Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 05.10.2017 r. - WZÓR UMOWY O WSPÓŁPRACY zawarta w dnia 2017r. pomiędzy: AKADEMIA SŁOŃCA Krzysztof Frąszczak, ul. Wierzbięcice 44 A, 61-568 Poznań, NIP: 6932000390, REGON 301325203 reprezentowaną przez Krzysztofa Frąszczaka, właściciela zwaną dalej Zamawiającym a firmą z siedzibą w, ul., (kod pocztowy), NIP, REGON reprezentowaną przez - zwaną dalej Wykonawcą łącznie określanymi dalej także jako Strony Niniejsza umowa dotyczy projektu pt.: Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego, nr RPPM.05.05.00-22-0051/16, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5 Zatrudnienie, Działanie 5.5 Kształcenie ustawiczne. 1 1. Integralną część umowy stanowią: zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy złożona w dniu... Dokumenty te stanowią załączniki do niniejszej umowy o współpracy. 2. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający nabywa od Wykonawcy następujące podręczniki: - podręczniki serii OpenMind (poziomy: BEGINNER, ELEMENTARY, PRE-INTERMEDIATE, INTERMEDIATE, wydawnictwo MacMillan) wraz zeszytami ćwiczeń (WORKBOOK) na odpowiednim poziomie, niezbędne do nauki języka angielskiego w wymiarze 60-ciu godzin, dla 480 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania, tj. dla poziomów A1-B2, - podręczniki EGZAMIN GIMNAZJALNY Repetytorium z Testami (autorzy: Marta Rosińska, Grzegorz Śpiewak, nr MEN 348/2011), niezbędnego do nauki języka angielskiego w wymiarze 60- ciu godzin, dla 360 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania, tj. dla poziomów A1- B2. wraz z dostawą we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie woj. pomorskiego, w terminie 5 dni roboczych od złożenia zamówienia cząstkowego lub korekty zamówienia cząstkowego. Strona1
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości podręczników na poszczególnych poziomach zaawansowania w okresie pomiędzy złożeniem zamówienia cząstkowego a terminem dostawy na podstawie przedkładanej korekty zamówienia cząstkowego. 3. Termin określony w ust. 1 powyżej może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy, o czym Wykonawca poinformuje Zamawiającego o niemożliwości wykonania przedmiotu umowy w terminie niezwłocznie po ustaleniu przeszkody, wraz ze wskazaniem terminu wykonania zamówienia. 4. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od 2017r. do dnia zrealizowania całości zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.01.2019 r. 5. Ostateczna liczba zamawianych podręczników może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu w zależności od ostatecznej liczby zrekrutowanych uczestników projektu, jednak nie więcej niż o 10% dla każdego rodzaju podręcznika w zależności od przebiegu rekrutacji do projektu. 6. Wykonawca zobowiązuje się prawidłowo oznaczyć podręczniki, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WP. 2 1. Zgodnie z wymogiem Instytucji Zarządzającej RPO WP (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego) Zamawiający zastrzega prawo wglądu w dokumenty Wykonawcy związane z ww. Projektem, w tym dokumenty finansowe. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby techniczne, organizacyjne oraz wszelkie uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy. 3 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi zł netto (słownie ), tj. zł brutto (wraz z podatkiem od towarów i usług).. Cena za 1 zestaw podręczników (bez względu na poziom zaawansowania) wraz z właściwym oznaczeniem i dostawą we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie woj. pomorskiego wynosi: 1. Podręcznik Open Mind - KOMPLET (książka plus ćwiczenia) zł brutto (słownie ). 2. EGZAMIN GIMNAZJALNY Repetytorium z Testami zł brutto (słownie ). Strona2
Wykonawca jest związany ceną przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Podstawą płatności, o której mowa w ust. 1 będą zamówienia cząstkowe zrealizowane w danym okresie. Faktura wystawiona będzie przez Wykonawcę po otrzymaniu od Zamawiającego potwierdzenia realizacji zamówienia cząstkowego i kopii protokołu odbioru zamówionych podręczników. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni i na rachunek bankowy wskazane przez Wykonawcę na fakturze, z zastrzeżeniem, że warunkiem zachowania terminu jest dostępność środków na finansowanie Projektu przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą RPO WP (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego) na wyodrębnionym dla tego celu rachunku bankowym. 4. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszego zamówienia będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wykryciu wad lub braków w Zamówieniu nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania danej części zamówienia. 2. W przypadku stwierdzenia wad zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w terminie 7 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego. 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w zakresie obowiązującego prawa. 2. W przypadku nieterminowości lub niedołożenia należytej staranności w wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub stwierdzenia uchybienia innym zobowiązaniom ciążącym na Wykonawcy, Zamawiający może nie wypłacić Wykonawcy należnej kwoty pieniężnej, lub jej części, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 50% wartości zamówienia w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Umowy o Współpracę, w szczególności nieterminowych dostaw zamawianych kompletów podręczników i dostaw niezgodnych z zamówieniem (dot. ilości i tytułów zamawianych podręczników). Strona3
6 1. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Jeżeli Wykonawca ze swojej winy dopuszcza się zwłoki w realizacji zamówienia lub jego części przez co najmniej 4 tygodnie Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie jest możliwe w wyniku wystąpienia okoliczności losowych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadkach określonych w ust. 1-3 powyżej Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa krajowego. 2. Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego w następujących przypadkach: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) w wyniku siły wyższej oraz/lub czynników niezależnych od Zamawiającego/Oferenta, c) w przypadku zmiany terminów i warunków płatności oraz terminów wystawienia dokumentów, na podstawie których będą dokonywane płatności, w przypadku otrzymania decyzji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, będącego stroną umowy o dofinansowanie projektu Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe zmiany i postanowienia w zakresie realizacji projektu, mające wpływ na realizację umowy podpisanej w wyniku przeprowadzenia Postępowania 4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona4
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ZAŁĄCZNIKI: 1. Zapytanie ofertowe wraz załącznikami 2. Oferta złożona przez Wykonawcę w dniu... Strona5