data, pieczęć firmowa Oferenta FORMULARZ OFERTOWY I. INFORMACJE O OFERENCIE I.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr telefonu Adres www Nr KRS Nr faxu e-mail NIP REGON Nr rachunku bankowego I.B. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Imię i nazwisko, stanowisko Nr telefonu Nr faxu e-mail II. DOŚWIADCZENIE II.A. LICZBA LAT DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO na rynku polskim na rynku międzynarodowym lat lat Strona 1 z 12
II.B. LISTA REFERENCYJNA (GŁÓWNE REALIZACJE) Należy wpisać informacje o wykonanych projektach (minimum 3), dotyczących zakresu zgodnego z Przedmiotem Zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat.* Nazwa Zamawiającego Nazwa, lokalizacja i typ projektu wraz z podstawowymi parametrami Data realizacji Wartość * - do wymienionych powyżej realizacji należy załączyć pisemne referencje. III. PODWYKONAWCY UWAGA: Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zaproponowanych podwykonawców. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców:* Nazwa firmy Adres NIP Zakres prac Dane kontaktowe Oświadczamy, że nie będziemy korzystać z usług Podwykonawców. Przedmiot Zapytania Ofertowego wykonamy własnymi siłami.* *niepotrzebne skreślić. IV. OŚWIADCZENIE FINANSOWE Kapitał: Nominalny: Emitowany: Roczna wartość zrealizowanych usług z zakresem podobnym do przedmiotu Zapytania Ofertowego: Strona 2 z 12
Bieżący 2016 2015 2014 wartość usług w tys. PLN V. POTENCJAŁ WYKONAWCZY V.A. ILOŚĆ PRACOWNIKÓW WŁASNYCH OFERENTA Nazwa Ilość osób projektanci kadra kierownicza kadra inżynierska personel administracyjny pracownicy fizyczni V.B. ILOŚĆ PRACOWNIKÓW PRZEWIDZIANA DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO VI. CENA OFERTY 1. Oferowana cena ryczałtowa za wykonanie Przedmiotu Zamówienia a) dla zadania 1 - Wykonanie projektu posadowienia i podłączenia pomp zatłaczających wodę morską do odwiertów B8-Z3 B8-Z4 i B8-Z6. PLN + VAT) słownie: złotych b) dla zadania 2 - Wykonanie projektu z branży elektrycznej w celu podłączenia pomp zatłaczających wodę morską do odwiertów B8-Z3 B8-Z4 i B8-Z6. PLN + VAT) słownie: złotych Strona 3 z 12
3. Powyższe ceny zawierają przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego. 2. Powyższe ceny zawierają całkowite wynagrodzenie za kompletną realizację Prac objętych Zapytaniem Ofertowym. 3. Powyższe ceny zawierają wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT. 4. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Płatności będą jednorazowe na podstawie zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokole Odbioru Prac. 6. W przypadku podania w ofercie cen w innej walucie niż PLN, do celów porównawczych cena ofertowa zostanie przeliczona wg kursu średniego/sprzedaży waluty ogłoszonego przez NBP na dzień otwarcia Ofert. 7. W przypadku zawarcia Umowy i płatności w PLN cena ofertowa (podana w walucie obcej) zostanie przeliczona wg kursu średniego/sprzedaży waluty ogłoszonego przez NBP w dniu wystawienia/poprzedzającym dzień wystawienia faktury. VII. TERMIN REALIZACJI 1. Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia a) dla zadania 1 - Wykonanie projektu posadowienia i podłączenia pomp zatłaczających wodę morską do odwiertów B8-Z3 B8-Z4 i B8-Z6. dni po podpisaniu Umowy. b) dla zadania 2 - Wykonanie projektu z branży elektrycznej w celu podłączenia pomp zatłaczających wodę morską do odwiertów B8-Z3 B8-Z4 i B8-Z6. dni po podpisaniu Umowy słownie: złotych. Przy czym Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania Przedmiotu zamówienia dla każdego z Zadań nie później niż do 12.01.2018 r. VIII. GWARANCJA DOBREGO WYKONANIA Potwierdzamy, iż w ramach realizacji Zamówienia udzielamy Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną dokumentację stanowiącą Przedmiot Zamówienia. Gwarancja jakości obejmuje odpowiedzialność Wykonawcy za jakość dokumentacji w szczególności za rozwiązania projektowe niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania, przepisami obowiązującego Prawa Budowlanego i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Zobowiązujemy się do nieodpłatnego usunięcia wad zgłoszonych przez Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia, natomiast jeśli usunięcie wad ze względów niezależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności względów technicznych nie jest możliwe w tym okresie niezwłocznie po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Nasza Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje wszelkie wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Zamówieniu, jakie zaistniały po wydaniu dokumentacji Zamawiającemu, w tym zaistniałe bez winy Wykonawcy, jak również na skutek działania osób trzecich za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Strona 4 z 12
Czas trwania gwarancji za wady jakościowe, liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji jakości udzielamy Zamawiającemu rękojmi na jakość wykonanej dokumentacji. Powyższe oznacza, iż ponosimy odpowiedzialność za wady prawne i fizyczne dokumentacji, w tym również ujawnione po odbiorze tej dokumentacji. Ponosimy odpowiedzialność w szczególności za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania, przepisami obowiązującego Prawa Budowlanego i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają nie wcześniej niż z upływem 12 miesięcy od chwili odbioru końcowego inwestycji realizowanej na podstawie tej dokumentacji, lecz nie później niż z upływem 5 lat od dnia bezusterkowego odbioru Przedmiotu Zamówienia. Odpowiadamy za wadę w dokumentacji również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił nas o wadzie przed upływem okresu rękojmi. Zamawiający nie jest zobowiązany dokonać sprawdzenia jakości dokumentacji przy jej przyjęciu, a jej niesprawdzenie przez Zamawiającego nie zwalnia nas z roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego za jakość i kompletność dostarczonej dokumentacji. IX. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Deklarujemy okres związania z Ofertą - dni od daty wyznaczonej jako ostateczny termin składania Ofert.! Minimalny okres związania Ofertą to 60 dni. X. AUKCJA ELEKTRONICZNA Wyrażamy zgodę na uczestnictwo w aukcji elektronicznej, która może stanowić element negocjacji oraz oświadczamy, iż dostęp do aukcji na Platformie Zakupowej będą miały osoby do tego upoważnione. XI. INNE ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA OFERENTA Oferent bezwarunkowo oświadcza, że: CZĘŚĆ FORMALNA: dane z załączonego odpisu z właściwego rejestru/wpisu w CEIDG są prawdziwe i aktualne na dzień składania niniejszej Oferty; oferowany zakres Prac spełnia wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr LPB/WU/033/2017/MG i jego Załącznikach; oferowana cena jednostkowa w całości obejmuje wszelkie koszty wchodzące w zakres Prac oraz inne wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr LPB/WU/033/2017/MG oraz w Załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego; oferowana cena jednostkowa w całości obejmuje przeniesienie praw autorskich na zamawiającego zdobył konieczne informacje do przygotowania Oferty, a także że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę; Strona 5 z 12
jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych niniejszą Ofertą; dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania Prac; znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego w oferowanym terminie; firma, którą reprezentuje nie jest niewypłacalna, poddana zajęciu, nie znajduje się w stanie upadłości ani nie realizuje postępowania naprawczego lub nie znajduje się w stanie likwidacji, jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jej działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio; firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców; firma, ani jej kierownictwo lub urzędnicy nie zostali skazani za żadne przestępstwa związane z ich działalnością zawodową lub złożeniem fałszywych zeznań lub nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia umowy o świadczenie usług w ciągu 5 lat poprzedzających niniejsze postępowanie, ani nie byli w inny sposób zdyskwalifikowani w wyniku zawieszenia administracyjnego lub postępowania dla skreślenia z rejestru; nie będzie występował w żaden sposób jako Podwykonawca innego podmiotu składającego Ofertę i przystępującego do niniejszego procesu wyboru kontrahenta, chyba że uzyska na to uprzednią zgodę uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego; z uwagi na pilny termin realizacji jednorazowe naruszenie przyjętego przez obie Strony Harmonogramu realizacji prac w jakimkolwiek stopniu może stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy; upoważnia Grupę LOTOS S.A. oraz LOTOS Petrobaltic S.A. (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej Oferty. Wyraża zgodę na przeprowadzenie przez LOTOS Petrobaltic S.A. w swojej firmie audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy; akceptuje, że we współpracy z Grupą LOTOS S.A. oraz LOTOS Petrobaltic S.A. oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie; wyraża zgodę do występowania i uzyskiwania przez Zamawiającego z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych o zobowiązaniach Oferenta, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego stosownego Upoważnienia; przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne; w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie; uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości; w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści: 1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie Strona 6 z 12
wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr LPB/WU/033/2017/MG pn Wykonanie projektów dotyczących podłączenia pomp zatłaczania na złożu B8, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania nr LPB/WU/033/2017/MG. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zniszczenia spowodowane działaniem osób, za które ponosi odpowiedzialność; nie będzie oczekiwał od Zamawiającego zapewnienia żadnego zaplecza magazynowego i socjalnego na czas prowadzenia Prac; pracownicy Oferenta oraz jego ewentualnych Podwykonawców będą posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania Prac w poszczególnych branżach; będzie wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego, będzie odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i będzie ponosić odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach. Zamawiający pozostaje wytwórcą odpadów, które zostaną wytworzone z majątku Zamawiającego a wybrany wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia złomu i wełny mineralnej w miejsce wskazane przez Zamawiającego CZĘŚĆ FINANSOWA: Oferent akceptuje, że: podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół końcowy Odbioru. Strony zgodnie ustalają, że Prace uznaje się za wykonane w dniu powiadomienia Zamawiającego o ukończeniu Prac (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części Prac przez Wykonawcę) pod warunkiem, że ostateczny odbiór tych Prac nastąpi bez zastrzeżeń. Zamawiający ma prawo nie przyjąć do rozliczenia faktur wystawionych przed zatwierdzeniem protokołu Odbioru. Bieg terminu płatności faktur wystawionych z datą wcześniejszą rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu Odbioru. do faktur składanych zgodnie z ustaleniami Umowy za Prace wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu Odbioru Prac potwierdzającego fakt wykonania Prac oraz ich ilość i wartość; płatności realizowane będą przelewem bankowym w terminie 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem Odbioru, z zastrzeżeniem innych postanowień przyszłej Umowy, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego; wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami przyszłej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze będzie numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego); wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez LOTOS Petrobaltic S.A. prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, poniesie Wykonawca; Strona 7 z 12
jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metoda kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu; do ostatniej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginały oświadczeń wszystkich Podwykonawców, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy o niezaleganiu z należnymi im płatnościami za wykonywanie Prac opisanych w Umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie posługiwał się Podwykonawcami przy wykonywaniu Prac opisanych w Umowie, zobowiązany jest dołączyć do ostatniej faktury oświadczenie, że Prace stanowiące przedmiot Umowy wykonał samodzielnie; dzień dostarczenia powyższych oświadczeń może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia z ostatniej faktury w wysokości do 10% Wartości Umowy jako zabezpieczenie usunięcia usterek nielimitujących zgłoszonych przy protokole Odbioru Końcowego. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia pełnego zakresu usterek, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez Zamawiającego w/w potwierdzenia. BEZPIECZEŃSTWO: Oferent akceptuje, że: jako Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie wykonywania Robót/Prac zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. naruszenie przedmiotowych przepisów może stanowić dla LOTOS Petrobaltic S.A. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od wykonywania przedmiotu Zapytania Ofertowego przez Wykonawcę z winy Wykonawcy oraz wystąpienia z roszczeniem, ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: MONITORING FINANSOWY: przyjmuje do wiadomości, iż: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w każdej chwili monitoringu finansowego standingu wyłonionego Wykonawcy (audyt finansowy u Wykonawcy, żądanie okazania dokumentów finansowych, w tym również takich jak w określone w zdaniu poniżej); Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przekazania kopii sprawozdań finansowych do GUS (F-01), pełnego bilansu i rachunków zysków i strat; na żądanie Zamawiającego Wykonawca w każdej chwili może być zobligowany do przekazania stanu rozliczeń z podwykonawcami (w tym podwykonawców z dalszymi podwykonawcami) zawierającego, co najmniej: - zestawienie kwot należnych podwykonawcom i zapłaconych, - kwot zafakturowanych przez podwykonawców i niezapłaconych z podziałem na wymagalne i niewymagalne, - kwot które będą szacunkowo należne podwykonawcom do końca realizacji umowy; w przypadku, gdy sytuacja finansowa Wykonawcy, według uznania Zamawiającego, ulegnie pogorszeniu, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od niniejszej umowy bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu, przy czym Zamawiający może skorzystać z tego uprawnienia w terminie 60 dni od uzyskania informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jednakże nie później niż do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający zastrzega na etapie realizacji umowy możliwość zastosowania względem Wykonawcy mechanizmu w zakresie płatności, zgodnie, z którym: - dana płatność wynikająca z umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego po Strona 8 z 12
otrzymaniu przez niego pisemnego potwierdzenia ze strony podwykonawców o dokonaniu zapłaty na ich rzecz z płatności wcześniejszej dokonanej przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy; - przed każdą kolejną płatnością, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ze strony podwykonawców informujące o braku zaległości w płatnościach na ich rzecz; - w odniesieniu do określonego zakresu Prac i dostaw zastosowanie będzie mieć mogła cesja należności wynagrodzenia wykonawcy na rzecz jego podwykonawców. ZABEZPIECZENIA: Oferent akceptuje, że: w przypadku wyboru jego Oferty dostarczy Zamawiającemu weksel gwarancyjny in blanco z klauzulą bez protestu wraz z deklaracją wekslową (według wzoru Zamawiającego), sporządzony w formie i treści zadawalającej Zamawiającego, stanowiący zabezpieczenie należytego i ścisłego wykonania wszystkich obowiązków wynikających z zawartej na podstawie niniejszego procesu wyboru kontrahenta Umowy w tym objęte gwarancją Wykonawcy, które ujawnią się po dniu obustronnie podpisanego protokołu końcowego Odbioru Prac będących przedmiotem przyszłej Umowy oraz zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawców w związku ze zgłoszonym przez nich roszczeniem na podstawie art. 647 1 5 Kodeksu cywilnego, który zostanie dostarczony przed wystawieniem pierwszej faktury Wykonawcy. Zamawiający będzie uprawniony do uzupełnienia weksla o sumę wekslową równą jego roszczeniom wobec Wykonawcy wynikającym z nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeniom z tytułu wypłacenia podwykonawcom należnego im wynagrodzenia na postawie art. 647 1 5 Kodeksu cywilnego. Zachowa on ważność przez najdłuższy z okresów gwarancji oraz 30 dni po upływie tego okresu; w przypadku opóźnienia w dostarczeniu weksla/weksli i deklaracji wekslowej/wekslowych, o których mowa wyżej dzień ich dostarczenia może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności wcześniej dostarczonych faktur na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie zawartej na podstawie niniejszego procesu wyboru kontrahenta Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego na własny koszt uzyska i będzie utrzymywał w całym okresie realizacji Prac ważność nw. polis ubezpieczeniowych obejmujących swoim zakresem przedmiot Zapytania Ofertowego: a) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych) i kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania), za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie do 3 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przedmiotu Umowy. Na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty. Jeżeli Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Prac nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy niniejszej Umowy, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych: 1. Zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Strona 9 z 12
Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 2. Uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami Umowy. Brak spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie dotyczących ubezpieczeń stanowi istotne naruszenie Umowy i uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu, jako Wykonawca będzie zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie informacje poufne, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Pod pojęciem informacji poufnych Strony rozumieją wszelkie informacje techniczne, organizacyjne, ekonomiczne, prawne dotyczące Zamawiającego, niezależne od formy i źródła uzyskania tych informacji. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności. w przypadku naruszenia zapisów, o których mowa w powyższych dwóch ustępach, jako Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. POZOSTAŁE ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: Oferent akceptuje, że: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy przyszłego Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy zawartej na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy; 2. na każdorazowy wniosek Zamawiającego jako Wykonawca niezwłocznie prześle aktualną listę Podwykonawców oraz stan rozliczeń z nimi zawierający co najmniej informację o wynagrodzeniu zapłaconym i pozostałym do zapłaty wraz z terminami płatności oraz z rozbiciem na wymagalne, zafakturowane niewymagalne oraz pozostałe do zafakturowania przez Podwykonawcę; 3. roszczenie o zapłatę przez Zamawiającego wynagrodzenia lub jego części złożone Zamawiającemu przez Podwykonawcę Prac, na podstawie art. 647(1) 5 Kodeksu Cywilnego, spowodowane niezapłaceniem na rzecz tego Podwykonawcy przez podmiot zobowiązany wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Prace może spowodować wstrzymanie płatności dla Wykonawcy przez Zamawiającego w zakresie równym kwocie objętej roszczeniem Podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, do czasu pełnego wyjaśnienia zasadności roszczenia Podwykonawcy. Takie wstrzymanie płatności nie będzie Strona 10 z 12
uważane za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Powyższe uprawnienie Zamawiającego odnosi się odpowiednio do pozyskania przez Zamawiającego innej informacji o nieuregulowaniu na rzecz jakiegokolwiek Podwykonawcy Prac wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Prace; 4. Zamawiający ma możliwość zastosowania kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji za: a) opóźnienie w wykonaniu Prac w wysokości 0,5% części Wartości Umowy brutto odpowiadającej wynagrodzeniu za te Prace za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Przedmiotu Umowy, b) opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Prac, w razie, gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Prac, w wysokości 1 % Wartości Umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady, c) odstąpienie od Umowy w całości z winy Wykonawcy w wysokości 15% Wartości Umowy brutto, d) odstąpienie od Umowy w części z winy Wykonawcy w wysokości 15% części Wartości Umowy brutto, której dotyczy odstąpienie. e) ujawnienie przez Zamawiającego realizacji jakiejkolwiek części Umowy przez podmiot, którego Wykonawca nie zgłosił lub względem którego Zamawiający wniósł skuteczny sprzeciw, w wysokości 10 000 PLN za zdarzenie. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może przekroczyć równowartości 25% Wartości Umowy brutto. Ograniczenie wysokości kar umownych nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy. 5. Zapłata kar umownych na wypadek opóźnienia nastąpi w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za odstąpienie z winy Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający ma możliwość zastosowania odpowiednich środków prawnych polegających m.in. na możliwości dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych na zasadach ogólnych; DOKUMENTACJA: Potwierdzenie dostarczenia dokumentacji lub jej części do siedziby Zamawiającego nie stanowi dokumentu potwierdzającego odbiór dokumentacji przez Zamawiającego. Dokumentem potwierdzającym odbiór dokumentacji lub jej części jest protokół zdawczo-odbiorczy, zgodny ze wzorem załączonym do Umowy, zatwierdzony przez osoby upoważnione z obu Stron. Po przekazaniu dokumentacji lub jej części Zamawiający w terminie 7 dni zatwierdzi protokół zdawczo-odbiorczy lub zobowiąże Wykonawcę do uzupełnienia dokumentacji lub usunięcia wad, usterek i wprowadzenia korekt, wyznaczając odpowiedni termin na przekazanie poprawionej dokumentacji. Do przekazanej poprawionej dokumentacji stosuje się zasady odbioru określone w niniejszym ustępie. Data zatwierdzenia protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi datę odbioru dokumentacji, której dotyczy protokół; UWAGA! Treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz jego załączników skierowana jest wyłącznie do jego adresata a wszelkie informacje w nich zawarte przekazywane są z zastrzeżeniem poufności na zasadach określonych w Art. 72 1 KC. W przypadku przedstawienia kopii dokumentu, kopia ta będzie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez Oferenta do zaciągania zobowiązań. Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami KK). Strona 11 z 12
(pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli) Strona 12 z 12