2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 Z 8a OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 1. Przedmiot zamówienia : Naprawa radaru meteorologicznego 2. Ilość: zgodnie z poniższymi danymi 3. CPV: 50842000-9 4. Inne normy: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 5. Oferty częściowe (zadania): nie 6. Oferty równoważne: nie 7. Wymogi techniczne: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 8. Usługi dodatkowe: transport zabezpiecza Użytkownik 1 Opis przedmiotu zamówienia musi odpowiadać wymaganiom art. 29-30 ustawy Prawo zamówień publicznych Z-8a Strona 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Naprawa radaru meteorologicznego EWR E700XD. 1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa radaru meteorologicznego EWR E700XD w lokalizacji: a) 12 Brygada Zmechanizowana m. Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21, 11-501 Giżycko. 2) Zakres czynności przeprowadzenia naprawy radaru meteorologicznego: 1. Odebranie radaru z SSH SZ RP m. Warszawa, ul. Leśna. 2. Wymiana modułu STALO. 3. Wymiana Heat Sink Assembly Cover PDR28011310-HSC. 4. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy radaru w 12 BZ m. Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21. 3) Wykonawca przeprowadzi naprawę radaru meteorologicznego z zachowaniem następujących zasad i procedur: a. Prace odbywać się będą w dni robocze w godzinach 7.30-15.30; b. Wykonawca prześle Użytkownikom oraz Gestorowi (SSH SZ RP) pisemne Powiadomienie o planowanym terminie przyjazdu grupy serwisowej (co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym przyjazdem), podając datę i godzinę przyjazdu, dane personalne serwisantów (imię, nazwisko, nr dowodu osobistego) oraz rodzaj i numer rejestracyjny pojazdu; c. Ze względu na specyfikę zadań Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP (SSH SZ RP), niezależnie od przesłanego Powiadomienia na minimum 3 dni przed planowanym przyjazdem grupy serwisowej, Użytkownik prześle Wykonawcy pisemną zgodę na wykonanie prac naprawczych w terminie określonym w Powiadomieniu ; d. W przypadku odmowy Użytkownika wydania zgody na wykonanie prac naprawczych Wykonawca w uzgodnieniu z Użytkownikiem przesunie termin rozpoczęcia przeglądu na danym obiekcie. Nowy termin przeglądu Wykonawca uzgodni z Użytkownikiem w trybie roboczym; e. Wykonawca po zakończeniu prac sporządzi Protokół odbioru technicznego zawierający szczegółowy opis techniczny wykonanych prac naprawczych. 4) Wykonawca zapewni bezpieczeństwo i poufność danych radarowych, do których serwis będzie miał dostęp, a w szczególności: a) Zobowiązuje się do wykorzystywania otrzymanych od Zamawiającego lub SSH SZ RP dokumentów, danych i innych informacji wyłącznie do celów zawiązanych z realizacją przedmiotu Umowy; b) Zobowiązuje się do nieujawniania stronie trzeciej jakichkolwiek danych i informacji, o których mowa w ust. a. bez uzyskania uprzednio pisemnego Z-8a Strona 2
upoważnienia od Zamawiającego. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie i prowadzenie wszelkich działań prowadzonych na obiekcie radarowym i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, wszystkich metod pracy, niezależnie od jakiegokolwiek zatwierdzenia czy wyrażenie zgody przez Zamawiającego lub SSH SZ RP. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pełnej odpowiedzialności za ewentualne usterki i awarie radaru, które wystąpią w sposób bezpośredni lub pośredni w wyniku nierzetelnie wykonanych czynności naprawczych. 7) Z chwilą podpisania Protokołu odbioru technicznego Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich opracowań powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia na wszystkich znanych w chwili przeniesienia polach eksploatacji. 8) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z technologią producenta, obowiązującymi normami oraz przepisami BHP. 9) Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikat producenta w zakresie naprawy i serwisowania radarów EWR E700XD. 10) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia powstałych w okresie gwarancyjnym wad i usterek: a. w ciągu 14 dni jeżeli naprawa wykonywana jest w miejscu dyslokacji urządzenia; b. w ciągu 30 dni o ile ze względu na złożony proces technologiczny występuje konieczność wykonania naprawy u Wykonawcy lub w siedzibie producenta; c. wykonanie naprawy poza miejscem dyslokacji urządzenia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. 11) Użytkownik jest upoważniony do samodzielnego demontażu i montażu informatycznych nośników danych pracujących w sprzęcie informatyki (dyski twarde) bez utraty gwarancji na cały sprzęt. 12) Użytkownik jest upoważniony do samodzielnej instalacji oprogramowania niezbędnego do pracy systemu radarów meteorologicznych bez utraty gwarancji serwisowej. Z-8a Strona 3
13) Wykonawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej radaru, dotyczących zakresu wykonanych obsług/napraw. 14) Wynagrodzenie za naprawę radarów meteorologicznych zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 15) Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury Wykonawcy po dostarczeniu do Zamawiającego dokumentów: a. Faktury VAT; b. Powykonawczej dokumentacji technicznej; c. Protokołów odbioru technicznego. 1. Informacja o znaczeniu dla bezpieczeństwa RP. 2. Pozycja na liście uzbrojenia. 3. Dokumentacja techniczna. Dokumentacja techniczna w języku polskim. 4. Sposób oceny OiB. Wyroby nie podlegają ocenie zgodności OiB. 5. Ochrona informacji niejawnych. Klauzula JAWNY. 6. Klauzula jakościowa. 7. Klauzula kodyfikacyjna. 8. Gwarancja, serwis, zabezpieczenie w części zamienne. 1. Wykonawca udziela co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na elementy wymienione w ramach naprawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia powstałych w okresie gwarancyjnym wad i usterek: a) w ciągu 14 dni jeżeli naprawa wykonywana jest w miejscu dyslokacji urządzenia; b) w ciągu 30 dni o ile ze względu na złożony proces technologiczny występuje konieczność wykonania naprawy u Wykonawcy lub w siedzibie producenta; c) wykonanie naprawy poza miejscem dyslokacji urządzenia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. Z-8a Strona 4
3. W przypadku napraw wielokrotnych (powtarzających się lub występujących w podzespołach, zespołach będących na gwarancji) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nakładania kar umownych za wykonywanie nierzetelnych napraw przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wpisów w dokumentację eksploatacyjną o udzieleniu gwarancji na naprawiane podzespoły, moduły, itp. 9. Dozór techniczny. Nie jest wymagany. 10. Wymagania metrologiczne. 11. Ochrona środowiska. Wymagania związane z ochroną środowiska wyrób nie będzie wpływał na środowisko. 12. Uprawnienia wykonawców. Certyfikat producenta w zakresie naprawy i serwisowania radarów EWR E700XD. 13. Termin realizacji. 30 dni od daty podpisania umowy. 14. Miejsce dostawy/realizacji. 1. 12 Brygada Zmechanizowana m. Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21, 11-501 Giżycko 15. Inne wymagania Elementy zdemontowane zostaną zagospodarowane przez Wykonawcę. 16. Osoba upoważniona do kontaktów roboczych w przedmiotowej sprawie. 1. Szef Wydziału Modernizacji i Rozwoju Technicznego Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP, ppłk Michał BEŁDYGA, tel. +48 261 828 922, fax. +48 261 828 922, e-mail: m.beldyga@ron.mil.pl 2. Specjalista Wydziału Modernizacji i Rozwoju Technicznego Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP, mjr Damian CZERKAWSKI, tel./fax. +48 261 828 804, e-mail: d.czerkawski@ron.mil.pl Załączniki: Zał. nr 1 Wzór Protokołu odbioru technicznego na 1 ark Z-8a Strona 5