Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Łaziskach Górnych ul. Energetyków 5, NIP 635-000-10-55, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział Gospodarczy KRS nr 0000120669, kapitał zakładowy 31 310 000,00zł Znak sprawy: 2/2009/03/D Łaziska Górne, 2009-03-30 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Łaziskach Górnych Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn. 29.11.2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Zatwierdzam...
1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. Energetyków 5 43-170 Łaziska Górne 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony. 3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Łaziskach Górnych. Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ Przedmiot zamówienia. 3.2. Wspólny Słownik Zamówień: 09310000-5 elektryczność 3.3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH /ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7/: NIE PRZEWIDUJE SIĘ. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od 1.06.2009r do 30.06.2010r 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dn. 29.11.2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6.2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: 2/9
Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty, jakie naleŝy złoŝyć na potwierdzenie ich spełnienia. 1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawa zamówień publicznych: a. w celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zmówienia Wykonawca winien załączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania winien dołączyć do oferty aktualną koncesję na obrót energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.). 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie dokumenty muszą być złoŝone osobno przez kaŝdego Wykonawców. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast powyŝszego dokumentu wykonawca składa odpowiednie dokumenty, o których mowa w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 19 maja 2006r. W/w dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca winien załączyć do oferty,,oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do specyfikacji. W przypadku złoŝenia oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty naleŝy załączyć jeden dokument oświadczenia, podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podpisany przez osobę posiadającą umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca winien załączyć do oferty,,oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji. W przypadku złoŝenia oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyŝszy dokument oświadczenia, kaŝdy z wykonawców 3/9
winien podpisać osobno i załączyć do oferty. Oświadczenie Wykonawcy : Wykonawca winien załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 6, iŝ posiada generalną umowę dystrybucyjną zawartą z Vatenfall Distribution Poland S.A. Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii w/w dokumentów. 6.4. Ocena spełnienia przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia-nie spełnia. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 7.1.Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych /art. 38/. 7.2.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7.3. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.4. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: a. w zakresie proceduralnym osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Beata Zacharyasz tel. 032 22 41 088 wew. 125 b. w zakresie merytorycznym osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Tomasz Szopa tel. 032 22 41 088 wew. 113 8. WADIUM: Nie przewiduje się. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY: 10.1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 10.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o 4/9
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 10.3.W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności koszt ów przygotowania oferty. 10.4.Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 10.5.Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. 10.6.Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 10.7.Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. 10.8.Formularz oferty oraz załączniki i inne dokumenty, jakie naleŝy dołączyć do oferty muszą być podpisane przez osobę /by/ uprawnioną /ne/ do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, podpis /sy/ musi być opatrzony pieczęcią imienną osoby /osób/ uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 10.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę /osoby/ podpisujące ofertę. 10.10.Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części (zakresu) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejsze nastąpi w Formularzu oferty. 10.11. Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. Nazwa dokumentu oraz jego wymagania 1. Formularz oferty: Odpowiednio wypełniony,,formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: Do oferty naleŝy załączyć dokument pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, który jest wymagany w sytuacji, gdy z dokumentu rejestrowego nie wynika uprawnienie osoby do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W/w dokument moŝe być doręczony w formie oryginału lub kserokopii 5/9
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10.13.Nie złoŝenie któregokolwiek ze wskazanych wyŝej dokumentów, w tym w odpowiedniej formie, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 10.14.Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób:,,oferta na: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Łaziskach Górnych NIE OTWIERAĆ przed 2009-04- 21 godz. 9:00. Na odwrocie koperty naleŝy umieścić nazwę i adres wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie. 10.15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertą wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10.14. oraz dodatkowo oznaczone słowami,,zmiana lub,,wycofanie. 10.16. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z dn.29.11.2007r. z późn. zm./ 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 11.1.Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, pokój sekretariatu ul. Energetyków 5 w Łaziskach Górnych, do dnia 2009-04-21 do godz. 09:00. 11.2. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie.. 11.3. Zamawiający otworzy oferty w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 2009-04-21o godz. 09:15, w siedzibie zamawiającego, ul. Energetyków 5 w Łaziskach Górnych. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 12.1. Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 12.2. W odpowiednich rubrykach oferenci winni przedstawić cenę lub ceny jednostkowe neto sprzedaŝy energii elektrycznej w zł/mwh. 12.3. Cena lub ceny jednostkowe powinny uwzględniać zysk wykonawcy oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji, jak równieŝ moŝliwe odchyłki wielkości poboru energii elektrycznej. 6/9
12.4.Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 13. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 13.1.Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium: Waga 1 Cena /koszt/. 100% 13.2.Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1. kryterium będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: 1 Cena /koszt/ Wzór: Liczba punktów = (Cmin / Cof) *100 gdzie: -Cmin - najniŝsza cena spośród wszystkich ofert -Cof cena podane w ofercie badanej 13.3. Oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty będą przeliczane według wzoru podanego w pkt 13.2. 13.4.Uzyskane liczby punktów z kryterium nr 1 zostaną pomnoŝone przez wagę tego kryterium, a uzyskany wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w danym kryterium. Punkty uzyskane za to kryterium stanowić będą końcową ocenę danej oferty. 13.5.W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złoŝonych przez niego ofert. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 14.1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zawiera najniŝszą cenę. 7/9
14.2.Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z dn.29.11.2007r. z późn. zm../ 14.3.Niezłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę /firmy/ i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy /firm/, siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.4.Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 14.3.a zamawiający umieści na stronie internetowej www.pgkim-laziska.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.5. Z wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której istotne postanowienia stanowi załącznik nr2 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten moŝe ulec zmianie w przypadku złoŝenia przez któregoś z wykonawców protestu. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po rozstrzygnięciu protestu. 14.6. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum /tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 4 ustawy Pzp./ - Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe Ŝądać złoŝenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 16. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY: W danym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje protest, na podstawie art. 179-183 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.). Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz odrzucenia oferty przysługuje odwołanie na podstawie art. 184-193a ustawy Pzp. 8/9
18. AUKCJA ELEKTRONICZNA: W danym postępowaniu nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 19. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z dn.29.11.2007r. z późn. zm../ Załączniki: 1.Przedmiot zamówienia.. 2.Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 3.Formularz oferty. 4.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5.Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania. 6.Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu umowy generalnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 9/9