1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji. PLATINUM AGRO- II Edycja Obszar przeprowadzania Promocji. Obszar Rzeczypospolitej Polskiej

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Nazwa Promocji PLATINUM AGRO- II Edycja 1.2. Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pienięŝną, loterią promocyjną, ani teŝ loterią fantową, których wynik zaleŝy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U ) Organizator Organizatorem Akcji promocyjnej jest ORLEN OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-323) przy ulicy Opolskiej 100, zarejestrowana w Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , kapitał zakładowy zł, NIP: , w imieniu i na rzecz której w zakresie wszelkich czynności związanych z organizacją oraz przebiegiem Akcji promocyjnej działa PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ulicy Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: , kapitał zakładowy zł, NIP: , zwana dalej Platinum Oil Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, w szczególności sklepy prowadzące sprzedaŝ środków smarnych dla rolnictwa, hurtownie prowadzące sprzedaŝ środków smarnych dla rolnictwa, warsztaty, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil, c) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., d) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin. Za członków rodziny uwaŝa się współmałŝonków, rodzeństwo, małŝonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Strona 1 z 7

2 1.6. Produkty objęte Promocją Promocja pod nazwą PLATINUM AGRO- II Edycja dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE nazwa opakowanie PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 beczka 205L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 butelka 5L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 kanister 20L PLATINUM AGRO HV 46 beczka 205L PLATINUM AGRO HV 46 butelka 5L PLATINUM AGRO HV 46 kanister 20L PLATINUM AGRO LS 80W-90 beczka 205L PLATINUM AGRO LS 80W-90 butelka 5L PLATINUM AGRO LS 80W-90 kanister 20L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 beczka 205L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 butelka 5L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 kanister 20L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 beczka 205L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 butelka 5L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 kanister 20L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 beczka 205L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 butelka 5L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 kanister 20L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 beczka 205L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 butelka 5L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 kanister 20L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 beczka 205L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 butelka 5L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 kanister 20L 1.7. Czas trwania akcji promocyjnej od dnia r. do dnia r Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia r. do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego) Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia r. do dnia r. Strona 2 z 7

3 Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI Przedmiotem promocji jest zakup produktów promocyjnych, który musi nastąpić w czasie trwania akcji promocyjnej w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem p. 3.1.b). PAKIET DYSTRYBUCYJNY : (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupionego pakietu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniŝej w Tabeli nr 2: Tabela nr 2 PAKIET DYSTRYBUCYJNY - (jednorazowy zakup na fakturze) nagroda - przedpłacona karta paliwowa o wartości 500 PLN PRODUKT PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 B205L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 B5L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 KP20L PLATINUM AGRO HV 46 B205L PLATINUM AGRO HV 46 B5L PLATINUM AGRO HV 46 KP20L PLATINUM AGRO LS 80W-90 B205L PLATINUM AGRO LS 80W-90 B5L PLATINUM AGRO LS 80W-90 KP20L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 B205L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 B5L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 KP20L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 B205L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 B5L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 KP20L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 B205L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 B5L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 KP20L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40B 205L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 B5L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 KP20L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 B205L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 B5L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 KP20L ILOŚĆ 300 L w skład zakupionego zestawu muszą wchodzić, co najmniej 6 rodzajów Platinum AGRO z: BASIC, HV, LS, STOU, SUPREME, UTTO, NOVO oraz NEXT Strona 3 z 7

4 PAKIET UZUPEŁNIAJĄCY : (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniŝej w Tabeli nr 3 Tabela nr 3 PAKIET UZUPEŁNIAJĄCY (jednorazowy zakup na fakturze) nagroda - przedpłacona karta paliwowa o wartości 300 PLN PRODUKT PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 B205L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 B5L PLATINUM AGRO BASIC 15W-40 KP20L PLATINUM AGRO HV 46 B205L PLATINUM AGRO HV 46 B5L PLATINUM AGRO HV 46 KP20L PLATINUM AGRO LS 80W-90 B205L PLATINUM AGRO LS 80W-90 B5L PLATINUM AGRO LS 80W-90 KP20L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 B205L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 B5L PLATINUM AGRO STOU 10W-40 KP20L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 B205L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 B5L PLATINUM AGRO SUPREME 10W-40 KP20L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 B205L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 B5L PLATINUM AGRO UTTO 10W-30 KP20L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40B 205L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 B5L PLATINUM AGRO NOVO 15W-40 KP20L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 B205L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 B5L PLATINUM AGRO NEXT 15W-40 KP20L ILOŚĆ 300 L dowolny zestaw olejów Platinum AGRO (BASIC, HV, LS, STOU, SUPREME, UTTO, NOVO oraz NEXT) 2.1. Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora lub będą dostępne na stronie internetowej platinumoil.pl Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo i czytelnie wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz nazwę Dystrybutora, którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z p.3.1.b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji; Strona 4 z 7

5 e) jeŝeli Uczestnik promocji posiada więcej niŝ jeden punkt sprzedaŝy detalicznej do kaŝdego zgłoszenia zobowiązany jest dodać oświadczenie podpisane czytelnie i z pieczęcią firmową o ilości posiadanych punktów sprzedaŝy detalicznej w dniu zgłoszenia się do promocji Nagrody Nagrodą w Promocji są przedpłacone karty paliwowe: za zakup PAKIET DYSTRYBUCYJNY zakup 300 L w skład zakupionego zestawu muszą wchodzić, co najmniej 6 rodzajów Platinum AGRO (z: BASIC, HV, LS, STOU, SUPREME, UTTO, NOVO oraz NEXT), w okresie trwania Promocji od dnia r. do dnia r. Uczestnik Promocji otrzyma kartę paliwową o wartości 500 PLN. za zakup PAKIET UZUPEŁNIAJĄCY zakup 300 L dowolnego zestaw olejów Platinum AGRO (BASIC, HV, LS, STOU, SUPREME, UTTO, NOVO oraz NEXT), w okresie trwania Promocji od dnia r. do dnia r. Uczestnik Promocji otrzyma kartę paliwową o wartości 300 PLN. Pula nagród jest ograniczona kaŝdy Uczestnik Promocji moŝe otrzymać w ramach Pakietu Uzupełniającego maksymalnie do 3 nagród na punkt sprzedaŝy detalicznej w postaci Przedpłaconych Kart Paliwowych o wartości 300 PLN określonych w Tabeli nr 3. Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. Warunkowo z waŝnych powodów Komisja Promocji moŝe zmienić przyznaną nagrodę na nagrodę równowaŝnej wartości. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji zgodnie z punktem 2 niniejszego Regulaminu; b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w p do Platinum Oil Sp. z o.o. prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup w terminie określonym w p. 1.7, na adres Platinum Oil Sp. z o.o.: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem PLATINUM AGRO II Edycja. W szczególnych przypadkach Komisja promocyjna moŝe uwzględnić inne dokumenty jako dokumenty potwierdzające dokonanie transakcji, w szczególności dokumenty WZ lub MM. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków zgłoszenia uwaŝa się za niebyłe i nie będą rozpatrywane. Strona 5 z 7

6 Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności Regulamin jest dostępny w siedzibie Platinum Oil Sp. z o.o. oraz na stronie internetowej platinumoil.pl 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1.Nad prawidłowym przebiegiem akcji promocyjnych czuwa Komisja Promocji, w skład której wchodzą przedstawiciele Platinum Oil Sp. z o.o., która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody Komisja promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym w Platinum Oil Sp. z o.o. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąŝy na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 4.5. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upowaŝnione przez Platinum Oil Sp. z o.o. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upowaŝniona do przekazania nagrody przez Platinum Oil Sp. z o.o. ma obowiązek odmówić przekazania nagrody w razie odmowy kompletnego i czytelnego wypełnienia oświadczenia o odbiorze nagrody. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeŝeniem pkt W przypadku złoŝenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakupu, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji - do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu Platinum Oil Sp. z o.o. otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody. b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 lub Tabelą nr 3 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody Platinum Oil Sp. z o.o. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI Strona 6 z 7

7 4.7. KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia promocji, określonego w p (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak równieŝ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji Reklamacje naleŝy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Handlowe, Plac Zwycięstwa 2, Łódź, z dopiskiem PLATINUM AGRO- II Edycja Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Strona 7 z 7