłatnego udziału w Projekcie, 2) bezpłatnego otrzymania materiałów promocyjnych i pomocy dydaktycznych (zgodnie z wnioskiem są to gadżety reklamowe przybory naukowe, pomoce dydaktyczne - będące wsparciem dla ucznia oraz artykuły biurowe), 3) rezygnacji z udziału w zajęciach spowodowanej ważnymi przyczynami (np. zdarzenia losowe, względy zdrowotne). 3. Uczestnik zobowiązany jest, w szczególności, do: Udziału w projekcie zgodnie z przyjętym harmonogramem, który zostanie udostępniony uczniom zakwalifikowanym do udziału w projekcie przez Opiekuna szkoły; Udziału w minimum 80% zajęć pozalekcyjnych z danego Laboratorium realizowanego w ramach Projektu (nieobecność musi być usprawiedliwiona przez rodzica/opiekuna prawnego); Wypełniania ankiet, testów oraz innych dokumentów przekazanych przez prowadzących warsztaty, a także Zespół zarządzający w okresie trwania Projektu Rzetelnego, zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich dokumentów, ankiet ewaluacyjnych, Poddania się badaniom ewaluacyjnym; Nadania Projektodawcy prawa do wykorzystania danych osobowych w celu prawidłowej realizacji Projektu, w tym wypełnienia formularza PEFS. Stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podpisuje Opiekun Prawny Beneficjenta Ostatecznego; Naruszenie którekolwiek z zobowiązania wymienionego w 7 pkt.3 ppkt 1-5 skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników Projektu i uważane będzie jako przerwanie udziału w Projekcie, o czym uczeń zostanie poinformowany przez Opiekuna szkoły. O rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie Opiekun szkoły niezwłocznie powiadamia Zespół zarządzający Projektem. Na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. Zakwalifikowanie osób z listy rezerwowej może mieć miejsce do 30.06.2011 roku. 8 Skreślenie uczestnika z udziału w projekcie 1. Przekroczenie 20% nieobecności w semestrze przez uczestnika bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników Projektu. 2. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy podejmuje Opiekun szkoły i o swojej decyzji powiadamia Zespół zarządzający Projektem.
3. Analiza frekwencji będzie prowadzona cyklicznie, co semestr, przez Opiekuna szkoły. 9 Ochrona danych osobowych 1. Wszystkie dane osobowe uczestników Projektu będą zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z prawem obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji Projektu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. 3. Uczestnicy Projektu podają swoje dane dobrowolnie, wyrażając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji Projektu, udzielenia wsparcia, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie. 10 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 3. Wszelkie informacje o zmianie w Regulaminie będą dostępne na stronie internetowej Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2010r. 5. Złożenie dokumentów jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego Regulaminu. Załączniki rekrutacyjne: 1. Deklaracja udziału i aktywnego uczestnictwa w projekcie; 2. Ankieta rekrutacyjna. 3. Zgłoszenie udziału ucznia w projekcie Olsztyn, 31.08.2011 r. Zatwierdziła: Alina Marulewska Koordynator Projektu