REGULAMIN PROMOCJI Tankuj z Platinum ULTOR I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji Tankuj z Platinum ULTOR" II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy w szczególności od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: Tankuj z Platinum ULTOR" (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwanym Organizatorem ). V. KOORDYNATOR Koordynatorem Promocji podejmującym wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, 20-445 Lublin przy ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986 (dalej zwanym Koordynatorem ). VI. UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaży detalicznej (w szczególności: sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 1 z 7
warsztaty samochodowe) oraz bazy transportowe, hurtownie olejowe i motoryzacyjne prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). 2. W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil oraz ich pracownicy c) stacje własne paliw PKN Orlen S.A. d) przedsiębiorcy, którzy jako klienci mają przyznane specjalne warunki cenowe na produkty objęte niniejszą Promocją e) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VII. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą Tankuj z Platinum ULTOR dotyczy olejów wskazanych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1. Produkty Promocyjne. NAZWA PRODUKTU PLATINUM ULTOR PERFECT 5W-30 PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 PLATINUM ULTOR MAX 5W-40 PLATINUM ULTOR PROGRESS 10W-40 PLATINUM ULTOR OPTIMO 10W-30 PLATINUM ULTOR EXTR. 10W-40 PLATINUM ULTOR MASTER 10W-40 PLATINUM ULTOR PLUS CI-4 15W-40 PLATINUM ULTOR CH-4 15W-40 PLATINUM ULTOR CG-4 15W-40 OPAKOWANIE Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 2 z 7
VIII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia 17.03.2014 r. do dnia 09.05.2014 r. IX. CZAS NADSYŁANIA KART ZGŁOSZENIOWYCH Zgłoszenie w ramach promocji mogą być wysyłane od dnia 17.03.2014r. do dnia 23.05.2014 r. (decyduje data stempla pocztowego) X. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród tj. okres od dnia 17.03.2014r. do dnia 20.06.2014r. XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej produktów promocyjnych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Zakup Produktów Promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem postanowień XIV 1 b). XII. KARTY ZGŁOSZENIOWE 1. Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.platinumoil.pl 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu, oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz Dystrybutora którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z XIV ust.1 b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 3 z 7
XIII. NAGRODY 1. Nagrodą w Promocji są karty paliwowe o wartościach 100 PLN, 150 PLN, 200 PLN, 250 PLN w zależności od rodzaju oleju zgodnie z Tabelą nr 2. 2. Uczestnik w czasie trwania akcji promocyjnej tj. od dnia 17.03.2014r. do dnia 09.05.2014r. nabywa Produkty Promocyjne, otrzymując kartę paliwową w zależności od rodzaju zakupionego asortymentu. 3. Pula nagród jest ograniczona. 4. Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIV Regulaminu. Tabela nr 2. Wartość Karty Paliwowej NAZWA PRODUKTU OPAKOWANIE WARTOŚĆ KARTY PALIWOWEJ PLATINUM ULTOR PERFECT 5W-30 250 PLN PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 250 PLN PLATINUM ULTOR MAX 5W-40 250 PLN PLATINUM ULTOR PROGRES 10W-40 250 PLN PLATINUM ULTOR OPTIMO 10W-30 200 PLN PLATINUM ULTOR EXTR. 10W-40 200 PLN PLATINUM ULTOR MASTER 10W-40 150 PLN PLATINUM ULTOR PLUS CI-4 15W-40 100 PLN PLATINUM ULTOR CH-4 15W-40 100 PLN PLATINUM ULTOR CG-4 15W-40 100 PLN XIV. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów produktów objętych przedmiotem Promocji zgodnie z punktem XI niniejszego Regulaminu Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 4 z 7
b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w pkt IX do Platinum Oil Sp. z o.o. prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującej dokonany zakup. 2. Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 23.05.2014r, (decyduje data stempla pocztowego) na adres Koordynatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, 90-312 Łódź, Plac Zwycięstwa 2, z dopiskiem Tankuj z Platinum ULTOR. 3. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 4. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 5. Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności. 6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.platinumoil.pl. XV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Koordynatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym przez Koordynatora. 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Koordynatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XVI. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Organizatora. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Koordynatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy uczestnik Promocji nie wypełnia oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XVI.3. 3. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakup, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 5 z 7
a) W przypadku reklamacji do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu do Koordynatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody do Koordynatora. 4. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. XVII. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni począwszy od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt X Tankuj z Platinum ULTOR (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje należy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, 90 312 Łódź, z dopiskiem Tankuj z Platinum ULTOR 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi. 3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 6 z 7
Załącznik nr 1. Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL. L.P. NAZWA 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Chojna Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Koszalin Sp. z o. o. Sp. z o. o. Oddział Zielona Góra Sp. z o. o. Oddział Gorzów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Ostrów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Toruń 3. Platinum Oil Sp. z o. o. 3.1. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 3.2. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 3.3. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta Gdańsk 3.4. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 3.5. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 3.6. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Szczucin Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Rzeszów Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Kraków 4. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. 4.1. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Pisz DANE TELEADRESOWE 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 914624212, fax: 914623639 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506000358, fax: 914143072 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506000357, 506000352, fax: 094346 0323 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 618162600, fax: 618162601 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. 683203820, fax: 683203821 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. 957238340, fax: 957238341 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 5 tel. 627355001, fax: 627355002 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. 566572112, fax: 566572113 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 817104770, fax: 817104782 91-231 Łódź ul. Brukowa 23 tel. 426407067, fax: 426407067 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 223974520, 123974521, fax: 22397 4526 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 585223700, 585223701, fax: 58522 3699 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 598403400 85-738 Bydgoszcz ul. Szajnochy 6 tel./fax: 523222158 10-419 Olsztyn, ul. Żelazna 1 tel. 895338153 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 327887002, 327887000, 32788 7001 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 146440140, 146440159 do 62, fax: 146440158 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 178600055, fax: 178632197 30-832 Kraków ul. Płk. St. Dąbka 2 tel. 126534335, tel. 122900052, fax: 122900051 15-399 Białystok, ul. Składowa 12 tel./fax 858710931, 858710930 12-200 Pisz, ul. Jagodna 3 tel. 874230044 4.2. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 17-300 Siemiatycze, ul. Ciechanowiecka 29 tel. 85 655 37 05 5. Buwar Sp. z o.o. 6. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 7. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 8. Contar Taraska Sp. J. 9. Pit-Wan Sp. z o.o. 10. Dekal Sp. z o.o. 11. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 12. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 76 850 67 78, fax: 76 852 55 94 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 68 327 80 43, fax: 68 327 73 43 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 62 761 43 09, fax: 62 767 83 90 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 61 848 33 59 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 12 264 82 52, fax: 12 264 82 48 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 81 855 28 73, 81 854 60 03 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 71 313 96 73, 71 313 50 60 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel. 44 723 37 74 Regulamin promocji Tankuj z Platinum ULTOR Strona 7 z 7