ZAŁĄCZNIK B DO SIWZ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA I. Spis dokumentacji projektowej dla potrzeb realizacji inwestycji: Projekt budowlany Projekty wykonawcze STWiORB Przedmiary 1. Wykonawca po zakończeniu robót budowlanych, a przed zgłoszeniem obiektu do odbioru zobowiązany jest wykonać dokumentację powykonawczą (wersja papierowa oraz elektroniczna pdf) oraz Instrukcję Użytkowania Obiektu zawierającą m.in. harmonogram przeglądów i konserwacji poszczególnych elementów budynku oraz wyposażenia, a także harmonogram wymian elementów eksploatacyjnych urządzeń. 2. Dokumentacja powykonawcza oraz Instrukcja Użytkowania Obiektu podlegają sprawdzeniu przez służby Inwestora w terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia. Wszelkie uwagi Inwestora do ww. dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie 5 dni roboczych od zwrotu dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest na podstawie załączonego Operatu Pożarowego wykonać szczegółowy, końcowy Scenariusz rozwoju zdarzeń w czasie pożaru oraz Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego. Powyższe dokumenty winny zostać uzgodnione przez Rzeczoznawcę Pożarowego. 4. Do obowiązków Wykonawcy na etapie realizacji będzie również należeć przygotowanie Matrycy Sterowań umożliwiającej wykonanie niezbędnych prac związanych z poprawnym funkcjonowaniem obiektu. II. Serwerownia, instalacje i zasilanie elektryczne. 1. W budynku przy ul. Reymonta 4 zlokalizowana jest centralna serwerownia UJ oraz węzeł sieci szkieletowej pośredniczący w transmisji danych na potrzeby funkcjonowania całego Uniwersytetu Jagiellońskiego. Z tego powodu wymagane jest zachowanie ciągłości pracy serwerowni jak i węzła sieciowego w czasie trwania remontu budynku Reymonta 4. Należy zachować ciągłość pracy starej serwerowni do czasu uruchomienia nowej serwerowni, zaś po przeniesieniu do nowej serwerowni zabezpieczenia ciągłości jej pracy do czasu zakończenia remontu. 2. Węzeł światłowodowej sieci szkieletowej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ochrony istniejącego węzła światłowodowego (w tym torów światłowodowych, studni, paneli krosowniczych) przed uszkodzeniem na skutek prowadzonych przez Wykonawcę prac remontowych, a także zapewnienia ciągłości jego pracy. Zamawiający zamierza w okresie do sierpnia 2018r. przebudować węzeł i trasy światłowodowe znajdujące się w sąsiedztwie budynku przy ul. Reymonta 4 i dochodzące do tamtejszej serwerowni. Strona 1 z 5
Przebudowa polegać będzie na zmianie topologii istniejących torów światłowodowych obejmującej m.in. przygotowanie nowej studni telekomunikacyjnej będącej centralnym punktem tych torów, zmianę przebiegu torów, przygotowanie nowego wejścia do nowej serwerowni. W związku z tym Zamawiający oczekuje umożliwienia prowadzenia, wskazanym przez Zamawiającego wykonawcom, prac projektowych i wykonawczych odnoszących się do ww. przedmiotu. Wykonawca umożliwi także dostęp do węzła światłowodowego wskazanym przez Zamawiającego osobom na czas wykonania przełączenia, które realizowane będzie po przygotowaniu pomieszczenia nowej serwerowni lub w celu serwisowania istniejącej infrastruktury. 3. Serwerownia Poprzez zachowanie ciągłości pracy serwerowni Zamawiający rozumie zapewnienie przez Wykonawcę ciągłej, niezakłóconej pracy instalacji niezbędnych do funkcjonowania serwerowni tj. instalacji elektrycznej, awaryjnego zasilania z agregatu prądotwórczego, ciągów wentylacyjnych i klimatyzacji, torów światłowodowych. Zamawiający przewiduje zmianę lokalizacji serwerowni w obrębie budynku Reymonta 4, stąd proces remontowy musi być tak zorganizowany, aby w pierwszej kolejności przygotowane zostały pomieszczenia i instalacje nowej serwerowni, co umożliwi przeniesienie serwerowni z obecnej lokalizacji do nowej. W związku z tym, iż działanie obecnej serwerowni zależne jest także od infrastruktury elektrycznej (szafy elektryczne, SZR) znajdującej się w pomieszczeniu sąsiednim (nr -01) pomieszczenie to będzie mogło być udostępnione do celów remontu dopiero po uruchomieniu nowej serwerowni. Ponieważ zakres remontu nie obejmuje prac związanych z wyposażeniem i uruchomieniem nowej serwerowni, Zamawiający oczekuje zapewnienia okresu 2 miesięcy od oddania pomieszczeń na wyposażenie serwerowni, przemieszczenie sprzętu i uruchomienie nowej. Dopiero wówczas możliwe będzie opuszczenie pomieszczenia starej serwerowni i udostępnienia go na potrzeby remontu. Zamawiający oczekuje zapewnienia dojścia między starą a nową serwerownią na potrzeby przemieszczenia sprzętu oraz zapewnienia dostępu do pomieszczenia nowej serwerowni dla wskazanych pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy wyposażającej wnętrze serwerowni. Wykonawca zapewni dla tych osób możliwość dojazdu w sąsiedztwo nowej serwerowni oraz dostęp do obszaru instalacji urządzeń chłodzących systemu klimatyzacji. Część sprzętu funkcjonującego w obecnej serwerowni zostanie przewieziona w okresie październik 2017 sierpień 2018 do innej lokalizacji poza Reymonta 4. Zamawiający oczekuje umożliwienia wjazdu pojazdów przewidzianych do transportu sprzętu w bezpośrednie sąsiedztwo obecnej serwerowni w ww. okresie oraz dostępu do serwerowni dla personelu realizującego przewiezienie. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości dostępu do starej i nowej serwerowni (jak i urządzeń ją obsługujących) dla personelu obsługującego serwerownię (w tym firm serwisujących sprzęt znajdujący się w serwerowni) w trybie 24 godziny na dobę x 7 dni w tygodniu. Zamawiający wymaga zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących sprzęt pracujący w obecnej (a po przeniesieniu w nowej serwerowni) przez szkodliwymi czynnikami występującymi w czasie remontu, w tym w szczególności przed pyłem. Dlatego Zamawiający wymaga instalacji w pomieszczeniu serwerowni (w obecnej, a po przeniesieniu- w nowej) pyłomierza oraz określenia przy udziale Zamawiającego bazowego poziomu zapylenia wewnątrz serwerowni. Zamawiający dopuszcza wzrost zapylenia w czasie remontu o 20% w stosunku do ustalonego poziomu bazowego. Strona 2 z 5
Sposób zabezpieczenia obu pomieszczeń serwerowni, światłowodów oraz instalacji należy uzgodnić z przedstawicielem Działu Infrastruktury Sieciowej UJ oraz uzyskać akceptację Zamawiającego dla przyjętych rozwiązań. 4. Agregat prądotwórczy Zamawiający oczekuje ciągłości działania obecnie funkcjonującej infrastruktury awaryjnego zasilania serwerowni, w skład której wchodzi agregat prądotwórczy. Dopuszcza się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, przerwę na czas przepięcia agregatu na podtrzymywanie nowej serwerowni. Zamawiający oczekuje zabezpieczenia agregatu prądotwórczego przed skutkami prowadzonych prac remontowych mogącymi negatywnie wpłynąć na działanie urządzenia. Zamawiający oczekuje zapewnienia Zamawiającemu tras dojazdowych do agregatu w związku z koniecznością dowozu paliwa oraz zgody na wwóz paliwa do agregatu i jego tankowanie. 5. Klimatyzacja Zamawiający oczekuje zabezpieczenia zewnętrznych elementów klimatyzacji obsługujących serwerownię przed skutkami prowadzonych prac remontowych mogącymi negatywnie wpłynąć na działanie urządzeń. Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości dostępu ww. instalacji dla personelu serwisującego. 6. Radiolinia Na dachu budynku przy ul. Reymonta 4 funkcjonuje obecnie antena radiolinii do Obserwatorium Astronomicznego UJ. Radiolinia zasilana jest z istniejącej serwerowni kablem koncentrycznym prowadzonym po dachu oraz elewacji budynku (od strony Parku Jordana). Zamawiający oczekuje utrzymanie warunków pozwalających na bezprzerwową pracę radiolinii do sierpnia 2018r. Po tym terminie Zamawiający zdemontuje antenę. 7. Budynek Wydziału Chemii Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace w taki sposób, aby utrzymać ciągłość zasilania elektrycznego dla budynku Wydziału Chemii zlokalizowanego w sąsiedztwie inwestycji (obecnie budynek Wydziału Chemii zasilany jest z jednej ze stacji TRAFO objętych dokumentacją projektową). III. Zaplecze biurowo-socjalne dla potrzeb służb Inwestora. 1. Zaplecze winno składać się z: a) 4 kontenerów biurowych, z których każdy winien być wyposażony w: - Klimatyzator, - Biurko komputerowe (2 szt. na kontener), - Regał z półkami (2 szt. na kontener), - Krzesło obrotowe (2 szt. na kontener), - Krzesło stacjonarne (2 szt. na kontener), - Wieszak ubraniowy, - Grzejnik. b) 1 kontenera socjalnego, który winien zawierać: - Osobne kabiny toaletowe dla kobiet i mężczyzn, - Aneks kuchenny z lodówką, Strona 3 z 5
- Zlew. c) 6 miejsc parkingowych z wyłącznym przeznaczeniem dla służb Inwestora, które należy wydzielić w bezpośrednim sąsiedztwie zaplecza biurowego. Dostęp do miejsc postojowych winien być możliwy podczas całości realizacji inwestycji. 2. Zaplecze biurowo-socjalne dla potrzeb Inwestora należy uzbroić w przyłącz prądu, wody oraz zapewnić odprowadzenie ścieków. Należy również zapewnić dostęp do łącza internetowego z dostępem bezprzewodowym WIFI. IV. Przekazanie placu budowy. 1. Zamawiający przewiduje dwuetapowe przekazanie placu budowy: a) ETAP 1 - Po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego i podpisaniu umowy z Wykonawcą Zamawiający przekaże plac budowy w terminie do 7 dni roboczych za wyjątkiem części budynku, która będzie nadal użytkowana (kondygnacja przyziemia i parteru). Wykonawca zobowiązany jest do trwałego wygrodzenia terenu placu budowy od terenu obejmującego użytkowane pomieszczenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia i należytego utrzymywania dojść do budynku oraz użytkowanych pomieszczeń. Wykonawca winien przeznaczyć osobne wejście służące jedynie użytkownikom. Wszelkie roboty należy prowadzić w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo osób użytkujących budynek. Zamawiający informuje, iż w użytkowanych pomieszczeniach należy utrzymać funkcjonowanie znajdujących się tam instalacji. Wykonawca winien zapewnić dla użytkowników możliwość dojazdu do budynku i parkowania w bezpośrednim sąsiedztwie (ilość stanowisk 20). Wykonawca winien podczas wyprowadzki użytkowników umożliwić dojazd samochodów dostawczych pod budynek oraz umożliwić dojście do pomieszczeń dla ekip firm przeprowadzkowych. Wszelkie rozwiązania przyjęte przez Wykonawcę dotyczące zasad i organizacji robót w obrębie użytkowanych pomieszczeń winny znaleźć się w Projekcie Organizacji Budowy (POB), który należy zaakceptować u Zamawiającego. b) ETAP 2 - po wyprowadzce użytkowników zajmujących część pomieszczeń, nie później niż 28.02.2018 roku, odbędzie się przekazanie pozostałego frontu robót dla zadania. O dokładnym terminie przekazania pozostałego placu budowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca będzie zobowiązany usunąć wydzielone dojścia do budynku i wykonać jednolite ogrodzenie placu budowy. V. Materiały z rozbiórek. 1. Zamawiający przewiduje odzyskanie części materiałów pochodzących z rozbiórek. 2. W ramach realizacji robót rozbiórkowych wewnętrznych na wszystkich poziomach wieży technologicznej oraz w pomieszczeniach sąsiednich Wykonawca zobowiązany jest: a) wyznaczyć i ogrodzić plac do składowania zdemontowanych elementów z możliwością podjazdu pojazdów ciężarowych, b) zdemontować wszystkie wskazane przez Zamawiającego stalowe elementy z pomieszczeń wieży technologicznej oraz pomieszczeń sąsiednich (na wszystkich poziomach), c) pociąć elementy stalowe na gabaryty umożliwiające załadunek i transport (kontener), d) złożyć elementy na uprzednio wyznaczonym placu składowym, Strona 4 z 5
e) na pisemne wezwanie Zamawiającego załadować elementy do podstawionych kontenerów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odzyskania innych materiałów pochodzących z rozbiórek. W takim przypadku Zamawiający przed rozpoczęciem robót rozbiórkowych danego elementu wystąpi pisemnie do Wykonawcy z informacją o rodzaju ilości i miejscu składowania (w obrębie terenu budowy) danego elementu. 4. Pozostałe elementy budynku przeznaczone do rozbiórek podlegają utylizacji wg obowiązujących przepisów m.in. Ustawy o Ochronie Środowiska. Wykonawca Zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty utylizacji odpadu dla wszystkich rodzajów oraz na pełną ilość utylizowanych odpadów. Strona 5 z 5