Zapytanie ofertowe nr 2 na wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych typu ulotka, broszura wg następującej specyfikacji: 1. Tłumaczenia na język angielski 16.000 znaków (tj. 10 stron) 2. Tłumaczenia na język niemiecki znaków 3. Tłumaczenia na język francuski znaków 4. Tłumaczenia na język hiszpański znaków Szczegółowy opis przedmiot zamówienia: 1. Tłumaczenie tekstów pełne. Za stronę uważać się będzie tekst w języku polskim zawierający 1600 znaków z wszystkimi spacjami i znakami. 2. Tłumaczenia będą dotyczyły tekstów o Kazimierzu Dolnym i okolicy (teksty promocyjne, informacyjne, m.in. o historii, turystyce, kulturze, walorach przyrodniczych, kolonii artystycznej). 3. Teksty do tłumaczenia zostaną przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy jednorazowo. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Zlecenie powinno zostać zrealizowane przez wykwalifikowanych tłumaczy, terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności. 6. Tłumacz będzie zobligowany do stosowania terminologii występującej w dziedzinie, której dotyczy tłumaczenie oraz do zachowania spójności terminologicznej. 7. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie.
8. Tłumaczenie nie może być wykonane z użyciem translatorów językowych. 9. Przetłumaczone teksty powinny być przekazane na płytach CD (2 szt.) oraz w wersji drukowanej - w ilości 1 sztuka wydruku. 10. Wymagania dotyczące osób bezpośrednio realizujących przedmiot zlecenia: Do realizacji umowy wykonawca powinien dysponować przynajmniej jedną osobą w zespole / firmie, która ukończyła magisterskie studia wyższe na kierunku filologia angielska lub ukończyła magisterskie studia wyższe na innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń na wskazane języki obce. 11. Osoby wskazane w ofercie do realizacji tłumaczeń powinny posiadać minimum 3-letnie doświadczenie nabyte od momentu uzyskania dyplomu, o którym mowa powyżej, a wykaz tych osób stanowić będzie część umowy. 12. Oferent powinien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (aktualny dokument rejestrowy prowadzonej działalności gospodarczej). 13. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: lipiec sierpień 2014r. (po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu przez Zamawiającego tekstów w języku polskim). INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane referencje); b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Dorota Szczuka z-ca dyrektora Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail: dorota.szczuka@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny przesłać skan oferty e-mailem na adres dorota.szczuka@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 20.02.2014 r. do godz. 15.00.
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny OFERTA Na wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie tłumaczenia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: Język 1 Tłumaczenie na język angielski 2 Tłumaczenie na język niemiecki 3 Tłumaczenie na język francuski 4 Tłumaczenie na język hiszpański Ilość znaków ze spacjami 16.000 Oferowana cena netto Oferowana cena brutto RAZEM
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)