Akcja promocyjna Warsztaty Fotograficzne HUAWEI Regulamin

Transkrypt

1 Akcja promocyjna Warsztaty Fotograficzne HUAWEI Regulamin 1 Postanowienia ogólne 1.1 Organizatorem Akcji jest A1 Piotrowski, Wielgus Sp. J. z siedzibą w Warszawie (00-131), Grzybowska 4 lok. 138, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: ( Organizator ). 1.2 Akcja ani żaden ze składników Akcji nie jest loterią ani inną grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz z późn. zm.). 1.3 Akcja jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.4 Akcja obejmuje sprzedaż premiową telefonów Huawei Mate 20 PRO ( Produkt ), zakupionych w Czasie Trwania Akcji u Partnera Handlowego, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej polegającą na udzieleniu, w zamian za ich zakup Premii w postaci voucherów zapewniających udział w warsztatach fotograficznych, które odbędą się roku w Studio Smolna 8 w Warszawie. Dokładny opis warsztatów znajduje się na stronie internetowej (dalej Premia ). 1.5 Czas trwania Akcji obejmuje okres od roku do roku ( Czas Trwania Akcji ), nie dłużej jednak niż do wyczerpania puli premii przeznaczonej przez Organizatora do wydania Uczestnikom Akcji w związku z akcją (dalej Pula Premii ). 1.6 Pula Premii wynosi 20 voucherów uprawniających do udział w warsztatach fotograficznych. 1.7 W przypadku, gdy Pula Premii wyczerpie się przed dniem r., Organizator może wcześniej zakończyć Akcję. W takiej sytuacji Organizator umieści na stronie internetowej informację o wcześniejszym zakończeniu Akcji z powodu wyczerpania Puli Premii. 1.8 W przypadku, gdy liczba zgłoszeń w Akcji przekroczy Pulę Premii, o uzyskaniu Premii decydować będzie kolejność dokonywania zgłoszeń do Akcji (data, godzina, minuta, sekunda), zaś w przypadku takiej samej daty kolejność otrzymania zgłoszenia przez Koordynatora (data, godzina, minuta). 1.9 Pojęcia pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą mają znaczenie nadane im w tym Regulaminie Partner Handlowy autoryzowany dystrybutor Produktu lub punkt handlowy (stacjonarny lub internetowy), gdzie Klienci mogą kupić Produkty; Partnerami Handlowymi/Punktami Handlowymi są: - Media Expert (TERG S.A.) 2 Warunki uczestnictwa w Akcji 2.1 W Akcji mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, dokonujące zakupu Produktu u Partnera Handlowego, które spełniają jednocześnie następujące warunki (dalej Warunki

2 Uczestnictwa ) z zastrzeżeniem pkt 2.2 poniżej oraz dokonają zgłoszenia zgodnie z 3 Regulaminu (dalej Uczestnicy Akcji lub Uczestnik Akcji ): a) ukończyły 18 rok życia, b) posiadają miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, c) zapoznały się z treścią Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia, d) dokonały zakupu Produktu u Partnera Handlowego w Czasie Trwania Akcji, przy czym warunki od a) do d) powinny być spełnione w momencie dokonania zakupu Produktu, jak i rejestracji zakupu zgodnie z procedurą opisaną w paragrafie 3 Regulaminu. 2.2 W Akcji nie mogą uczestniczyć właściciele, udziałowcy, współwłaściciele ani osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie prawnej u Partnerów Handlowych prowadzących sprzedaż Produktów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i członkowie rodzin w/w osób. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, krewnych w linii bocznej do II stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub spowinowacone. 2.3 Udział w Akcji jest dobrowolny. 3 Zasady Akcji 3.1 Premię otrzyma Uczestnik Akcji, który spełni warunki określone w 2 Regulaminu oraz zgłosi swoje uczestnictwo w Akcji przesyłając zgłoszenie zgodnie z Regulaminem według procedury dokonywania zgłoszeń opisanej poniżej ( Zgłoszenie ). 3.2 Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem strony internetowej Organizatora pod adresem: W Zgłoszeniu należy: - przesłać za pomocą strony internetowej prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny zawierający wszystkie informacje wskazane w pkt 3.4 poniżej i załączyć do niego kopię dowodu zakupu dotyczącego zakupionego Produktu. 3.4 Zgłoszenie należy wypełnić podając: a) dane osobowe Uczestnika Akcji w postaci: - imienia i nazwiska, - numeru telefonu kontaktowego, - adresu , b) potwierdzenie zapoznania się z treścią Regulaminu i zaakceptowania jego postanowień potwierdzone zaznaczeniem odpowiedniego pola. 3.5 Zgłoszenia mogą być nadsyłane do dnia roku. 3.6 Zgłoszenia dotyczące Produktów zakupionych przed Czasem Trwania Akcji i po Czasie Trwania Akcji nie będą rozpatrywane.

3 3.7 Data zakupu Produktu, widniejąca w dowodzie zakupu Produktu nie może być późniejsza niż data rejestracji formularza zgłoszeniowego do Akcji za pośrednictwem strony internetowej. 3.8 Po wyczerpaniu Puli kolejne zgłoszenia do akcji będą wpisywane na listę rezerwową. O udziale Uczestnika w Warsztatach fotograficznych wpisanego na listę rezerwową, decyduje kolejność zgłoszeń. 3.9 Organizator, zweryfikuje zgodność Zgłoszeń z postanowieniami Regulaminu Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z Uczestnikiem Akcji w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia przez Organizatora celem weryfikacji danych zawartych w Zgłoszeniu na podstawie pkt poniżej lub uzupełnienia danych zawartych w Zgłoszeniu na podstawie pkt poniżej Organizator może zwrócić się do Uczestnika Akcji o okazanie dokumentu potwierdzającego zakup Produktu w Czasie Trwania Akcji. Ponadto, na prośbę Organizatora, Uczestnik Akcji przedstawi Organizatorowi dokumenty wskazujące na spełnienie innych warunków wymaganych do wzięcia udziału w Akcji określonych w Regulaminie W razie przesłania Zgłoszenia nieodpowiadającego wymogom określonym w pkt powyżej, Organizator będzie kontaktować się z Uczestnikiem Akcji w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania niepełnego Zgłoszenia w celu uzupełnienia wymaganych danych lub dokumentów. Uczestnik Akcji ma na uzupełnienie danych lub dokumentów 3 dni robocze od dnia otrzymania wezwania do uzupełnienia. Po upływie tego terminu takie niepełne Zgłoszenie nie będzie rozpatrywane przez Organizatora Po potwierdzeniu przez Organizatora zgodności Zgłoszenia z pkt powyżej oraz pkt. 3.17, Premię zgodnie z postanowieniami 4 Regulaminu otrzyma 20 Uczestników Akcji, którzy dokonają poprawnego zgłoszenia jako pierwsi Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, zmiany miejsca organizacji warsztatów oraz zmiany daty lub godzin przeprowadzenia warsztatów z przyczyn niezależnych od Organizatora Uczestnik nie może przekazać Premii innej osobie. Premia nie podlega wymianie na nagrodę innego rodzaju ani na ekwiwalent pieniężny Uczestnik warsztatów we własnym zakresie ponosi dodatkowe koszty, takie jak wyżywienie, koszty podróży Premia nie przysługuje w przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy sprzedaży Produktu. W przypadku uzyskania Premii przez Uczestnika, który odstąpił od umowy sprzedaży, Premia powinna zostać zwrócona, a w przypadku braku jej zwrotu Organizator ma prawo odmówić jej realizacji. 4 Sposób realizacji Premii 4.1. Wysyłka Premii będzie realizowana każdorazowo Uczestnikowi Akcji po stwierdzeniu przez Organizatora zgodności Zgłoszenia z Regulaminem zgodnie z procedurą opisaną w 3 powyżej Premia zostanie wysłana na adres mailowy podany przez Uczestnika Akcji w formularzu zgłoszeniowym w terminie do

4 5 Podatki 5.1 Udzielona Uczestnikowi Akcji Premia nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 6 Reklamacje 6.1 Reklamacje odnośnie przebiegu Akcji mogą być zgłaszane za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres: warsztaty-huawei@a1btl.pl, do dnia roku. 6.2 Prawo złożenia reklamacji przysługuje Uczestnikom Akcji. 6.3 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Uczestnika Akcji (do korespondencji) lub adres , jak również opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 6.4 Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 6.5 Uczestnik Akcji o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacji. 7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 7.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika Akcji jest A1 Piotrowski Wielgus Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie (00-131), ul. Grzybowska 4 lok 138, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: Kontakt z osobą realizującą w A1 Piotrowski Wielgus Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie zadania Inspektora Ochrony danych jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: iod@a1btl.pl lub pisemnie na adres Administratora danych z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych. 7.3 Dane osobowe zbierane są, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej Rozporządzeniem ), w celu realizacji Akcji promocyjnej. 7.4 Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępniane podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz A1 Piotrowski Wielgus Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie procesy przetwarzania danych osobowych oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji o danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 7.5 Dane osobowe Uczestnika Akcji będą przechowywane przez pół roku od dnia zakończenia Akcji promocyjnej - dla celu określonego w pkt 7.3.

5 7.6 Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz do otrzymania kopii przetwarzanych przez Administratora jego danych osobowych. 7.8 Uczestnikowi Akcji, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w jednym lub większej liczbie określonych celów, ma prawo do cofnięcia każdej ze zgód w dowolnym momencie, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 7.9 Uczestnikowi Akcji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do uczestniczenia w Akcji promocyjnej zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu oraz Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestniczenia w Akcji Dane osobowe Uczestnika Akcji nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu Dane osobowe Uczestnika Akcji nie będą przekazywane do państw trzecich. 8 Postanowienia końcowe 8.1 Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona w siedzibie Organizatora pod adresem wskazanym na wstępnie Regulaminu. Jest on także dostępny na następującej stronie internetowej: do pobrania i zapisania w formacie PDF na urządzeniu końcowym użytkownika. 8.2 W ramach Akcji Organizator może wysyłać na numer telefonu komórkowego lub adres Uczestnika Akcji podany przez niego na potrzeby udziału w Akcji bieżące informacje związane z jego udziałem w Akcji. Liczba sms i wiadomości nie powinna przekroczyć 10 w miesiącu. Koszt odbioru SMS może wynikać z taryfy operatora, z którego usług telekomunikacyjnych korzysta Uczestnik 8.3 Wszelkie uwagi dotyczące uczestnictwa w Akcji można zgłaszać pod adres Organizatora wskazany w pkt. 1.1 Regulaminu z dopiskiem Warsztaty Huawei lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres: warsztaty-huawei@a1btl.pl.