Zamawiający: Gmina Dębnica Kaszubska 76-248 Dębnica Kaszubska, ul. Zjednoczenia 16a Dębnica Kaszubska, dnia 11 kwietnia 2017 roku Adresat: Wszyscy Wykonawcy Nr sprawy: RPI.271.6.2017 Wyjaśnienia i modyfikacja treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia mniejszej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209 000 euro, na Zakup i dostawę sprzętu, narzędzi oraz oprogramowania technologiczno-informacyjno-komunikacyjnych (TIK) z przeznaczeniem do realizacji zajęć dydaktycznych w zespołach szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający udziela wyjaśnień oraz dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: 1. Dotyczy załącznika nr 4.1. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących realizacji naprawy oraz kar za nieterminową realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga 7 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia całościowego netto. W specyfikacji nie ma wymagań o gwarancji w miejscu instalacji następnego dnia roboczego więc oferujemy gwarancję producenta i tu realizacja napraw bądź realizacji gwarancji producenta w tak krótkim terminie jest po praktycznie niemożliwa. Chcąc zrealizować ten zapis musimy założyć towar na stan przez okres trwania gwarancji, a to mocno podroży ofertę i z pewnością przekroczy budżet zamawiającego. Proponujemy zapis 14 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia całościowego netto. 1) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 6 ust. 4 wzoru umowy (zał. 4.1. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązuje do nieodpłatnego usunięcia usterek (wad) bądź wymiany wadliwego towaru na nowy w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o wadach, w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż 21 dni ; 2) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 7 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (zał. 4.1. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: 7 ust. 1 pkt. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji uprawnień z gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu 2. Dotyczy załącznika nr 4.1. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne;
Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar za nieterminowa dostawę. Proponujemy zapis: 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia netto. Dodamy, że Zamawiający wymaga 14 dniowego terminu realizacji na cały asortyment co jest bardzo krótkim terminem patrząc na wielkość postępowania. 3. Dotyczy załącznika nr 4.1. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Proponujemy zapis 5% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 4. Dotyczy załącznika nr 4.3. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Zamawiający wymaga 7 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia całościowego netto. W specyfikacji nie ma wymagań o gwarancji w miejscu instalacji następnego dnia roboczego więc oferujemy gwarancję producenta i tu nie da się zrealizować naprawy w tak krótkim terminie. Chcąc zrealizować ten zapis musimy założyć towar na stan przez okres trwania gwarancji, a to mocno podroży ofertę i z pewnością przekroczy budżet zamawiającego. Proponujemy zapis 14 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia całościowego netto. 1) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 6 ust. 4 wzoru umowy (zał. 4.3. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązuje do nieodpłatnego usunięcia usterek (wad) bądź wymiany wadliwego towaru na nowy w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o wadach, w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż 21 dni. 2) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 7 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (zał. 4.3. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: 7 ust. 1 pkt. 2 - wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji uprawnień z gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu 5. Dotyczy załącznika nr 4.3. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar za nieterminowa dostawę. Proponujemy zapis: 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia netto. Dodamy, że Zamawiający wymaga 14 dniowego terminu realizacji na cały asortyment co jest bardzo krótkim terminem patrząc na wielkość postępowania. 6. Dotyczy załącznika nr 4.3. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Proponujemy zapis 10% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. 2/6
7. Dotyczy załącznika nr 4.4. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Zamawiający wymaga 7 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 5% wynagrodzenia całościowego netto. W specyfikacji nie ma wymagań o gwarancji w miejscu instalacji następnego dnia roboczego więc oferujemy gwarancję producenta i tu nie da się zrealizować naprawy w tak krótkim terminie. Chcąc zrealizować ten zapis musimy założyć towar na stan przez okres trwania gwarancji, a to mocno podroży ofertę i z pewnością przekroczy budżet zamawiającego. Proponujemy zapis 14 dni na usunięcie usterek oraz kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia całościowego netto. 1) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 6 ust. 4 wzoru umowy (zał. 4.4. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązuje do nieodpłatnego usunięcia usterek (wad) bądź wymiany wadliwego towaru na nowy w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o wadach, w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż 21 dni. 2) Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 7 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (zał. 4.4. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: 7 ust. 1 pkt. 2 - wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji uprawnień z gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu 8. Dotyczy załącznika nr 4.4. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar za nieterminowa dostawę. Proponujemy zapis: 0,5% za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia netto. Dodamy, że Zamawiający wymaga 14 dniowego terminu realizacji na cały asortyment co jest bardzo krótkim terminem patrząc na wielkość postępowania. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zaproponowane pytaniem wykonawcy 9. Dotyczy załącznika nr 4.4. do SIWZ Wzór umowy zadanie 1, 6, 7 Gwarancja, Zwłoka i Kary umowne; Prosimy o zmianę zapisów wzoru umowy dotyczących kar w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Proponujemy zapis 10% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zaproponowane pytaniem wykonawcy 10. Urządzenie wielofunkcyjne I. Czy Zamawiający dopuści urządzenie spełniające wszystkie wymagania SIWZ o prędkości druku 10 str. /min.? Zamawiający nie dopuści urządzenia ze względu na zbyt niski czas wydruku pojedynczej kartki. 3/6
11. W szczegółowym opisie technicznym dot. zadania 2, poz. 2 w tabeli, Zamawiający wymaga dostarczenia Planszy interaktywnych do przyrody. Wg naszej wiedzy, producentem wyspecyfikowanych planszy są Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne. Zgodnie z powziętą informacją, ww. plansze nie są już produkowane i na dzień dzisiejszy producent nie planuje wznowienia ich produkcji. PYTANIE 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę oprogramowania do przyrody dla klas 4-6 innych producentów, zamiast planszy interaktywnych? Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę oprogramowania do przyrody dla klas 4-6 innych producentów zamiast plansz interaktywnych. 12. W szczegółowym opisie technicznym dot. zadania 2, poz. 15 w tabeli, Zamawiający wymaga dostarczenia Programu multimedialnego nt. zasad bezpieczeństwa w korzystaniu z nowych technologii. Zgodnie z naszą wiedzą na rynku dostępne są jedynie filmy edukacyjne przybliżające ww. temat (mówiące o zasadach bezpiecznego posługiwania się: portalami społecznościowymi, siecią Internet oraz telefonami komórkowymi). PYTANIE 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie filmów edukacyjnych wraz ze scenariuszami lekcji przybliżające tematykę zagrożeń cyfrowego świata lub doprecyzuje wymagania odnośnie oczekiwanego programu? Zamawiający wymaga Programu do prowadzenia zajęć Socjoterapii nt. Problemów szkolnych. Podany temat odnośnie Zasad bezpieczeństwa w korzystaniu z nowych technologii to jedynie przykład/propozycja tematyki, którą mogą wykorzystać nauczyciele/rodzice w rozwiązywaniu pojawiających się problemów w obszarach związanych z bezpieczeństwem dzieci. Zamawiający zasugerował tylko przykładową tematykę. Zamawiający dokonuje modyfikacji poz. 15 w tabeli stanowiącej załącznik nr 5.2. do SIWZ Szczegółowy opis techniczny, który otrzymuje brzmienie: Program do prowadzenia zajęć socjoterapii. Program w wersji elektronicznej będący kompleksowym wsparciem dla nauczycieli w prowadzeniu zajęć m.in. z socjoterapii oraz rodziców np. w rozwiązywaniu problemów w obszarach związanych z bezpieczeństwem dzieci, hejty, cyberprzestrzeń, agresja w szkole, niedostosowanie. Odbiorcą są uczniowie szkół podstawowych oraz gimnazjalnych. Ponadto pkt. 3.2. SIWZ ZADANIE 2 tiret 15 oraz 1 ust. 2 pkt. 15 załącznika nr 4.2. SIWZ - Wzoru umowy otrzymują brzmienie: 1 programu multimedialnego do prowadzenia zajęć socjoterapii 13. Dla Zadania 1, pozycja 2: Co Zamawiający miał na myśli wymagając przekątnej ekranu projekcyjnego wynoszącej 82"? Czy jest to wymiar Ekranu z ramkami? Czy też dotyczy powierzchni roboczej? Zamawiający wskazał dla parametru projektora: Odległość projektora od tablicy stanowiącej zestaw (przy osiągnięciu pełnego obrazem): maks. 1.3 m. Czy dobrze rozumiemy, iż pełne pokrycie to wedle Zamawiającego obszar roboczy tablicy, a nie maksymalny obszar który oferuje projektor? Zamawiający wymaga przekątną ekranu projekcyjnego wynoszącą 82 bez różnicy czy jest to wymiar pełny ekranu czy też wymiar roboczy ekranu. Odległość projektora od tablicy stanowiącej zestaw (przy osiągnięciu pełnego obrazem) maksymalnie powinien mieć odległość 1,3 m bez różnicy czy tj. maksymalny obszar który oferuje projektor czy też maksymalny obszar roboczy tablicy. 4/6
14. Dla Zadania 1, pozycja 3: Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego, które nie obsługuje nośnika papieru jakim jest etykieta? Według naszej wiedzy takiego nośnika nie wspierają producenci, mając na uwadze iż wydruk atramentowy jest szczególnie narażony na uszkodzenie pod wpływem np. wilgoci, czy potarcia, a etykieta jest nośnikiem szczególnie narażonym na uszkodzenia wynikające z jej zastosowania. Zamawiający nie zgodzi się na zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego, które nie obsługuje nośnika typu etykieta. Ze względu na potrzebę zadrukowywania etykiet na potrzeby prowadzenia zajęć. 15. Zamawiający w pozycji 7. TABLET wymaga procesor o wydajności nie mniejszej niż 9800 pkt. Wg CPU Mark Rating. Proszę o wyjaśnienie o jaki benchmark chodzi, a w przypadku gdy Zamawiający ma na myśli ranking punktowy z testu Passmark: https://cpubenchmark.net/cpu_list.phb proszę o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga tak wysokiej wydajności procesora, która jest dostępna w procesorach serii Intel Core i7 oraz serwerowych Xeon E3 lub E5. Zamawiający modyfikuje treść poz. 7 lit. e) załącznika nr 5.1. do SIWZ Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie: procesor: uzyskujący wynik co najmniej 3820 pkt w teście PASSMARK CPU Benchmarks Nadto Zamawiający dokonuje następujących zmian: 1) 6 ust. 4 wzoru umowy (zał. 4.2. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: telefonicznie, faksem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązuje do nieodpłatnego usunięcia usterek (wad) bądź wymiany wadliwego towaru na nowy w terminie 14 dni od otrzymania powiadomienia o wadach, w uzasadnionych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż 21 dni ; 2) 7 ust. 1 pkt. 2 wzoru umowy (zał. 4.2. SIWZ) i nadaje mu nowe brzemiennie o treści: 7 ust. 1 pkt. 2 - wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji uprawnień z gwarancji lub rękojmi w stosunku do terminu Z uwagi na dokonane modyfikacje treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający wydłuża termin składania i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu: 1) pkt 18.14.1. SIWZ otrzymuje brzmienie: Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Gmina Dębnica Kaszubska, 76-248 Dębnica Kaszubska, ul. Zjednoczenia, pokój nr 01 Punkt Obsługi Klienta oraz oznaczona napisem: Oferta na przetarg nieograniczony: Zakup i dostawa sprzętu, narzędzi oraz oprogramowania technologiczno-informacyjno-komunikacyjnych (TIK) z przeznaczeniem do realizacji zajęć dydaktycznych w zespołach szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska zadanie nr z dopiskiem Nie otwierać do dnia 19.04.2017 r. do godz. 10:00 ; 2) pkt. 19.1. SIWZ otrzymuje brzmienie: 5/6
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Dębnica Kaszubska, 76-248 Dębnica Kaszubska, ul. Zjednoczenia 16a, pokój nr 1 (Punkt Obsługi Klienta) nie później niż do dnia 19.04.2017 r. do godz. 10 00 ; 3) pkt. 19.2. SIWZ otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi dnia 19.04.2017 r. o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Dębnicy Kaszubskiej przy ul. Zjednoczenia 16a, sala konferencyjna. W konsekwencji dokonanych zmian Zamawiający dokonał zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w dniu 31.03.2017 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 55788-2017. Niniejsze modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.debnicakaszubska.eu, http://ug.debnicakaszubska.ibip.pl, na której udostępniono specyfikację. Z up. WÓJTA GMINY Radosław Krawczyk SEKRETARZ GMINY 6/6