(Załącznik nr 1 do zaproszenia) zawarta w dniu. pomiędzy: Umowa nr /A/2014 Gminą Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 8/12, zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym, w imieniu i na rzecz której działa Spółka: Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o., (dalej zwana Spółką GIK lub GIK ) z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, 80 560 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Gdańsku pod nr KRS: 0000315357, o numerze identyfikacyjnym NIP: 583-304-41-36, numerze REGON: 220683773, kapitale zakładowym 3.500.000 zł, w całości opłaconym, reprezentowana przez: 1.... 2.... a... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwaną w dalszej treści Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Niniejsza Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty z dnia.. złożonej przez Wykonawcę w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty na: Wykonanie konserwacji podłóg drewnianych wybranych pomieszczeń w budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, dalej Zaproszenie. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy obejmującego konserwację podłóg drewnianych wybranych pomieszczeń w budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz ofercie Wykonawcy. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: a) w zakresie prac dotyczących konserwowania podłogi drewnianej z deski litej z dębu wędzonego: - odkurzenia podłogi, - zmycia podłogi i usunięcia zanieczyszczeń, - dwukrotnego szlifowania desek maszyną jednotarczową,
- aplikacji oleju np. typu High Solid przeznaczonego do obiektów użyteczności publicznej o dużym obciążeniu lub odpowiednika o analogicznych lub wyższych walorach technicznoużytkowych, - polerowania oleju. Konserwacja podłogi z deski litej dotyczy następujących pomieszczeń: - ogrodu zimowego pow. ok. 382,0m2 - sali wielofunkcyjnej pow. ok. 487,0m2 Konserwacji będzie podlegała podłoga z desek o wymiarze 21x120x600 2100mm klejonych do podłoża, którym jest podkład z płyty betonowej lub w przypadku stopni pośrednich widowni - konstrukcja betonowa (nadlewane stopnie widowni). Podłogę pozostawiono jako surową bez powłoki lakierniczej i olejowania. Zakres prac obejmuje także usunięcie i zabezpieczenie usuniętych mebli i innych przedmiotów ruchomych z pomieszczeń na czas wykonywania prac konserwacyjnych i ich ponowne rozstawienie. W przypadku mebli (foteli) przytwierdzonych na stałe do podłoża, których usunięcie jest fizycznie niemożliwe Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio je zabezpieczy. b) w zakresie prac dotyczących konserwowania parkietu warstwowego z dębu wędzonego: - odkurzenia podłogi, - usunięcia drobnych zarysowań parkietu, - wyczyszczenia podłogi specjalistycznymi dedykowanymi środkami, - naniesienia substancji zabezpieczających, kompatybilnych z impregnacją podłogi np. oleju Natura Pflege Oil, przeznaczonego do obiektów użyteczności publicznej o dużym obciążeniu lub odpowiednika o analogicznych lub wyższych walorach technicznoużytkowych, - usunięcia nadmiaru preparatów zabezpieczających, - wypolerowania podłogi. Konserwacja parkietu dotyczy następujących pomieszczeń: - sali konsumpcyjnej w restauracji pow. ok. 230,0m 2 - biblioteki pow. ok. 547,0m 2 - pomieszczeń organizacji pozarządowej pow. ok.149,0m 2 Konserwacji będzie podlegał parkiet warstwowy o szerokości 70mm, długości 490mm, grubości 11mm (w tym warstwa wierzchnia 5,5 mm), dostosowany do ogrzewania podłogowego, olejowany, klejony do podłoża, którym jest podkład betonowy. Zakres prac obejmuje także usunięcie i zabezpieczenie usuniętych mebli i innych przedmiotów ruchomych z pomieszczeń na czas wykonywania prac konserwacyjnych i ich ponowne rozstawienie. W przypadku mebli (foteli) przytwierdzonych na stałe do podłoża, których usunięcie jest fizycznie niemożliwe Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio je zabezpieczy 3. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy zobowiązuje się przestrzegać w szczególności następujących zasad: - praca wykonywana będzie w porze nocnej 7 dni w tygodniu, praca w ciągu dnia będzie możliwa tylko po uzgodnieniu z użytkownikiem budynku ECS, osoby do kontaktu w sprawie realizacji Umowy wskazane zostały w 7 Umowy. - praca wykonywana będzie z podziałem na etapy w poszczególnych pomieszczeniach w ten sposób, aby umożliwić codzienne korzystanie z pomieszczeń bez ich wyłączania z eksploatacji, - szlifowanie należy wykonywać w sposób bezkurzowy, - środki do konserwacji i inne użyte preparaty muszą mieć dopuszczenie do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi.
4. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy, o którym mowa w ustępach poprzedzających zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami przy tego rodzaju czynnościach oraz z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada i zapewni na własny koszt odpowiednie siły techniczne, środki chemiczne/preparaty i personel umożliwiające terminowe i zgodne z wymogami Umowy i przepisami prawa wykonanie umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot niniejszej Umowy w następujących terminach: a) konserwację podłogi w ogrodzie zimowym, restauracji, bibliotece i pomieszczeniach organizacji pozarządowej w terminie 1 miesiąc od daty podpisania Umowy, b) konserwację podłogi w sali wielofunkcyjnej w terminie 1 miesiąc od dnia udostępnienia wykonawcy pomieszczenia. 2. Rozpoczęcie prac winno nastąpić niezwłocznie odpowiednio po zawarciu niniejszej Umowy lub udostępnieniu pomieszczenia. W szczególności Wykonawca odpowiedzialny jest za: 3 1) jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania Przedmiotu Umowy opisanymi w Zaproszeniu, a w szczególności sprawne i terminowe wykonanie zamówienia, 2) prawidłowe oznakowanie lub odgrodzenie (jeżeli to konieczne) miejsca na którym prowadzone będą prace w celu zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie prowadzenia prac. 4 1. Strony ustalają za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto: złotych, słownie: złotych, w tym podatek od towarów i usług w wysokości..... złotych; kwota netto.... złotych, słownie:. 00/100 złotych 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru podpisany przez strony, potwierdzający wykonanie całego zakresu prac bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca wskaże na fakturze VAT jako nabywcę Gminę Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, adres ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969. 4. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Należność za odebrany Przedmiot Umowy zostanie dokonana przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr... 6. Za datę płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy. 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 6 a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, wskazanego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w umowie, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, wskazanego w 4 ust. 1. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 7 1. Do kierowania pracami, będącymi przedmiotem niniejszej umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się... 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się... Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dla swej ważności wymagają formy pisemnej. 8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd w Gdańsku. 9 10 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 12 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA