Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr 0000008993, Kapitał zakładowy: 285.064.300.00 PLN, Kapitał wpłacony: 285.064.300.00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawę wody gazowanej i niegazowanej oraz gazowanych napojów smakowych I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dostawy wody gazowanej i niegazowanej oraz gazowanych napojów smakowych do punktów odbioru zlokalizowanych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., zgodnie z harmonogramem dostaw (pkt II), w następujących ilościach: 1. woda gazowana w szklanej butelce o poj. 0,33 l - ok. 520 000 sztuk; 2. woda niegazowana w szklanej butelce o poj. 0,33 l - ok. 130 000 sztuk; 3. napoje gazowane o różnych smakach w szklanych butelkach o poj. 0,33 l - ok. 520 000 sztuk. Podane ilości są szacunkowe. Opakowania szklane (butelki o pojemności 0,33 l) stanowią własność dostawcy i zostaną udostępnione Zamawiającemu w formie depozytu, bez dodatkowych kosztów, z wyłączeniem kosztów opakowań uszkodzonych przez Zamawiającego. Dostawca zobowiązany jest do równoczesnego odbioru opakowań szklanych. Poszczególne punkty odbioru wody i napojów są zlokalizowane na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. przy budynkach nr: 81, 110, 112, 140, 146, 169, 174, 177, 202, 204, 205, 210, 211, 212, 220, 222, 236, 254, 258, 260A, 301, 305, 306, 309, 337, 360, 368/2, 369, 370/2, 405, 412, 413, 420, 428, 444, 451, 473, 482, 484, 486/2, 509, 539, 619, 670, 672, 704, 751, 757, 758/1, 760/1, 762/7, 764, 765, 854, 859, 863, 872, 881, 1001, 1145. Uwaga: Ilość punktów odbioru i ich lokalizacja może ulec zmianie, co nie wpływa na warunki realizacji usługi. II. Harmonogramu dostaw: Dostawy odbywają się do ww. punktów odbioru na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w godzinach od 8 00 do 11 00, zgodnie z poniższym harmonogramem. 1. W okresie od 03.04.2017 r. do 15.05.2017 r. - 3 razy w tygodniu: w poniedziałki, środy i piątki. 2. W okresie od 16.05.2017 r. do 15.09.2017 r. - w każdy dzień roboczy. 3. W okresie od 16.09.2017 r. do 15.05.2018 r. - 3 razy w tygodniu: w poniedziałki, środy i piątki 4. W okresie od 16.05.2018 r. do 15.09.2018 r. - w każdy dzień roboczy. 5. W okresie od 16.09.2018 r. do 01.04.2019 r. - 3 razy w tygodniu: w poniedziałki, środy i piątki. Zamawiający: wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej punktów odbioru wody i napojów; nie dopuszcza składania ofert częściowych; dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie producentów wody i napojów; nie dopuszcza podziału przedmiotu zamówienia pomiędzy kilku dostawców. 1/5
III. Termin realizacji zamówienia Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt II, w okresie od 03.04.2017 r. do 01.04.2019 r. IV. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia, w dni robocze w godz. 8 00-14 00 udziela Pani Irena Mojza kontakt: tel.: 77 481 28 11, e-mail: irena.mojza@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel. 77 481 22 14, e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. V. Wizja lokalna 1. Obowiązkowa wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 07.03.017 r., o godz. 11 00. Spotkanie z oferentami odbędzie się w siedzibie Spółki Grupy Azoty ZAK S.A., przed Bramą Główną. 2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 06.03.2017 r., do godz. 12 00 przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com zgłoszenie udziału w wizji w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. VI. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia 1. Dostarczana woda powinna być klarowna, bez osadu na dnie butelki, o neutralnym zapachu i smaku. 2. Na zamieszczonej na butelce etykiecie winny znajdować się informacje dotyczące: nazwy producenta/ dostawcy wraz z adresem; nazwy produktu; atestów higienicznych lub dopuszczeń wydanych przez jednostki uprawnione do kontroli jakości; daty przydatności do spożycia. 3. Rozliczenie za dostarczane napoje będzie następowało w cyklach 10-dniowych. 4. Termin płatności za wystawioną przez dostawcę fakturę VAT wynosi minimum 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. 2/5
VIII. Zawartość oferty Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia. Uwaga: Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem oferty i dostarczeniem do Zamawiającego próbek oferowanych produktów. Do oferty należy załączyć: 1. próbki oferowanej wody i napojów wraz z opisem i oznaczeniem oferenta; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 4. oświadczenie oferenta, że: a) przeprowadził wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia; b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg DOSTAWA WODY GAZOWANEJ I NIEGAZOWANEJ ORAZ GAZOWANYCH NAPOJÓW SMAKOWYCH nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 14.03.2017 r., do godz. 10 00. Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 14.03.2017 r., do godz. 10 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga: Próbki oferowanych produktów, właściwie oznakowane, dostarczane są wraz z ofertą do Kancelarii Głównej. 3/5
X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu 14.03.2017 r., po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. W oparciu o dostarczone próbki produktów metodą organoleptyczną zostaną ocenione walory smakowe oraz jakość oferowanej wody i napojów. Oferta podmiotu, którego produkty nie spełnią warunków jakościowych, zostanie odrzucona. 3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena. 4. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający zakwalifikuje oferty do etapu negocjacji, które mogą być przeprowadzone w formie pisemnej, telefonicznej lub w formie rozmów bezpośrednich. 5. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji w trybie aukcji elektronicznej. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: aleksandra.zieba@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 4/5
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5