ZARZĄDZENIE NR W.0050.18.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 11 lutego 2013 r. w sprawie regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 z późniejszymi zmianami) oraz art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) Wójt Gminy Lyski zarządza, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Powierza się wykonanie niniejszego zarządzenia Sekretarzowi Gminy. Tracą moc: 3. 1. Zarządzenie Nr W.0050.193.2011 Wójta Gminy Lyski z dnia 21 września 2011 r. w sprawie regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski. 2. Zarządzenie Nr W.0050.225.2011 Wójta Gminy Lyski z dnia 03 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia zmiany do regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 lutego 2013 r. Wójt Gminy Lyski Grzegorz Gryt Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr W.0050.18.2013 Wójta Gminy Lyski z dnia 11 lutego 2013 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW W URZĘDZIE GMINY LYSKI Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania. 2 1. Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie umowy o pracę. 2. Postanowienia 8 i 9 niniejszego Regulaminu dotyczą także pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie powołania. 3 1. Przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudniony pracownik zaznajamia się z niniejszym Regulaminem. 2. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem zostaje dołączone do jego akt osobowych. 4 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy rozumie się przez to Urząd Gminy Lyski; 2) pracowniku rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Lyski na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy lub powołania; 3) Rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania rozumie się przez rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wydane na podstawie art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 z późniejszymi zmianami). Rozdział 2 WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ Wynagrodzenia zasadnicze 5 1. W Urzędzie Gminy Lyski obowiązuje czasowy system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania, stawek wynagradzania zasadniczego oraz dodatku funkcyjnego i dodatku specjalnego. 2. Podstawą ustalania zaszeregowania pracownika są tabele stanowiące załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu określające także wymagania kwalifikacyjne, zaś minimalne wynagrodzenie zasadnicze określa stosowne rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania. 3. Tabela maksymalnych stawek miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6 Decyzje o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Wójt Gminy Lyski. Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 2
7 Dodatek funkcyjny 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem oraz kierownikowi urzędu stanu cywilnego przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem, dla których w tabeli, stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu, przewiduje się dodatek funkcyjny. 3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Przepisy dotyczące dodatku funkcyjnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, obsługi, asystentów i doradców. 8 Dodatek specjalny 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny jest ustalony w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 50 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego w wypadku gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego. 3. Przepisy dotyczące dodatku specjalnego nie dotyczą pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych, obsługi, asystentów i doradców. 9 Nagroda uznaniowa 1. Dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski tworzy się w ramach planowanych środków na wynagrodzenia, fundusz nagród. 2. Fundusz nagród obejmuje do 10 % planowanej wielkości środków na wynagrodzenia dla pracowników Urzędu Gminy Lyski, pozostających w dyspozycji Wójta Gminy Lyski. 3. Fundusz nagród przeznacza się na nagrody uznaniowe, związane ze świadczoną na rzecz Urzędu Gminy Lyski pracą. 4. Nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w miarę posiadanych na ten cel środków finansowych, w terminach: 1) do 30 czerwca nagroda z tego tytułu obejmuje okres pracy w pierwszym półroczu danego roku, 2) do 30 listopada nagroda z tego tytułu obejmuje okres pracy w drugim półroczu danego roku. W uzasadnionych przypadkach nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w terminach innych niż podane w 9 ust. 4 pkt 1 i 2. 5. Wysokość nagrody uznaniowej ustala się w oparciu o: 1) ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, 2) stopień złożoności i trudności wykonywanych zadań, 3) dyspozycyjność pracownika w zakresie wykonywania ważnych i pilnych zadań objętych zakresem obowiązków pracownika, 4) wykonywanie dodatkowych zadań poza zakresem obowiązków pracownika, 5) działania usprawniające na stanowisku pracy. 6.Pracownik, na którego nałożono karę porządkową w okresie ostatnich 6 miesięcy poprzedzających dzień ustalania prawa do nagrody uznaniowej, traci prawo do tej nagrody. 7. Pracownik traci prawo do nagrody uznaniowej za okres pobierania zasiłków z ubezpieczenia społecznego. 8. Wójt Gminy Lyski: 1) określa limit środków finansowych przeznaczonych na nagrody uznaniowe dla poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy, 2) przyznaje nagrody uznaniowe z władnej inicjatywy lub na wniosek Zastępcy Wójta, Sekretarzowi Gminy i Skarbnikowi Gminy oraz kierownikom referatów i osobom zajmującym samodzielne stanowiska pracy, podległym bezpośrednio Wójtowi, Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 3
3) przyznaje nagrody uznaniowe z władnej inicjatywy lub na wniosek pozostałym pracownikom Urzędu Gminy. 9. Z wnioskiem o przyznanie nagrody może wystąpić: Kierownik Referatu w ramach pracowników referatu, Zastępca Wójta, Skarbnik Gminy i Sekretarz Gminy dla wszystkich pracowników Urzędu Gminy. 10. Sekretarz Gminy wnioskuje w sprawie nagród uznaniowych dla kierowników referatów i samodzielnych stanowisk pracy, które podlegają bezpośrednio Wójtowi Gminy. 10 Fundusz premiowy dla pracowników pomocniczych i obsługi 1. Dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Lyski na stanowiskach pomocniczych i obsługi tworzy się fundusz premiowy w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe, którego wysokość określa Wójt Gminy Lyski. 2. Maksymalna wysokość funduszu premiowego dla pracowników pomocniczych i obsługi może być przyznana do wysokości 45 % wynagrodzenia zasadniczego. 3. Wysokość premii wynosi od 5 % do 45 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika. 4. Premia jest wyrazem oceny pracy i postawy pracownika. 5. Premia przyznawana i wypłacana jest z dołu za efektywnie przepracowany miesiąc. 6. Warunkiem przyznawania premii dla pracowników pomocniczych i obsługi jest: pozytywna ocena wykonywania wszystkich zadań na danym stanowisku, maksymalne wykorzystanie nominalnego czasu pracy, należyta dbałość o powierzone mienie, przestrzeganie regulaminy pracy, przestrzeganie dobrych zasad współżycia społecznego, podnoszenie efektywności i jakości pracy. 7. Decyzję o uruchomieniu funduszu premiowego podejmuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem Kierownika Referatu bezpogo przełożonego danego pracownika, lub Sekretarza Gminy. 8. Indywidualna premia stanowi wyraz wykonywanych obowiązków wynikających z zakresu czynności pracownika w danym miesiącu i jest składnikiem wynagrodzenia zależnym od oceny wyników pracy, dyspozycyjności, sumienności i dyscypliny ocenionych przez przełożonych. 9. Przyznanie premii wymaga pisemnego uzasadnienia. 10. Obniżenie indywidualnej premii może nastąpić w przypadku naruszenia dyscypliny pracy i zaniedbania obowiązków pracowniczych, aż do pozbawienia premii, jeżeli naruszenie dyscypliny lub obowiązków jest rażące. 11. Pracownik traci prawo do premii za dany miesiąc w przypadkach: za czas urlopu bezpłatnego, nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków służbowych, wyrządzenia szkody na rzecz Urzędu z własnej winy, zagarnięcia mienia, otrzymania kary upomnienia lub nagany, opuszczenia dnia pracy bez usprawiedliwienia, trzykrotnego spóźnienia się do pracy bez usprawiedliwienia, naruszenia ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi, nie przestrzegania bhp i bezpieczeństwa pożarowego. 12. Pracownik zostaje pozbawiony premii za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu L-4. 13. Premia za dany miesiąc jest wypłacana łącznie z przysługującym za ten miesiąc wynagrodzeniem w przyjętych dla poszczególnych grup pracowników terminach wypłat. 14. Jeżeli sytuacje, o których mowa w ust 10, 11 oraz 12 nastąpiły po naliczeniu premii lub po jej wypłacie za dany miesiąc premia rozliczona będzie w następnym miesiącu. 11 Proporcjonalnemu zmniejszeniu za okres choroby podlegają wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami prawa. Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 4
Rozdział 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników. 13 Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika Regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. 14 Wszelkie zmiany Regulaminy następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania. Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 5
Załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski TABELA MAKSYMALNEGO MIESIĘCZNEGO POZIOMU WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO KATEGORIA ZASZEREGOWANIA KWOTA W ZŁOTYCH I 1.650,00 II 1.750,00 III 1.850,00 IV 2.000,00 V 2.100,00 VI 2.200,00 VII 2.500,00 VIII 2.800,00 IX 3.000,00 X 3.200,00 3.400,00 3.600,00 I 3.800,00 V 4.100,00 XV 4.300,00 XVI 4.500,00 XVII 4.900,00 XVIII 5.300,00 X 5.600,00 XX 6.000,00 X 6.400,00 X 6.600,00 Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 6
Załącznik nr 2 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Stawka dodatku Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego * 1 do 40 2 do 60 3 do 80 4 do 100 5 do 120 6 do 140 7 do 160 * określonego w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 7
Załącznik nr 3 do Regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Lyski Lp Stanowisko Tabela zaszeregowania i kwalifikacji dla poszczególnych stanowisk Minimalne wymagania kwalifikacyjne Optymalne wymagania kwalifikacyjne Stanowiska kierownicze urzędnicze Minimalne wynagrodzenie zasadnicze Maksymalne wynagrodzenie zasadnicze Dodatek funkcyjny I II III IV V VI VII 1. Sekretarz Gminy oraz warunki określone w art. 5 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych 2. Kierownik urzędu stanu cywilnego 3. Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego kierunkowe (administracja lub prawo) oraz warunki określone w art. 5 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych XVII XX 7 Wg odrębnych przepisów XVI X 6 Minimalne wymagania kwalifikacyjne dla kierownika urzędu stanu cywilnego określone odrębnymi przepisami I XVII 4 4. Geodeta gminny Wg odrębnych przepisów I X 6 5. Kierownik referatu 6. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych 7. Doradca 5 letni staż pracy 8. Asystent 9. Główny specjalista 10. Inspektor 11. Inspektor* kierunkowe, Doradcy i asystenci 5 letni staż pracy 2 letni staż pracy Stanowiska urzędnicze I X 6 I XVII 4 XVII X - V - XVIII - XVII - XVII 4 Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 8
12. Starszy specjalista 13. Starszy informatyk 14. Podinspektor i lub wykształcenie 15. Informatyk i lub wykształcenie 16. Specjalista, 5 letni staż pracy 5 letni staż pracy informatyczne, informatyczne, XVI - XVI - X XV - X XV - X V - 17. Specjalista ds. BHP Wg odrębnych przepisów X V - 18. Samodzielny referent, 2 letni staż pracy 19. Referent prawny prawnicze 20. Referent, 2 letni staż pracy 21. Młodszy referent 22. Komendant Straży Gminnej prawnicze, kierunkowe, kierunkowe Stanowisko kierownicze urzędnicze w straży gminnej 5 letni staż pracy 23. Starszy inspektor, wykształcenie i 6 letni staż pracy 24. Inspektor i 2 letni staż pracy, wykształcenie i 5 letni staż pracy 5 letni staż pracy Stanowiska urzędnicze w straży gminnej i 2 letni staż pracy IX I - VIII I - IX - VIII X - XVI XX 6 25. Młodszy inspektor XV XVI XVI Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 9
wykształcenie i i roczny staż pracy 26. Starszy specjalista i i V 27. Specjalista i i I 28. Młodszy specjalista i i X 29. Starszy strażnik i i X 30. Strażnik i 2 letni staż pracy i 2 letni staż pracy IX 31. Młodszy strażnik i roczny staż pracy i roczny staż pracy VIII 32. Aplikant VII IX Stanowiska pomocnicze i obsługi 33. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Wyższe, Wyższe Wyższe kierunkowe, Wyższe kierunkowe XVII XVI - 34. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych Średnie, Średnie, 2 letni staż pracy Średnie Średnie kierunkowe, Średnie kierunkowe, 2 letni staż pracy, Średnie kierunkowe X IX VIII V - Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 10
35. Sekretarka Średnie Średnie, 36. Pomoc administracyjna 37. Konserwator Malarz Palacz c.o. 38. Robotnik gospodarczy Średnie Zasadnicze zawodowe Podstawowe Średnie, IX - III VIII - Średnie VIII X - Zasadnicze zawodowe 39. Sprzątaczka Podstawowe Zasadnicze zawodowe 40. Goniec Podstawowe Zasadnicze zawodowe V VIII - III VI - II VI - Inspektor* - Inspektor zatrudniony na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem, dla którego przewiduje się dodatek funkcyjny. Id: 9FCF0C90-9454-4001-9F27-48463E21D9A1. Podpisany Strona 11