Znak sprawy: FDZZ.226.09.2015 Ostrów Wielkopolski dn. 21.04.2015 r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę implantów ortopedycznych. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia; 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa implantów ortopedycznych dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa pakiety: - pakiet 1.10 Implanty do techniki małoinwazyjnej w chirurgii stopy, - pakiet 1.20 Endoproteza jednoprzedziałowa stawu kolanowego z wkładką Fix-bearing. Ofertę można złożyc w odniesieniu do jednego lub dwóch pakietów. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. II. Termin wykonania zamówienia; 12 miesięcy od daty podpisania umowy. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail'em, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej.zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania Wykonawców, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia; 1. Formularz załącznika nr 2 należy wypełnić zgodnie z opisem, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zapytania ofertowego i udzielonych wyjaśnień, jeżeli zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. 2. Zmawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Do oferty należy dołączyć: 3.1. załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz ofertowy. 3.2. załącznik do zapytania ofertowego nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3.3. odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia 08.05.2015 do godziny 11:00. 2. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 08.05.2015 o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22. 4. Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, 63-400 Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: Implanty ortopedyczne - znak sprawy: FDZZ.226.09.2015 Nie otwierać przed: 08.05.2015 godz. 11:30
5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny; 1. Cenę oferty należy podać na formularzu oferty załącznik nr 1, uwzględniając wymogi i postanowienia niniejszego zapytania ofertowego. 2. W celu obliczenia ceny oferty Wykonawca wypełnia wszystkie rubryki tabeli zawartej w załączniku nr 2 wg opisu oraz zgodnie z zasadami działań matematycznych, przy uwzględnieniu aktualnej stawki podatku VAT. 3. Cenę należy obliczyć wg zasady: Cenę należy obliczyć wg zasady: ilość sztuk dla danej pozycji należy pomnożyć razy cenę jednostkową brutto, co daje wartość brutto dla danej pozycji. Suma wartości brutto wszystkich pozycji określi wartość brutto oferty. W tabeli należy dodatkowo wypełnić wszystkie rubryki wg opisu. 4. Wartość brutto oferty, stanowić będzie cenę oferty. 5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 6. Kryterium oceny ofert cena 100% VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy; Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: Iwona Stachowiak: tel. 62 595-11-18, fax. 62 736-29-09 zamowienia@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego; 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła
Formularz oferty ( wypełnia Wykonawca ) załącznik nr 1 Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko....... Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres e-mail... Do : Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 63-400 Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 / nazwa i siedziba zamawiającego / Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na dostawę implantów ortopedycznych. 1. Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Pakiet nr 1 Wartość oferty netto Podatek Vat w zł. Wartość oferty brutto zł zł zł Termin płatności, termin wykonania zamówienia oraz okres gwarancji są zgodne ze wzorem umowy. Pakiet nr 2 Wartość oferty netto Podatek Vat w zł. Wartość oferty brutto zł zł zł Termin płatności, termin wykonania zamówienia oraz okres gwarancji są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 Umowa nr FDZZ.226.09.2015 zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP 622-22-56-387, REGON P-000314187, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000001945, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Dariusza Bierłę - Dyrektora ZZOZ a..., zwanym dalej Dostawcą, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na dostawy implantów ortopedycznych dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim (ZNAK SPRAWY FDZZ.226.09.2015) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca zobowiązuje się dostarczać implanty ortopedyczne Pakiet nr..., w ilości i o parametrach określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Integralną część umowy stanowią: a) oferta przetargowa Dostawcy. 2 1. Termin realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 2. Zamawiający, w przypadku niewykorzystania całej ilości przedmiotu umowy określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem jej nieważności. 3 1. Ceny jednostkowe na dostarczane implanty ortopedyczne określa wypełniony przez Dostawcę załącznik nr 2 do umowy. 2. Wartość całej umowy wynosi:... zł brutto. 3. Dostawca zobowiązuje się do utrzymania cen określonych w załączniku nr 2 przez czas trwania umowy. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny, jedynie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, lecz nie więcej niż o procentowy wskaźnik zmiany stawek podatku VAT. 4 1. Dostawy implantów ortopedycznych odbywać się będą do siedziby Zamawiającego na koszt Dostawcy. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle parametrom i wymogom określonym w jego ofercie i został wprowadzony do obrotu i używania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych ( Dz.U. 2010.107.679 tekst jednolity z póź. zm.). Dostawca zobowiązuje się jednocześnie do doręczenia dokumentów warunkujących dopuszczenie do obrotu i używania przedmiotu zamówienia w świetle w/w ustawy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni.
3. Dostawca zapewnia, że termin ważności do użycia przedmiotu umowy będzie nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 4. Wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy ilości przedmiotu umowy są wartościami maksymalnymi, prognozowanymi. Zamawiający zastrzega prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy w trakcie jej trwania w zależności od ilości wykonywanych procedur medycznych, w których znajduje on zastosowanie, jednakże Zamawiający zamówi przedmiot umowy za kwotę nie mniejszą niż 60 % wartości wskazanej w 3 ust. 2. Z tego tytułu Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego przeszkolenia przez Dostawcę personelu Zamawiającego ( min. 4 osoby ) w zakresie implantacji przedmiotu zamówienia. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez strony niniejszej umowy, nie później jednak niż w terminie 7 dni od momentu poinformowania Dostawcy o zaistnieniu potrzeby przeszkolenia personelu Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia również w języku angielskim. 5 1. Na czas trwania umowy Dostawca nieodpłatnie zapewnia: a) skład konsygnacyjny implantów wskazanych przez Zamawiającego, na zasadzie określonej w ust. 2. b) możliwość wymiany rozmiarów implantów ortopedycznych, przy uwzględnieniu zapisów ust. 4. 2. Dostawca w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu na własny koszt implanty, w ilości i rozmiarze wskazanej w załączniku nr 2 do siwz. Zamawiający po wykorzystaniu danej pozycji przedmiotu umowy prześle Dostawcy faksem lub pocztą protokół zużycia, który będzie podstawą do wystawienia faktury, płatnej zgodnie z zapisami 6 niniejszej umowy. Dostawca w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania protokołu zużycia dostarczy na własny koszt implant ortopedyczny taki sam jak implant określony w protokole zużycia. 3. Po zakończeniu realizacji niniejszej umowy Dostawca odbierze od Zamawiającego na własny koszt implanty niewykorzystane przez Zamawiającego, a pozostające do jego dyspozycji na podstawie 5 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, a w szczególności zwiększenia ilości zamawianego towaru, tj. jakiejkolwiek pozycji przedmiotu umowy w ramach pakietu, przy zachowaniu jego wartości. W takiej sytuacji Dostawca zobowiązuje się do zachowania cen jednostkowych zamawianego przedmiotu umowy. Zmiany ilości poszczególnych pozycji w ramach pakietu nie mogą przekroczyć 50% łącznej ilości dla danej pozycji w pakiecie. 5. Na czas trwania umowy Dostawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu instrumentarium operacyjne niezbędne do wykonania zabiegu w celu założenia przedmiotu umowy. 6 1. Zapłata za dostarczony towar następować będzie, na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę, w terminie 60 dni od dnia ich doręczenia Zamawiającemu. 2. Zapłata realizowana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy, przy czym terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną: a) za zwłokę w częściowej dostawie przedmiotu umowy w wysokości 10 % wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy szczegółowo wskazanych w 8 niniejszej umowy w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy wskazanej w 3 ust. 2. 2. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości.
3. W przypadku zwłoki w dostawie towaru Zamawiający ma prawo zakupić niedostarczony towar u innego sprzedawcy, a ewentualną różnicą ceny obciążyć Dostawcę. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji gdy Dostawca: a) dostarczył przedmiot zamówienia niezgodny z umową, b) dwukrotnie przekroczył termin realizacji zamówienia częściowego, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 2. Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art 54 ust 5 ustawy z dnia 15.04.2011 o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112 poz. 654). 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Dostawcy... b) ze strony Zamawiającego - Włodzimierz Kubicki 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. 14 Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. Zamawiający Dostawca