Bielsk Podlaski 15.02.2016 r. SPZOZ/ZP/3/2016 Do wszystkich uczestników postępowania na Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim w trybie przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209.000 euro DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim. Znak sprawy: SPZOZ/ZP/3/2016, Nr ogłoszenia w BZP 27448-2016,data zamieszczenia: 08.02.2016 Na podstawie art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), Zamawiający przekazuje treść pytań jakie wpłynęły do Zamawiającego, wraz z udzielonymi odpowiedziami: 1. Wnioskujemy o zmianę terminu realizacji zamówienia ( okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12, 2. W przypadku braku zgody Zamawiającego na zmianę okresu ubezpieczenia, prosimy o zgodę na zastosowanie poniższej klauzuli wypowiedzenia: Klauzula wypowiedzenia Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłącznie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia /okresu rozliczeniowego, / okresu polisowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie w przypadku: 1. wysokiej szkodowości z przedmiotowej umowy tj. jeżeli wskaźnik szkodowości z tytułu danej umowy ubezpieczenia: a) na koniec 9 miesiąca pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 60% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 9 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego/polisowego do 9/12 składki należnej za pierwszy okres rozliczeniowy/polisowy, b) na koniec 9 miesiąca drugiego okresu rozliczeniowego/polisowego przekroczy 30% w ryzyku odpowiedzialności cywilnej lub 60% dla pozostałych ryzyk objętych umową; wskaźnik szkodowości będzie określony jako stosunek wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych za 21 miesięcy okresu ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego) do 21/24 składki należnej za 24-miesięczny okres ubezpieczenia (12 miesięcy pierwszego okresu rozliczeniowego + 9 miesięcy drugiego okresu rozliczeniowego). 2. istotnej zmiany warunków reasekuracyjnych; 3. zmiany zasadniczego profilu działalności przez Ubezpieczającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 1
3. Czy istnieje na terenie Szpitala opracowana procedura monitoringu warstwy śniegu w okresie zimowym (kto się tym zajmuje, jak często odgarniany jest śnieg przy intensywnych opadach), Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie ma w Szpitalu spisanej procedury dotyczącej monitoringu śniegu, jednakże dokonuje się systematycznych przeglądów dachów odpowiedzialny Kierownik Działu Technicznego. W przypadku, gdy warstwa śniegu przekracza grubość 10 cm, dachy są systematycznie odśnieżane. 4. Prosimy o informację na temat Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego - gdzie jest dostępna, kiedy ostatnio była aktualizowana, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego znajduje się w Administracji oraz w Szpitalnym Oddziale Ratunkowym, ostatnia aktualizacja styczeń 2016 r. 5. Prosimy o informację czy pomieszczenia szpitala w których znajduje się sprzęt elektroniczny (biurowy lub medyczny) dużej wartości są wyposażone w gaśnice do sprzętu elektronicznego (ile i jakiego rodzaju), Odpowiedź: Zamawiający informuje, że gaśnica do sprzętu elektronicznego znajduje się tylko w serwerowni 1 szt. GS 2x (Gr). 6. Czy do ubezpieczenia zgłoszone zostały budynki wyłączone z eksploatacji lub tzw. Pustostany, prosimy o ich wskazanie Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Budynki wyłączone z eksploatacji oraz pustostany nie były zgłaszane. 7. Czy Zamawiający planuje wyłączyć z eksploatacji w okresie 2016-2019 jakiekolwiek budynki, prosimy o ich wskazanie, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie planuje wyłączać z eksploatacji żadnych budynków. 8. Prosimy o informację czy na okres ubezpieczenia planowane są inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych?, prosimy o ich wskazanie, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że planuje się budowę nowego budynku pod warunkiem uzyskania dofinansowania ze środków unii europejskiej. 9. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe znajdujące się w miejscach ubezpieczenia posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o podanie lokalizacji nie niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny, Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie zabezpieczenia przeciwpożarowe maja aktualne przeglądy i badania. 10. Prosimy o informację na temat występowania na terenie szpitala materiałów, cieczy i gazów palnych oraz sposobu ich przechowywania, Odpowiedź: Zamawiający informuje,że na terenie szpitala znajdują się: - olej opałowy w magazynie paliw przechowywany obok kotłowni w zbiornikach typowo do tego przeznaczonych - olęj napędowy do zasilania agregatu przechowywany w zbiorniku podziemnym - pellet drzewny w dwóch silosach przy kotłowni - gazy medyczne niepalne: tlen, podtlenek węgla, powietrze sprężone, dwutlenek węgla są przechowywane w butlach gazowych oraz zbiorniku tlenu w osobnym budynku Tlenowni. 2
11. Prosimy o informację na temat prowadzenia prac pożarowo-niebezpiecznych - czy istnieje odpowiednia procedura, jak wygląda ich kontrola? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie prowadzi we własnym zakresie praz pożarowoniebezpiecznych. 12. Czy na terenie szpitala są miejsca zagrożone wybuchem (podać jakie o ile występują)? Odpowiedź: Zamawiający informuje,że na terenie szpitala nie występują miejsca zagrożone wybuchem. 13. W załączniku nr 5 jest wykazane, że występują obiekty o konstrukcji ścian z płyt warstwowych z palnym wypełnieniem, prosimy o ich wskazanie wraz z wartością jednostkową oraz wartością mienia w nich się znajdującego, Odpowiedź: Zamawiający informuje,że wszystkie budynki są od zewnątrz ocieplone styropianem grubości 10 cm, co jest związane z termomodernizacją budynków szpitala. 14. Prosimy o podanie PML, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że PML wynosi: 37.538.243,96 w tym Budynek 16.037.991,68, wyposażenie 21.500.252,28. Zadanie 1 Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych 15. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ubezpieczenia biurowego sprzętu elektronicznego oraz sprzętu elektronicznego medycznego na warunkach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wraz ze stosownymi klauzulami, gdzie jest zapewniony szeroki zakres ochrony adekwatny do tego rodzaju mienia oraz sporządzenie wykazu takiego sprzętu ( nazwa sprzętu, rok produkcji, wartość jednostkowa), Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. 16. Prosimy o podanie informacji na temat sprzętu elektronicznego i medycznego: a) czy Zamawiający ma podpisaną umowę o konserwację urządzeń/sprzętu, b) wskazanie miejsca pracy ubezpieczanego sprzętu (czy sprzęt pracuje poniżej poziomu gruntu, jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to sprzęt oraz o jakiej wartości jednostkowej), Odpowiedź: Zamawiający informuje,że część urządzeń/sprzętu jest objęta umową o konserwację, pozostałe poddaje się konserwacji na podstawie bieżącego zapotrzebowania. Przeglądy wszystkich urządzeń/sprzętu są wykonywane systematycznie i terminowo zgodnie z dokumentacją technicznoruchową. Jednocześnie informujemy, że poniżej poziomu gruntu znajduje się sprzęt elektroniczny pracujący w serwerowni: - Macierz FC 86 100,00 zł - Router dostępowy 22 140,00 zł - Serwer systemów baz danych 33 825,00 zł - Serwer systemów baz danych 33 825,00 zł - Serwer systemów zwirtualizowanych 34 132,50 zł - Serwer systemów zwirtualizowanych 34 132,50 zł - Switch dostępowy 6 942,74 zł - Switch dostępowy 6 942,73 zł - Switch warstwy core 9 840,00 zł - System archiwizacji i dystrybucji badań (PACS) 208 400,20 zł - System rejestracji pacjentów RIS 87 607,50 zł 3
17. Prosimy o włączenie do ryzyka śniegu/lodu (poz. 5) zapisu Wyłączone będą szkody, jeżeli do powstania ich doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych, Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 18. Prosimy o zmianę treści klauzuli ubezpieczenia reprezentantów na : KLAUZULA REPREZENTANTÓW Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że ochroną ubezpieczeniową nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub rażące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną należy rozumieć winę: 1 Dyrektora SP ZOZ i jego zastępcy, 2 w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców, 3 w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 4 w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 5 w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 6 w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 7 w spółkach cywilnych wspólników; 8 w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie w klauzuli reprezentantów zmianę treści na przytoczoną powyżej. 19. Prosimy o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwpożarowych (poz. 9) w całości, Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie klauzuli w całości, jednak dopuszcza zmianę jej treści na : Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych - Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych istniejący w lokalizacjach Ubezpieczającego uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji ubezpieczonego mienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach, Ubezpieczyciel wskaże je na piśmie, z uwzględnieniem poszczególnych braków w zabezpieczeniach i sposobu ich uzupełnienia oraz wyznaczy Ubezpieczającemu w tym celu stosowny termin na realizację. Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną wprowadzone konieczne zabezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń może uchylić się od odpowiedzialności, jeżeli brak tych zabezpieczeń miał wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar. 20. Prosimy o zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 1 000,00 zł, Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu: 4
21. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany franszyzy integralnej w wysokości 200,00 PLN na franszyzę 100 USD ( równowartość średniego kursu NBP z daty powstania szkody), 22. Prosimy o wykreślenie klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (poz. 3 wykazu). Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie klauzuli w całości, jednak dopuszcza jej zmianę treści na : Ubezpieczyciel oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwkradzieżowych istniejący w lokalizacjach Ubezpieczającego uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji ubezpieczonego mienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach, Ubezpieczyciel wskaże je na piśmie, z uwzględnieniem poszczególnych braków w zabezpieczeniach i sposobu ich uzupełnienia oraz wyznaczy Ubezpieczającemu w tym celu stosowny termin na realizację. Jeżeli w wyznaczonym terminie nie zostaną wprowadzone konieczne zabezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń może uchylić się od odpowiedzialności, jeżeli brak tych zabezpieczeń miał wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar. 23. Czy Zamawiający dopuszcza, przeniesienie klauzuli ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza w/w przeniesienie. Zadanie 3 Ubezpieczenia komunikacyjne: 24. Prosimy o podanie rodzaju pojazdu, nr rejestracyjny BBI22NG Mercedes Daimler-Benz 313 CDI, Odpowiedź: Zamawiający informuje, że rodzaj pojazdu nr rejestracyjny BBI22NG Mercedes Daimler-Benz 313 CDI, to specjalny sanitarny. 25. Wnioskujemy o zmianę w ubezpieczeniu komunikacyjnym Auto Casco franszyzy integralnej z 400,00 PLN na 500,00 PLN. 26. Wnioskujemy o zmianę zapisu w ubezpieczeniu komunikacyjnym Auto Casco pkt 2.6.6 Jest: ubezpieczenie obejmuje koszty holowania po awarii, kolizji oraz parkowania po szkodzie - limit 500,00 PLN na każdy pojazd, na jedno zdarzenie bez limitu liczby zdarzeń Zmiana na: ubezpieczenie obejmuje koszty holowania po kolizji oraz parkowania po szkodzie - limit 500,00 PLN na każdy pojazd, na jedno zdarzenie bez limitu liczby zdarzeń 27. Wnioskujemy o wykreślenie z przedmiotu ubezpieczenia szyb pojazdu o nr rej BBI 38HV. 5
ZESTAW II 1. Prosimy o informację o prowadzonych i planowanych inwestycjach w ciągu trwania przedmiotowego Zamówienia, które byłyby objęte ochroną ubezpieczeniową zgodnie z programem określonym w SIWZ, z podaniem rodzaju inwestycji, szacowanej wartości inwestycji oraz terminu rozpoczęcia/ukończenia jej realizacji. Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi w p.8 2. w celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń - prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że był ubezpieczony w okresie ostatnich 3 lat w zakresie ubezpieczeń określonych w siwz. b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie obiekty/lokalizacje były objęte ochroną. c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń - prosimy o ich wskazanie Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w siwz. 6