Nr sprawy DT-1/16/MS Protokół końcowy z Dialogu Technicznego związanego z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę, instalację, wdrożenie, konfigurację i integrację z posiadanymi systemami e-usług oraz Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach projektu Nowoczesny Szpital, Nowoczesny ZOZ realizowanym w ramach RPMA.02.01.01-14-2641/15-00
Zamawiający, CENTRUM ONKOLOGII - INSTYTUT im. Marii Skłodowskiej Curie z siedzibą w Warszawie (02-034) przy ul. Wawelskiej 15B, przeprowadził Dialog techniczny poprzedzający ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę, instalację, wdrożenie, konfigurację i integrację z posiadanymi systemami e-usług oraz Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach projektu Nowoczesny Szpital, Nowoczesny ZOZ realizowanym w ramach RPMA.02.01.01-14-2641/15-00. Zamawiający poprzez Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia Dialogu Technicznego opublikowane w dniu 26.10.2016 r. na stronie internetowej Zamawiającego www.coi.pl oraz opublikowane w dniu 26.10.2016 r. na internetowej bazie ofert tj. Bazie Konkurencyjno ści Funduszy Europejskich http://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1010231 zaprosił do Dialogu technicznego zainteresowane firmy spełniające warunki udziału w Dialogu technicznym. W odpowiedzi na zaproszenie WNIOSKI złożyły firmy/konsorcja firm: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nazwa i adres Wykonawcy, nr tel., fax ASSECO Poland S.A. Ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. Ul. Do Dysa 9, 20-149 Lublin GABOS Software Sp. z o.o. Ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice ATENDE MEDICA Sp. z o.o. Al. Wilanowska 313, 02-665 Warszawa Comarch Healthcare Spółka Akcyjna Aleja Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków CUBE.ITG SA Aleje Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa KONSORCJUM: Medhub Sp. z o.o. Lider konsorcjum Ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań Konsultant IT Sp. z o.o. Uczestnik konsorcjum Ul. Romana Maya 1, 61-371 Poznań Warunki udziału spełniły wszystkie firmy/konsorcja firm, które w odpowiedzi na Ogłoszenie złożyły Wnioski.
W ramach Dialogu technicznego Zamawiający przeprowadził spotkania z firmami, zgodnie z przyjętym harmonogramem: Lp. Nazwa firmy, adres, tel. fax Termin przeprowadzenia godzina dialogu technicznego 1 Zgłoszenie nr 3: GABOS Software Sp. z o.o. Ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice 28.11.2016 12:00-15:00 2 Zgłoszenie nr 1: ASSECO Poland S.A. Ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów 3 Zgłoszenie nr 2: CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. Ul. Do Dysa 9, 20-149 Lublin 4 Zgłoszenie nr 4: ATENDE MEDICA Sp. z o.o. Al. Wilanowska 313, 02-665 Warszawa 5 Zgłoszenie nr 5: Comarch Healthcare Spółka Akcyjna Aleja Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków 22.11.2016 8:30 11:30 22.11.2016 12:00 15:00 23.11.2016 8:30 11:30 23.11.2016 12:00 15:00 6 7 Zgłoszenie nr 7: KONSORCJUM: Medhub Sp. z o.o. Lider konsorcjum Ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań Konsultant IT Sp. z o.o. Uczestnik konsorcjum Ul. Romana Maya 1, 61-371 Poznań Zgłoszenie nr 6: CUBE.ITG SA Aleje Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa 25.11.2016 8:30 11:30 25.11.2016 12: 00 15:00
Przebieg dialogu został utrwalony poprzez urządzenie rejestrujące wizję i/lub dźwięk. Dialog techniczny prowadzony był w zakresie prezentacji przez Firmy rozwiązań a materiał z prezentacji, za wyjątkiem systemów demo, został przekazany Komisji na pamięci USB. Firmy na Dialogu przedstawiły działające demo systemu: w zakresie Zadania nr 1 Systemu EDM; w zakresie Zadania nr 2 systemu e-usług opartego o minimum 3 wybranych i działających usługach z pośród e-usług wskazanych przez Zamawiającego w ZAPROSZENIU DO UCZESTNICTWA W DIALOGU TECHNICZNYM. Firmy zobowiązane były przedstawiając swoje oprogramowanie przewidzieć w zakresie prezentacji cel niniejszego projektu, charakterystykę Zamawiającego, możliwości podłączenia się do EDM i systemów HIS Zamawiającego i Partnerów Projektu oraz przekazać informację o pełnym zapotrzebowaniu na infrastrukturę środowiska serwerowo-sieciowego lub kolokacji zasobów dla repozytorium EDM oraz uwzględnić możliwość objęcia systemem innych dużych Partnerów projektu. Firmy prezentujące swoje rozwiązania omówiły również kwestie związane z integracją swojego oprogramowania z oprogramowaniem Zamawiającego i Partnerów Projektu. W ramach Dialogu technicznego Firmy w nim uczestniczące przesyłały drogą elektroniczną szereg materiałów merytorycznych w tym m.in. 1. w postaci elektronicznej w formie tabelarycznej edytowalnej np. Excel, listy pełnej funkcjonalności - specyfikacji systemów w zakresie oferowanych e-usług i systemu EDM ale również pełnej funkcjonalności systemu HIS w obszarze działań medycznych tzw. części białej; 2. informacje o możliwości lub doświadczenie o możliwości zintegrowania się z systemami posiadanymi przez COI, m.in.: LP SYSTEM Zakres Działania 1 CLININET Centrum Onkologii, Szpitalny System Informatyczny - część medyczna 2 NETRAAD Centrum Onkologii, Szpitalny System Informatyczny - część radiologiczna 3 NETRAAD PACS Centrum Onkologii, Szpitalny System Informatyczny - Archiwum Obrazowe 4 STER Centrum Onkologii, Ogólnoszpitalny System Rozliczeń z NFZ 5 CLININET - PSYCHO Centrum Onkologii, Szpitalny System Informatyczny - Psychoonkologia 6 SIMPLE.ERP Centrum Onkologii, Ogólnoszpitalny System Administracyjny
7 E-SIMPLE Centrum Onkologii, Ogólnoszpitalny System Obsługi Grafików Czasu Pracy 8 PROPHIX BI Centrum Onkologii, System Klasy Business Inteligence 9 REPORT PORTAL Centrum Onkologii, System Raportowania 10 KRN Centrum Onkologii, System Obsługi Krajowego Rejestru Nowotworów 11 ESKULAP Centrum Onkologii, System Obsługi APTEKI CENTRALNEJ 12 PSM - ROCHE Centrum Onkologii, System Obsługi MARKERÓW NOWOTWOROWYCH 13 MARCEL - ICENTRUM Centrum Onkologii, System Obsługi ZAKŁADU CHEMII KLINICZNEJ 14 MARCEL - ICENTRUM Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI SEROLOGII I BANKU KRWI 15 ALTERIS - PACS Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI PRACOWNI MAMMOGRAFII 16 SYNEKTIK - PACS Centrum Onkologii, SYSTEM PACS ZAKŁADU RADIODIAGNOSTYKI 17 INTRARIS Centrum Onkologii, SYSTEM RIS ZAKŁADU MEDYCYNY NUKLEARNEJ 18 MIKROBIONET Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI ZAKŁADU MIKROBIOLOGII KLINICZNEJ 19 NETRAAD PACS Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI ZAKŁAD TELERADIOTERAPII 20 GASTRO Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI KLINIKA GASTROENTEROLOGII 21 SECTRA PACS Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI ZAKŁADU MEDYCYNY NUKLEARNEJ 22 ARIA - VARIAN Centrum Onkologii, SYSTEM OBSŁUGI ZAKŁADU TELERADIOTERAPII 23 MOSAIC Centrum Onkologii, System Zarządzania i weryfikacji leczenia - Zakład Teleradioterapii 24 ONCENTRA EXTERNAL BEAM Centrum Onkologii, System Planowania Leczenia 25 MONACO Centrum Onkologii, System Planowania Leczenia 26 ONCENTRA BRACHY Centrum Onkologii, System Planowania Leczenia 27 SIPBP Centrum Onkologii, System Informatyczny Programu Badań Przesiewowych 28 PRNK Centrum Onkologii, System Rejestru Guzów Gości
29 RKGIST Centrum Onkologii, System Rejestru GIST 30 KRPB Centrum Onkologii, System Rejestru Przełyku Baretta 31 ENDOBASE Centrum Onkologii, System Obsługi Zakładu Brachyterapii wraz z podaniem informacji czy firmy mają doświadczenie w integracji z tym systemem i w jakim zakresie. 3. przekazały dokumentacje użytkownika wraz ze zdjęciami (printscreen) systemu w zakresie EDM, e-usług i części białej systemu HIS w przypadku, kiedy Firmy takie oferują. Podsumowanie: W trakcie spotkań z uczestnikami Dialogu przeprowadzonymi w formie spotkań oraz wymiany korespondencji elektronicznej przedstawiono propozycje rozwiązań oraz sugestie dotyczące propozycji konkretnych wymagań technicznych w zakresie infrastruktury sprzętowej oraz systemów informatycznych. Przedmiotem dyskusji były odpowiedzi i opinie uczestników Dialogu w stosunku do założeń Projektu, wymagań funkcjonalnych, uwarunkowań i sposobów integracji, wymagań dla warstwy infrastruktury oraz wdrożeń. Uczestnicy Dialogu zaproponowali różne sposoby rozwiązań w zakresie objętym przedmiotem Projektu, często odmienne od siebie ale wynikające z własnych doświadczeń z realizacji podobnych Projektów. Zgromadzone przez Zamawiającego, w trakcie spotkań i wymiany korespondencji z uczestnikami Dialogu materiały, posłużą Zamawiającemu do weryfikacji założeń, wymagań funkcjonalnych i merytorycznych. Informacje uzyskane od uczestników Dialogu pozwoliły na zweryfikowanie wymagań w szczególności w kontekście wykonalności Projektu oraz wyeliminowanie mogących mieć wpływ na ograniczenie konkurencji, właściwe sformułowanie zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia pozwalające na precyzyjne określenie wymagań oraz zapewnienie wysokiej jakości rozwiązań. Ze względu na często rozbieżne ze sobą propozycje uczestników Dialogu, które nie mogły być równocześnie spełnione, Zamawiający nie przekazał na zakończenie Dialogu ostatecznej wersji wymagań w pełnej wersji Opisu Przedmiotu Zamówienia, jaka będzie przedmiotem ogłoszenia. Na tym zakończono Dialog techniczny. Z-ca Dyrektora ds. Zarządzania i Finansów mgr Sławomir Gadomski