Strona1 AZI-892/XII/LJ/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: I. Nazwa i adres Zamawiającego. Wyjazdy edukacyjne i zajęcia terenowe AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej ul. Willowa 2 43-309 Bielsko-Biała, Tel/fax: 33-82-79-295 (293) Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), zwanej w dalszej części SIWZ Pzp. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie zorganizowania wyjazdów edukacyjnych i zajęć terenowych dla studentów kierunku budownictwo na potrzeby projektu pt: Budujące Beskidy - zwiększenie liczby absolwentów kierunku Budownictwo na ATH, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r.
Strona2 V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana metodą 0 1, tj. nie spełnia spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w ust. VI SIWZ. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków wykonawcy mają złożyć: Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta ma być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opracowana w języku polskim i w polskiej walucie. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. 4. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty). Wypełniony Druk oferta ; Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1; Wypełniony Załącznik pt: Zestawienie cen. Pełnomocnictwo w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika; Zaleca się dołączenie do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem zbadania prawidłowości podpisów osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy. 6. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem :
Strona3 Dokumenty te poświadcza za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów (np. zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego), lub pełnomocnik. W przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kserokopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., Dz. U. Nr 226 poz. 1817). 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie. 10. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną odrzucone. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty muszą być naniesione czytelnie i podpisane (parafowane własnoręcznie) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 12. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 13. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację, np. kartki oferty i załączników Wykonawca może wpiąć do skoroszytu, segregatora, zbindować, zszyć na co najmniej dwie zszywki. 14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 15. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
Strona4 VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. IX. Opis sposobu obliczania ceny 1. W Załączniku pt: Zestawienie cen należy podać: cena brutto/wyjazd [zł] - cena obejmująca koszt wszystkich świadczeń związanych ze zorganizowaniem i realizacją jednego wyjazdu zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 1 i niniejszej SIWZ; wartość brutto (z podatkiem VAT) [zł] iloczyn ceny brutto/wyjazd i ilości wyjazdów w roku 2012; sumaryczna wartość brutto [zł] zwana wartością ofertową brutto. 2. Wartości brutto dotyczące danego rodzaju usługi wyjazdu obejmują w szczególności: Przejazd do miejsca docelowego i z powrotem; Koszty wszelkich opłat związanych z przejazdem (opłaty za autostrady, parkingi itp.); Koszty opłat za wstęp do wszystkich przewidzianych obiektów; Koszty usług realizowanych we wszystkich przewidzianych obiektach przez przewodników lub osoby upoważnione ze strony właściciela obiektu; Koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu; Koszty noclegów w przypadku wyjazdów dla których przewidziano noclegi; Koszty wyżywienia tj. śniadań (wliczone w koszt noclegu) oraz obiadów lub obiadokolacji; Koszty osoby odpowiedzialnej za czynności organizacyjne czuwającej nad sprawnością organizacji wyjazdu w czasie jego trwania (tzw. pilota); Każdy wyjazd musi być skalkulowany z uwzględnieniem udziału liczby osób określonej w Załączniku nr 1; Koszt wszystkich świadczeń związanych ze zorganizowaniem danego wyjazdu zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym SIWZ. 3. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r (Dz.U. 54, poz. 535) czyli cen brutto, Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek VAT do cen netto oferty i obliczy jej cenę brutto i wartość brutto, ponieważ zgodnie z przepisami - jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT. 4. W przypadku opisanym w ust. IX pkt. 3 niniejszego SIWZ Wykonawca w Załączniku pt: Zestawienie cen, w kolumnie dotyczącej: cena brutto i wartość brutto wpisze: ceny netto i wartość netto. 5. W DRUKU OFERTA należy podać wartość ofertową brutto z Załącznika pt: Zestawienie cen.
Strona5 6. Wartość ofertowa brutto obejmuje realizację całości zamówienia określonego w niniejszej SIWZ oraz w Załączniku nr 1 w okresie trwania umowy. 7. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Zaleca się podanie cen z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium KRYTERIUM ZNACZENIE PROCENTOWE Cena ofertowa brutto 100 % Punkty przyznane w kryterium cena ofertowa brutto będą liczone wg wzoru: gdzie: cena ofertowa brutto najniższa C = ---------------------------------------------- x 100 cena ofertowa brutto badanej oferty C liczba punktów przyznana danej ofercie 3. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę dla danej części zamówienia. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wzór umowy załączono do SIWZ. Zamawiający może wprowadzić zmiany w umowie dopuszczone art. 144 ust.1 w/w ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.
Strona6 XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.01.2012r. do godz. 10.00 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych, Budynek nr D, pok. nr 7. Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA (Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych, bud. D, pok. nr 7) 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Na kopercie umieścić napis: Oferta na Wyjazdy edukacyjne i zajęcia terenowe nie otwierać przed dniem 02.01.2012r., godz. 10.30 2. Konsekwencje niewłaściwego zaadresowania koperty, niezgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ ponosi Wykonawca. 3. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 4. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną niezwłocznie zwrócone zgodnie z art. 84 ustawy Pzp. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. 7. Koperty oznakowane opisem: ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 8. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania, w kopercie z opisem WYCOFANIE. 9. Koperty z opisem WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności. 10. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 11. Otwarcie ofert nastąpi dnia 02.01.2012r. o godz. 10.30 w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców. 12. Otwarcie ofert jest jawne. 13. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 14. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
Strona7 XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wnioski należy składać drogą elektroniczną, Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wniosek, który wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 4. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: mgr inż. Lucyna Jakobsche Samodzielny Referent d.s. Zamówień Publicznych, e-mail: ljakobsche@ath.bielsko.pl XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed zawarciem umowy doręczyć Zamawiającemu kserokopię wpisu w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych stosownie do wymogów ustawy z dnia 29 stycznia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r. nr 223, poz. 2268 z póź. zm.). 4. Nie przedłożenie w/w dokumentu poczytane zostanie za odstąpienie Wykonawcy od zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Strona8 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o niniejsze zamówienie publiczne Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. XVI. Postanowienia końcowe: 1. Nie przewiduje się wniesienia wadium. 2. Nie przewiduje się wniesienia należytego wykonania umowy. 3. Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej. 7. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych. 8. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania, jaką część zamówienia będzie wykonywać podwykonawca. ZATWIERDZAM KANCLERZ ATH /- / mgr Leszek Zaporowski Bielsko-Biała, dnia 23.12.2011r.