PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO DLA ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ LINII DO PRODUKCJI LISTWY PCV PRZYOKIENNEJ ORAZ LINII DO PRODUKCJI OKAPNIKA PCV W RAMACH PROJETU WSPÓŁFINASOWANEGO Z DZIAŁANIA 2.5 WSPARCIE INWESTYCYJNE SEKTORA MŚP REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA LATA 2014 2020 1. Zamawiający ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWY K&R PROFIL Tokarnia 183, 26-060 Chęciny (pełna nazwa zamawiającego) 2. Zamówienie realizowane w ramach: projektu pt. WZROST KONKURENCYJNOŚCI Z.P.H.U. K&R PROFIL S.C. POPRZEZ WDROŻENIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI NOWYCH PRODUKTÓW PRZEZNACZONYCH DLA BUDOWNICTWA ENERGOOSZCZĘDNEGO o numerze umowy finansowej nr RPSW.02.05.00-26-0607/16-00 3. Termin realizacji zamówienia Nie później 160 dni od daty podpisania umowy i wpłacie zaliczki przez Zamawiającego na konto Wykonawcy 4. Przedmiot zamówienia 1 Linii do produkcji listwy PCV przyokiennej (1 kpl.), w skład której wchodzi: 1.1 Wytłaczarka jednoślimakowa typ PSM 55/28 do PCV - (1 szt.). Parametry techniczne: średnica ślimaka: min 55 mm moc grzewcza: min 9,2 kw wysokość wytłaczania: min 1000 mm moc zainstalowana: min 28 kw wydajność: 25-50 kg/h I.2 Stół kalibrujący typ SK300 (1 szt.). Długość: min. 2500mm Wysokość: 860-960 mm pompa próżniowa: min. 2,2 kw Pompa wodna: min. 2.2 kw 1.3 Odciąg dwugąsienicowy (1 szt.).
falownikiem 1.4 Piła/ gilotyna (1 szt.) Prędkość: 0-15 m/min Silnik prądu zmiennego: min 0,75kW x 2 sterowany 1.5 Głowica wytłaczająca z układem kalibrująco-chłodzącym do profilu (przyokiennego) (1 szt.) 1.6 Urządzenie do przyklejania i oklejania taśmy (2 szt.) 1.7 Wytłaczarka jednoślimakowa typ PSM 30/25 (1 szt.). Silnik główny: min 4 kw z falownikiem Moc grzania: min 4 kw Max wydajność 6-15 kg/h 2 Linii do produkcji okapnika PCV (1 kpl.), w skład której wchodzi: 2.1 Wytłaczarka jednoślimakowa typ PSM55/28 (1 szt.). średnica ślimaka: min 55 mm moc grzewcza: min 9,2 kw wysokość wytłaczania: min 1000 mm moc zainstalowana: min 28 kw wydajność: 25-50 kg/h 2.2 Stół kalibrujący typ SK300 (1 szt.). długość: min. 2500mm wysokość: 860-960 mm pompa próżniowa: min. 2,2 kw pompa wodna: min. 2.2 kw 2.3 Odciąg dwugąsienicowy (1 szt). falownikiem 2.4 Piła/ gilotyna (1 szt.) prędkość: 0-15 m/min silnik prądu zmiennego: min 0,75kW x 2 sterowany max wysokość cięcia: 100 mm max szerokość cięcia: 140 mm moc silnika: 0,75 kw 2.5 Głowica wytłaczająca z układem kalibrująco-chłodzącym do profilu kątownik wytłaczanego dwustrumieniowo (1 szt.) 2.6 Perforator podwójny do wykrawania z układem napędowym do profilu(kątownik budowlany) wytłaczany dwustrumieniowo (1 szt.). 2.7 Dodatkowy wkład do wykrawania falbany (profil łukowy) (1 szt.)
2.8 Głowica wytłaczająca z układem kalibrująco-chłodzącym do profilu (okapnik) wytłaczanego jednostrumieniowo (1 szt.) 2.9 Perforator pojedynczy z wykrojnikiem do wykrawania profilu ( okapnik) i jego przesuwu (1 szt.) 2.10 Urządzenie do przyklejania i oklejania taśmy (1 szt.) określenie przedmiotu zamówienia Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 618.000,00 zł netto (145.583,04 Euro netto) określenie szacunkowej wartości zamówienia w PLN i EURO* *Kwota EURO jest przeliczana na PLN po kursie średnim NBP z dnia, w którym Beneficjent wysyła zapytanie do potencjalnych oferentów = 4,2450 5. Kryteria wyboru: a) Kryterium cena oferty maksymalną ilość punktów (90 pkt) otrzymuje oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg wzoru: Najniższa oferta cenowa Cena oferty badanej x 90 pkt b) Kryterium gwarancja maksymalną ilość punktów (10 pkt) otrzymuje oferta z najdłuższym okresem gwarancji (podanym w latach) na wykonane dostawy, zgodnie z deklaracją Wykonawcy podaną w formularzu oferty. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone wg wzoru: Okres gwarancji oferty badanej Najdłuższy okres gwarancji x 10 pkt O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa suma punktów, jaką otrzyma dana oferta w poszczególnych kryteriach 6. Miejsce publikacji zapytania ofertowego Treść zapytania ofertowego zamieszczona została w dniu 13.04.2017 na stronie internetowej Zamawiającego: http://krprofil.pl/ w zakładce HOME oraz zamieszczona w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Tokarnia 183, 26-060 Chęciny obowiązek publikacji ogłoszenia co najmniej na stronie internetowej Beneficjenta
7. Zapytania ofertowe zostały wysłane do następujących potencjalnych oferentów: 1. Pracownia Elektrotechniczna Elform Mirosław Ejankowski Szajnochy 14, 85-738 Bydgoszcz 2. PPHU "Gamart" S.A., 38-200 Jasło, ul. Towarowa 29. 3. POL-SERVICE Majcher Jacek, 35-317 Rzeszów, ul. Budziwojska 90 obowiązek przesłania zapytania ofertowego do co najmniej 3 potencjalnych oferentów 8. Uzasadnienie wyboru W odpowiedzi na ogłoszenie i zaproszenie z dnia 13.04.2017, do dniu 28.04.2017 (w wymaganym terminie) wpłynęła jedna ważna oferta (spełanijąca warunki udziału w postępowaniu) z POL-SERVICE Majcher Jacek, 35-317 Rzeszów, ul. Budziwojska 90. Cena oferty wynosi: 618.000,00 zł netto (760.140,00 zł brutto). Okres gwarancji wskazany w ofercie wynosi: 12 miesięcy. Zatem łącza ocena punktowa badanej oferty wyniosła: a) Kryterium cena: 618.000,00 / 618.000,00 x 90 pkt. = 90 pkt. b) Kryterium gwarancja: 12 / 12 x 10 pkt. = 10 pkt. c) Łączna ocena punktowa: 100 pkt. Cena oferty mieści się w szacunkowej wartość zamówienia. Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia przedsiębiorstwu POL-SERVICE Majcher Jacek, 35-317 Rzeszów, ul. Budziwojska 90, gdyż oferta Wykonawcy spełnia założone warunki udziału w postępowaniu. uzasadnienie wyboru zgodnie z kryteriami 9. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania 1. Krzysztof Kostecki 2. Robert Kostecki mię i nazwisko, pełniona funkcja 10. Oświadczenie Zamawiający podjął wszelkie starania w celu uniknięcia konfliktów interesu. Beneficjent zastosował się do zasad jawności, przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów W przypadku wątpliwości, co do ewentualnego wystąpienia konfliktu interesu, Beneficjent dysponuje dokumentacją przedstawiającą sposób postępowania, który wyklucza ryzyko wystąpienia konfliktu interesu, który to konflikt mógłby mieć wpływ na bezstronne udzielenie zamówienia i wykonanie umowy. 11. Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki):
1. Zaproszenia do składania ofert. 2. Wydruk ogłoszenia wraz z potwierdzeniem upublicznię zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 4. Odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert. 5. Oferta POL-SERVICE Majcher Jacek, 35-317 Rzeszów, ul. Budziwojska 90. 6. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 7. Oświadczenia osób wykonujących czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami, którzy złożyli oferty. 12. Osoba sporządzająca protokół Robert Kostecki, Krzysztof Kostecki imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół Tokarnia, 25.05.2017 miejscowość i data