REGULAMIN UDZIAŁU SZKÓŁ W PROJEKCIE UCZEŃ ONLINE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN UDZIAŁU SZKÓŁ W PROJEKCIE UCZEŃ ONLINE 1 Informacje wstępne 1. Niniejszy regulamin określa warunki udziału szkół w projekcie pt. Uczeń online, realizowanym przez SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-371) przy ul. Romana Maya Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Modernizacja treści i metod kształcenia. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od do Projekt skierowany jest do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w całej Polsce. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 6. Biuro projektu znajduje się w siedzibie SuperMemo World sp. z o.o. przy ulicy Romana Maya 1 w Poznaniu (61-371). 7. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) projekcie oznacza to projekt pt. Uczeń online, b) projektodawcy oznacza to SuperMemo World sp. z o.o. 1

2 c) zespole realizującym projekt oznacza to osoby odpowiedzialne za realizację projektu w SuperMemo World sp. z o.o. d) stronie Projektu oznacza to stronę 2 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane szkołom zakwalifikowanym do projektu obejmuje: a) zorganizowanie zajęć dodatkowych dla uczniów w szkołach, w ramach tematycznych kół naukowych, które będą prowadzone przez nauczycieli zakwalifikowanych do udziału w projekcie przez okres 3 lat szkolnych, tj. od IX 2010 do VIII 2013 dla pierwszej grupy uczniów oraz od IX 2011 do VIII 2014 dla drugiej grupy, co łącznie stanowi 4 lata udziału opiekuna w pracy koła, b) stworzenie i udostępnienie uczniom internetowego serwisu edukacyjnego wraz z biblioteką multimediów oraz gotowymi kursami i testami sprawdzającymi wiedzę, c) zorganizowanie dla uczniów zajęć wyjazdowych na uczelnie wyższe, d) zorganizowanie konkursów dla uczniów na najlepszą pracę e-learningową opublikowaną w serwisie, e) zorganizowanie letnich obozów naukowych dla uczniów, f) przekazanie szkołom sprzętu (np. kamera, skaner, drukarka), który zostanie udostępniony do przeprowadzenia dodatkowych zajęć dla uczniów oraz do samodzielnego korzystania przez uczniów biorących udział w projekcie z zasobów serwisu e-learningowego. 2. Projekt ma na celu rozwijanie kluczowych kompetencji uczniów poprzez udział w zajęciach w ramach tematycznych kół naukowych, korzystanie z zasobów internetowego serwisu edukacyjnego oraz tworzenie przez uczniów własnych materiałów e-learningowych, publikowanych w serwisie. 3. Zajęcia w ramach tematycznych kół naukowych będą odbywać się w ramach 4 bloków przedmiotowych: humanistycznego, matematyczno - fizycznego, biologiczno - chemicznego i lingwistycznego. 4. W trakcie roku szkolnego uczniowie będą uczestniczyli w konkursach na najlepszą pracę e-learningową przeprowadzanych według odrębnych regulaminów oraz warsztatach prowadzonych na uczelniach wyższych w całej Polsce. 2

3 5. Podczas wakacji letnich zorganizowane zostaną obozy naukowe. Do udziału w obozach uprawnieni zostaną uczniowie wykazujący się aktywnością na zajęciach realizowanych w ramach projektu oraz wyróżniający się w zakresie tworzenia prac e-learningowych. 3 Warunki uczestnictwa szkół w projekcie 1. Projekt kierowany jest do uczniów klas pierwszych gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych w całej Polsce. 2. Udział uczniów w projekcie może zgłaszać dyrektor szkoły publicznej lub niepublicznej (o uprawnieniach szkoły publicznej) na poziomie gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym. 3. W szkołach zakwalifikowanych do projektu rekrutacja zostanie przeprowadzona przez nauczycieli zgłoszonych do prowadzenia kół naukowych, we współpracy z zespołem realizującym projekt. 4. Uczniowie deklarują dobrowolny udział w projekcie przez pełne 3 lata szkolne poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest podpisanie przez rodzica lub opiekuna prawnego zgody na udział ucznia w projekcie oraz na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji projektu. 5. W trakcie rekrutacji wyłonionych zostanie co najmniej 1000 uczestników projektu, (w tym nie mniej niż 425 uczniów każdej z płci), którzy będą brali udział w projekcie przez trzy kolejne lata szkolne. 6. W przypadku większej liczby uczniów niż przewidziano do objęcia wsparciem, uczestnicy projektu zostaną wybrani na podstawie konkursu na najlepszą pracę, której temat zostanie wskazany przez komisję rekrutacyjną. Koordynator projektu prześle do szkół pisemną informację o szczegółowych warunkach konkursu. 7. Projekt będzie realizowany w całej Polsce. 8. Warunkiem zgłoszenia do udziału w projekcie jest: a) przesłanie wypełnionego przez dyrektora szkoły formularza zgłoszeniowego deklaracji uczestnictwa szkoły w projekcie przez 4 lata szkolne, 3

4 b) wyznaczenie koordynatora koła naukowego - nauczyciela zatrudnionego w szkole na podstawie karty nauczyciela, c) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczniów rozpoczynających naukę w klasie pierwszej w roku szkolnym 2010/2011, a następnie w roku 2011/2012 oraz zapewnienie udziału przynajmniej jednej grupy uczniów (liczącej minimum 12 osób) w zajęciach koła naukowego w okresie IX 2010 VIII 2013 oraz przynajmniej jednej grupy przez okres IX 2011-VIII 2014, d) zebranie i przesłanie do biura projektu wypełnionych formularzy zgłoszeniowych dla ucznia, wraz ze zgodą rodzica/opiekuna prawnego na udział w projekcie, e) udostępnienie bezpłatnie sal na zajęcia pozalekcyjne, w tym sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu. 9. O zakwalifikowaniu szkoły do projektu zadecyduje komisja rekrutacyjna. 10. Rekrutacja zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym, dotyczące: a) kompetencji i umiejętności nauczycieli, którzy zgłoszą chęć prowadzenia zajęć pozalekcyjnych dla uczniów, w zakresie stosowania aktywizujących metod nauczania, prowadzenia zajęć pozalekcyjnych oraz obsługi komputera i znajomości technologii e-learningowych, b) wyposażenia szkoły w sprzęt komputerowy, który zostanie udostępniony do przeprowadzenia dodatkowych zajęć dla uczniów. 11. W przypadku większej ilości zgłoszeń ze szkół, pierwszeństwo podczas rekrutacji będą miały szkoły położone na obszarach gmin wiejskich oraz miejsko wiejskich. 12. Lista szkół zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu Informacja o zakwalifikowaniu szkoły zostanie przekazana telefonicznie lub drogą elektroniczną dyrektorowi szkoły. 4

5 4 Informacja o sposobie porozumiewania się z uczestnikami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Po zakwalifikowaniu szkoły do projektu wszelkie informacje, zawiadomienia, wzory dokumentów przekazywane będą do opiekuna koła naukowego w szkole drogą elektroniczną (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym) lub telefonicznie. 2. Po stronie SuperMemo World osobami do kontaktu są: Zofia Pieniążek Asystent Kierownika Projektu tel.: , uczen_online@supermemo.pl 5 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczniowie mogą korzystać z zasobów i funkcjonalności platformy e-learningowej, dostępnej pod adresem oraz tworzyć i publikować własne materiały e-learningowe. 2. Przekazanie prowadzącemu koło naukowe przez uczestnika projektu stworzonych materiałów e-learningowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich nieodpłatne zamieszczanie w serwisie internetowym i dysponowanie nimi przez SuperMemo World. 3. Uczeń przystępujący do projektu zobowiązuje się nie tworzyć materiałów, które naruszają prawa autorskie osób trzecich. W przeciwnym razie ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa naruszył. 4. Uczniowie mogą uczestniczyć w działaniach zaplanowanych w ramach projektu, w tym: a) zajęciach koła naukowego, b) wyjazdach na uczelnie wyższe, c) konkursach na najlepszą pracę opublikowaną w serwisie, d) letnich obozach naukowych. 5. Koszty udziału uczniów w projekcie pokrywa SuperMemo World sp. z o.o. 5

6 6. Szczegółowe warunki udziału w konkursach oraz obozach zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu i przekazane do wiadomości opiekunom kół naukowych w szkołach. 7. Uczniowie mają obowiązek regularnie uczestniczyć we wszystkich zajęciach przewidzianych w ramach projektu. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Każdorazowa nieobecność powinna zostać wyjaśniona/uzasadniona nauczycielowi prowadzącemu koło naukowe. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających rezygnację z udziału w projekcie uczeń ma obowiązek przekazania opiekunowi koła naukowego pisemnej rezygnacji, w przypadku osób niepełnoletnich podpisanej przez rodzica lub opiekuna prawnego. 9. W wyjątkowych przypadkach, gdy rezygnacja pisemna ucznia bądź rodzica/opiekuna prawnego nie jest możliwa (np. w sytuacji zmiany szkoły, zmiany miejsca zamieszkania itp.), rezygnację ucznia z udziału w projekcie zgłasza pisemnie dyrektor szkoły na wniosek opiekuna koła naukowego. 10. Opiekun koła naukowego ma obowiązek niezwłocznie poinformować Biuro projektu o rezygnacji ucznia z udziału w projekcie, maksymalnie do 30 dni od zaprzestania uczestnictwa ucznia w zajęciach koła naukowego. 11. Uczniowie mają obowiązek współpracować z SuperMemo World sp. z o.o. w zakresie monitorowania przebiegu oraz rezultatów projektu, w szczególności uczestniczenia w testach sprawdzających oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych przez cały okres realizacji projektu. 12. Uczniowie są zobowiązani do udzielania informacji związanych z udziałem w projekcie instytucjom odpowiedzialnym za realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności Instytucji Zarządzającej (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) oraz Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Edukacji Narodowej). 6

7 6 Prawa i obowiązki szkół uczestniczących w projekcie 1. Szkołom uczestniczącym w projekcie zostanie przekazany na własność sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć w ramach kół naukowych zakupiony przez organizatora projektu. Sprzęt może być wykorzystywany wyłącznie do celów związanych z udziałem w projekcie. 2. Dyrektorzy szkół oraz opiekunowie kół naukowych mają obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć. 3. Dyrektorzy szkół oraz opiekunowie kół naukowych są zobowiązani do przeprowadzenia rekrutacji uczniów zgodnie z zasadą równych szans. 4. Szkolni opiekunowie kół naukowych są zobowiązani do przełamywania stereotypów płci poprzez umożliwienie uczniom rozwijania zainteresowań zgodnie z ich indywidualnymi aspiracjami i predyspozycjami, niezależnie od stereotypów płci oraz przekazywania uczniom niestereotypowej wiedzy i pokazania szerokiego, niezależnego od płci, spektrum możliwych wyborów w zakresie kształcenia na dalszych etapach edukacji. 5. Opiekunowie kół naukowych mają obowiązek prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją projektu i przekazywania informacji organizatorowi projektu. 6. Szczegółowy zakres obowiązków nauczycieli opiekunów kół naukowych oraz wymiar czasu pracy i wysokość wynagrodzenia zostaną określone w umowach zawartych pomiędzy nauczycielami a SuperMemo World sp. z o.o. 7. Dyrektor szkoły opiekunowie kół naukowych oraz uczniowie mają obowiązek wypełniania ankiet ewaluacyjnych przez cały okres realizacji projektu. 8. Dyrektorzy szkół uczestniczących w projekcie mają obowiązek zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności lub rezygnacji opiekuna koła naukowego. 9. Dyrektorzy szkół uczestniczących w projekcie mają obowiązek uwzględnienia w pracy szkoły zajęć pozalekcyjnych dla uczniów oraz wyjazdów na uczelnie wyższe, a także zapewnienia opieki uczniom podczas wyjazdów. 7

8 10. Opiekunowie kół naukowych mają obowiązek realizowania programu pracy kół zatwierdzonego przez Koordynatora Koła Naukowego i przekazywania raportów z realizacji programu. 11. Opiekunowie kół naukowych mogą konsultować się w kwestiach merytorycznych lub organizacyjnych z projektodawcą. 12. Opiekunowie kół naukowych mają obowiązek zgłaszania organizatorowi projektu wszelkich nieprawidłowości w jego realizacji. 7 Przebieg rekrutacji 1. Szkołę do udziału w Projekcie zgłasza dyrektor szkoły. 2. Zgłoszenie do udziału w Projekcie następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracji zgłoszeń on-line zamieszczonego na stronie Projektu oraz wysłanie go za pośrednictwem łącza internetowego do bazy SuperMemo Word sp. z o.o., a następnie przesłanie wydrukowanego i podpisanego przez Dyrektora Szkoły formularza pocztą na adres biura projektu. Przesłanie formularza jest jednoznaczne z faktem zapoznania się i zaakceptowania postanowień Regulaminu Udziału Szkół w Projekcie. 3. Zgłoszenia w wersji elektronicznej należy przesyłać w terminie do r. 4. Przesłanie formularza rejestracji nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. 5. SuperMemo Word sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły z przyczyn od niego niezależnych. 6. Informacja o rekrutacji szkół do Projektu zostanie udostępniona: a) na stronie internetowej Projektu, b) poprzez wysyłkę promocyjno-rekrutacyjną do potencjalnych uczestników Projektu, c) na konferencjach promujących Projekt, d) w Biurze Projektu. 8

9 7. Weryfikacja zgłoszeń szkół rozpocznie się Weryfikacja zgłoszonych aplikacji i kwalifikowanie szkół dokonywane jest przez Komisję Rekrutacyjną. W wyniku prac Komisji sporządzona zostanie lista uczestników Projektu oraz lista rezerwowa. 9. Zamieszczenie informacji o wynikach rekrutacji nastąpi na stronie internetowej Projektu najpóźniej po upływie 14 dni roboczych od zamknięcia posiedzenia Komisji. 10. Poinformowanie szkół ubiegających się o udział w Projekcie o zakwalifikowaniu do Projektu nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej. 11. Podpisanie umowy o współpracę z dyrektorami zakwalifikowanych szkół nastąpi do dnia r. 12. Ubieganie się przez szkoły o zakwalifikowanie się do udziału w Projekcie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na opublikowanie danych szkoły na stronie internetowej Projektu. 13. Szkoła zakwalifikowana do udziału w Projekcie musi uzyskać zgody rodziców uczniów na udział w Projekcie, wraz ze zgodą na przetwarzanie przez SuperMemo World danych osobowych uczniów do celów realizacji projektu. 14. Po podpisaniu przez zakwalifikowane szkoły umowy o współpracę, mają one obowiązek przekazania danych nauczycieli i uczniów biorących udział w Projekcie. 15. Od wyników rekrutacji nie przysługuje odwołanie. 16. W sytuacji konieczności przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej Komisja Rekrutacyjna zakwalifikuje do udziału w Projekcie w pierwszej kolejności szkoły z listy rezerwowej. 9

10 8 Kryteria rekrutacji 1. W Projekcie uczestniczą uczniowie klas pierwszych gimnazjum lub szkół ponadgimnazjalnych rozpoczynający naukę w roku szkolnym 2010/11 przez trzy lata nauki oraz uczniowie klas pierwszych gimnazjum lub szkół ponadgimnazjalnych rozpoczynający naukę w roku szkolnym 2011/12 przez trzy lata nauki. 2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest podpisanie przez dyrektora szkoły, nauczycieli oraz uczniów deklaracji współpracy z SuperMemo Word sp. z o.o. 3. Szkoła musi zapewnić uczniom bezpłatny dostęp do pracowni komputerowej z łączem internetowym w ramach zajęć pozalekcyjnych. 4. Praca komisji odbywa się w 3 etapach. W pierwszym etapie dokonana jest analiza pod względem formalnym przesłanych przez szkoły formularzy rekrutacyjnych. W drugim etapie dokonywana jest analiza merytoryczna, w której brane są pod uwagę tylko te formularze zgłoszeniowe, które spełniają wymogi formalne. Komisja analizuje i ocenia stopień spełnienia wymagań merytorycznych, przyznając odpowiednią liczbę punktów. W trzecim etapie Komisja tworzy listę rekrutowanych szkół spośród tych, które uzyskały najwyższą liczbę punktów. 5. Kryteria formalne: a) uczestnikiem Projektu może być każda szkoła gimnazjalna lub ponadgimnazjalna z terytorium RP, b) zgłaszana szkoła ma dostęp do Internetu, c) zgłaszana szkoła ma salę informatyczną z minimum 10 stanowiskami komputerowymi, d) zgłaszana szkoła dostarczyła w wyznaczonym terminie wypełniony kompletnie formularz rekrutacyjny. 6. Kryteria merytoryczne: a) szkoła ma doświadczenie w dziedzinie działań innowacyjnych i wprowadzania aktywizujących metod nauczania, 10

11 b) nauczyciel zainteresowany prowadzeniem koła naukowego posiada umiejętność obsługi komputera oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów z wykorzystaniem technologii informacyjnych, c) szkoła dysponuje kadrą nauczycieli kreatywnych, aktywizujących uczniów w procesie dydaktycznym i zajęciach pozalekcyjnych, d) szkoła brała udział w formach świadczących o aktywności nauczycieli i uczniów w środowisku (np. projektach, konkursach itp.) e) szkoła wypracowała wcześniej różne formy publikacji (elektronicznych lub drukowanych), których współautorami byli uczniowie (np. gazetka szkolna itp.), f) szkoła wykazuje wysoką motywację do udziału w Projekcie. 7. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej są zobowiązani do bezstronności i zachowania tajemnicy obrad. 8. Komisja Rekrutacyjna ma prawo wskazania nauczycieli zatrudnionych w szkołach zakwalifikowanych do Projektu, kierując się kryteriami spełnienia wymagań określonych w Regulaminie Udziału Szkół w Projekcie. 9 Ochrona danych osobowych 1. Uczniowie oraz nauczyciele uczestniczący w realizacji projektu dobrowolnie przekazują swoje dane osobowe projektodawcy, który przetwarza je w imieniu i na rzecz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które pełni funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. 2. Warunkiem udzielenia wsparcia w ramach projektu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu do celów związanych z jego realizacją. W imieniu beneficjentów niepełnoletnich zgodę wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni. 3. Dane osobowe będą przetwarzane przez SuperMemo World sp. z o.o. wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pt. Uczeń online, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11

12 4. Uczestnicy projektu mają prawo dostępu do treści udostępnionych danych osobowych i ich poprawiania. 10 Uwagi końcowe 1. SuperMemo World sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Informacja o zmianie regulaminu projektu zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu oraz przekazana drogą elektroniczną opiekunom kół w szkołach. 2. SuperMemo World sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw nieujętych w niniejszym regulaminie zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2010 r. i obowiązuje przez cały czas trwania projektu. 12