ZARZĄDZENIE Nr 9/2013 WOJEWODY POMORSKIEGO z dnia 16 stycznia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206, z późn. zm. 1) ) zarządza się, co następuje: 1. W Regulaminie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 322/2010 Wojewody Pomorskiego z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku 2), wprowadza się następujące zmiany: 1) w 5 w ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie: "4) wydawanie przepisów prawa miejscowego oraz innych aktów: zarządzeń, decyzji, systemów, polityk oraz postanowień o charakterze ogólnym;"; 2) w 7 w ust. 1 w pkt 1: a) lit. c otrzymuje brzmienie: "c) występowanie z wnioskiem do Wojewody o nadanie i zmianę statutu oraz ustalenie i zmianę regulaminu Urzędu;"; b) po lit. j średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. k w brzmieniu: "k) zatwierdzanie regulaminów organizacyjnych wydziałów, biur i innych komórek organizacyjnych;"; 3) w 9 ust. 2 otrzymuje brzmienie: "2. Przy Wojewodzie działają, realizując zadania określone w odrębnych przepisach: 1) Wojewódzki Zespół Zarządzania Kryzysowego WZZK; 2) Wojewódzka Komisja do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych w Województwie Pomorskim WKZM."; 4) w 11: a) w ust. 1: 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 40, poz. 230 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114, Nr 92, poz. 529, Nr 163, poz. 981 i Nr 185, poz. 1092. 2) Zmieniony zarządzeniami Wojewody Pomorskiego: z 2011 r. Nr 157/2011, Nr 185/2011 i Nr 237/2011 oraz z 2012 r. Nr 14/2012, Nr 114/2012 i Nr 253/2012.
- pkt 7 otrzymuje brzmienie: "7) w Wydziale Infrastruktury: a) Oddział Administracji Architektoniczno-Budowlanej, b) Oddział Orzecznictwa, c) Oddział Inwestycji BudŜetu Państwa, d) Oddział Kontroli Trwałości, e) Oddział Zamiejscowy w Słupsku, f) samodzielne stanowiska pracy do spraw: - planowania przestrzennego, - przejść granicznych, - transportu i ruchu drogowego, - obsługi prawnej, - organizacyjno-administracyjnych;", - w pkt 10 w lit. c tiret trzecie otrzymuje brzmienie: "- osób niepełnosprawnych,", - w pkt 13 w lit. d po tiret drugie średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się tiret trzecie w brzmieniu: "- obsługi Wojewódzkiej Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych w Województwie Pomorskim.", b) w ust. 2 uchyla się lit. b; 5) w 14 dodaje się lit. d w brzmieniu: "d) Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego."; 6) w 15 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: "1) akty prawa miejscowego, zarządzenia, decyzje, systemy, polityki oraz postanowienia o charakterze ogólnym;"; 7) w 16 ust. 1 otrzymuje brzmienie: "1. Dokumenty przedstawione do podpisu Wojewodzie oraz Wicewojewodzie powinny być uprzednio parafowane przez dyrektora wydziału i zawierać stwierdzenie o uzgodnieniu z właściwymi wydziałami, a w sprawach wymagających opinii prawnej, takŝe opinię radcy prawnego. Załączniki do dokumentów powinny być podpisane przez autora i dyrektora wydziału, a w przypadku takiej konieczności przez Wojewodę. Dokumenty w zakresie przeprowadzania kontroli u kontrolera I stopnia w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013 przedstawione do podpisu Wojewodzie oraz Wicewojewodzie uprzednio parafowane są wyłącznie przez kierownika oddziału kontroli Wydziału IPOC. Załączniki do dokumentów powinny być podpisane przez autora i kierownika oddziału kontroli Wydziału IPOC, a w przypadku takiej konieczności przez Wojewodę.";
8) 56 otrzymuje brzmienie: " 56. Kontrolę oraz koordynację w zakresie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Urzędzie sprawuje Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli."; 9) w 60: a) ust. 3 otrzymuje brzmienie: "3. W ramach koordynacji kontroli prowadzonych wspólnie z innymi komórkami do spraw kontroli, Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli zapewnia terminowe i sprawne przeprowadzenie kontroli oraz prawidłowe sporządzenie dokumentacji pokontrolnej.", b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu: "4. W sprawach dotyczących prowadzonych kontroli Wydział Nadzoru i Kontroli moŝe konsultować się z wydziałami właściwymi merytorycznie."; 10) w 62 ust. 2 otrzymuje brzmienie: "2. Roczne plany kontroli opracowuje Wydział Nadzoru i Kontroli, na podstawie projektów planów kontroli komórek do spraw kontroli przedstawionych przez kierowników tychŝe komórek, do dnia 30 listopada roku poprzedzającego planowanie."; 11) w 67: a) pkt 5 otrzymuje brzmienie: "5) zapewnienie współpracy Wojewody i Wicewojewody z parlamentarzystami oraz przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, partii politycznych, związków zawodowych, organizacji pracodawców i innych organizacji pozarządowych;", c) pkt 9 otrzymuje brzmienie: "9) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków zgłaszanych do Wojewody;", d) w pkt 13 zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: "13) obsługa spotkań Wojewody i Wicewojewody z przedstawicielami władz innych państw oraz międzynarodowych organizacji rządowych i pozarządowych, w tym:", e) pkt 14-16 otrzymują brzmienie: "14) koordynowanie współpracy z partnerami zagranicznymi Wojewody i Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego; 15) monitorowanie współpracy jednostek samorządu terytorialnego z partnerami zagranicznymi; 16) wykonywanie zadań, wynikających z członkostwa w Unii Europejskiej oraz innych organizacjach i stowarzyszeniach międzynarodowych, polegających na: a) współpracy z centralnymi organami administracji państwowej, administracją zespoloną i niezespoloną w województwie oraz jednostkami samorządu terytorialnego, b) informowaniu mieszkańców województwa pomorskiego o kierunkach polityki rządu w wyŝej wymienionym zakresie,
c) prowadzeniu innych spraw wynikających z członkowstwa w Unii Europejskiej;", f) w pkt 17: - lit. d otrzymuje brzmienie: "d) przygotowywanie komunikatów urzędowych i ogłoszeń prasowych do opublikowania w mediach,", - lit. f otrzymuje brzmienie: "f) redagowanie strony internetowej Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności Wojewody, Wicewojewody oraz Biura Wojewody; ", g) w pkt 19: - zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: "19) zapewnienie obsługi Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego, w tym:", - lit. e otrzymuje brzmienie: "e) sporządzanie okresowych informacji, raportów i sprawozdań z działalności Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego w Gdańsku, wg dyspozycji Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów, Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji;", h) w pkt 20: - zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: "20) zapewnienie obsługi Wojewódzkiej Rady do Spraw Bezpieczeństwa Energetycznego, w tym:", - lit. a otrzymuje brzmienie: "a) monitorowanie polityki rządu w kwestii bezpieczeństwa energetycznego kraju oraz wynikających stąd zadań dla województwa pomorskiego,", i) w pkt 21: - zdanie wstępne otrzymuje brzmienie: "21) realizowanie zadań koordynatora Wojewody ds. Równego Traktowania, w tym:", - lit. a otrzymuje brzmienie: "a) realizowanie polityki rządu i programów rządowych dotyczących przeciwdziałania dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek, stan cywilny oraz rodzinny,", - lit. f otrzymuje brzmienie: "f) współpraca z Wydziałem Polityki Społecznej oraz innymi wydziałami w razie potrzeby, w celu realizacji zadań koordynatora,"; 12) w 68: a) w pkt 1: - lit. aa-cc otrzymują oznaczenie za-zc, - po lit. zc średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. zd) w brzmieniu: "zd) ustanawianie pełnomocników Wojewody spośród pracowników zatrudnionych w Urzędzie;",
b) w pkt 4 w lit. h uchyla się tiret trzecie; 13) w 69: a) pkt 9 otrzymuje brzmienie: "9) ogłaszanie aktów normatywnych oraz niektórych innych aktów prawnych w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego;", b) pkt 11a otrzymuje brzmienie: "11a) prowadzenie rejestru tłumaczy polskiego języka migowego (PJM), systemu językowomigowego (SJM) i sposobu komunikowania się osób głuchoniemych (SKOGN);", c) pkt 15 otrzymuje brzmienie: "15) przygotowywanie, w oparciu o propozycje dyrektorów wydziałów, upowaŝnień Dyrektora Generalnego, upowaŝnień dla pracowników Urzędu do załatwiania spraw w imieniu Wojewody, upowaŝnień Wojewody do nakładania grzywien w drodze mandatu dla osób niebędących pracownikami Urzędu oraz pełnomocnictw Wojewody (z wyłączeniem pełnomocnictw procesowych), a takŝe ustanawianie pełnomocników Wojewody spośród osób niebędących pracownikami Urzędu;", d) pkt 20 otrzymuje brzmienie: "20) prowadzenie kontroli wykonywania przez organy rządowej administracji zespolonej w województwie oraz jednostki podległe lub nadzorowane przez te organy, zadań wynikających z ustaw i innych aktów prawnych wydanych na podstawie upowaŝnień w nich zawartych, ustaleń Rady Ministrów oraz wytycznych i poleceń Prezesa Rady Ministrów;", e) pkt 28 otrzymuje brzmienie: "28) przygotowywanie sprawozdań na podstawie kwartalnych informacji z działalności administracji zespolonej;", f) dodaje się pkt 29 w brzmieniu: "29) prowadzenie centralnego rejestru wydawanych pełnomocnictw i upowaŝnień."; 14) w 73 w pkt 1 uchyla się lit. h; 15) w 74 w pkt 2 w lit. b tiret piąte otrzymuje brzmienie: " - odszkodowań wymienionych w art. 216 ustawy o gospodarce nieruchomościami,"; 16) w 77 w pkt 1 lit. j otrzymuje brzmienie: "j) ochrony infrastruktury krytycznej,"; 17) w 78 w pkt 1: a) lit. v otrzymuje brzmienie: "v) zgłaszanie do ZUS osób uprawnionych, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne oraz wprowadzenie do programu kadrowo-płacowego danych osób, z którymi zawarto ww. umowy, ",
b) uchyla się lit. y, c) lit. z otrzymuje brzmienie: "z) przeprowadzanie miesięcznej analizy wypłacanych wynagrodzeń z podziałem na składniki oraz składek ZUS i Funduszu Pracy dla pracowników zatrudnionych w Wydziale Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji,", d) lit. aa-ai otrzymują oznaczenie za-zi; 18) w 79 uchyla się pkt 10; 19) w 91: a) pkt 33 otrzymuje brzmienie: "33) obsługa pomocniczego rachunku bankowego w zakresie środków uzyskiwanych przez Wojewodę w związku z wykonywaniem zadań wymienionych ww. ustawie, w tym sporządzanie wydruków wyciągów bankowych wraz z załącznikami;", b) po pkt 35 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 36-42 w brzmieniu: "36) sporządzanie i przesyłanie informacji o środkach finansowych przekazanych z pomocniczego rachunku utworzonego przez Wojewodę na rachunek podstawowy Funduszu Skarbu Państwa w celu ich prawidłowego zaewidencjonowania przez Ministerstwo Skarbu Państwa; 37) sporządzanie sprawozdań z wykonywania zadań, o których mowa w ustawie z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa, w zakresie inwentaryzacji naleŝności; 38) wystawianie faktur VAT, z not księgowych oraz korygujących; 39) dokonywanie rozliczeń pobranych zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych poprzez przekazanie kwoty VAT-u na rachunek PUW w celu sporządzenia deklaracji podatkowej i rozliczenia z urzędem skarbowym; 40) analiza naleŝności, windykacja zaległości oraz naliczanie odsetek ustawowych, wynikających z wystawionych przez Urząd faktur VAT; 41) wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi na rachunku pomocniczym utworzonym przez wojewodę w związku z realizacją zadań wymienionych w ustawie z dnia 8 sierpnia 1996 r. o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa; 42) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków w ramach utworzonego rachunku pomocniczego.". 2. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z wyłączeniem 1 pkt 16, który wchodzi w Ŝycie z dniem 19 stycznia 2013 r. WOJEWODA POMORSKI /-/ Ryszard Stachurski