SZPITAL SPECJALISTYCZNY ŚW. ZOFII W WARSZAWIE SPZO Z ul. śelazna 90, 01-004 WARSZAWA, Centrala 22 53-69-300, Sekretariat 22 53-69-301, Fax 22 83-82-452 www.szpitalzelazna.pl, e-mail: szpital@szpitalzelazna.pl, media@szpitalzelazna.pl WIADOMOŚĆ DO: OD: Wykonawców, Zamawiającego DATA: 30.04.2012 LICZBA STRON: 9 DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie, dostawę leków, sygnatura sprawy 97/D/2012. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych przesyłam Państwu pytania zadane przez Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego: Pytanie 2. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 202 Perfalgan but.100ml op. x 12, w ilości 270op., dopuszcza wycenę preparatu Paracetamol Kabi, 10 mg/ml;100 ml, roztw. do inf.,10 fiol, w ilości 324 op.? Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi, dopuszczając jednocześnie zaoferowanie preparatu w opakowaniach zawierających 12 sztuk w ilości 270 opakowań (razem 3 240 sztuk) lub w opakowaniach zawierających 10 sztuk w ilości 324 opakowań (razem 3 240 sztuk). Pytanie 3. Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie poz. 202 z Zakresu nr 1 do osobnego Zakresu dotyczącego produktu Paracetamol Perfalgan but. 100 ml 10 mg/ml i wyrazi zgodę na produkt zamienny o nazwie Paracetamol Panpharma 10 mg/ml, roztwór do infuzji (1 worek 100 ml zawiera 1000 mg paracetamolu w opakowaniach - po 10 sztuk), który daje moŝliwość wygodnej podaŝy leku? Pytanie 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z Zakresu nr 5 poz. 4 oraz z Zakresu nr 1 poz. 125 co przyczyni się do moŝliwości przystąpienia naszej firmie z niniejszym asortymentem i złoŝenia konkurencyjnej pod względem cenowym oferty przetargowej.
Pytanie 5. Czy Zamawiający dopuści złoŝenie oferty w Zakresie nr 1 poz. 125, na Immunoglobulinę Gamma anty HBS 180j.m.? Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie preparatów w róŝnych opakowaniach jednostkowych (innych niŝ w formularzu cenowym) pod warunkiem, Ŝe ostateczna ilość będzie toŝsama z podaną przez Zamawiającego w formularzu? Zamawiający nie wyraŝa zgody na oferowanie preparatów w róŝnych - innych niŝ podane w Formularzu Cenowym - opakowaniach jednostkowych. Zamawiający moŝe rozwaŝyć dopuszczenie innej ilości o opakowaniu, jednak naleŝy zadać pytanie odnoszące się do konkretnej pozycji podając dokładną ilość preparatu w proponowanym opakowaniu. Pytanie 7. W przypadku pozytywnej odpowiedzi na pyt. nr 1, proszę o informację, czy jeśli ogólna ilość sztuk nie jest podzielna przez wielkość opakowania, czy Zamawiający dopuszcza: - wycenę preparatów uwzględniając przeliczenia ilości z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi? Tzn. jeśli: wyjdzie ilość np 1,222 op to naleŝy wycenić ilość 1,22 op Lub jeśli wyjdzie 1,225 op to czy naleŝy wycenić ilość 1,23 op? - czy teŝ wycenę ilości z zaokrągleniem do pełnego opakowania w górę? Patrz odpowiedź na pytanie numer 6. Pytanie 8. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na wycenę preparatów zamiennie tj. ampułek zamiast fiolek i odwrotnie? Zamawiający moŝe rozwaŝyć dopuszczenie zamiany ampułki zamiast fiolki i odwrotnie, jednak naleŝy zadać pytanie odnoszące się do konkretnej pozycji w Formularzu Cenowym. Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ). Pytanie 9. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę postaci form doustnych, tj. wycenę: zamiast tabletek tabletki powlekane, kapsułki lub draŝetki? zamiast tabletek powlekanych tabletki, kapsułki lub draŝetki? zamiast kapsułek-tabletki powlekane, tabletki, lub draŝetki? Zamiast draŝetek kapsułki, tabletki lub tabletki powlekane? Zamiast: (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) - o powolnym uwalnianiu (tabletki, tabletki powl. lub kapsułki) - o zmodyfikowanym uwalnianiu? (Celem zaoferowania korzystniejszej oferty cenowej.) a) Zamawiający wyraŝa zgodę na zamianę następujących postaci form doustnych: zamiast tabletek tabletki powlekane, kapsułki lub draŝetki, zamiast tabletek powlekanych tabletki, kapsułki lub draŝetki, 2
zamiast kapsułek-tabletki powlekane, tabletki, lub draŝetki. zamiast draŝetek kapsułki, tabletki lub tabletki powlekane? b) Zamawiający nie wyraŝa zgody na zamianę następujących form doustnych: zamiast: (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) - o powolnym uwalnianiu (tabletki, tabletki powl. lub kapsułki) - o zmodyfikowanym uwalnianiu. W przypadku o którym mowa w punkcie b), naleŝy zadać pytanie odnoszące się do konkretnej pozycji w Formularzu Cenowym. Opisie Przedmiotu Zamówienia (zał. Nr 2 do SIWZ). Pytanie 10. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie do odrębnego pakietu z pakietu: - nr 1 poz. 98 Celestone ze względu na problemy z dostępnością oraz brak stosownego zamiennika? - nr 1 poz. 125 Gamma anty HBs - ze względu na problemy z dostępnością oraz brak stosownego zamiennika? - nr 1 poz. 166 Methotrexat ze względu na problemy z dostępnością oraz brak stosownego zamiennika? - nr 1 poz. 263 i 264 Thiopental ze względu na problemy z dostępnością oraz brak stosownego zamiennika? - nr 1 poz. 278 i 279 ze względu na problemy z dostępnością oraz brak stosownego zamiennika? Pytanie 11. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 60 dopuszcza wycenę preparatu Dobuject, 250mg/5ml,inj.,konc.do p.wl.,5 amp, w ilości 13 op.? Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi dopuszczając jednocześnie zaoferowanie preparatu w opakowaniach zawierających 1 fiolkę w ilości 65 opakowań (razem 65 sztuk) lub w opakowaniach zawierających 5 ampułek w ilości 13 opakowań (razem 65 sztuk). Pytanie 12. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 124 Tienam, miał na myśli butelki 20 ml (tylko takie opakowanie jest dostępne)? Proszę o podanie prawidłowej ilości opakowań, jaką naleŝy wycenić. Zamawiający potwierdza, iŝ w Zakresie nr 1 w pozycji 124 omyłkowo wpisał, iŝ wymaga preparatu w butelkach o pojemności 120 ml. W rzeczywistości Zamawiający wymaga zaoferowania preparatu w butelkach o pojemności 20 ml, 3 opakowania kaŝde zawierające 10 butelek. Pytanie 13. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 178 Bebilon Pepti 1 90ml, ze względu na zmianę gramatury, dopuści wycenę preparatu Bebilon Pepti 1 100ml x 24szt? Proszę o podanie prawidłowej ilości opakowań, jaką naleŝy wycenić. 3
Pytanie 14. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 183 Fraxiparine, ze względu na problemy z dostępnością, wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji do oddzielnego pakietu? W punkcie XII ppkt. 3 SIWZ (str. 9 SIWZ) Zamawiający wskazał sposób postępowania w podobnych przypadkach: Wykonawca składając ofertę na dany pakiet powinien wycenić wszystkie preparaty, które są w nim wyszczególnione, równieŝ te, które na dzień składania ofert nie są produkowane, zakończyła się ich harmonizacja lub występują okresowe przerwy w ich dostawach (a nie ma dostępnego zamiennika). NaleŜy równieŝ podać informację na temat przyczyny niedostępności. Pytanie 15. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 191 Nystatyna draŝ., ze względu na zakończoną produkcję, dopuszcza wycenę preparatu Nystatyna Teva (Nyst.Pliva), 500.000 j.m., tabl. dojelit., 16szt? Pytanie 16. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 202 Perfalgan op. x 12, dopuszcza wycenę preparatu pakowane po 10 fiolek? Zamawiający udziela pozytywnej odpowiedzi, dopuszczając zaoferowanie preparatu w opakowaniach zawierających 12 sztuk w opakowaniu w ilości 270 opakowań (razem 3 240 sztuk) lub w opakowaniach zawierających 10 sztuk w ilości 324 opakowań (razem 3 240 sztuk). Jednocześnie Zamawiający zaznacza, iŝ nie dopuszcza zaoferowania preparatu zawierającego w swoim składzie glukozę. Pytanie 17. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 240 Vit. B2 tabletki, dopuszcza wycenę draŝetek? Pytanie 18. Czy Zamawiający w pakiecie nr 1 poz. 286 Woda utleniona 3% 3g, ze względu na brak opakowania 3 g, dopuszcza wycenę opakowania 50 g? Proszę o podanie prawidłowej ilości opakowań, jaką naleŝy wycenić. Zamawiający wyjaśnia, iŝ oczekuje zaoferowania wody utlenionej w opakowaniach 100 g, w ilości 320 flakonów. Pytanie 19. Czy Zamawiający w pakiecie nr 5 poz. 2 Varitect, wyraŝa zgodę na wydzielenie pozycji do odrębnego pakietu, jest to preparat z importu docelowego? 4
Pytanie 20. Czy Zamawiający w pakiecie nr 6 poz. 1 Albumina ludzka 20% fl. 10ml, dopuszcza wycenę Albuminy 20% fl. 50ml? Proszę o podanie prawidłowej ilości opakowań, jaką naleŝy wycenić. Pytanie 21. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku moŝliwości dostarczenia zamiennika produktu farmaceutycznego w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło raŝącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 1 ust.6 projektu umowy)? Wykonawca oferując w ofercie dany produkt akceptuje warunki umowy i zobowiązuje się do realizacji zamówienia w określonym terminie. Zamawiający nie moŝne pozwolić na to, aby Wykonawca posiadał niemal nieograniczoną moŝliwość bezkarnego odstępowania od umowy, jeŝeli pojawią się jakiekolwiek trudności w wywiązaniu się ze złoŝonej oferty. JeŜeli w trakcie realizacji umowy pojawią się okoliczności niezaleŝne od Wykonawcy, których nie moŝna było przewidzieć, bądź Wykonawca wykaŝe, Ŝe realizacja zamówienia spowoduje u niego raŝącą stratę, wówczas istnieje moŝliwość odstąpienia od naliczenia kar umownych na zasadach ogólnych. Pytanie 22. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŝenie terminu dostaw w trybie pilnym do 6 godzin ( 4 ust.1 projektu umowy)? Pytanie 23. Do 6 ust.3 projektu umowy. Czy w związku niezbędnymi procedurami związanymi z realizacją przepisów ustawy Prawo farmaceutyczne Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŝenie terminu na wymianę reklamowanego towaru do 48 godzin? Pytanie 24. Do treści 7 ust.6 projektu umowy prosimy o dodanie słów "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Pytanie 25. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1 pozycji nr: 30-32, 93-94, 114, 124, 131, 159, 165, 171, 202, 207, 208, 231, 236, 268, 269, oraz na utworzenie osobnego pakietu 1 A dla ww. pozycji jednocześnie ustanawiając kwotę wadium dla nowo powstałego pakietu. 5
Zamawiający udziela negatywnej odpowiedzi. Pytanie 26. Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie 11 poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 preparaty równowaŝne w opakowaniu worek? W przypadku udzielenia odpowiedzi negatywnej prosimy o uzasadnienie merytoryczne. Pytanie 27. Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 11 w pozycji 9 preparat 6% HES 130/0,42 w roztworze vringera z octanem w opakowaniu worek 500ml? W przypadku udzielenia odpowiedzi negatywnej prosimy o uzasadnienie merytoryczne. Pytanie 28. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu 1 pozycji nr 15 i 16 i utworzenie odrębnego pakietu? Pytanie 29. Czy w Pakiecie 1 w pozycji 50 Zamawiający wymaga nieodpłatnego uŝyczenia przez Wykonawcę 2 szt parowników kompatybilnych z oferowanym preparatem wraz z nieodpłatnym serwisem/kalibracją tych urządzeń w okresie trwania umowy przetargowej dokonywanej na koszt Wykonawcy? Zamawiający nie wymaga. Pytanie 30. Dotyczy Zakresu nr 6 Albuminy ludzkie Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z ww. Zakresu poz. Nr 1 z uwagi na problemy w zaopatrzeniu w ww. dawkę? Podział Zakresu umoŝliwi złoŝenie ofert przez większą ilość oferentów, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji. Pytanie 31. 1 ust. 2 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez dopisanie po słowach faktycznych potrzeb szpitala sformułowania nie więcej jednak niŝ o 30% w stosunku do wartości/ilości określonej niniejszą umową...? Zamawiający zmienia zapis 1 ust. 3 Projektu Umowy w następujący sposób: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niŝ podane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień 6
publicznych, z zastrzeŝeniem, iŝ zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 20%. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy Ŝadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za juŝ dostarczony towar. Pytanie 32. 2 ust.4 Umowy czy Zamawiający wyraz zgodę na dodanie po słowach zgody od Zamawiającego zapisu w brzmieniu: w przypadku postanowienia lit. a. powyŝej. Natomiast zmiany ustawowe, o których mowa w lit. b i c powyŝej obowiązują z dniem wejścia w Ŝycie przepisów powszechnie obowiązujących i nie wymagają zgody Zamawiającego, ani zawierania pisemnych aneksów do umowy? Pytanie 33. 4 ust.1 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŝenie terminu dostawy do 2 dni (w przypadku standardowych dostaw oraz do 24 godzin w przypadku dostaw na cito? Pytanie 34. 6 ust.2 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie 12-meisięcznego terminu waŝności produktów leczniczych (w miejsce zapisu o 2/3 terminu określonego przez producenta)? Pytanie 35. 7 ust.2 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego zapisu, jako bezzasadnie obciąŝającego odpowiedzialnością Wykonawcę za działania od niego niezaleŝne ( z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego )? Kwestia uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z powodów leŝących po stronie Wykonawcy jest uregulowana ust. 3 tego paragrafu. Pytanie 36. 7 ust.3 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniŝenie kary umownej do 5% (kara winna być elementem dyscyplinującym, a nie restrykcyjnym)? Pytanie 37. 7 ust.4 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie fragmentu zapisu: Zamawiający, po wystawieniu przez niego.. w dniu zapłaty naleŝności lub Zamawiający usuwa z Projektu Umowy zapis 7 ust.4, zmieniając jednocześnie zapis 7 ust.7 w następujący sposób: Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie z bieŝących naleŝności z tytułu wykonywanych usług W przypadku braku 7
bieŝących naleŝności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu naleŝne kary umowne po wystawieniu przez niego noty obciąŝeniowej w terminie 14 dni. Pytanie 38. 7 ust.6 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację tego zapisu poprzez dopisanie po słowach po upływie sformułowania 48 godzin licząc od? Pytanie 39. 7 ust.7 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego postanowienia? Zamawiający udziela negatywnej odpowiedzi. Pytanie 40. 7 ust.8 Umowy czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tego postanowienia, jako zbędnego (bo kwestia ta jest uregulowana ust. 5 tegoŝ paragrafu)? Pytanie 41. dotyczy pakietu nr 1, poz. 202: W związku z faktem, iŝ na rynku obecnie są preparaty PARACETAMOLU róŝniące się zarejestrowanymi wskazaniami prosimy o sprecyzowanie, czy w pakiecie 1, poz. 202 PARACETAMOL inj 0,01g/ml a 100 ml Zamawiający wymaga, aby zaoferowany preparat posiadał zarejestrowane wskazania do stosowania równieŝ u pacjentów o masie ciała poniŝej 33 kg? Zamawiający nie wymaga. Pytanie 42. dotyczy pakietu nr 1, poz. 202: Mając na uwadze przypadki, w których konieczne będzie zastosowanie Paracetamolu u pacjentów chorych na cukrzycę, czy w pakiecie 1 poz. 202 zamawiający dopuszcza zaoferowanie Paracetamolu, który zawiera glukozę jako jeden ze składników roztworu? Mając nadzieję na przychylne rozpatrzenie naszej prośby, oczekujemy na odpowiedź. Zamawiający udziela negatywnej odpowiedzi. (patrz teŝ pyt. 45) Pytanie 43. Czy w pozycji 175 pak.1 dopuszczają Państwo równowaŝne wskazanemu mleko dla noworodków i niemowląt Gerber 1 60ml? Zamawiający wyraŝa zgodę dopuszczając jednocześnie zaoferowanie preparatu w opakowaniach o pojemności 59 ml w ilości 1 200 opakowań (razem 70 800 ml) lub w opakowaniach o pojemności 60 ml w ilości 1 180 opakowań (razem 70 800 ml) 8
Pytanie 44. Czy w pozycji 179 pak.1 dopuszczają Państwo równowaŝne wskazanemu mleko dla noworodków zagroŝonych wystąpieniem alergii NAN Pro HA 1 90ml? Pytanie 45. Mając na uwadze przypadki w których konieczne będzie zastosowanie Paracetamolu na pacjentów z cukrzycą czy w pakiecie 1, poz.202 zamawiający dopuszcza zaoferowanie Paracetamolu który zawiera glukozę jako jeden ze składników roztworu. (patrz teŝ pyt. nr 42) Ponadto, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w następujący sposób dokonuje modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia: w zakresie nr 1 w pozycji nr 15 Zamawiający wymaga zaoferowania produktu w fiolkach a nie w ampułkach - jak wcześniej podano. Zamawiający informuje, iŝ termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. DYREKTOR SZPITALA Wojciech Puzyna dr n. med. 9