http://baztech.icm.edu.pl/ Baza danych BazTech historia, twórcy, zasoby Dorota Buzdygan Biblioteka Politechniki Krakowskiej VI Ogólnopolska Konferencja Naukowa Informacja w świecie cyfrowym. Technologia Zarządzanie Edukacja 8 marca 2013 Dąbrowa Górnicza
Plan prezentacji Najważniejsze informacje o bazie (tematyka, indeksowane dokumenty, zakres chronologiczny) Idea powstania i twórcy bazy Dostęp do zasobów BazTech Współpraca Partnerów Konsorcjum, finansowanie bazy Dobór czasopism do BazTech, kryteria doboru tytułów Współpraca z wydawcami Proces tworzenia i rekordy zasobów Użytkownicy bazy i wykorzystanie Ważne daty i plany na przyszłość
Tematyka i zakres chronologiczny Artykuły z polskich czasopism z zakresu nauk technicznych oraz (w wyborze) nauk ścisłych i ochrony środowiska. metadane artykułów z zeszytów od 1998 r. bibliografie załącznikowe od 2006 r. pełne teksty (współpraca z ICM od 2010) z roczników zgodnie z postanowieniami podpisywanych umów
Indeksowane dokumenty artykuły z czasopism (posiadających punktację MNiSzW, występujących na Thomson Reuters Master Journal List, Impact Factor Journal Citation Reports artykuły z czasopism wydawanych przez jednostki naukowe (wydziały i inne jednostki szkół wyższych) instytuty naukowo-badawcze, komitety PAN materiały z konferencji, opublikowane w indeksowanych wydawnictwach
Idea powstania i twórcy bazy 1997 inicjatywa powstania bazy bibliotekarze z ATR, WAT i Politechniki Szczecińskiej przedstawili bibliotekom uczelni technicznych koncepcję utworzenia bazy i zaproponowali współpracę projekt wspólnego opracowywania rekordów i przesyłania ich do koordynatora w Bydgoszczy wybór oprogramowania (współpraca z bazą PSJC i CIUW)
Idea powstania i twórcy bazy 1998 Rozpoczęto tworzenie bazy BazTech 20 instytucji zawiązuje Porozumienie o współpracy - 17 ośrodków akademickich i 3 barażowe (koordynator ATR), określono zasady współpracy, sposób podziału kosztów, zasady dostępu do bazy BazTech dostępna w sieci Internet (na serwerze CIUW) 1999-2010 do współpracy przystąpiły PW, PŁ, PCz 2006 Konsorcjum BazTech - koordynator - Politechnika Krakowska
Dostęp do zasobów BazTech 1999-2004 Centrum Informatyczne Uniwersytetu Warszawskiego (CIUW) Od 2004 na serwerach ICM UW
Dostęp do zasobów BazTech
Konsorcjum BazTech: -23 instytucje - biblioteki i instytuty naukowe
Finansowanie tworzenia BazTech Dostęp do bazy jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników Internetu Tworzenie bazy jest dofinansowane ze środków publicznych Początkowo finansowanie ze środków KBN DOT przeznaczone na utrzymanie i aktualizowanie zasobów BazTech Wraz z rozpoczęciem współpracy z ICM UW i włączeniem w 2002 BazTech do zasobów Wirtualnej Biblioteki Nauki środki finansowe na bieżącą aktualizację i rozwój bazy pozyskiwane są w ramach SPUB BWN z ICM UW dodatkowo prace finansowane są ze środków własnych Partnerów Konsorcjum BazTech
Dobór czasopism do BazTech I etap - koncepcja tworzenia bazy - czasopisma prenumerowane przez biblioteki realizujące projekt + czasopisma własne wydawana w tych instytucjach II etap poszukiwanie nowych i nowowydanych czasopism w zakresie tematycznym bazy oraz pojedyncze zgłoszenia redakcji, wydawców umieszczenie BazTech w na liście baz referencyjnych, III etap - zgłoszenia wydawców i redakcji czasopism opracowanie i opublikowanie na www informacji dla wydawców (kryteria doboru tytułów oraz formularz rejestracyjny)
Dobór czasopism do BazTech Liczba tytułów czasopism w bazie BazTech 700 600 500 400 300 245 264 284 300 330 350 400 455 490 540 565 588 200 100 0 1998 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Liczba tytułów czasopism - 588 (w tym 479 ukazuje się aktualnie) Liczba tytułów czasopism z pełnymi tekstami w BazTech - 87 Liczba tytułów czasopism z pełnymi tekstami na własnych witrynach - 274
Kryteria doboru czasopism tematyka zgodna z profilem bazy, naukowy lub fachowy charakter czasopisma recenzowanie artykułów lub inna forma weryfikacji treści przed opublikowaniem tytuły, streszczenia i słowa kluczowe w języku publikacji i w jednym z języków kongresowych, gdy językiem publikacji jest język polski afiliacje i/lub e-maile autorów bibliografie załącznikowe występowanie tytułu na liście czasopism punktowanych przez MNiSW lub Thomson Reuters Master Journal List określony wskaźnik Impact Factor na podstawie Journal Citation Reports strona internetowa z dostępem do streszczeń i/lub pełnych tekstów artykułów upublicznione zasady publikowania dla autorów zamieszone na stronie internetowej i/lub w czasopiśmie deklaracja przekazywania pełnych tekstów artykułów do BazTech do ich bezpłatnego udostępniania na platformie Yadda, na podstawie umowy z ICM UW
Współpraca z wydawcami Włączanie nowych tytułów czasopism do rejestracji w BazTech: bieżąca korespondencja z redakcjami/wydawcami czasopism indeksowanych w BazTech; pozyskiwanie od wydawców elektronicznych wersji danych bibliograficznych ze streszczeniami i bibliografią załącznikową oraz okładek czasopism; pozyskiwanie pełnych tekstów z publikacji indeksowanych w BazTech, tworzących kolekcję tekstów naukowych i dydaktycznych z zakresu nauk technicznych w Wirtualnej Bibliotece Nauki; Obecnie redaktorzy BazTech współpracują ze 112 redakcjami/wydawcami czasopism, czasopisma coraz chętniej zamieszczają informacje o indeksowaniu w BazTech
Obowiązki wydawcy po przyjęciu czasopisma do indeksowania w bazie BazTech dostarczanie redaktorom BazTech danych bibliograficznych oraz literatury załącznikowej zgodnie z ustalonym schematem lub zgoda na pobieranie takich danych z informacji dostępnych na witrynie czasopisma dostarczenie pliku elektronicznej wersji okładki czasopisma (ok. 200x280 pikseli) i zgoda na zamieszczenie w bazie przekazywanie wskazanej bibliotece jednego darmowego egzemplarza każdego numeru czasopisma (również numerów archiwalnych) i/lub darmowy dostęp online dla użytkowników danej biblioteki, gdy dostęp jest ograniczony
Proces tworzenia zasobów Bazę BazTech tworzą specjaliści bibliotekarze z 23 jednostek Partnerów Konsorcjum BazTech. Czasopisma indeksowane są przez ok. 70 redaktorów. Opracowywanie rekordów lokalnie w 23 jednostkach współpracujących i przesyłanie rekordów zdalnie do UTP w Bydgoszczy. Scalanie i weryfikacja danych w UTP w Bydgoszczy, przesyłanie rekordów online na serwer ICM UW. Uzupełniane o cytowania, o pliki z pełnymi tekstami, merytoryczna weryfikacja i zatwierdzane przez zespół administrujący. Centralne administrowanie danymi o czasopismach.
Rekord czasopisma tytuł (w jęz. polskim i/lub angielskim), nazwę, adres, URL i e-mail wydawcy i/lub redakcji, ISSN, częstotliwość, informacje o zmianach w tytule, link do pełnych tekstów na witrynie wydawcy/redakcji, grafikę okładki, informacje o punktacji MNiSW, występowaniu na liście filadelfijskiej oraz w katalogu DOAJ (Directory of Open Access Journals)
Rekord artykułu (tytuł czasopisma, tytuł w języku polskim i/lub angielskim, nazwiska autorów, opis fizyczny, rok publikacji, słowa kluczowe w jęz. polskim i/lub angielskim, miejsce zatrudnienia i e-mail autora, język publikacji, streszczenia w języku polskim i/lub angielskim, linki do pełnych tekstów, jeśli są udostępniane na witrynie wydawcy/redakcji, wykaz literatury cytowanej) pełne teksty w postaci dołączonego pliku pdf
Użytkownicy bazy Baza BazTech dedykowana jest : studentom pracownikom naukowym innym użytkownikom zainteresowanym publikacjami z zakresu nauk technicznych, nauk ścisłych i ochrony środowiska
Użytkownicy bazy korzyści promocja dorobku polskiej myśli naukowej i technicznej i publikowania w modelu Open Access (OA), wspierania e-lerningu, tworzenie kolekcji pełnych tekstów naukowo-edukacyjnych z zakresu nauk technicznych, rejestracja i analiza cytowań w polskich czasopismach, ułatwienie wypożyczeń międzybibliotecznych,
Ważne daty i plany na przyszłość 2002 BazTech jednym z zasobów Wirtualnej Biblioteki Nauki oraz rozpoczęcie współpracy z wydawcami 2007 uzupełnianie rekordów artykułów o bibliografie załącznikowe (artykuły od 2006) 2010 via ICM UW pełne teksty w bazie 2012 BazTech na liście baz referencyjnych MNiSzW (kryteria i tryb oceny czasopism naukowych) 2013 nowy interfejs wyszukiwawczy YADDA Plany dążenie do przekształcenia w bazę pełnotekstową unowocześnienie interfejsu współpraca z serwisami indeksującymi zasoby elektroniczne
Aby dowiedzieć się więcej o BazTech i innych polskich bazach bibliograficznych zapraszamy do udziału w konferencji Dorota Buzdygan Biblioteka Politechniki Krakowskiej Pełnomocnik Koordynatora Konsorcjum BazTech buzdygan@biblos.pk.edu.pl