Regulamin Funduszu Edukacyjnego Fundacji Świętego Mikołaja 1. Misja Funduszu Edukacyjnego Fundusz Edukacyjny dla rodzinnych domów dziecka i niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych (Fundusz) został powołany przez Fundację Świętego Mikołaja z siedzibą w Piasecznie przy ul. Przesmyckiego 40, 05-500 nr KRS 0000126602 (fundacja). Fundacja załoŝyła Fundusz widząc duŝą społeczną potrzebę wyrównania szans edukacyjnych wychowanków rodzinnych domów dziecka (raport z badań MillwardBrown SMG/KRC 2004 i 2008). Środki finansowe, które tworzą Fundusz pochodzą z dobrowolnych wpłat firm, instytucji oraz indywidualnych darczyńców. Zostały one zgromadzone w wyniku zorganizowanej przez fundację kampanii społecznej. Środki finansowe z Funduszu w całości przeznaczone zostaną na wsparcie edukacji wychowanków rodzinnych domów dziecka oraz niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych, poprzez: - udzielanie wsparcia finansowego dla: a) rodzinnych domów dziecka i placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego, zwanych dalej domami, b) niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastępczych, w tym zawodowych rodzin zastępczych, zwanych dalej rodzinami, c) organizacji pozarządowych współpracujących z nimi, zwanych dalej organizacjami. Wsparcie finansowe udzielane będzie w postaci dotacji na realizację przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych wyłonionych w drodze konkursu. Decyzja o przyznaniu finansowania poszczególnych projektów zostanie podjęta na podstawie rekomendacji powołanej przez fundację Komisji Konkursu. - prowadzenie własnych projektów edukacyjnych przez fundację. 2. Cele Funduszu Edukacyjnego 1. Celem Funduszu jest wsparcie finansowe przedsięwzięć słuŝących: - przywróceniu sprawności (fizycznej i psychicznej) wychowanków domów i rodzin, - wyrównywaniu szans edukacyjnych wychowanków domów oraz rodzin, - rozwojowi kompetencji opiekunów domów oraz rodzin. 2. Cele mogą być realizowane przez: - zajęcia rehabilitacyjne ze specjalistami, - organizację zajęć wyrównawczych, rozwijających zainteresowania, językowych dla wychowanków, wyjazdów edukacyjnych, - prowadzenie szkoleń dla opiekunów, - grupy wsparcia dla opiekunów, - zakup pomocy naukowych/urządzeń rehabilitacyjnych. 1
3. Podstawowe informacje o konkursie 1. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie/składania wniosków - rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego, - osoby prowadzące niespokrewnione z dzieckiem rodziny zastępcze, w tym zawodowe - organizacje pozarządowe, które pracują z wychowankami powyŝszych placówek lub z osobami prowadzącymi takie domy. 2. Rodzaje przedsięwzięć dotowanych w konkursie: - wyjazdy edukacyjne (dotyczące: organizacji wakacji, ferii, wycieczek edukacyjnych, wyjazdów edukacyjnych, szkoleń i integracji dla rodziców/opiekunów itp.), - zakup sprzętu komputerowego, - realizacja pozostałych przedsięwzięć edukacyjnych i przedsięwzięć rehabilitacyjnych (rehabilitacje, korepetycje, zajęcia rozwijające zainteresowania, szkolenia dla opiekunów, zakup sprzętu do rehabilitacji i materiałów do edukacji itp.). 2.1. KaŜdy podmiot ma prawo do złoŝenia dwóch wniosków konkursowych, jednak muszą one zostać dostarczone w jednej kopercie. 2.2. NiezaleŜnie od liczby złoŝonych wniosków (jeden lub dwa) suma dotacji, o jaką występuje jeden podmiot nie moŝe przekroczyć: - 7 000 zł w przypadku rodzin, - 10 000 zł w przypadku domów i organizacji. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podmiot występuje o wyjazd edukacyjny i uczestniczy w nim więcej niŝ 7 osób. Wówczas dotacja moŝe przekroczyć tę kwotę, ale wnioskodawca nie moŝe juŝ zgłosić drugiego wniosku. 2.3. W przypadku projektu realizowanego przez kilka domów, rodzin lub organizacji projektodawcą zwanego dalej projektem partnerskim (podmiotem zgłaszającym wniosek oraz rozliczającym się z Fundacją Świętego Mikołaja) jest jedna organizacja zgłaszająca. We wniosku zamieszcza informację o podmiotach partnerskich i przesyła właściwe załączniki. 2.4. O dofinansowanie na kupno sprzętu komputerowego nie moŝe ubiegać się podmiot, który otrzymał dofinansowanie do tego typu projektu po roku 2007. 2.5. Osoby prowadzące pogotowia rodzinne mogą się składać jedynie wnioski na: szkolenia dla opiekunów, grupy wsparcia dla opiekunów (takŝe wyjazdowe), zakup materiałów edukacyjnych. Inne wnioski i inne kategorie wniosków nie będą uwzględniane. 3. Beneficjenci konkursu finansowani z dotacji - wychowankowie domów i rodzin, - opiekunowie ww., - niepełnoletnie dzieci własne osób prowadzących domy i rodziny. 3.1. Liczba dzieci własnych uczestniczących projekcie nie moŝe być wyŝsza niŝ liczba dzieci uczestniczących w projekcie z domów i rodzin. 3.2. Dzieci własne (osób prowadzących domy i rodziny) powyŝej osiemnastego roku Ŝycia mogą uczestniczyć w projekcie, ale finansowane mogą być jedynie z wkładu własnego 2
podmiotu wnioskującego. 3.3 Jedna osoba moŝe być beneficjentem jednego zgłoszonego projektu w danej edycji konkursu. 3.4. W przypadku projektów na rehabilitację beneficjentem moŝe być jedynie osoba, której rehabilitacja dotyczy oraz jej opiekun. Pozostałe osoby mogą uczestniczyć w projekcie, ale finansowane mogą być jedynie z wkładu własnego podmiotu wnioskującego. 4. Formy wsparcia dla projektodawców - dotacje na sprzęt komputerowy przyznawane są w maksymalnej wysokości 3 000 zł, w przypadku konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania istnieje moŝliwość zwiększenia dotacji do 6 000 zł, - dotacje na wyjazdy edukacyjne przyznawane są w maksymalnej wysokości 1 000 zł na jedną osobę uczestniczącą w projekcie, - w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych - dotacje do 7 000 zł (rodzina) lub 10 000 zł (dom), - konsultacje telefoniczne oraz moŝliwość poprawy wniosków, które nadejdą w pierwszej kolejności (20 wniosków). 4.1 Dotacji nie moŝna przeznaczyć na finansowanie kosztów administracyjnych oraz odsetek, kar i grzywien. 4.2. W przypadku wniosków dotyczących wyjazdów edukacyjnych wymagany jest finansowy wkład własny w minimalnej wysokości 10 % całkowitej wartości projektu. 4.3. Suma dotacji na wyjazdy edukacyjne nie będzie przekraczać 400 000 zł w danej edycji konkursu. Zarząd fundacji moŝe zadecydować o zwiększeniu tej kwoty na prośbę Komisji Konkursu. 4.4. Dofinansowane projekty mogą być realizowane w terminie: - od 1 września 2012 r. do 20 czerwca 2013 r. w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych oraz na sprzęt komputerowy, - od 1 lipca 2012 r. do 20 czerwca 2013 r. w przypadku projektów na wyjazdy edukacyjne i przedsięwzięcia rehabilitacyjne. 5. Zgłoszenie do konkursu 5.1. Aby zgłosić się do konkursu naleŝy przesłać pocztą w dwóch kompletach wypełniony odpowiedni formularz wniosku, harmonogram (nie dotyczy dotacji na zakup sprzętu komputerowego), szczegółowy budŝet oraz następujące dokumenty: - w przypadku domów i rodzin, dokument potwierdzający prowadzenie tego typu rodziny/domu (formularz do pobrania ze strony internetowej) - w przypadku organizacji: a) dwa egzemplarze raportu rocznego za 2010 lub 2011 rok, b) jeden egzemplarz kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (nie starszy niŝ 3 miesiące od daty wysłania wniosku), c) listę osób uczestniczących w projekcie (wg formularza dostępnego na stronie), d) dokumenty potwierdzające prowadzenie domu i rodziny (formularz do pobrania 3
ze strony internetowej) dla kaŝdego domu i kaŝdej rodziny uczestniczących w projekcie, - w przypadku rehabilitacji, wyjazdów rehabilitacyjnych oraz dodatkowych programów komputerowych konieczne jest dołączenie zaświadczenia lub opinii od specjalisty o takiej konieczności lub potrzebie, - w przypadku projektów partnerskich: listę osób uczestniczących w projekcie (wg formularza dostępnego na stronie) oraz dokumenty potwierdzające prowadzenie domu lub rodziny (formularz do pobrania ze strony internetowej) dla kaŝdego domu i kaŝdej rodziny uczestniczących w projekcie. 5.2. Przesłanych dokumentów fundacja nie zwraca. 5.3.Fundacja ma prawo Ŝądać przedstawienia dodatkowych dokumentów lub przekazania określonych informacji na kaŝdym etapie weryfikacji i oceny wniosków. Wnioskujący jest zobowiązany dostarczyć je w ciągu 10 dni roboczych. 5.4. Jeśli do wniosku nie zostaną dołączone ww. dokumenty lub jeŝeli wniosek złoŝy osoba nieuprawniona, lub przeznaczenie dotacji będzie niezgodne z niniejszym regulaminem wniosek zostanie odrzucony z powodów formalnych. 5.5. Wniosek jest dostępny na stronie fundacji www.mikolaj.org.pl. NaleŜy go uzupełnić komputerowo. Po uzupełnieniu danych o podmiocie, naleŝy zaznaczyć odpowiednią (jedną) kategorię działań, na jaką ma być przeznaczona dotacja. W zaleŝności od wybranej kategorii we wniosku pojawią się odpowiednie pola do uzupełnia. 5.6. Adres na który naleŝy przesłać wniosek z dokumentami: Fundacja Świętego Mikołaja, ul. Marszałkowska 87 lok. 5, 00-683 Warszawa. 5.7. Wypełniony formularz wniosku wraz z budŝetem i harmonogramem (bez innych załączników) naleŝy wysłać takŝe na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl. Przesłanie wersji elektronicznej nie świadczy o przyjęciu wniosku do oceny (naleŝy wysłać wersję papierową). 5.8.Termin przyjmowania wniosków: - 12 marca 2012 r. wniosków na wyjazdy edukacyjne, - 26 marca 2012 r. w przypadku wniosków na projekty edukacyjne i rehabilitacyjne oraz na zakup sprzętu komputerowego. Decydująca jest data stempla pocztowego. 6. W przypadku jakichkolwiek zmian zachodzących w placówce (np. rodzaju prowadzonej placówki, odejście/przybycie dzieci, które pozostają pod opieką, zakończenie umowy z PCPR) wnioskodawca jest zobowiązany zgłosić fakt maksymalnie 15 dni po zdarzeniu. W innym wypadku dotacja moŝe być cofnięta. 6.1. Zgłaszanie zmian wymagane jest podczas trwania konkursu, ale takŝe podczas realizowania dotowanych przedsięwzięć. 6.2. Zmianę naleŝy zgłosić mailowo na adres: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl. 6.3. Fundacja ma prawo Ŝądać dosłania dodatkowych dokumentów potwierdzających zmianę w podanym terminie. 4. Ocena projektów 1. Wnioski będą oceniane przez zespół Fundacji Świętego Mikołaja oraz przez powołaną przez fundację, społecznie pracującą Komisję Konkursu. 4
2. Nadesłane w terminie i spełniające wszystkie wymogi formalne zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: 2.1 W przypadku wniosków na wyjazdy edukacyjne: a. Adekwatność projektu do potrzeb edukacyjnych wynikających z badań przeprowadzonych przez fundację - 0-5 pkt; - wyjazd edukacyjny w wakacje 5 pkt. - wyjazd edukacyjny w ferie 5 pkt. - wyjazdowe szkolenia i integracja dla opiekunów - 4 pkt. - wycieczki edukacyjne (cykliczne i weekendy) 3 pkt. - wyjazdy rozwijające zainteresowania (sportowe, artystyczne) -2 pkt - wyjazd wypoczynkowy 1 pkt. b. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt c. Rezultaty projektu 0-4 pkt; d. Walory edukacyjne 0-5 pkt; e. Wcześniejsze dofinansowanie projektów wyjazdowych z Funduszu Edukacyjnego 0-10 pkt f. Projekt wspólnie realizowany przez rodzinne domy dziecka/rodziny zastępcze 0-2 pkt; g. Wsparcie wolontariuszy 0-2 pkt. h. Czytelność projektu 0-3 pkt; i. Harmonogram 0-3 pkt; j. BudŜet 0-3 pkt; k. Ocena autorska 0-6 pkt. 2.2. W przypadku projektów na sprzęt komputerowy: a. Parametry sprzętu 0-4 pkt; b. Przeznaczenie 0-8 pkt. c. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt; d. Wysokość wkładu własnego i innych źródeł finansowania 0-3 pkt; e. Wcześniejsze dofinansowanie zakupu sprzętu komputerowego z Funduszu Edukacyjnego 0-2 pkt; f. Czytelność projektu 0-3 pkt; g. BudŜet 0-3 pkt; h. Ocena autorska 0-10 pkt. 2.3. W przypadku wniosków na pozostałe przedsięwzięcia edukacyjne i przedsięwzięcia rehabilitacyjne: a. Adekwatność projektu do potrzeb edukacyjnych wynikających z badań przeprowadzonych przez fundację 0-6 pkt; - zajęcia rehabilitacyjne i terapeutyczne, wyjazdy rehabilitacyjne, zakup pomocy rehabilitacyjnych 6 pkt. 5
- korepetycje/zajęcia wyrównawcze 5 pkt. - zajęcia dodatkowe rozwijające zainteresowania 4 pkt. - szkolenia i grupy wsparcia dla opiekunów 3 pkt. - działania artystyczne i kulturalne 2 pkt. - kursy zawodowe 1 pkt. - pomoce edukacyjne 0 pkt. b. Uzasadnienie potrzeb 0-4 pkt; c. Rezultaty projektu 0-4 pkt; d. Kontynuacja projektu 0-2 pkt; e. ZaangaŜowanie wolontariuszy 0-2 pkt; f. Doświadczenie realizatorów 0-3 pkt; g. Wysokość wkładu własnego i innych źródeł finansowania 0-2 pkt; h. Czytelność projektu 0-3 pkt; i. BudŜet 0-3 pkt; j. Harmonogram 0-3 pkt; k. Ocena autorska 0-5 pkt. 3. Fundacja ma prawo przyznać punkty ujemne za braki w rozliczeniach z przedsięwzięć z poprzednich lat (do 5 punktów ujemnych). 4. Punktowane będą wszystkie elementy oceny (kryteria). Po ich zsumowaniu kaŝdy wniosek otrzyma od 0 do 37 punktów (w przypadku wniosków na sprzęt komputerowy i na pozostałe przedsięwzięcia edukacyjne i rehabilitacyjne) bądź od 0 do 47 (w przypadku wniosków na wyjazdy edukacyjne), przy czym 0 to ocena najsłabsza. 5. Punkty za wyŝej wymienione kryteria są przyznawane podczas wewnętrznej oceny w Fundacji. 6. Punktacja wniosków zostanie przedstawiona do akceptacji Komisji Konkursu. 7. Ocenione wnioski zostaną uszeregowane w kolejności przyznanych punktów. Dotacje będą przyznawane w kolejności od najwyŝej ocenionego wniosku, aŝ do wyczerpania puli dostępnych środków. 8. Fundacja będzie prowadziła 2 listy rankingowe dotacji: (1) na wyjazdy edukacyjne pula przyznanych dotacji do 400 tys. zł; (2) na sprzęt komputerowy oraz pozostałe projekty edukacyjne i projekty rehabilitacyjne pula przyznanych dotacji będzie obejmowała pozostałe środki finansowe (do wyczerpania). 9. O ostatecznym przyznaniu dotacji zadecyduje Komisja Konkursu na posiedzeniu zwołanym przez zarząd fundacji. 10. Od decyzji Komisji Konkursu odwołanie nie przysługuje. 11. Lista dotacji zostanie przyjęta przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja w trybie uchwały zarządu. 12. Konkurs zostanie rozstrzygnięty: - do 15 maja 2012 r. w przypadku projektów na wyjazdy edukacyjne, 6
- do 15 czerwca 2012 r. w przypadku przedsięwzięć edukacyjnych i rehabilitacyjnych oraz projektów na sprzęt komputerowy. 13. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.mikolaj.org.pl 5. Przekazywanie dotacji 1. Z wszystkimi domami, rodzinami i organizacjami, których projekty zostaną zaakceptowane przez Komisję Konkursu, podpisane zostaną umowy na realizację zawartych we wnioskach projektów. 2. W przypadku rodzin i domów przekazanie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem projektu, na rachunek bankowy wskazany przez dotowanego. 2.1 W przypadku organizacji przekazanie pieniędzy nastąpi po podpisaniu umowy w dwóch transzach na rachunek bankowy wskazany przez wnioskującego: - przez rozpoczęciem projektu 50% dotacji, - po przedstawieniu sprawozdania z projektu pozostałą część dotacji. 3. Fundacja uwzględni tylko te wydatki, które przewidziane były w projekcie. 6. Rozliczanie projektu 1. Dotację naleŝy rozliczyć w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu, nie później niŝ do 5 lipca 2013 roku. Rozliczenie powinno zawierać: - sprawozdanie finansowe wg wzoru opublikowanego na stronie www.mikolaj.org.pl, - opisane kopie dokumentów księgowych (faktur, rachunków, umów), z adnotacją o źródle finansowania, - sprawozdanie merytoryczne wg wzoru opublikowanego na stronie www.mikolaj.org.pl. PowyŜsze dokumenty naleŝy przesłać pocztą na adres biura fundacji: ul. Marszałkowska 87 lok.5, 00-683 Warszawa. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bez załączników) naleŝy przesłać takŝe na adres mailowy: fundusz.edukacyjny@mikolaj.org.pl 3. Środki z dotacji mogą być wydatkowane jedynie w czasie trwania przedsięwzięcia. Daty określane zostaną w umowie z dotowanym. 4. Fundacja moŝe wymagać przedstawienia dodatkowych dokumentów. 5. Pieniądze, które nie zostaną wydane naleŝy zwrócić w ciągu 15 dni od daty zakończenia projektu na konto fundacji: 37 2130 0004 2001 0299 9993 0002. 6. Wszelkie zobowiązania podatkowe wynikające z otrzymania wsparcia od fundacji pokrywa dotowany. 7. Fundacja moŝe zadecydować o zwrocie dotacji lub jej części w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jej wydatkowania. Zwrot powinien nastąpić w ciągu 15 dni od dnia wezwania do zapłaty na konto podane w pkt. 5. 7
7. Uwagi końcowe 1. Konkurs Funduszu Edukacyjnego został ogłoszony na stronie internetowej fundacji (www.mikolaj.org.pl). 2. Jakikolwiek naciski/próby wywierania wpływu na Komisję Konkursu i pracowników fundacji w sprawie oceny wniosków, powodują wykluczenie z konkursu. 3. Wniosek zostanie odrzucony, jeśli dane w nim zawarte będą fałszywe lub niepełne (dotyczy to m.in. finansowania projektów w poprzednich latach). 3. Fundacja zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli organizacji dotowanych, w zakresie przyznanego przez fundację dofinansowania. Dofinansowane organizacje, domy i rodziny zobowiązują się do umoŝliwienia upowaŝnionym przez koordynatora Funduszu osobom przeprowadzenia monitoringu. 4. Niniejszy regulamin został przyjęty przez zarząd Fundacji Świętego Mikołaja. Przepisy niniejszego regulaminu mogą być zmieniane w kaŝdym czasie przez zarząd fundacji. 8