REGULAMIN PRACY PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 lipca 1997 roku

REGULAMIN PRACY PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 1 lipca 1997 roku ze zmianami wprowadzonymi zarządzeniem nr 7 Rektora UW z dnia 29 lipca 2004 r. o zmianie Regulaminu Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego I. Postanowienia ogólne II. Obowiązki Uniwersytetu III. Obowiązki pracowników IV. Czas pracy V. Urlopy i zwolnienia z pracy VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy VII. Wypłata wynagrodzeń VIII. Nagrody i wyróżnienia IX. Kary X. Postanowienia końcowe PREAMBUŁA 1 Regulamin Pracy jest oparty o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności o przepisy ustawy z dnia 26 marca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. oraz tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 213, poz. 2081), zwaną dalej Kodeksem, oraz ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą. Na podstawie art.104 104³ 1 Kodeksu ustala się co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 Przepisy Regulaminu Pracy pracowników Uniwersytetu Warszawskiego zwanego dalej Regulaminem, dotyczą wszystkich pracowników Uniwersytetu bez względu na podstawę prawną zawarcia stosunku pracy rodzaj pracy i zajmowane stanowisko. 2 Zgodnie z art. 49 ust. 1 Ustawy Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników. 1 Preambuła w brzmieniu ustalonym zarządzeniem nr 7 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 29 lipca 2004 r. o zmianie Regulaminu Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego (Monitor UW z 2004 r. Nr 6, poz. 95).

3 Obowiązkiem Uniwersytetu jest zaznajomienie pracowników z treścią niniejszego Regulaminu, a obowiązkiem pracowników jest przestrzeganie postanowień w nim zawartych. II. Obowiązki Uniwersytetu 4 Uniwersytet jest obowiązany w szczególności: a) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami, b) dostarczyć pracownikom niezbędnych do wykonania pracy materiałów i narzędzi oraz przydzielić pracę według rodzaju lub w zakresie ustalonym w umowie o pracę, c) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności pracy i należytej jej jakości, d) zaznajomić pracowników z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej, prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, a także zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy i dostarczać pracownikom niezbędne środki higieny osobistej, e) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie oraz inne świadczenia, f) ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych i naukowych, g) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników, h) kierować pracowników na badania profilaktyczne, dostarczać pracownikowi niezbędną na poszczególnych stanowiskach pracy odzież ochronną, odzież roboczą i sprzęt ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi (odzież robocza i ochronna przydzielona jest według norm ustalonych przez Uniwersytet w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami), i) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, j) 2 udostępniać pracownikom przepisy o równym traktowaniu kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu, k) 3 przeciwdziałać mobbingowi. 5 1. 4 Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. Wykaz prac przy których nie wolno zatrudniać kobiet, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego. 2 Dodana przez 1 pkt 2 lit. a zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 3 Dodana przez 1 pkt 2 lit. b zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 4 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 3 lit. a zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 2

2. 5 Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w przerywanym systemie czasu pracy. 3. 6 Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w przerywanym systemie czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. 6 1. Uniwersytet jest zobowiązany zaznajomić pracowników z zasadami systemu wynagradzania oraz z innymi przepisami wewnętrznymi, mającymi wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń pracowników. 2. Uniwersytet jest zobowiązany wydać pracownikom lub innym uprawnionym osobom świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. 3. Pracownicy mają prawo do uzyskania informacji o sprawach, o których mowa w ust. 1 i 2, w tym żądania wyjaśnień dotyczących wysokości i poprawności naliczania przysługującego im indywidualnego wynagrodzenia. III. Obowiązki pracowników 7 Pracownicy są zobowiązani w szczególności: 1) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę; 2) stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub innymi aktami, na podstawie których powstaje stosunek pracy; 3) przestrzegać ustalonego czasu pracy, wykorzystywać w pełni czas pracy na pracę zawodową; 4) przestrzegać ustalonego w Uniwersytecie porządku; 5) przestrzegać przepisów bezpieczeństwa oraz higieny pracy, w tym przepisów przeciwpożarowych; 6) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy; 7) dbać o dobro Uniwersytetu i jego mienie; 8) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Uniwersytet na szkodę; 9) przestrzegać w Uniwersytecie zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów akademickich. IV. Czas pracy 8 1. Czas pracy nauczycieli akademickich jest określony zakresem ich obowiązków dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych. 2. Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich określa Senat Uniwersytetu na podstawie przepisów Ustawy. 5 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 3 lit. b zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 6 Dodany przez 1 pkt 3 lit. c zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 3

9 7 Czas pracy 1. W Uniwersytecie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. 2. Ustala się następującą tygodniową normę czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy: a) dla pracowników służby bibliotecznej zatrudnionych na stanowiskach kustosza bibliotecznego, starszego bibliotekarza lub starszego dokumentalisty z tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym 36 godzin tygodniowo, b) dla pozostałych pracowników nie będących nauczycielami akademickimi: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy, do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca w systemie równoważnego czasu pracy, c) tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym, d) pracownik musi mieć zagwarantowany przynajmniej 11 godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy i minimum 35 godzinny tygodniowy. 10 8 W przypadku zatrudnienia pracowników w niepełnym wymiarze etatu, ustala się indywidualny harmonogram czasu pracy, obejmujący dni pracy i dni wolne od pracy oraz tak ustaloną liczbę godzin do przepracowania, która odpowiada wymiarowi etatu ustalonemu w umowie o pracę. 11 1. Rozkład czasu pracy nauczycieli akademickich wynika z harmonogramu zajęć. 2. Rozkład czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami akademickimi wynika z zakresu czynności. 3. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie. 12 1. Pora nocna obejmuje godziny od 22.00 do 6.00 rano. 2. (uchylony) 9. V. Urlopy i zwolnienia z pracy 13 1. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla nauczycieli akademickich reguluje Ustawa. 7 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 4 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 8 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 5 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 9 Uchylony przez 1 pkt 6 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 4

2. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi ustala się na podstawie przepisów Kodeksu. 3. Pracownicy nie mogą zrzec się prawa do urlopu. 4. 10 Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. 5. Urlop wypoczynkowy, który nie został wykorzystany w roku bieżącym, powinien być udzielony do końca 1 kwartału następnego roku kalendarzowego. 6. 11 Urlopu udziela się na dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu na który ma być udzielony urlop. 7. Część urlopu nie wykorzystana z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego Uniwersytet jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym w uzgodnieniu z pracownikiem. 8. Roszczenia pracowników z tytułu urlopu przedawniają się po trzech latach od końca roku, w którym urlop winien być udzielony. 14 1. Na umotywowany wniosek pracownika, Uniwersytet może udzielić mu urlopu bezpłatnego, jeżeli nie spowoduje to zakłóceń normalnego toku pracy. 2. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika, z wyjątkiem urlopów naukowych nauczycieli akademickich. 15 1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego. 2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust.1, pracownik jest zobowiązany zawiadomić Uniwersytet o przyczynie nieobecności w pracy nie później niż w dniu następnym, osobiście, przez inne osoby lub przesłać zawiadomienie pocztą, listem poleconym. W przypadku zawiadomienia listem poleconym za datę zawiadomienia uważa się datę nadania listu. 10 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 7 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 11 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 7 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 5

3. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy przedstawiając niezwłocznie przełożonemu wyjaśnienie zaistniałej sytuacji, a na żądanie także odpowiednie dowody. 4. Przez nieusprawiedliwioną nieobecność rozumie się niestawienie do pracy w dniu pracy lub opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia lub zgody bezpośredniego przełożonego. 5. Nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy usprawiedliwiają przyczyny uniemożliwiające stawienie się do pracy, a w szczególności: a) niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej, b) odsunięcie od pracy na podstawie zaświadczenia (decyzji) lekarza, komisji lekarskiej lub inspektora sanitarnego, jeżeli Uniwersytet nie zatrudni pracownika przy innej pracy, odpowiedniej do jego stanu zdrowia, c) leczenie uzdrowiskowe, jeżeli jego okres został uznany zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu jego zdrowia, d) choroba członka rodziny pracownika, wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki, udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, e) okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8, udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, f) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach nie przekraczających 8 godzin od zakończenia podróży, jeżeli pracownik nie korzystał z miejsca sypialnego. 6. Za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy z przyczyn określonych: w ust. 5 lit. a-e pracownikowi przysługuje zasiłek na zasadach określonych odrębnymi przepisami, w ust. 5 lit f pracownikowi przysługuje wynagrodzenie. 16 1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy w celu: a) stawienia się na wezwanie organu administracji państwowej, organu samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo kolegium ds. wykroczeń oraz wykonywania powszechnego obowiązku obrony na wezwanie organu właściwego w tej sprawie, b) wzięcia udziału w charakterze strony w komisji pojednawczej przy sądzie pracy, c) przeprowadzenia badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązkowych badań lekarskich lub szczepień, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie tychże badań w czasie wolnym od pracy, d) pełnienia funkcji członka komisji społecznej lub społecznego organu konsultacyjnego, powołanych przez naczelne organy władzy państwowej albo Radę Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów, a także członka Komitetu Badań Naukowych, e) wykonywanie funkcji ratownika GOPR i na czas niezbędny do wypoczynku koniecznego po zakończeniu akcji ratowniczej, f) oddania krwi z tytułu honorowego krwiodawstwa, 6

g) wykonywania czynności inspektora rzeczoznawcy pracownika powołanego przez Prezesa NIK lub dyrektora delegatury NIK w wymiarze nie przekraczającym 20 dni w roku, h) wykonywania doraźnej czynności wynikającej z funkcji związkowej zgodnie z ustawą o związkach zawodowych. 2. Za czas zwolnień, o których mowa w ust. 1 pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia z wyjątkiem stawienia się pracownika przed sądem w charakterze obwinionego. Jednakże wynagrodzenie przysługuje, jeżeli oskarżony lub obwiniony został uniewinniony lub postępowanie zostało umorzone. 3. Uniwersytet jest obowiązany zwolnić od pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia pracownika powołanego w charakterze biegłego na czas niezbędny nie dłuższy niż 6 dni w roku, do wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym, przygotowawczym, sądowym, a także członka Rady Nadzorczej jednoosobowej spółki Skarbu Państwa, również na czas nie dłuższy niż 6 dni w roku, do wykonywania czynności członka tej Rady. 17 1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają nieobecności w godzinach pracy, pod warunkiem odpracowania czasu zwolnienia. 2. Za czas zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenia jeżeli odpracowanie czasu pracy, objętego zwolnieniem sprawdza bezpośrednio przełożony pracownika. 18 Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa wynagrodzenia, w razie: ślubu pracownika 2 dni urodzenia się dziecka pracownika 2 dni ślubu dziecka 1 dzień zgonu i pogrzebu małżonka, ojca lub matki 2 dni zgonu i pogrzebu siostry lub brata, teściowej lub teścia, babki lub dziadka albo innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką 1 dzień 19 Osobie (pracownicy lub pracownikowi) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy 20 We wszystkich jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu za stan BHP odpowiedzialność w imieniu Uniwersytetu ponoszą kierownicy tych jednostek. 21 1. Pracownicy podlegają profilaktycznym badaniom lekarskim obejmującymi badania wstępne, kontrolne i okresowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia 7

i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69 poz. 332, z późn. zm.). 2. Kierownicy zatrudniający pracowników w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych mają obowiązek dopilnować wykonywania badań środowiskowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22 12 Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, odbywają przeszkolenia na stanowisku pracy gdzie są informowani przez bezpośredniego przełożonego o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, podlegają także szkoleniom okresowym. 23 Kierownicy wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu mają obowiązek zgłaszania wypadków przy pracy zaistniałych na ich terenie do Inspektoratu BHP Uniwersytetu natychmiast po zdarzeniu. 24 13 Rodzaje odzieży roboczej i normy stosowania i zasady jej przydziału reguluje zarządzenie nr 1 Dyrektora Administracyjnego UW z dnia 25 czerwca 2002 r. zmieniające załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Dyrektora Administracyjnego UW z dnia 12 lutego 1997 r. w sprawie zasad gospodarki odzieżą roboczą i ochronną oraz środkami ochrony indywidualnej w Uniwersytecie Warszawskim w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi. 25 1. Wstęp i przebywanie pracownika na terenie Uniwersytetu w stanie nietrzeźwym jest zabronione. 2. Na teren Uniwersytetu nie wolno wnosić alkoholu (z wyjątkiem sytuacji wynikającej z ust. 3). 3. Rektor na terenie Uniwersytetu i Dziekan na terenie swojego Wydziału może wydać zezwolenie na zorganizowanie imprezy z tradycyjną lampką wina. 26 W budynkach Uniwersytetu, zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996 r. Nr 10, poz. 55), obowiązuje zakaz palenia tytoniu z wyjątkiem miejsc wydzielonych do palenia, odpowiednio oznakowanych. 12 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 8 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 13 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 9 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 8

VII. Wypłata wynagrodzeń 27 1. Wynagrodzenie za pracę dla nauczycieli akademickich jest wypłacane z góry, nie później niż każdego pierwszego dnia miesiąca. Jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 2. Wynagrodzenie za pracę dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi jest płatne co miesiąc z dołu, nie później niż każdego ostatniego dnia miesiąca jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 3. Wynagrodzenie dla pracowników płatnych godzinowo jest płatne 10 dnia następnego miesiąca. 4. Uniwersytet na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej do wglądu. 5. 14 Wypłata wynagrodzenia dla pracowników wymienionych w ust. 1-3 odbywa się raz w miesiącu. 28 1. Wypłata wynagrodzenia (o ile nie jest przelane na konto) odbywa się w kasie Kwestury w ustalonych godzinach lub w innych wyznaczonych kasach. 2. Wynagrodzenie może zostać przelane na wskazane przez pracownika konto bankowe po złożeniu odpowiedniego pisemnego oświadczenia. 3. Wypłata wynagrodzenia (o ile nie jest przelane na konto) jest dokonywana do rąk własnych pracownika lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej. VIII. Nagrody i wyróżnienia 29 1. Pracownikowi może być przyznana nagroda i wyróżnienie za wzorowe wykonywanie swych obowiązków. 2. Nagrodami są: a) nagroda pieniężna, b) nagrody rzeczowe. 3. Wyróżnieniami są: a) pochwała pisemna, b) wnioskowanie o nadanie odznaczenia państwowego. 4. O przyznaniu nagrody lub wyróżnienia decyduje Rektor. 14 W brzmieniu ustalonym przez 1 pkt 10 zarządzenia, o którym mowa w przypisie 1. 9

IX. Kary 30 1. W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, Regulaminu, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, zgodnie z art. 108 1 Kodeksu, mogą być stosowane kary: a) kara upomnienia, b) kara nagany, a także c) kara pieniężna w przypadkach określonych w art. 108 2, z zastrzeżeniem 3 i 4 Kodeksu. 2. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się naruszenia. 3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w pkt 2 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika w pracy. X. Przepisy końcowe 31 1. Pracownicy Uniwersytetu mogą wnosić skargi i wnioski bezpośrednio do Rektora. 2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w Regulaminie obowiązują przepisy Kodeksu, Ustawy oraz Statutu Uniwersytetu. 32 Regulamin obowiązuje od dnia 1 lipca 1997 r. 10

ZARZĄDZENIE NR 7 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 29 lipca 2004 r. o zmianie Regulaminu Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego Na podstawie art. 104 2, Kodeksu Pracy oraz z 34 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Warszawskiego, w Regulaminie Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego z 1 lipca 1997 r. wprowadza się następujące zmiany: 1 1) Preambuła otrzymuje brzmienie: Regulamin Pracy jest oparty o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności o przepisy ustawy z dnia 26 marca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. oraz tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 213, poz. 2081), zwaną dalej Kodeksem, oraz ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą". 2) w 4 po lit. i dodaje się lit. j i k w brzmieniu: a) j) udostępniać pracownikom przepisy o równym traktowaniu kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu." b) k) przeciwdziałać mobbingowi." 3) w 5: a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. Wykaz prac przy których nie wolno zatrudniać kobiet, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Pracowników Uniwersytetu Warszawskiego." b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w przerywanym systemie czasu pracy." c) po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w przerywanym systemie czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy." 4) 9 otrzymuje brzmienie: 1. W Uniwersytecie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. 2. Ustala się następującą tygodniową normę czasu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy: a) dla pracowników służby bibliotecznej zatrudnionych na stanowiskach kustosza bibliotecznego, starszego bibliotekarza lub starszego dokumentalisty z tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym 36 godzin tygodniowo, b) dla pozostałych pracowników nie będących nauczycielami akademickimi: 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, 11

do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca w systemie równoważnego czasu pracy, c) tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym, d) pracownik musi mieć zagwarantowany przynajmniej 11 godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy i minimum 35 godzinny tygodniowy." 5) 10 otrzymuje brzmienie: 10. W przypadku zatrudnienia pracowników w niepełnym wymiarze etatu, ustala się indywidualny harmonogram czasu pracy, obejmujący dni pracy i dni wolne od pracy oraz tak ustaloną liczbę godzin do przepracowania, która odpowiada wymiarowi etatu ustalonemu w umowie o pracę." 6) w 12 uchyla się ust. 2. 7) w 13 pkt 4 i 6 otrzymują brzmienie: a) 4. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym". b) 6. Urlopu udziela się na dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu na który ma być udzielony urlop." 8) 22 otrzymuje brzmienie: 22. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, odbywają przeszkolenia na stanowisku pracy gdzie są informowani przez bezpośredniego przełożonego o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, podlegają także szkoleniom okresowym." 9) 24 otrzymuje brzmienie: Rodzaje odzieży roboczej i normy stosowania i zasady jej przydziału reguluje zarządzenie nr 1 Dyrektora Administracyjnego UW z dnia 25 czerwca 2002 r. zmieniające załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 1 z dnia 12 lutego 1997 r. Dyrektora Administracyjnego UW w sprawie zasad gospodarki odzieżą roboczą i ochronną oraz środkami ochrony indywidualnej w Uniwersytecie Warszawskim w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi." 10) w 27 po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: 5. Wypłata wynagrodzenia dla pracowników wymienionych w ust.1-3 odbywa się raz w miesiącu." 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor UW: P. Węgleński 12

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 7 Rektora UW z dnia 29 lipca 2004 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Pracy pracowników UW WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH KOBIETOM I. Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała 1. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej: 1) 12 kg przy pracy stałej; 2) 20 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 2. Ręczne przenoszenie pod górę po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 º, a wysokość 5 m ciężarów o masie przekraczającej: 1) 8 kg przy pracy stałej; 2) 15 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia: 1) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonywanie pracy, przekraczają 2.900 kj na zmianę roboczą; 2) prace wymienne w ust. 1-2, jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości; 3) prace w pozycji wymuszonej; 4) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. II. Prace w mikroklimacie zimnym, gorącym i zmiennym Kobietom w ciąży i w okresie karmienia: 1) prace w warunkach, w których wskaźnik PMV (przewidywana ocena średnia), określany zgodnie z Polską Normą, jest większy od 1,5; 2) prace w warunkach, których wskaźnik PMV (przewidywana ocena średnia), określany zgodnie z Polską Normą, jest mniejszy od 1,5; 3) prace w środowisku, w którym występują nagłe zmiany temperatury powietrza w zakresie przekraczającym 15 º C. III. Prace w hałasie i drganiach Kobietom w ciąży: 1) prace w warunkach narażenia na hałas, którego poziom ekspozycji na hałas, odniesiony do 8-godzinnego dnia pracy, mierzony zgodnie z Polskimi Normami. przekracza wartość 65 db. IV. Prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych: 1. Kobietom w ciąży: 1) prace w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniach przekraczających wartości dla sfery bezpiecznej; 13

2) prace w środowisku, w którym występuje przekroczenie ¼ wartości najwyższych dopuszczalnych natężeń promieniowania nadfioletowego, określonych w przepisach w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 3) prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące; 4) prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. 2. Kobietom w okresie karmienia prace przy otwartych źródłach promieniowania jonizującego. V. Prace na wysokości Kobietom w ciąży 1) praca na wysokości poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach. VI. Prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi Kobietom w ciąży i w okresie karmienia: 1) prace stwarzające ryzyko zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca, wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listeriozy, toksoplazmą; 2) prace przy obsłudze zwierząt dotkniętych chorobami zakaźnymi i inwazyjnymi. VII. Prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych Kobietom w ciąży i w okresie karmienia: 1) prace w narażeniu na działanie czynników rakotwórczych i o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym, określonych w odrębnych przepisach; 2) prace w narażeniu na niżej wymienione substancje chemiczne niezależnie od ich stężenia w środowisku pracy: chloropren, 2-etoksyetanol, etylenu dwubromek, leki cystostatyczne, mangan, 2-metoksyetanol, ołów i jej związki organiczne i nieorganiczne, rtęć i jej związki organiczne i nieorganiczne, styren, syntetyczne estrogeny i progesterony, węgla dwusiarczek, preparaty od ochrony roślin. 3) prace w narażeniu na działanie rozpuszczalników organicznych, jeżeli ich stężenie w środowisku pracy przekraczają wartości ⅓ najwyższych dopuszczalnych stężeń. 14