REGULAMIN PRZETARGU NA NAJEM LOKALU PRZEZNACZONEGO NA DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNĄ POŁOŻONEGO W BUDYNKU TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. W WARSZAWIE PRZY UL. MONIUSZKI 2/2A 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Przetarg przeprowadzony zostanie w trybie przetargu pisemnego ofertowego nieograniczonego. 2. Przetarg i postępowanie przetargowe przeprowadzi Komisja przetargowa, zwana dalej Komisją, powołana Uchwałą Zarządu Spółki Telewizja Polska S.A. z 16 września 2016 r. 3. Zadaniem Komisji jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyboru najkorzystniejszej oferty najmu lokalu użytkowego o przeznaczeniu gastronomicznym. 4. Wynajmującym jest Telewizja Polska S.A., zwana dalej Wynajmującym. Jednostką prowadzącą postępowanie przetargowe jest Ośrodek Administracji Telewizji Polskiej S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. J.P. Woronicza 17. 5. W postępowaniu przetargowym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejszy Regulamin zostanie zamieszczony na stronie internetowej Telewizji Polskiej S.A. oraz udostępniony w siedzibie Wynajmującego. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią następujące dokumenty: 1) Wykaz powierzchni najmu - Załącznik nr 1, 2) Plan pomieszczeń - Załącznik nr 2, 3) Wyposażenie lokalu - Załącznik nr 3, 4) Oświadczenie oferenta - Załącznik nr 4, 5) Formularz oferty - Załącznik nr 5, 6) Wzór umowy - Załącznik nr 6, 7) Oświadczenie Członka Komisji przetargowej - Załącznik nr 7. 2. PRZEDMIOT PRZETARGU. 1. Przedmiotem przetargu jest oddanie w najem lokalu użytkowego o przeznaczeniu gastronomicznym, o powierzchni 310,82 m 2, znajdującego się w budynku Telewizji Strona 1
Polskiej S.A., położonym przy ul. Moniuszki 2/2A w Warszawie, zwanego dalej Lokalem, w celu prowadzenia działalności gastronomicznej. 2. Zgoda na oddanie do odpłatnego korzystania (najem) Lokalu została wyrażona Uchwałą Nr 1 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Telewizja Polska S.A. z dnia 25 października 2016 r. Repertorium A Nr 30393/2016. 3. Cena wywoławcza miesięcznego czynszu najmu przedmiotowego Lokalu została ustalona na kwotę netto w wysokości 6.600 zł (słownie: sześć tysięcy sześćset złotych), a wysokość wadium wynosi 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. WYMAGANY ZAKRES USŁUG. 1. Oferent, który wygra przetarg prowadził będzie Obsługę punktu gastronomicznego w budynku przy ul. Moniuszki 2/2A. 2. Dostępność oferowanej usługi w godz. 08.00 18.00 w dni robocze, w następującym zakresie: 1) posiłki śniadaniowe od godz. 08.00 do godz. 12.00, 2) posiłki obiadowe od godz. 12.00 do godz. 17.00, 3) menu śniadaniowe: kanapki, surówki i sałatki, przekąski, nabiał, ciepłe potrawy z jajek, wędlin i mięs, słodycze itp., 4) menu obiadowe obejmujące minimum dwa zestawy obiadowe do wyboru każdego dnia, składające się z zupy, dania drugiego, i kompotu, 5) minimalna liczba dań obiadowych do wyboru to minimum 4 warianty w tym, jedno danie jarskie, 6) przygotowanie na miejscu zimnych i ciepłych dań, 7) zapewnienie możliwości zakupu tanich dań jarskich, 8) zapewnienie stałej obsługi w zakresie małej gastronomii: podstawowe produkty żywnościowe, zestawy śniadaniowe, sałatki warzywne, gorące i zimne napoje, soki, owoce, wyroby cukiernicze, kefiry, jogurty, 9) wprowadzenie oprócz klasycznych dań polskich, dań z innych regionów świata, 10) okazjonalne przyjmowane zamówień na artykuły i produkty świąteczne (w tym ewentualna organizacja kiermaszy świątecznych), 11) dopuszcza się organizowanie okolicznościowych imprez wewnętrznych na zlecenie lub za zgodą Wynajmującego. 3. Strony określają następujące zasady ustalania cen oferowanych przez Oferenta posiłków (artykułów spożywczych) zbywanych pracownikom TVP S.A. i innym osobom. Strona 2 z 9
1) ceną w rozumieniu niniejszej umowy jest wielkość wyrażona w złotych polskich, którą nabywca obowiązany jest zapłacić Oferentowi za nabywany posiłek (artykuł spożywczy), 2) ceny mogą być podwyższone przez Oferenta jednokrotnie po 12 miesiącach trwania umowy o wartość nie wyższą niż wynikającą ze wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS za ostatni rok kalendarzowy, 3) w miejscu sprzedaży posiłków (artykułów spożywczych) musi być uwidoczniony cennik zapewniający prostą i nie budzącą wątpliwości informację o wysokości cen, 4) cennik powinien zawierać gramatury i ceny brutto poszczególnych potraw wchodzących w skład posiłków obiadowych i innych. 4. Sprzedaż posiłków obiadowych oraz innych artykułów spożywczych odbywać się będzie przy użyciu kas fiskalnych. Firma jest zobowiązana do wydania paragonu każdemu nabywcy bez żądania z jego strony. 4. ORGANIZACJA PRZETARGU. 1. Przetarg jest ważny w przypadku wpłynięcia chociaż jednej ważnej oferty, spełniającej warunki, określone w niniejszym Regulaminie. 2. Ogłoszenie o przetargu zamieszczone zostanie na stronie internetowej Telewizji Polskiej S.A. (http://centruminformacji.tvp.pl/15783325/oferty-nieruchomosci), a także na portalach www.szybko.pl, www.otodom.pl. 3. Do potencjalnych, wybranych oferentów zostanie skierowane zaproszenie do składania ofert. 4. Otwarcie ofert w przetargu odbędzie się w dniu 1 lutego 2017 r. o godz. 11.30, w sali nr 108 (Sala Konferencyjna) budynku Sepólno przy ul. J.P. Woronicza 17 w Warszawie. 5. Przedmiot przetargu można oglądać po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty z Administratorem Budynku przy ul. Moniuszki 2/2A Panem Piotrem Kaczmarkiem tel.: (22) 547 66 35 i 601 600 275, e-mail: piotr.kaczmarek@tvp.pl. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY. 1. Oferta w formie pisemnej wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i podpisana (imieniem i nazwiskiem) przez osoby uprawnione do reprezentowania Strona 3 z 9
Oferenta, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub udzielonym pełnomocnictwem. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności: 1) Wypełniony formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu; 2) potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych); 3) podpisane oświadczenie oferenta, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; 4) oświadczenie oferenta o związaniu ofertą przez 60 dni; 5) nr rachunku bankowego, na który zostanie zwrócone wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane; 6) w przypadku podmiotów gospodarczych, przedłożenie aktualnego wypisu z właściwego rejestru; 7) pełnomocnictwo - w przypadku występowania w imieniu uczestnika przetargu; 8) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płatnościach wydane nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert; 9) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wydane nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert; 10) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej włączając wszelkie ryzyka związane z prowadzoną działalnością gastronomiczną i odpowiedzialnością cywilną Najemcy przy sumie gwarancyjnej nie niższej niż 500 000,00 złotych ( słownie: pięćset tysięcy złotych); 11) dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gastronomicznej w obiekcie o powierzchni minimum 100 m 2 przez okres co najmniej 2 lat, w okresie ostatnich 36 miesięcy. 12) propozycję menu zawierającą ceny brutto, objętość i/lub wagę oferowanych dań (cennik będzie obowiązywał min przez 12 miesięcy trwania umowy); 13) podpis oferenta wraz z datą sporządzenia oferty. 3. Zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby wskazane w ust. 1 powyżej. 4. Oferta powinna być rzetelna, kompletna i odpowiadać wszystkim warunkom zawartym w ust. 2. Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę /osoby podpisujące ofertę. 5. W przypadku załączenia kopii dokumentów niezbędne jest ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez osoby wymienione w ust. 1 powyżej. Strona 4 z 9
6. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale albo kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji. 7. Oferowany czynsz najmu powinien być zawarty w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 8. Uczestnikami przetargu nie mogą być: 1) członkowie zarządów Spółek, organizujących przetarg, i ich organów nadzorujących; 2) osoby, którym powierzono wykonanie czynności, związanych z przeprowadzeniem przetargu; 3) małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób wymienionych w punkcie 1) i 2); 4) osoby, pozostające z prowadzącym przetarg w takim stosunku prawnym bądź faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego przetarg. 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia, z dopiskiem : Nie otwierać przed oficjalnym otwarciem ofert oraz z dopiskiem Przetarg pisemny najem lokalu gastronomicznego w budynku przy ul. Moniuszki 2/2A w Warszawie, należy: 1) przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres: Telewizja Polska S.A. Ośrodek Administracji Budynek Sępólno Ul. J.P. Woronicza 17 00-999 Warszawa Decyduje data wpływu. Przy czym oferty listowne, które wpłyną po wyznaczonym w ust. 2 pkt. 1) terminie, nie będą rozpatrywane przez Komisję przetargową, albo 2) złożyć w zaklejonej kopercie w siedzibie Telewizji Polskiej S.A. przy ul. J.P. Woronicza 17 w Warszawie, sekretariacie Ośrodka Administracji budynek Sępólno, pokój 111. W celu złożenia oferty osobiście, należy skontaktować się z Sekretariatem Ośrodka Administracji pod numerem tel. 22 5478910, w celu wystawienia przepustki na wejście. 2. Termin składania ofert: 1) przesłanych listownie upływa 31 stycznia 2017 roku, o godzinie 16.00; Strona 5 z 9
2) złożonych osobiście w siedzibie Telewizji Polskiej S.A. upływa 31 stycznia 2017 roku, o godzinie 16.00. 3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Wynajmujący może wprowadzić zmiany do Regulaminu przetargu. 5. Oferenci, którzy złożyli już oferty o wprowadzonych zmianach zostaną poinformowani pisemnie. 7. WADIUM 1. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), wpłaconego na rachunek bankowy Telewizji Polskiej S.A. prowadzony przez Bank Handlowy w Warszawie nr: 34 1030 1508 0000 0008 1726 2384. 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 31 stycznia 2017 roku do godz. 24.00, przy czym jako termin wpłaty rozumiany jest termin uznania wpłaty na rachunku Telewizji Polskiej S.A., wskazanym w ust. 1. 3. Wadium przepada na rzecz organizatora przetargu, jeżeli oferent, którego oferta została przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy najmu. 4. Wadium oferenta, którego oferta została wybrana i który zaproponował najwyższą cenę, zostanie zaliczone na poczet czynszu najmu, a pozostałym oferentom zwrócone w terminie 14 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu albo uznania go za nierozstrzygnięty. 5. Wadium zwraca się na rachunek bankowy, wskazany przez oferenta w ofercie. 8. OCENA OFERT 1. Otwarcie ofert w przetargu będzie miało charakter jawny. 2. Przed przystąpieniem do otwarcia ofert przewodniczący Komisji podaje do wiadomości: a) przedmiot przetargu; b) cenę wywoławczą czynszu najmu. 3. Po otwarciu ofert przewodniczący Komisji podaje do wiadomości: a) zaoferowaną stawkę miesięcznego czynszu najmu, b) cenę ogółem przykładowych dań, o których mowa w formularzu ofertowym. 5. Komisja Przetargowa w części niejawnej dokonuje sprawdzenia i oceny ofert w zakresie spełnienia warunków, określonych w 5 ust. 2 Regulaminu przetargu. Strona 6 z 9
4. Komisja przetargowa może wezwać oferenta do uzupełnienia dokumentów lub do złożenia dodatkowych informacji, związanych ze złożoną ofertą. 5. Komisja odrzuca ofertę, jeżeli: a) nie zostało wniesione przez oferenta wadium w wymaganej wysokości; b) oferta, złożona w przetargu, jest niższa od ceny wywoławczej. c) oferta nie spełnia warunków Regulaminu, określonych 5 ust. 2, a dodatkowe wyjaśnienia i uzupełnienia nie doprowadzą do uznania jej za ofertę, spełniającą powyższe wymagania. 6. O odrzuceniu oferty organizator przetargu zawiadamia niezwłocznie oferenta. 7. Komisja przetargowa dokonując oceny ofert będzie brać pod uwagę: 1) wysokość stawki czynszu za 1 m² powierzchni - 80 % Oferta z najwyższą stawką czynszu uzyska 80 pkt. Punkty pozostałych ofert będą liczone według wzoru: stawka czynszu badanej oferty ------------------------------------------------------------- x 80 pkt. najwyższa stawka czynszu spośród badanych ofert 2) ceny przykładowych dań, o których mowa w Formularzu Ofertowym pkt.2 20%. Oferta z najniższą sumą (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków uzyska 20 pkt. Punkty pozostałych ofert będą liczone według wzoru: najniższa suma (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków ------------------------------------------------------------------- x 20 pkt. suma (tabela wiersz 11 kol.5) cen posiłków badanej oferty 8. Przetarg wygra oferent, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli okaże się że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów to wygrywa oferta z wyższą stawką czynszu za 1 m² powierzchni. 9. Po zakończeniu oceny ofert Komisja przetargowa sporządza protokół z otwarcia i oceny ofert, który zawiera: a) oznaczenie czasu i miejsca przetargu; b) imiona i nazwiska członków Komisji przetargowej oraz osoby prowadzącej przetarg; c) przedmiot przetargu i wysokość ceny wywoławczej czynszu najmu; d) listę uczestników przetargu; e) wskazanie ofert wraz z zaznaczeniem jaką liczbę punktów uzyskały poszczególne oferty; Strona 7 z 9
f) imię, nazwisko i miejsce zamieszkania albo nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta wygrała i uzyskała najwyższą liczbę punktów; g) wnioski i oświadczenia osób, obecnych przy przetargu. 10. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub nie podpisania, z przyczyn niezależnych od TVP S.A., umowy najmu z oferentem, który wygrał Przetarg, Komisja przetargowa może wedle własnego wyboru zamknąć Przetarg bez wyboru oferty albo ma możliwość wyboru kolejnej oferty spośród oferentów, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę. 9. POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Termin rozpoczęcia świadczenia usług gastronomicznych powinien nastąpić najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem, złożeniem oferty i uczestnictwem w postępowaniu. 3. Uzyskanie zgody SANEPID na użytkowanie punktu gastronomicznego leży po stronie Oferenta. 4. Oprócz czynszu najmu Najemca będzie ponosił także koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków oraz koszt zużycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami podliczników. 5. Koszt wykonania identyfikatorów dla pracowników oferenta wynosi 36,00zł + podatek VAT za sztukę i obciąża oferenta. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli nie zachodzą okoliczności określone w 5 ust. 8, członek komisji przetargowej składa stosowne oświadczenie na piśmie, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 2. Telewizja Polska S.A. ustali termin zawarcia umowy najmu i powiadomi o nim oferenta, który wygrał przetarg, i wezwie go do stawienia się celem zawarcia umowy najmu. 3. Oferent, który wygrał przetarg jest zobowiązany do zwarcia umowy najmu do dnia 28 lutego 2017 r. 4. Warunkiem zawarcia umowy najmu jest zatwierdzenie wyniku przetargu przez Zarząd Telewizji Polskiej S.A. Strona 8 z 9
5. W razie nieuzyskania przez Wynajmującego zgód, o których mowa w ust. 5, wpłacone wadium zostanie niezwłocznie zwrócone oferentowi bez odsetek. 6. Telewizja Polska S.A. zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru ofert w każdym czasie, bez podania przyczyny. 7. Do spraw nieobjętych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Do kontaktów ze strony Wynajmującego upoważnione są następujące osoby: Pan Marek Królak oraz Pan Piotr Kaczmarek tel. 22 547 66 35 Integralną część Regulaminu przetargu stanowią: 1) Wykaz powierzchni najmu - Załącznik nr 1, 2) Plan pomieszczeń - Załącznik nr 2, 3) Wyposażenie lokalu - Załącznik nr 3, 4) Oświadczenie oferenta - Załącznik nr 4, 5) Formularz oferty - Załącznik nr 5, 6) Wzór umowy - Załącznik nr 6, 7) Oświadczenie Członka Komisji przetargowej - Załącznik nr 7. Strona 9 z 9