Załącznik nr 6 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu.. w UMOWA NR :.. pomiędzy: Miastem Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa REGON 491893233, NIP 737-10-04-591 Reprezentowanym przez: 1..., 2..., Zwanym/ą dalej Zamawiającym, a. REGON.., NIP.., Reprezentowanym/ą przez: 1..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie, zamontowanie i serwis urządzeń i oprogramowania niezbędnych do prowadzenia Strefy Płatnego Parkowania (SPP) na terenie miasta Limanowa, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, na warunkach wskazanych w ofercie z dnia... 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ, obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej uzgodnionym. 3. Umowa obejmuje: I. Opracowanie i uzgodnienie projektów stałej organizacji ruchu w SPP (tam gdzie jest to konieczne) oraz wykonanie oznakowania poziomego i pionowego w SPP zgodnie z zatwierdzonymi projektami organizacji ruchu oraz wszystkich niezbędnych prac i zadań związanych z dostosowaniem terenu do potrzeb SPP, z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. 2003 nr 220 poz. 2181) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 23 września 2013r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. z 2013 r. poz. 1326) II. Wyposażenie SPP we wszystkie urządzenia techniczne, które po zakończeniu realizacji zamówienia pozostaną własnością Wykonawcy, niezbędne do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza w urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometry) w ilości minimum 19 sztuk, które musza spełniać co najmniej następujące wymagania: a) posiadają własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci akumulatora ładowanego baterią umożliwiające ciągłą pracę, 1
b) spełniają wymagania określone w normach w zakresie bezpieczeństwa, odporności na uszkodzenia mechaniczne oraz niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszej strefie klimatycznej, c) akceptują wnoszenie opłat monetami o nominałach 0,10 PLN, 0,20 PLN, 0,50 PLN, 1 PLN, 2 PLN, 5 PLN, elektronicznymi karatami bezkontaktowymi, za pomocą sms-owego systemu uiszczania opłat parkingowych, a także dają możliwość wnoszenia opłat za 12 minut w strefie B i 15 minut postoju w strefie A oraz wielokrotności tych opłat, d) posiadają opisy, informacje i instrukcje obsługi umieszczone na obudowie oraz na wyświetlaczu, które musza być czytelne i zapisane w co najmniej dwóch językach: polskim i angielskim, e) na obudowie znajdują się informacje o stawkach, godzinach i dniach obowiązywania opłat oraz inne niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę, f) posiadają skarbiec na przyjmowane przez parkometr monety, którego miejsce zamontowania oraz konstrukcja uniemożliwić ma dostęp do środków pieniężnych przez osoby niepowołane, g) wyposażone są w system czujników monitorujących pracę poszczególnych elementów, stanu skarbca oraz stanu naładowania akumulatorów, h) posiadają możliwość przenoszenia danych z parkometru do programu komputerowego za pomocą podręcznego terminalu komputerowego, modemu GPRS lub innego bezprzewodowego systemu łączności, i) rejestrują i gromadzą w swojej pamięci wszystkie informacje natury finansowej, statystycznej oraz technicznej w celu ich dalszego przetwarzania przy pomocy programów komputerowych, a w szczególności: - ilość i wartość sprzedanych biletów w okresie od poprzedniego odczytu danych, - wartość opłat wniesionych monetami i kartami, - wartość monet znajdujących się w skarbcu (w rozbiciu na nominały), - liczbę biletów opłaconych kartami, monetami i w sposób mieszany, - datę i godzinę zarejestrowania awarii oraz datę i godzinę jej usunięcia, - datę i godzinę nieautoryzowanego otwarcia urządzenia, j) posiadają klawiaturę cyfrową i literową (cały alfabet) umożliwiającą wpisanie numeru rejestracyjnego samochodu poprzez bezpośrednie wprowadzenie tego numeru na klawiaturze, k) posiadają drukarkę, która drukuje jednoczęściowe bilety parkingowe z naniesionym unikalnym, codziennie innym kodem numerycznym, potwierdzającym ich autentyczność, z informacją o dacie parkowania, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, wysokości przyjętej opłaty, sposobie umieszczenia biletu w pojeździe oraz numerze rejestracyjnym samochodu, l) posiadają system monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb kontrolnych polegający na zastosowaniu np. specjalnej karty elektronicznej przypisanej do danego pracownika poprzez unikatowy numer, po użyciu której parkometr drukuje bilet stanowiący dowód obecności pracownika w określonym dniu i godzinie przydanym parkometrze oraz zapisuje ten fakt w swojej pamięci, ł) wyposażone w system zdalnego wyłączenia oraz wyświetlania na ekranie informacji o wyłączeniu parkometru. III. Prowadzenie codziennej kontroli uiszczania opłat parkingowych oraz dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie komputerowego systemu do analizy danych z parkometrów, systemu płatności za pośrednictwem karty elektronicznej i komputerowego systemu kontroli odpłatności za parkowanie, prowadzenie kontroli uiszczania opłat parkingowych wraz z urządzeniami kontrolnymi, zapewniającymi: a) codzienną kontrolę uiszczenia opłat parkingowych przy użyciu elektronicznych urządzeń kontrolnych, b) prowadzenie pełnej ewidencji (w formie elektronicznej zabezpieczającej dane przed ich utartą) wszystkich wystawionych wezwań do uiszczenia opłaty wszystkich wystawionych wezwań do uiszczania opłaty dodatkowej przy użyciu specjalistycznego oprogramowania komputerowego, c) prowadzenie codziennej kontroli funkcjonowania oraz stanu przychodów w każdym czasie, każdego parkometru za pomocą elektronicznej karty identyfikacyjnej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 2
d) zapewnienie możliwości prowadzenia codziennej kontroli przez Zamawiającego sprawności funkcjonowania systemu poboru opłat e) wystawianie zawiadomień z numeracją 6-cio cyfrową (dwie pierwsze cyfry będą oznaczały rok a następne cztery kolejny numer zawiadomienie) osobom, które nie uiściły opłaty parkingowej. Zawiadomienia musza zawierać adres siedziby biura SPP, wysokość opłaty dodatkowej, podstawę prawną i faktyczną wystawienia zawiadomienie o opłacie dodatkowej, dane pojazdu, którego dotyczy zawiadomienie (numer rejestracyjny samochodu), dzień, godzina i miejsce postoju, numer konta bankowego, na które ma zostać dokonana wpłata opłaty dodatkowej, pouczenie o sankcjach wynikających z niedopełnienia obowiązku uiszczenia opłaty dodatkowej, miejsce składania reklamacji, pouczenie o możliwości uiszczenia opłaty dodatkowej w wysokości 30 zł w dzień parkowania i następny. IV. Zabezpieczenie serwisu technicznego urządzeń (w ramach ceny ofertowej brutto), w tym: a) codzienny przegląd parkometrów i prowadzenie bieżącej konserwacji, b) utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej, c) dostawa i bieżąca wymiana wszystkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych dla prawidłowej pracy parkometrów oraz funkcjonowania SPP (m.in. papieru technicznego, baterii lub akumulatorów), d) dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący m.in. naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych, c) usuwanie wszelkich awarii w SPP wymagających wymiany części w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, że wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP usuwa na swój koszt wykonawca, który również będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowanie od osoby, która w/w szkody spowodowała V. Zorganizowanie i prowadzenie biura SPP na terenie miasta Limanowa, w tym: a) utworzenie biura SPP, nie dalej niż 1500 m od siedziby urzędu miasta, w niezależnym budynku, na parterze z dogodnym wejściem dla osób niepełnosprawnych, z min. 2 bezpłatnymi miejscami parkingowymi w bezpośrednim sąsiedztwie budynku, b) przejecie jednego pracownika Urzędu Miasta Limanowa w trybie art. 23 Kodeksu Pracy, przy spełnieniu warunku zapewnienia wynagrodzenia w kwocie 2400,00 zł brutto miesięcznie z zawarciem umowy na czas nieokreślony, c) utworzenie identyfikatorów oraz kart abonamentowych na papierze specjalistycznym uniemożliwiającym kopiowanie identyfikatora zabezpieczonego specjalnym hologramem oraz posiadającym niezbędne dane do identyfikacji abonamentu (nr rejestracyjny samochodu, nr abonamentu, strefa/ulica obowiązywania, okres obowiązywania), d) sprzedaż i ewidencjonowanie (w technice elektronicznej zabezpieczającej dane przez ich utratą) identyfikatorów oraz abonamentów przewidzianych w Regulaminie SPP oraz karty elektronicznej wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem do jej obsługi, e) utworzenie strony WWW z niezbędnymi informacjami dla kierowców korzystających z SPP zawierającej: Regulamin, informacje o identyfikatorach oraz abonamentach, sposobie uiszczania opłat za parkowanie, tabeli opłat oraz specjalistycznym druku pozwalającym na dokonywanie reklamacji drogą on-line, f) współpraca z Zamawiającym w zakresie analizy statystycznej danych z parkometrów oraz archiwizacji wszystkich danych wraz z udostępnianiem wszystkich danych Zamawiającemu na każde żądanie powyższe zadania musza być realizowane w oparciu o specjalizowane programy komputerowe zapewniające szczelność systemu oraz bezpieczeństwo danych a także dokładną dokumentację zdjęciową, g) współpracę z Zamawiającym w zakresie egzekucji opłat dodatkowych polegającą na obsłudze informacyjnej kierowców, przyjmowaniu reklamacji, prowadzenie postepowań reklamacyjnych oraz przekazywanie w uzgodnionej formie i terminie danych zakwalifikowanych do podjęcia czynności egzekucyjnych powyższe zadania musza być realizowane w oparciu o specjalistyczne programy komputerowe zapewniające szczelność systemu oraz bezpieczeństwo danych kompatybilnych z oprogramowaniem do 3
prowadzenia postepowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty parkingowej kompatybilnym z formatem danych oferowanych przez elektroniczny system CEPIK, h) utworzenie i przekazywanie Zamawiającemu co najmniej raz w miesiącu komputerowej bazy danych po weryfikacji uiszczonych opłat w tym z wyciągów bankowych dostarczonych przez Zamawiającego oraz komputerowej bazy fotograficznej potwierdzających datę i miejsce postoju pojazdu i zawierających wystawione zawiadomienia o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie w SPP, i) zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów oraz wpływów kasowych z biura SPP celem dokonania ich wypłatna rachunek zamawiającego (płatności z kart elektronicznych przekazywane będą bezpośrednio na rachunek Zamawiającego), j) ponoszenie wszelkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic, opisów na urządzeniach, programów komputerowych) oraz kosztów modernizacji urządzeń, k) regularne czyszczeni i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą, itp. l) utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych, oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania, ł) wyposażenie na własny koszt Inspektorów SPP w jednolite umundurowanie (wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego umundurowanie musi zostać jednolicie oznakowane w sposób widoczny, odblaskowy, niebudzący żadnych wątpliwości dla kierujących iż jest to Inspektor SPP, m) utrzymanie w czystości miejsc parkingowych w obszarze SPP przez cały rok, a w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie śliskości, n) biuro SPP musi być czynne w godzinach działania strefy, o) zapewnienie pełnej informacji i kulturalnej obsługi użytkowników SPP, którzy korzystają z usług biura SPP, VI. Dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie specjalistycznego oprogramowania do prowadzenia postepowań w trybie administracyjnych w zakresie windykacji należności z tytułu niezapłaconych wezwań do uiszczenia opłaty parkingowej kompatybilnych z formatem danych oferowanych przez elektroniczny system CEPIK (wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego), które musi posiadać: a) pełna kompatybilność ze specjalizowanym programem komputerowym obsługującym biuro SPP wraz z aplikacją umożliwiającą przenoszenie danych w formie elektronicznej z biura SPP, b) opcje tworzenia zapytań o dane osobowe do systemu CEPIK w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie akceptowanym przez CEPIK wraz z możliwością jednego zapytania o dane dla nałożonych opłat dodatkowych w różnych okresach, c) możliwość automatycznego importu pliku z danymi otrzymanymi z systemu CEPIK, d) automatyczne generowanie wezwań dla pojazdów, którym zostały przyporządkowane dane osobowe wraz z możliwością sortowania oraz automatycznego generowania wezwań dla większej ilości pojazdów jednocześnie wraz z wydrukiem, e) aplikację rejestracji doręczeń wraz z podziałem na wezwanie i upomnienie oraz automatyczny generator upomnień i tytułów wykonawczych wraz z wydrukiem, f) możliwość automatycznego druku zwrotek pocztowych, g) aplikację umożliwiającą automatyczne rejestrowanie wpłat, wpłat częściowych dokonanych z tytułu opłaty dodatkowej wraz z możliwością automatycznego wczytywania wyciągów bankowych, h) funkcję automatycznego pilnowania terminów na każdym etapie prowadzonego postepowania, i) moduł umożliwiający automatyczne tworzenie raportów i zestawień pod indywidualne konkretne potrzeby użytkownika wraz z możliwością wizualizacji, j) opcje pracy wielostanowiskowej. 4
2 Termin wykonania zamówienia Terminy realizacji zamówienia funkcjonowanie SPP: od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2018r. 3 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przekazanie Wykonawcy uzgodnionego planu sytuacyjnego z rozmieszczeniem parkometrów; 2) Współpraca z Wykonawcą w zakresie czynności związanych z kontrolą odpłatności, prowadzeniem egzekucji należności za nieopłacone wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej, innych czynności związanych z realizacja regulaminu SPP; 3) Niezwłoczne informowanie Wykonawcy o zmianach stawek opłat parkingowych, lokalizacji parkometrów, włączeniach miejsc parkingowych z eksploatacji itp.; 4) Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń niezależnych od wykonawcy, które uniemożliwiają lub utrudniają realizację zadań wynikających z jego obowiązków; 5) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania; 6) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane zamówienie. 4 Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Zainstalowanie i uruchomienie na miejscach wskazanych przez Zamawiającego urządzeń poboru opłat parkingowych (parkometrów) oraz całego systemu poboru opłat zgodnie z zapisami w 1; 2) Pobieranie opłat parkingowych zgodnie z Uchwałą; 3) Przekazywanie na rachunek Zamawiającego całości przychodów z opłat parkingowych, w tym z opłat abonamentowych i dodatkowych, w rozliczeniu miesięcznym do 10 dnia każdego miesiąca od zamknięcia okresu rozliczeniowego, na który ustala się ostatni dzień miesiąca; 4) Realizowanie umowy w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ ; 5) Terminowego wykonania i przekazania do eksploatacji przedmiotu umowy; 6) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; 7) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z realizacją umowy; 8) Dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów i urządzeń; 9) Posiadanie ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy, przez okres co najmniej od daty podpisania umowy do czasu zakończenia. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany okazać aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia; 10) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na realizacje zamówienia; 5 Odbiór systemu 1. Prace przygotowawcze winny się rozpocząć od daty zawarcia umowy. Uruchomienie całości systemu poboru opłat parkingowych wraz z pozostałymi punktami przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia 1 stycznia 2016 r. 2. Podstawą uruchomienia systemu jest jego odebranie przez Zamawiającego. 5
3. Odbiór systemu oraz jego części odbywa się poprzez podpisanie protokołu odbioru przez upoważnionych do tego przedstawicieli stron. 4. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru całego systemu lub części, a Zamawiający wyznaczy termin odbioru. 5. Z czynności odbiorowych zostanie spisany protokół. 6. Jeżeli Zamawiający odmówi podpisania protokołu odbioru, to zobowiązany jest w terminie trzech dni roboczych zgłosić swoje uwagi do protokołu. Brak zgłoszenia uwag w tym terminie lub nieobecność przedstawiciela Zamawiającego przy odbiorze, pomimo zachowania procedury określonej w niniejszym paragrafie, rozumie się jako brak uwag i jest równoznaczne z podpisaniem protokołu. 6 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości, zł (słownie złotych:...), od każdego 1000,00 zł uzyskanych wpływów z tytułu wszystkich opłat pobranych za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania na terenie miasta Limanowa 2. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT, w kwocie... złotych. 3. Cena, o której mowa w ust.1 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające bezpośrednio ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz inne koszty niezbędne do poniesienia a nie wymienione w dokumentach, których poniesienie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie netto nie będzie podlegało zmianom w trakcie trwania umowy bez względu na rzeczywisty poziom cen jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 6. Strony uzgadniają, że wypłata wynagrodzenia, następować będzie przelewami, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, nie później niż w 30 dniu, licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z zapisem w ust. 7, na Miasto Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa, NIP: 737-10-04-591, oraz potwierdzenie zapłaty przez wykonawcę za wykonane przez podwykonawców elementy zamówienia. 7. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia jest dokonany przez Zamawiającego odbiór dokumentacji rozliczeniowej potwierdzony podpisanym przez strony protokołem zdawczo odbiorczym oraz dokonanie przez Wykonawcę wpłaty na rachunek bankowy Zamawiającego wszystkich opłat pobranych za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania na terenie miasta Limanowa w danym miesiącu. 8. Rozliczenia pomiędzy Stronami prowadzone będą w złotych polskich (PLN), w okresach miesięcznych. 9. Wykonawca przed i w trakcie realizacji zamówienia nie będzie żądał zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) Za opóźnienie w uruchomieniu systemu poboru opłaty parkingowej w wysokości 2000 zł za każdy dzień zwłoki, b) Za opóźnienie w przystąpieniu do naprawy zgłoszonej awarii lub usterki w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, c) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze systemu SPP w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia, d) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości trzykrotnego miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego jako średnia z ostatnich trzech miesięcy. 6
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości trzykrotnego miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego jako średnia z ostatnich trzech miesięcy, z wyłączeniem odstąpienia na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. 4. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wezwania go przez Zamawiającego do zapłaty 6. W razie nie uiszczenia kary w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do potrącenia jej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 8 Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu na rozpoczęcie realizacji umowy; 2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o upływie 7- dniowego terminu przerwy w realizacji umowy; 3) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 4) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową z rażącymi uchybieniami oraz w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego i Regulaminem SPP, pomimo dwukrotnych pisemnych interwencji Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego danej okoliczności, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) Nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur VAT wystawionych zgodnie z zapisem w 6 ust. 7, mimo dodatkowego wezwania - w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej umowie; 2) Odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru usługi. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 9 Umowy o podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt. Umowa lub projekt umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją jakości i rękojmią za wady oraz terminem zapłaty na rzecz 7
podwykonawców nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia prawidłowej faktury lub rachunku. 3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni. 4. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania wniosku może zgłosić sprzeciw lub zastrzeżenia i żądać zmiany wskazanego podwykonawcy z podaniem uzasadnienia. 5. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą, przy czym terminy nie mogą być dłuższe niż 30 dni. 8. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie art. 647¹ 5 kc i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy. 9. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 10. Wykonanie usługi w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 10 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji wymienionych w pkt 3-6. 3. Cena może zostać zmieniona gdy: a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT, przy czym wartość netto pozostanie bez zmian b) Zamawiający zmieni zakres zamówienia. Podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione stawki z wyceny załączonej do oferty wykonawcy z dnia... 4. Termin i zakres zamówienia może być zmieniony w związku z: a) brakiem możliwości instalacji urządzeń na skutek obiektywnych warunków klimatycznych lub b) działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub c) innymi okolicznościami niepowstałymi z winy Wykonawcy lub d) koniecznością wykonania zamówień dodatkowych lub e) zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy lub f) innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji usługi 5. Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym nie leży w interesie publicznym lub stało się to niemożliwe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy. 8
6. Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania m.in. zmiana danych adresowych Wykonawcy, jego formy organizacyjnej, osób reprezentujących Wykonawcę, osób przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie (z zachowaniem co najmniej równoważnych uprawnień i kwalifikacji). 7. O wprowadzenie zmian do zawartej umowy może wnioskować zarówno Wykonawca jak i Zamawiający, przy czym przewidziany powyżej katalog zmian nie jest równoznaczny ze zobowiązaniem Zamawiającego do każdorazowego wyrażenia zgody na dokonanie zmiany. 11 Gwarancja jakości i uprawnienia z tytułu rękojmi 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia funkcjonowania systemu. 2. Wykonawca jest jedynym gwarantem na wykonany przedmiot umowy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 3 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. 6. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9