Sopocka Szkoła Wyższa Chojnice, 29.09.2017 r. ul. Rzemieślnicza 5 81-855 Sopot e-mail: chojnice@ssw.sopot.pl Postępowanie znak: ZO/RPPM.05.05.00-22-0028/16-00/1-szkolenie ZAPYTANIE OFERTOWE w trybie zasady konkurencyjności W związku z realizacją projektu pt. w ramach Działania 5.5. Kształcenie ustawiczne, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert na realizację całego lub następujących częściowych zamówień: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kursu: podstawy rachunkowości 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kursu: kadry i płace Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. I Zamawiający: Sopocka Szkoła Wyższa, ul. Rzemieślnicza 5, 81-855 Sopot, NIP: 585-13-57-934, REGON 191939223 tel. (58) 555-83-69, strona internetowa: www.ssw.sopot.pl II Osoby do kontaktu: Emilia Kalitta, tel. (52) 334 14 50, e-mail: chojnice@ssw.sopot.pl III Opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia według kodów CPV zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień: - 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówień: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kursów: podstawy rachunkowości oraz kadry i płace
Częściowe zamówienie nr 1: Kurs podstawy rachunkowości a) czas trwania kursu: 60 godzin szkoleniowych na grupę b) liczba grup: 1 c) liczba osób w grupie: do 15 d) termin realizacji: październik grudzień 2017 r., e) miejsce realizacji: Wydział Zamiejscowy w Chojnicach Sopockiej Szkoły Wyższej, ul. Młodzieżowa 44, 89-600 Chojnice Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony przez Zleceniodawcę co najmniej tydzień przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia terminów i godzin zajęć w następujących trybach: poniedziałek piątek lub sobota-niedziela lub poniedziałek niedziela, godziny przedpołudniowe lub godziny popołudniowe. Częściowe zamówienie nr 2: kurs kadry i płace a) czas trwania kursu: 60 godzin szkoleniowych na grupę b) liczba grup: 2 c) liczba osób w grupie: do 15 d) termin realizacji: październik grudzień 2017 r. e) miejsce realizacji: Wydział Zamiejscowy w Chojnicach Sopockiej Szkoły Wyższej, ul. Młodzieżowa 44, 89-600 Chojnice (1 grupa) oraz Sopocka Szkoła Wyższa, ul. Rzemieślnicza 5, 81-855 Sopot (2 grupa) Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony przez Zleceniodawcę co najmniej tydzień przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia terminów i godzin zajęć w następujących trybach: poniedziałek piątek lub sobota-niedziela lub poniedziałek niedziela, godziny przedpołudniowe lub godziny popołudniowe. 3. Wymagania dotyczące kwalifikacji trenerów: 3.1. Wymagania dotyczące kwalifikacji trenerów częściowego zamówienia nr 1: a) wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości lub dziedzin pokrewnych, b) minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rachunkowości lub systemu podatkowego lub dorobek naukowy w zakresie rachunkowości lub systemu podatkowego, c) minimum 3 przeprowadzone szkolenia z rachunkowości lub podatków lub udokumentowane minimum 24 miesiące pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego. Okresy zatrudnienia można sumować. 3.2. Wymagania dotyczące kwalifikacji trenera częściowego zamówienia nr 2: a) wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości lub dziedzin pokrewnych, b) minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kadr i płac lub dorobek naukowy w zakresie kadr i płac, c) minimum 3 przeprowadzone szkolenia w zakresie kadr i płac lub udokumentowane minimum 24 miesięce pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego. Okresy zatrudnienia można sumować. Strona 2 z 10
VI Wymagania dotyczące sporządzenia oferty 1. Wykonawca składa formularz ofertowy ze wskazaniem ceny za przedmiot zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić na druku FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym integralną część zapytania ofertowego. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Oferenci powinni podać cenę brutto za godzinę szkolenia. Wynagrodzenie musi być podane w PLN cyfrowo i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Wynagrodzenie obejmuje prowadzenie kursu oraz przygotowanie materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej i ich udostępnienie uczestnikom kursu. 5. Wykonawca zrealizuje kurs kadry i płace lub kurs podstawy rachunkowości według programu przekazanego mu przez Zamawiającego. 6. Zamawiający nie finansuje kosztów dojazdów, noclegu i wyżywienia. 7. Do oferty powinien zostać złożony komplet dokumentów aplikacyjnych potwierdzających posiadane wykształcenie (kserokopia dyplomu lub odpisu poświadczona za zgodność z oryginałem), list motywacyjny zawierający opis doświadczenia zawodowego lub dorobku naukowego, dokumenty potwierdzające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub staż pracy nauczyciela akademickiego 8. Łączne zaangażowanie zawodowe oferenta w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy europejskich nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w tej kwestii. 9. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2017 r. do dnia 13.10.2017 r. zostanie podpisana umowa z Wykonawcą Miejsce realizacji: Wydział Zamiejscowy w Chojnicach Sopockiej Szkoły Wyższej, ul. Młodzieżowa 44, 89-600 Chojnice oraz Sopocka Szkoła Wyższa, ul. Rzemieślnicza 5, 81-855 Sopot. VI Sposób obliczania ceny: 1. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia m.in. koszty materiałów szkoleniowych i dojazdu. 3. Wszystkie podane ceny powinny być cenami brutto i powinny uwzględniać wszystkie obciążenia publiczno-prawne (US, ZUS) zarówno po stronie zleceniobiorcy jak i zleceniodawcy. 4. Należy przewidzić cały przebieg usługi, a wszystkie utrudniania wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. Strona 3 z 10
5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia przez okres realizacji zamówienia. VII Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Rodzaj zamówienia: usługa 4. Szkolenie powinno być zorganizowane i zrealizowane w sposób zgodny z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. VIII Termin i sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 wraz z załącznikiem 2 do zapytania ofetowego osobiście lub pocztą/kurierem w zamkniętej kopercie z numerem postępowania i tytułem, którego dotyczy zapytanie w siedzibie Zamawiającego, adres: Wydział Zamiejscowy w Chojnicach Sopockiej Szkoły Wyższej, ul. Młodzieżowa 44, 89-600 Chojnice lub drogą elektroniczną (skan) na adres: chojnice@ssw.sopot.pl. 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.10.2017 r., godz. 12:00 (liczy się moment wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego) 3. Oferty złożone po dacie i godzinie wskazanej w pkt 2 będą uznane za nieważne i nie będą poddawane ocenie. 4. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na realizację całego zamówienia lub następujących częściowych zamówień. IX Kryteria oceny: Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie następujących kryteriów. 1. Wynagrodzenie - 50% (co stanowi 50 pkt) 2. Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w zakresie wykształcenia i doświadczenia 30 pkt (Doświadczenie jako kryterium oceny wynika ze znaczącego wpływu na jakość wykonania zamówienia) d) przeprowadzenie minimum 3 szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub udokumentowane minimum 24 miesiące pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego 20 pkt Strona 4 z 10
Ad 1. Wyliczenie punktów za kryterium nr 1 wyliczone będzie wg poniższego wzoru: Liczba punktów = najniższe wynagrodzenie brutto ze wszystkich złożonych ofert wynagrodzenie brutto badanej oferty x 100 x 50% Ad 2. Spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w zakresie wykształcenia i doświadczenia oferty, w których kryterium nie będzie spełnione, nie podlegają ocenie: W zakresie częściowego zamówienia nr 1 i nr 2 - spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w zakresie wykształcenia i doświadczenia: 30 pkt w trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości, podatków lub kadr i płac oraz powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego lub dorobek naukowy zgodny z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień, 25 pkt w trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości, podatków lub kadr i płac oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, zgodne z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień, 20 pkt wykształcenie wyższe magisterskie oraz powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego zgodnego z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień, 10 pkt wykształcenie wyższe magisterskie oraz minium 3-letnie doświadczenie zawodowe zgodne z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień Ad 3. W zakresie częściowego zamówienia nr 1 i nr 2 - spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w zakresie przeprowadzonych szkoleń oferty, w których kryterium nie będzie spełnione, nie podlegają ocenie: 20 pkt przeprowadzenie powyżej 3 szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub udokumentowanych minium 36 miesięcy zatrudnienia na stanowisku nauczyciela akademickiego. 10 pkt przeprowadzenie 3 szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub udokumentowane minium 24 miesiące zatrudnienia na stanowisku nauczyciela akademickiego. Liczby punktów otrzymanych za kryterium wynagrodzenie oraz kwalifikacje, po zsumowaniu stanowią ocenę końcową oferty. Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. W przypadku braku możliwości wybrania najkorzystniejszej oferty z uwagi na identyczny bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera ofertę z najniższym wynagrodzeniem. Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. X Umowa Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny ofert. Strona 5 z 10
XI Pozostałe informacje 1. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Sopockiej Szkoły Wyższej do zawarcia umowy. SSW może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 4. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania oraz o wyborze oferty najkorzystniejszej podając nazwy wszystkich Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania drogą e-mailową na wskazany w ofercie adres. 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 6. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w szczególności brak w ofercie złożonego oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2, zostaną odrzucone, a Wykonawcy wykluczeni. 7. W umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiąże się do udostępniania organom kontrolującym realizację projektu dokumentów i pomieszczeń związanych z realizacją zamówienia. 8. Osoba do kontaktu: Emilia Kalitta, poczta e-mail: chojnice@ssw.sopot.pl, tel. (52) 334 14 50. 9. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10. Do niniejszego zapytania ofertowego dołączone zostały załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty. Ww. załącznik stanowi integralną część zapytania. Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu oferty, a zakres wykonanej usługi powinien być zgodny ze specyfikacją zamówienia określoną w niniejszym zapytaniu. Strona 6 z 10
2) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Brak podpisanego oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego), stanowiącego integralną część oferty skutkuje odrzuceniem oferty. Treść zapytania wraz z załącznikami znajduje się w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Uczelni: www.ssw.sopot.pl Strona 7 z 10
Postępowanie znak: ZO/RPPM.05.05.00-22-0028/16-00/1-szkolenie Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr telefonu, e-mail... Sopocka Szkoła Wyższa ul. Rzemieślnicza 5 81-855 Sopot e-mail: chojnice@ssw.sopot.pl FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na prowadzenie kursu: postawy rachunkowości/kadry i płace zgodnie ze specyfikacją składam ofertę na: l.p. Przedmiot zamówienia Cena brutto za godzinę szkolenia 1. 2. 3. 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kursu: Podstawy rachunkowości Cena brutto za godzinę szkolenia: Słownie: 2. Przygotowanie przeprowadzenie kursu: Kadry i płace Cena brutto za godzinę szkolenia: Słownie: Strona 8 z 10
Spełnianie wymagań kwalifikacyjnych: l.p. Kryterium Opis spełniania kryterium 1. W trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości, podatków lub kadr i płac oraz powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego lub dorobek naukowy zgodny z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień 2. W trakcie studiów doktoranckich lub tytuł naukowy w zakresie rachunkowości, podatków lub kadr i płac oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe zgodne z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień 3. Wykształcenie wyższe magisterskie oraz powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego zgodnego z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień 4. Wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe zgodne z dziedzinami będącymi przedmiotami zamówień 5. Przeprowadzenie powyżej 3 szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub udokumentowanych minimum 36 miesięcy pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego 6. Przeprowadzenie 3 szkoleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub udokumentowane minimum 24 miesiące pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłowe wykonanie zamówienia. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi w formularzu zapytania ofertowym i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. 6. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 7. W przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Do niniejszej oferty załączam: a) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 b) Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe/dorobek zawodowy c) dokumenty potwierdzające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub staż pracy nauczyciela akademickiego Data sporządzenia oferty podpis Wykonawcy Strona 9 z 10
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego O Ś W I A D C Z E N I E Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr telefonu, e-mail... Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na kurs Podstawy rachunkowości/kadry i płace, w ramach realizacji projektu pt., nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Sopocką Szkołą Wyższą z siedzibą w Sopocie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Sopocka Szkoła Wyższa) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk oraz 305 kk. Data sporządzenia oferty podpis Wykonawcy Strona 10 z 10