X.4.a. Potrafisz tworzyć projekt multimedialny za pomocą kreatora Do tej pory, w tworzonych prezentacjach, wykorzystywaliśmy efekty przejścia, animacje obiektów, wstawialiśmy do prezentacji film, dodawaliśmy dźwięk. Wszystkie te działania były wykonywane w programie PowerPoint. Z pewnością potrafisz wykorzystać wiele moŝliwości tego programu i przygotować bardzo dobry multimedialny pokaz na róŝne okoliczności. Są jednak sytuacje, kiedy zaleŝy nam na utworzeniu prezentacji funkcjonującej jako samodzielny utwór, czyli niewymagającej obecności prowadzącego. Utwór taki powinien spełniać wszystkie wymogi sztuki prezentacji, zawierać maksimum informacji potrzebnej do zaprezentowania danego tematu, podanej w jak najbardziej atrakcyjnej formie, w wypadkach koniecznych posiadać narrację, najlepiej audiowizualną, zastosowane w nim dobrej jakości media powinny być zsynchronizowane. Tego typu prezentacje mają najczęściej charakter: informacyjny, komercyjny, edukacyjny. Zapotrzebowanie na takie produkty we współczesnym świecie jest ogromne. Aby takie prezentacje przygotować, moŝesz wykorzystać darmowy pakiet Microsoft Producer for PowerPoint. Jest to darmowy program dla uŝytkowników Office XP, 2003, pracujący jedynie w Windows 2000 (z Service Pack 1) i Windows XP. Mankamentem jest to, Ŝe do tej pory jest tylko w wersji angielskiej. Podstawą tworzenia projektu multimedialnego w tym programie są slajdy przygotowane w PowerPoint, oprócz nich projekt moŝe zawierać: pliki audio, video, obrazy, dokumenty HTML. Jeśli chcesz wykonać profesjonalną multimedialną prezentację, musisz wcześniej przygotować komplet materiałów, a więc: slajdy, zbiór tekstów do kaŝdego slajdu (jeśli chcesz do nich dodać narrację), pliki audio i video, dokumenty HTML, które zamierzasz wykorzystać. Oczywiście nie musisz dodawać wszystkiego. Po skompletowaniu materiałów moŝesz rozpocząć wykonanie projektu. Po uruchomieniu programu Microsoft Producer for PowerPoint pojawia się okno, w którym moŝesz: otworzyć projekt, który juŝ istnieje, wybrać pusty projekt i tworzyć go od początku, skorzystać z Kreatora Nowej Prezentacji. Wybierzmy Kreatora (rys. X.1p), który krok po kroku pozwoli nam stworzyć projekt. poziom wymagań cykl kształcenia 2 3 4 D R N Rys. X.1p Wykorzystywaliśmy juŝ Microsoft Windows Movie Maker, zatem na pewno zauwaŝysz podobieństwo tych dwóch programów. Wydawnictwo Szkolne PWN 1 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Po wyborze Kreatora pokaŝe się powitalny ekran, w którym wymienione są kolejne etapy wykonania projektu. Kliknij przycisk Next. Teraz moŝesz z bogatej listy dostępnych szablonów, wybrać odpowiedni dla przygotowywanej publikacji (rys. X.2p). Rys. X.2p Program oferuje kilkadziesiąt szablonów. W kaŝdym z nich proponowany jest określony wystrój graficzny, ułoŝenie na ekranie poszczególnych elementów: slajdów, interfejsu audio, video, spisu treści. Kolejny etap to ustalenie szczegółów schematu prezentacji: wybór czcionki, jej rozmiaru, koloru oraz tła prezentacji (rys. X.3p). Rys. X.3p Wydawnictwo Szkolne PWN 2 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Po kliknięciu przycisku Next, kolejny ekran (rys. X.4p) pozwala wprowadzić informacje o publikacji typu: tytuł prezentacji, dane prelegenta. MoŜesz takŝe podać krótki opis projektu. Pamiętaj, te dane zostaną wyświetlone na ekranie tytułowym publikacji. Kliknij Next. Rys. X.4p Teraz musisz określić główną zawartość publikacji. Będą nią kolejne slajdy przygotowanej wcześniej prezentacji. W oknie (rys. X.5p) kliknij przycisk Browse, aby zlokalizować plik prezentacji. W polu Files znajdzie się pełna ścieŝka dostępu do wybranego pliku. Rys. X.5p Wydawnictwo Szkolne PWN 3 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
W kolejnym kroku Kreatora (rys. X.6p) moŝesz dodać do publikacji film lub dźwięk. MoŜesz je importować (jeśli masz przygotowane) lub nagrać. Aby importować przygotowany plik, kliknij Browse. Odnajdziesz i wybierzesz odpowiednie pliki na lokalnym komputerze. Gdy chcesz na bieŝąco nagrywać odpowiednie pliki, kliknij przycisk Capture. PokaŜe się wówczas ekran (rys. X.7p), w którym moŝesz wybrać między innymi: nagranie oprawy dźwiękowej do slajdów, tylko dźwięk lub tylko obraz. Wybierz Narrate slides with audio. Do kaŝdego slajdu dodaj narrację (wcześniej przygotowane teksty). Rys. X.6p Rys. X.7p W kolejnych krokach ustal parametry dla nagrania. Następnie pojawia się okno (rys. X.8p), w którym widoczny jest pierwszy slajd prezentacji oraz okienko Capture Wizard. Wydawnictwo Szkolne PWN 4 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Po kliknięciu przycisku Capture rozpocznij nagranie. Przejście pomiędzy kolejnymi slajdami umoŝliwia przycisk Next Slide. Gdy opatrzysz narracją wszystkie slajdy, kliknij przycisk Stop, pozwalający zakończyć nagranie. Po kliknięciu przycisku Finish zapisz plik z narracją (*.wma). Rys. X.8p Teraz czas na synchronizację slajdów z dźwiękiem (rys. X.9p). Jeśli podczas nagrania będziesz klikać przycisk Next Slide, nie musisz synchronizować prezentacji. Program zrobi to za ciebie. Rys. X.9p Wydawnictwo Szkolne PWN 5 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk
Aby zakończyć proces tworzenia prezentacji, kliknij Finish. Wracasz wówczas do głównego okna programu. Utworzony projekt moŝesz oglądać w jednym z trzech widoków, korzystając z menu View lub zakładek znajdujących się w górnej części ekranu (rys. X.10p). Rys. X.10p Jeśli wybierzesz Media, zobaczysz okno podzielone na trzy części, w których kolejno przedstawiony jest katalog elementów składowych, podgląd zawartości poszczególnych elementów prezentacji oraz pierwszy slajd prezentacji. W dolnej części ekranu znajduje się oś czasu. JeŜeli w trakcie nagrywania narracji do slajdów klikasz przycisk Next Slide, to zakresy czasowe nagrania i poszczególnych slajdów zostają automatycznie dopasowane (zsynchronizowane). Nie musisz ręcznie niczego zmieniać. Gdy uaktywnisz opcję Table of Contents, zobaczysz spis treści, czyli wykaz wszystkich slajdów z przypisanym czasem ich wyświetlania. MoŜesz dokonywać zmian tytułów slajdów, zamieścić dodatkowe opisy. Gdy wybierzesz Preview Presentation, udostępniony zostanie podgląd utworzonej prezentacji. Po sprawdzeniu projektu musisz go zapisać, wybierając z menu File, Save as. Prezentacja zostanie zapisana w formacie *.MSProducer. W dowolnej chwili będzie moŝna ją otworzyć, tak jak otwierasz pliki w innych aplikacjach, i modyfikować. MoŜesz takŝe spakować projekt wraz ze wszystkimi multimediami, wybierając z menu File, Pack and Go. Utworzony zostanie wówczas plik w formacie *.MSProducerZ. Taki plik moŝesz łatwo przenosić między komputerami. Sprawdź, czy potrafisz? W jednym z wcześniejszych ćwiczeń naleŝało wykonać prezentację o swoim mieście. Zawierała ona niewiele tekstu, natomiast duŝo zdjęć. Wykorzystując program Microsoft Producer for PowerPoint, dodaj do prezentacji narrację do kaŝdego slajdu. Zapisz projekt na dysku. Wydawnictwo Szkolne PWN 6 E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk