Instrukcja do I edycji Konkursu Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego pod hasłem "Znane i nieznane miejsca Ziemi Cieszyńskiej" Ogólnie o Instrukcji Niniejszy dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu przygotowania pracy konkursowej, a także opis procedur rejestracji Uczestnika Konkursu w Systemie Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego (SIP) oraz wprowadzania danych do tego systemu. Bazy danych stanowiące prace konkursowe muszą być zasilone do systemu SIP przez Uczestnika konkursu samodzielnie za pomocą dostępnych w Interaktywnym Planie Powiatu narzędzi edycyjnych. System Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego dostępny jest na stronie http://www.sip.powiat.cieszyn,pl. Można do niego dotrzeć poprzez dedykowany przycisk umieszczony w internetowym Serwisie Informacyjnym Powiatu Cieszyńskiego w tzw. "Szybkim Menu" (ryc. 1). Ryc. 1. Lokalizacja linku do serwisu Systemu Informacji Przestrzennej Powiatu Cieszyńskiego oraz przycisku wywołującego portal Interaktywnego Planu Powiatu. 1
I. REJESTRACJA I LOGOWANIE UCZESTNIKA KONKURSU W SYSTEMIE SIP Każdy Uczestnik Konkursu dokonać musi samodzielnej rejestracji w systemie SIP w celu otrzymania indywidualnego konta. Rejestracja realizowana jest za pomocą procedury składającej się z następujących kroków: KROK 1. Na stronie Interaktywnego Planu Powiatu (http://sip.powiat.cieszyn.pl/geoportaltoolkit/ map.php?skin=cieszyn_powiat) Uczestnik Konkursu wywołuje formularz rejestracji oraz wprowadza do niego wymagane informacje (ryc.. 1 i ryc. 2). Ryc. 2. Formularz rejestracji użytkownika w systemie SIP. Jeżeli podczas rejestracji pokaże się informacja, że podany login został już zarejestrowany w systemie SIP (ryc. 3), należy podać inny login. W systemie SIP nie da się zarejestrować dwóch i więcej użytkowników posiadających identyczny login. Ryc. 3. Komunikat pojawiający się w przypadku próby rejestracji konta z loginem już istniejącym w bazie użytkowników systemu SIP. Jeżeli Uczestnik posiada już konto w systemie SIP nie musi rejestrować się ponownie. Należy jednak pamiętać o tym, że wypełniony Formularz zgłoszeniowy do Konkursu wysłać trzeba z tego samego adresu e-mail, jaki podany został w procesie rejestracji konta. W przypadku, gdy Uczestnik Konkursu nie pamięta zapisanego w systemie SIP swojego adresu e-mail lub chce się posłużyć innym/nowym adresem, wymagane jest dokonanie powtórnej rejestracji, podczas której utworzone zostanie nowe konto z nowym loginem. 2
KROK 2. Po poprawnym wprowadzeniu wszystkich danych do okna rejestracji i wciśnięciu przycisku "zarejestruj", system wyświetla komunikat potwierdzający założenie konta w systemie oraz informujący, że na podany adres e-mail została wysłana informacja o sposobie aktywowania konta (ryc. 4). Każde założone w systemie SIP w opisywany sposób konto jest nieaktywne (nie można się na nie zalogować) i wymaga aktywowania. Ryc. 4. Komunikat informujący o rejestracji konta i wysłaniu maila aktywacyjnego. Aktywacja konta następuje po wywołaniu adresu URL wskazanego w mailu przesłanym ze skrzynki pocztowej o adresie portal@spcieszyn.nazwa.pl. W mailu tym podane jest także hasło pierwszego logowania (rys. 5). Należy pamiętać, iż może się zdarzyć, że mail aktywacyjny zostanie zapisany w folderze "SPAM" skrzynki pocztowej. Ryc. 5. Treść maila aktywacyjnego (ze względów bezpieczeństwa imię i nazwisko użytkownika, hasło pierwszego logowania oraz fragment adresu aktywacyjnego zostały ukryte). Po wywołaniu w przeglądarce internetowej wskazanego adresu aktywacyjnego wyświetlane jest okno informujące o poprawnej aktywacji konta (ryc. 6). Wówczas można już dokonać pierwszego logowania do systemu SIP. Ryc. 6. Komunikat informujący o aktywacji konta. 3
KROK 3. Pierwsze logowanie do systemu powinno nastąpić automatycznie po wciśnięciu przycisku "OK" w oknie pokazanym na ryc. 6. Jeżeli automatyczne logowanie nie nastąpi, Uczestnik Konkursu wykorzystać powinien okno pokazane na ryc. 7. Ryc. 7. Okno logowania do systemu SIP. Zakres uprawnień posiadanych przez zarejestrowanego i zalogowanego do systemu użytkownika każdorazowo określa Administrator systemu SIP. Także prawo do edytowania udostępnionej Uczestnikowi warstwy tematycznej przyznaje Administrator. O przyznaniu takiego prawa Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony za pomocą poczty elektronicznej. II. TWORZENIE BAZY DANYCH OBIEKTÓW I ICH WPROWADZANIE DO SYSTEMU SIP Zgodnie z Regulaminem, każdy Uczestnik Konkursu opracować ma bazę danych obiektów zawierającą co najmniej 5 (pięć) rekordów i wprowadzić ją do systemu SIP. Tylko informacje wprowadzone do systemu SIP stanowić będą pracę konkursową i tylko one podlegać będą ocenie przez Komisję Konkursową. Obiektem, w rozumieniu Regulaminu Konkursu oraz niniejszej Instrukcji, jest znajdujący się w konkretnym miejscu na terenie powiatu cieszyńskiego oraz uwidoczniony na zdjęciu załączonym jako atrybut przez Uczestnika Konkursu: budynek, budowla, inny obiekt architektoniczny, obiekt przyrodniczy, miejsce, widok, panorama, itp. Każdy z Uczestników Konkursu otrzyma do dyspozycji jedną, oddzielną warstwę tematyczną, na którą będzie mógł wstawiać obiekty punktowe wraz z opisującymi je atrybutami. Struktura tych atrybutów będzie identyczna w przypadku każdego z Uczestników Konkursu i składać się będzie z następujących elementów: 1. Nazwa obiektu 2. Opis obiektu 3. Adres źródła 4. Zdjęcie obiektu 5. Autor zdjęcia 6. Data wykonania zdjęcia 4
Wprowadzanie atrybutów obiektów realizowane ma być za pomocą formularza przedstawionego na ryc. 8. Ryc. 8. Okno wprowadzania obiektów do bazy danych systemu SIP. 1. Nazwa obiektu Nazwa obiektu to zawierający maksymalnie 50 znaków opis, który powinien w sposób jak najbardziej skrótowy, a jednocześnie pełny określać obiekt (np.: "Studnia Trzech Braci w Cieszynie"; "Głaz narzutowy w Pogórzu"). 2. Opis obiektu Opis obiektu zawierać ma zasadniczą informację o obiekcie. W treści opisu wskazane mają zostać walory opisywanego obiektu (przyrodnicze, kulturowe, historyczne, turystyczne, inne). Tu także znajdować się ma wskazanie źródeł podanych informacji o obiekcie (literatura, serwisy WWW, inne). Opis obiektu nie może przekraczać 1500 znaków. 3. Adres źródła Atrybut ten zawierać ma adres strony WWW (w postaci pełnego adresu URL, np.: http://www.2007.przyroda.katowice.pl/pomniki_przyrody_nieozywionej.html), na której znajduje się źródło przytaczanych w opisie obiektu informacji, szerszy opis obiektu, galeria zdjęć obiektu, itp. Adres źródła nie może przekraczać 100 znaków. 5
4. Zdjęcie obiektu Atrybut ten zawierać ma zdjęcie obiektu zapisane w formacie JPG o wielkości nie mniejszej niż 800x600 pikseli i rozdzielczości nie mniejszej niż 92 dpi. Parametry techniczne zdjęcia (wielkość, rozdzielczość, stopień kompresji) należy tak dobrać, aby zachować jego jak najlepszą jakość (czytelność). Fizyczny rozmiar pliku nie może przekraczać 2 MB (2.000.000 bajtów). 5. Autor zdjęcia Atrybut ten zawierać ma informację o autorze zdjęcia dołączonego dla danego obiektu. W przypadku zdjęć, których autorem jest Uczestnik Konkursu należy stosować sformułowanie "fot. własna" wraz z podaniem własnego imienia i nazwiska (np.: fot. własna, Jan Kowalski). W przypadku braku wiedzy na temat autora zdjęcia należy bezwzględnie podać pochodzenie zdjęcia (literatura, serwis WWW, inne). 6. Data wykonania zdjęcia Atrybut ten określać ma możliwie najdokładniejszą datę wykonania załączonego do obiektu zdjęcia. Optymalne jest podanie daty z dokładnością do dnia. Datę należy podać w formacie: DD.MM.RRRR, gdzie DD - dzień wykonania zdjęcia, MM - miesiąc, RRRR - rok (np.: 01.09.2011). UWAGA: Do podanych w powyższym opisie poszczególnych atrybutów obiektów maksymalnych ilości znaków wlicza się nie tylko litery, ale także znaki specjalne, tj.: spacja, przecinek, cudzysłów, itd. Każdorazowo, po dodaniu do bazy danych SIP obiektu, z adresu portal@powiat.cieszyn.pl na skrzynkę mailową Uczestnika wysyłany jest e-mail potwierdzający dodanie obiektu oraz treść wprowadzonych do systemu atrybutów. Uczestnik może w ten sposób sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Podobną weryfikację może dokonać także bezpośrednio z poziomu Interaktywnego Planu Powiatu. Po załogowaniu się może, najeżdżając kursorem nad obiekt, przeglądać dla wprowadzonych obiektów tzw. chmurki i karty obiektów. III. INFORMACJE DODATKOWE W przypadku wystąpienia problemów technicznych można kontaktować się z Administratorem SIP pod adresem sip@powiat.cieszyn.pl (wiadomość musi być wysłana przez Uczestnika Konkursu z adresu mailowego identycznego jak adres mailowy, z którego wysłany został przez Uczestnika Formularz zgłoszeniowy). Administrator kontaktował się będzie z Uczestnikami konkursu tylko za pomocą poczty elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach Administrator może publikować wyjaśnienia w serwisie SIP Powiatu Cieszyńskiego w zakładce KONKURS. 6