REGULAMIN PROMOCJI AGRO OFENSYWA Organizator ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 19, Kraków

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI AGRO OFENSYWA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Nazwa Promocji AGRO OFENSYWA Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3 Organizator ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 19, Kraków 1.4 Produkty będące przedmiotem Promocji Promocja pod nazwą AGRO OFENSYWA 2009 dotyczy wybranych olejów ORLEN OIL linii AGRO: Nazwa Rodzaj Opakowanie ORLEN OIL AGRO UTTO 10W-30 hydrauliczno-przekładniowy Beczka 180 kg ORLEN OIL AGRO STOU 10W-30 ORLEN OIL AGRO STOU 10W-40 silnikowo-przekładniowohydrauliczny silnikowo-przekładniowohydrauliczny Beczka 180 kg Beczka 180 kg zwanych dalej Produktami. 1.5 Czas trwania akcji promocyjnej Promocja trwa od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania nagród. Do dnia r. uczestnicy Promocji mogą składać zgłoszenia/karty zgłoszeniowe. 1.6 Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia r. do dnia r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, ogłoszenie wyników, przyznawanie nagród, rozpatrywanie reklamacji oraz przekazanie nagród. 1.7 Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział firmy i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: punkty sprzedaży detalicznej i/lub bazy transportowe zwane dalej Klientem lub Uczestnikiem Promocji. Punktem sprzedaży detalicznej

2 w rozumieniu niniejszego Regulaminu są: warsztaty, sklepy motoryzacyjne, stacje paliw. W programie nie mogą uczestniczyć Hurtownie Patronackie, Regionalne Centra Sprzedaży oraz osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej. 1.8 Nagrody w Promocji Nagrodami w Promocji są przedpłacone karty na paliwo o wartości 100 zł. Nagrody będą przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 2.1 i 2.2 Regulaminu. 1.9 Zgłoszenia uczestnictwa Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Klientom - Uczestnikom Promocji przez Regionalnych Kierowników Sprzedaży ORLEN OIL, Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej 2. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 2.1 Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest dokonanie zakupów Produktów będących przedmiotem Promocji w okresie jej trwania. Produkty mogą być zakupione wyłącznie od autoryzowanych Dystrybutorów Orlen Oil Sp. z o.o. tj. Regionalnych Centrów Sprzedaży oraz Hurtowni Patronackich (zgodnie z załącznikiem nr 1). Promocja dotyczy zakupu produktów nabywanych w trybie zapłaconego podatku akcyzowego. Za zakup Produktu przyznawane są nagrody karty paliwowe zgodnie z tabelą: Nazwa Opakowanie Wartość karty paliwowej przedpłaconej ORLEN OIL AGRO UTTO 10W-30 Beczka 180 kg 100 zł ORLEN OIL AGRO STOU 10W-30 Beczka 180 kg 100 zł ORLEN OIL AGRO STOU 10W-40 Beczka 180 kg 100 zł 2.2 Prawidłowo wypełnione zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu deklarację rodzaju nagrody w przypadku zakupu pakietu produktów, imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta- Uczestnika Promocji załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie. podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją będącą zgodą

3 osoby dokonującej zgłoszenia na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w celach promocyjno-marketingowych, a w przypadku wygranej na nieodpłatną publikację (obejmującą także środki masowego przekazu) imienia, nazwiska i miejscowości, w której zamieszkuję. Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu, ale nie później, niż do dnia r. na adres ORLEN OIL Sp. z o.o., Kraków, ul. Armii Krajowej 19, Dział Marketingu z dopiskiem AGRO OFENSYWA Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Karty będą wydawane zgodnie z tabelą pkt Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa oznacza akceptację przez Uczestnika zasad określonych w Regulaminie. 2.4 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 r., o grach i zakładach wzajemnych (Dz.U. 2004r., Nr 4, poz. 27 ) 2.6 Nie mogą w Promocji uczestniczyć prowadzący działalność gospodarczą pracownicy Organizatora ani też będący przedsiębiorcami członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia. 3. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 3.1 Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. Skład Komisji Promocji: Dawid Niedojadło, Sebastian Żywczyk, Piotr Czarnecki, Kamila Kurkowska. 3.2 Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. Komisja Promocji jest organem przeprowadzającym postępowanie reklamacyjne. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE

4 3.3 Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 3.4 Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez Regionalnych Kierowników Sprzedaży lub Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucyjnej Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji. Warunkiem przekazania nagród Uczestnikom Promocji jest uregulowanie płatności w stosunku do dystrybutora/dostawcy za zakupione produkty ORLEN OIL. Na uzasadniony wniosek dystrybutora wydanie nagrody może zostać wstrzymane do daty uregulowania należności. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 3.5 Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 3.6 Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dokładne dane personalne Uczestnika Promocji zgłaszającego reklamację oraz przyczynę reklamacji. 3.7 Reklamacje należy kierować na piśmie na adres Organizatora: ORLEN OIL Sp. z o.o., Dział Marketingu, ul. Armii Krajowej 19, Kraków, tel Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 3.9 Uczestnik Promocji, który wniósł reklamację zostanie powiadomiony przez Komisję Promocji listem poleconym o sposobie rozstrzygnięcia reklamacji. 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.1 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 4.2 Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji

5 Załącznik nr 1 Lista Dystrybutorów: LISTA DYSTRYBUTORÓW L.p. Nazwa 1. Platinum-Oil Zachodniopomorskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Dane teleadresowe Szczecin, ul. Gdańska 5 tel , fax: Platinum-Oil Wielkopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel fax Platinum-Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o Szczucin, ul. Piłsudskiego 54 tel , , fax: Platinum Oil Sp. z o.o Lublin ul. Zemborzycka 116B tel , fax: Platinum-Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o Białystok, ul. Składowa 12 tel , , tel./fax Platinum-Oil Pomorskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o Gdańsk, ul. Budowlanych 27 tel , , fax: Buwar Sp. z o.o Legnica, ul. Nowodworska 41 tel.: , fax: Petro- Oil Śląskie Centrum Sprzedaży Sp. z o.o Olkusz, Olewin 50A tel./fax: , ,

6 10. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel , fax: PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel , fax: Contar Taraska Spółka Jawna Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: Pit-Wan Sp. z o.o Kraków ul. Cechowa 100B tel , fax: Dekal Sp. z o.o Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel , Firma Lir Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych Oława ul. Oleśnicka 6 tel , Rutmax PHPU Sp. z o.o Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel.fax: