Załącznik nr 7 do siwz WZÓR UMOWY UMOWA OR-IV..... Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Województwem Małopolskim Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków (adres do korespondencji: 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56), reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego działa, zwanym dalej Zamawiającym, NIP: 676-208-34-99 REGON: 351555335 a.... NIP.., REGON:, reprezentowaną przez:, zwanym dalej Wykonawcą, zawarto umowę następującej treści: 1 Wykonawca wyłoniony został w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winien zapewnić dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych (dalej zwanych programem sportowym ) dla 450 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Wykonawca winien zapewnić także możliwość korzystania z programu sportowego dla 80 dzieci pracowników do lat 15. Pracownicy oraz dzieci dalej zwani są uczestnikami. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia mniejszej ilości uczestników do programu sportowego. Fakt taki nie będzie wówczas stanowić żadnej podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
2. Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych winien posiadać charakter: nielimitowany tj. dający możliwość korzystania, bez przerwy, z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza jednak możliwości do korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu; nieograniczony czasowo tj. dający dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min., chyba, że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt; zwolniony z dodatkowych opłat, chyba, że takie są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł. Wówczas taka dopłata pobierana jest bezpośrednio od uczestnika programu sportowo-rekreacyjnego i nie jest nią obciążony Zamawiający. 3. Zakres podstawowych usług w ramach programu sportowego winien obejmować możliwość korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba w przypadku uczestników dorosłych. W przypadku dzieci, winien dawać możliwość korzystania z basenu. Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług, które zapewniają obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. 4. Wykonawca winien dostarczyć zamawiającemu identyfikator w postaci imiennej karty dla każdego uczestnika, który ma umożliwiać uczestnikowi korzystanie z programu sportowego na terenie Krakowa, województwa małopolskiego i całego kraju, we wszystkich obiektach, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. W celu identyfikacji, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika. 5. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta była weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem na liście składanym przez uczestnika. Sposób weryfikacji wejść do obiektów podczas korzystania z programu sportowego nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na uczestnika, a także m.in. konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu; ani wymagać od niego podawania innych danych (takich jak np.: numer telefonu, adres e-mail, PESEL, odciski linii papilarnych itp.) oprócz imienia i nazwiska. 6. W przypadku pracowników oraz dzieci pracowników, program sportowy będzie dofinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dalej zwanego ZFŚS. 3 W celu uniknięcia wieloznaczności leksykalnej, strony postanawiają, iż pojęcia występujące w niniejszej umowie będą mieć określone poniżej znaczenie: 2
Program sportowy zawiera dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba w przypadku uczestników dorosłych. W przypadku dzieci, winien dawać możliwość korzystania z basenu. Lista imienna lista uczestników uprawnionych do korzystania z usług objętych programem sportowym, przekazana przez Zamawiającego Wykonawcy. Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru. Dziecko dziecko pracownika do lat 15, zgłoszone przez pracownika, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z usług objętych programem sportowym (co najmniej w zakresie korzystania z basenu). Zaprzestanie korzystania z programu sportowego przez pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim dziecka. Uczestnik wszystkie osoby wymienione na liście, uprawnione do korzystania z programu sportowego (pracownik, dziecko). Imienna karta imienny identyfikator uczestnika uprawniający do korzystania z usług określonych w programie sportowym. Identyfikator nie może być odsprzedawany i przekazywany osobom nieuprawnionym do korzystania z programu sportowego. Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, na czas którego zamawiane są usługi korzystania z programu sportowego. Obiekt placówka partnerska, pojedynczy punkt świadczenia usług w ramach programu sportowego (niezależnie od ilości usług świadczonych w obiekcie) objęty programem sportowym, z którym Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykaz obiektów oraz świadczonych przez nie usług w ramach programu będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Rozporządzenie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). Dane osobowe w rozumieniu Ustawy, dane powierzone do dalszego przetwarzania w związku z realizacją niniejszej umowy, której przedmiotem jest zapewnienie usług sportowo-rekreacyjnych na rzecz Pracowników Zamawiającego w ramach programu sportowego. Administrator danych osobowych organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, o których mowa w art. 3 Ustawy, decydujący o celach i o środkach przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. ZFŚS Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. 4 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania uczestnikom wszelkich informacji o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z obiektów. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, pod adresem strony.. 2. Warunki dotyczące zasad prawidłowego korzystania z oferowanego programu przez Zamawiającego określi regulamin, który zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do dostarczenia bezpłatnie, imiennych kart uprawniających do korzystania przez uczestników z usług objętych programem sportowym, wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego w terminie na 3 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Liczba imiennych kart zostanie ustalona na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. 4. W przypadku zgłoszenia uczestników w kolejnych okresach rozliczeniowych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bezpłatnie, określonej liczby imiennych kart uprawniających do korzystania z usług objętych programem, wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego na 3 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia nowego okresu rozliczeniowego. 5. W razie stwierdzenia nieprawidłowości na imiennej karcie Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej faxem na numer.. lub e-mailem na adres. W przypadku nie uwzględnienia lub odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę zapis 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za współpracę w ramach umowy, która będzie upoważniona do podpisywania protokołów odbioru. 7. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 6 nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie. 8. Wykonawca dołoży wszelkich starań celem zapewnienia najwyższej jakości produktów i usług objętych umową. 9. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz do uwzględnienia wszystkich uwag i wskazówek Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 5 1. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do wyznaczenia osoby kontaktowej odpowiedzialnej za współpracę w ramach umowy, która będzie upoważniona do podpisywania protokołów odbioru. 2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie pisemnie. 3. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy imiennej listy uczestników objętych umową w terminie do 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. Lista będzie podstawą do dostarczenia imiennych kart. 4. W przypadku zmiany liczby uczestników Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania zmodyfikowanej listy uczestników objętych umową, której wzór strony ustalą w trakcie 4
realizacji umowy, do 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. W przypadku gdy Zamawiający nie dostarczy listy w ustalonym w umowie terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnią otrzymaną listą. 5. Zamawiający dołoży wszelkich starań, celem zwrócenia Wykonawcy imiennych kart będących w jego posiadaniu, w przypadku rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w programie sportowym. Zwrot nastąpi w terminie do 10 dni kalendarzowych od zaistnienia tego faktu. 6. W przypadku zagubienia lub kradzieży imiennej karty Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o zaistniałym fakcie, a Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania i dostarczenia duplikatu imiennej karty w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji. 7. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 6 1. Odpłatność za korzystanie z programu sportowego składać się będzie z wynagrodzenia Zamawiającego oraz wynagrodzenia pracowników. 2. Wynagrodzenie brutto za korzystanie z programu sportowego przez jednego uczestnika (pracownika Zamawiającego) przez okres jednego miesiąca wynosi złotych (słownie: złotych), w tym:... wynagrodzenia opłacane będzie przez Zamawiającego, a... opłacane będzie przez pracownika. 3. Wynagrodzenie brutto za korzystanie z programu sportowego przez jednego uczestnika (dziecka pracownika Zamawiającego) przez okres jednego miesiąca wynosi złotych (słownie: złotych), w tym:... wynagrodzenia opłacane będzie przez Zamawiającego, a... opłacane będzie przez pracownika. 4. Wysokość wynagrodzenia ogółem brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty złotych (słownie: złotych). 5. Wysokość wynagrodzenia ogółem brutto za wykonanie przedmiotu umowy nie przekroczy miesięcznie kwoty złotych (słownie:... złotych). 6. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania umowy, gwarantuje stałe wynagrodzenie za korzystanie z programu sportowego określone w ust. 2 i 3. 7. Nie dopuszcza się wnoszenia przez pracowników innych, dodatkowych opłat z tytułu świadczenia usług przez Wykonawcę w zakresie objętym umową, chyba, że dodatkowe opłaty pobierane będą bezpośrednio przez obiekty od uczestnika, a uczestnik zadeklaruje chęć skorzystania z dodatkowej odpłatnej usługi, jednak maksymalna jednorazowa kwota dopłaty nie może być wyższa niż 25 zł. 8. Wykonawca za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym otrzyma wynagrodzenie wyliczone jako suma powstała z iloczynu wynagrodzenia za korzystanie z programu sportowego wskazanych w ust. 2, 3 niniejszego paragrafu i ilości uczestników w danym okresie rozliczeniowym. 9. Wykonawca wystawi fakturę VAT / rachunek w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru przez obie strony. Wynagrodzenie określone w ust. 8 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunków na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny 5
31-156 Kraków ul. Basztowa 22 adres do korespondencji: 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, NIP 676-208-34-99, REGON 351555335, w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej/wystawionego faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, numer 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 11. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 12. Wykonawca jest/ nie jest podatnikiem podatku VAT 13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 14. Nie wyraża się zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7 1. Przedmiot umowy będzie realizowany od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym podpisano umowę, do dnia 31 grudnia 2014 r., z zastrzeżeniem 4 ust. 3 i 5 ust. 3. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia musi obejmować pełny okres rozliczeniowy. 3. Z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy z winy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie umowy za każde uchybienie. Przez nienależyte wykonanie umowy uznaje się w szczególności naruszenie postanowień zawartych w 2 i 4. 4. W przypadku naruszenia zapisów 8 ust. 1 i 4 oraz 9 ust. 6 i 17 lit. d, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło naruszenie zapisów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych kc. 6. Kary umowne zostaną potrącone przez Zamawiającego z przedstawionych przez Wykonawcę do zapłaty faktur/rachunków lub są płatne w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, także po wygaśnięciu umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub które stanowią informacje jawne, publiczne opublikowane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca podejmie wszelkie kroki służące zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników mających do nich dostęp. 3. Wykonawca oświadcza, że osoby skierowane przez niego do realizacji umowy zostaną zobowiązane, na mocy umowy, do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 6
4. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak również sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, także po wygaśnięciu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że pracownicy skierowani przez niego do wykonania umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku nr 2 do umowy. 6. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 2. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania umowy załącznik nr 3 do umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej do Zamawiającego. 9 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem usług w ramach programu sportowego. 2. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 Ustawy. 3. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe będące przedmiotem umowy wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w umowie, z zastrzeżeniem, że zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy jest określony w załączniku nr 4 do umowy. 5. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy, której przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz pracowników Zamawiającego w ramach programu sportowego. 6. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do dalszego powierzenia danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją umowy, pod warunkiem, że: a) Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy z podmiotem, któremu powierzy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w zakresie czynności związanych z realizacją umowy, b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją niniejszej umowy, c) na życzenie Zamawiającego Wykonawca w terminie 14 dni przed planowanym terminem zawarcia przekaże projekt umowy powierzenia danych osobowych przygotowany zgodnie z postanowieniami umowy, d) Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy o której mowa w ust. 6 lit. c w terminie10 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego projektu umowy. 7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w umowie, w Ustawie oraz w Rozporządzeniu. 7
8. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy, a także podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 Ustawy. Wykonawca będzie w szczególności: a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych, b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupoważnionych, w tym w szczególności przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem. 9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. 10. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie. 11. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 12. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego żądania informacji, o których mowa w ust. 12. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Polityki Bezpieczeństwa, Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych oraz informacji o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 14. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich czynnościach związanych z umową, prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 14 i 15 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 17. Wykonawca zobowiązuje się do: 8
a) umożliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania umowy, w terminie ustalonym przez strony nie później jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Ustawy, Rozporządzenia lub umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, d) szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nieprzekazywania ich osobom niezaangażowanym w realizację umowy. 18. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów Ustawy lub Rozporządzenia w związku z realizacją umowy, w następstwie czego Zamawiający jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów karnych karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Wykonawcę, o której mowa, jest poinformowanie Wykonawcy o wszczęciu postępowania i w przypadku wyrażenia woli przez Wykonawcę umożliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa. 10 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapis ten nie ma zastosowania w przypadku rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług, o których mowa w 2 ust. 3. 2. Dopuszcza się zmiany w zakresie ilości uczestników korzystających z programu sportowego w poszczególnych okresach rozliczeniowych, na zasadach określonych w 2 ust. 1 zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, pod warunkiem nie przekroczenia wartości całkowitej przedmiotu umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 9
11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 przekazano Wykonawcy, a 3 pozostają u Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca 10
WYKAZ OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI NA TERENIE KRAKOWA I WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO (zgodny z wykazem złożonym przez Wykonawcę z ofertą) Załącznik nr 1 11
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI Ja, niżej podpisany. (imię i nazwisko) Pracownik... (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr... z dnia... roku, której przedmiotem jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych (dalej zwanych programem sportowym ), zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po zakończeniu. Miejscowość, dnia.. r. (podpis) 12
Załącznik nr 3 LISTA PRACOWNIKÓW UPOWAŻNIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI UMOWY NR... Z DNIA... ROKU L.p. Imię i nazwisko 1 13
Załącznik nr 4 ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA WYKONAWCY 1) Nazwiska i imiona uczestników 14