ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 14 listopada 2016 roku na zakup odzieży sportowej dla 30 zawodników Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie. Postępowanie będzie prowadzone w trybie zapytania ofertowego do 30 000 euro w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907, 984,1047, i 1437 oraz z 2014 r. poz. 423 z późniejszymi zmianami). Nazwa Zamawiającego Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie ul. Armii Krajowej 11 28-300 Jędrzejów SZCZEGÓLOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup 30 kurtek i 15 par spodni zgodnie z poniższą specyfikacją: Kurtki: 30 kurtek w tym 15 kurtek damskich i 15 męskich w rozmiarach M 5 sztuk, L 5 sztuk, XL 5 sztuk tak damskich jak i męskich. Kurtki muszą być wykonane z materiału softshell z podszyciem polarowym i posiadać następujące parametry: kolor dla damskiej melanż z wykończeniami w kolorze light magenta lub zbliżonym (strona nr 40 identyfikacji loga Special Olympics) kolor dla męskiej melanż z wykończeniami w kolorze mild blue lub zbliżonym (strona nr 40 identyfikacji loga Special Olympics) oddychalność minimum 3000g/24h wodoodporność minimum 5000 mm regulowany, nieodpinany kaptur regulowany pas biodrowy frontowa kieszeń na prawej piersi z suwakiem i kieszenie boczne odblaskowe elementy wodoodporny zamek kontrastujące szwy w kolorze wykończeń Dodatkowo kurtki musza posiadać: logo Olimpiady Specjalne Świętokrzyskie w wersji pionowej na plecach o wysokości 25 centymetrów w jednym kolorze odpowiadającym podszyciom polarowym i wykończeniom Spodnie: logo PFRON na prawym rękawie o długości 7 centymetrów w wersji monochromatycznej pozytywowej (zgodnie z katalogiem identyfikacji logo PFRON) 15 par spodni w rozmiarach M 5 sztuk, L 5 sztuk, XL 5 sztuk Spodnie muszą być wykonane z materiału softshell z podszyciem polarowym z dodatkiem minimum 5% materiału elastycznego i posiadać następujące parametry: kolor szary lub czarny dwie kieszenie boczne i dwie tylne z suwakami dodatkowe wzmocnienia na partie części ciała narażone na uszkodzenia takie jak np: pośladki i kolona, wykonane z odpowiedniego materiału takiego jak np. Kevlar elementy odblaskowe suwaki przy nogawkach
Dodatkowo spodnie musza posiadać: logo Olimpiady Specjalne Świętokrzyskie w wersji poziomej w górnej części nogawki prawej o długości 10 centymetrów w jednym kolorze light grey (zgodnie z katalogiem identyfikacji logo Special Olympics) logo PFRON w górnej części nogawki lewej o długości 7 centymetrów w wersji monochromatycznej pozytywowej (zgodnie z katalogiem identyfikacji logo PFRON) Zamawiany towar winien być dostarczony na koszt wykonawcy na wskazany przez Zamawiającego adres do dnia 05 grudnia 2016 r. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 2. Zaoferowana cena całkowita musi być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto, wraz z kosztami Oferenta, wg. cen obowiązujących na dzień sporządzenia oferty i określać wartość całości usługi w sposób kompletny. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez Oferenta, Przedstawiciela prawnego lub Przedstawicieli prawnych Oferenta, 3. Dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki do niniejszego zapytania ofertowego) muszą być przedstawione w formie oryginału (formularz ofertowy), wszystkie inne dokumenty składane przez Oferenta w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem (pieczątka imienna, podpis i data poświadczenia). 4. Wszelkie zmiany naniesione przez Oferenta w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonywane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 5. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący ich trwałość, strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane oraz winny być zaparafowane. TERMIN SKŁDANIA OFERT 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu. 2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: 3. Oferta na zakup kurtek i spodni. 4. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 4, zwraca się bez otwierania. 5. Ofertę należy złożyć pocztą, elektronicznie lub osobiście do dnia 21 listopada do godziny 13:00 6. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia pod adres wskazany przez Zamawiającego. 7. Ofertę należy złożyć na adres: Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie, 28-300 Jędrzejów ul. Armii Krajowej 11 lub na e-mail: swietokrzyskie@olimpiadyspecjalne.pl 8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Oferentów, którym przesłano niniejsze zaproszenie. 9. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 10. Otwarcie ofert nastąpi w miejscu ich składania w dniu 21 listopada o godzinie 13:00
OCENA OFERT 1. Zapraszający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej przez Oferenta na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 4, a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczone według następującego wzoru: A Cena oferty: A =(Am:Ac) x 100 pkt, Gdzie: A liczba punktów za kryterium cena Am najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) Ac cena oferty ocenianej (w PLN) Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt 2. Zapraszający dokona wyboru oferty tego z Oferentów, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o wzór podany w punkcie 1. 3. W toku badania i oceny ofert, Zapraszający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Na wybór oferty przez Zapraszającego Oferentom nie przysługują odwołania. 5. Zapraszający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyny. 6. Powodem odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet przeznaczony na realizację zadania związanego z zakupem strojów sportowych dla zawodników Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie. 7. O wyborze oferty Zapraszający poinformuje Oferentów pisemnie pocztą lub e mailem lub faksem. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ POSTNOWIENIA UMOWY. 1. Zapraszający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zapraszający podpisze umowę z wybranym Oferentem na warunkach określonych w projekcie umowy Załącznik nr 5. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz Ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy Oferentem a Zapraszającym, 4. Projekt Umowy.
Załącznik nr 1.. (miejsce i data) Formularz Ofertowy. (pieczęć Wykonawcy) Oddział Regionalny Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie 28-300 Jędrzejów, ul. Armii Krajowej 11 tel. 603 391 083 e mail. swietokrzyskie@olimiadyspecjalne.pl NIP 526173097, REGON 00623103-00432 Ja (my).. (imiona i nazwiska osób reprezentujących Wykonawcę) Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy Pełna Nazwa REGON NIP Adres nr faksu/tel e -mail Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zaproszenia ofertowego na potrzeby zakupu strojów sportowych: 30 kurtek i 15 par spodni dla zawodników Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie. Oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia za cenę brutto w kwocie: Spodnie PLN (słownie:.. złotych), 1 sztuka PLN (słownie:..złotych) Kurtki:.. PLN (słownie:.złotych). tj. kurtka męska 1 sztuka PLN (słownie:..złotych) kurtka damska 1 sztuka PLN (słownie:...złotych)
Załącznik nr 2... pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego pn.: Zakup 30 kurtek i 15 par spodni dla zawodników Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska - Świętokrzyskie Ja / My (imię i nazwisko... jako upoważniony/nieni przedstawiciel/e firmy:...... działając w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy/firm*:...... *w przypadku składania oferty indywidualnie (przez jednego Wykonawcę) należy podać ponownie nazwę firmy wymienionej w poprzednim wierszu, natomiast w przypadku składania oferty wspólnej - należy podać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. oświadczam/y, że: spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1. posiadania wiedzy i doświadczenia; 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej....... Miejscowość, data podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy/ców
Załącznik nr 3... pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn: Zakup 30 kurtek i 15 par spodni dla zawodników Oddziału Regionalnego Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie. Ja/My (imię i nazwisko):... jako upoważniony/nieni przedstawiciel/e firmy:..... w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych....... Miejscowość, data podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania wykonawcy
załącznik nr 4 UMOWA nr / 14 / 2016 Zawarta w dniu.. pomiędzy: Oddziałem Regionalnym Olimpiady Specjalne Polska Świętokrzyskie z siedzibą w Jędrzejowie, 28-300 Jędrzejów ul.armii Krajowej 11, NIP 5261735097, reprezentowanym przez Grzegorza Kurkowskiego Dyrektora Regionalnego i Renatę Podlewską Skarbnika Oddziału Regionalnego zwanym dalej Zamawiającym... NIP.. REGON. Zwanym dalej Wykonawcą 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć a) 15 sztuk kurtek damskich b) 15 sztuk kurtek męskich c) 15 par spodni uniwersalnych a 1 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym Zamawiającego z dnia 15 listopada 2016 roku. 2 1. Cenę 1 sztuki kurtki damskiej ustala się na kwotę złotych brutto (słownie:. złotych) 2. Cenę 1 sztuki kurtki męskiej ustala się na kwotę złotych brutto (słownie:. złotych) 3. Cenę 1 pary spodni ustala się na kwotę złotych brutto (słownie:. złotych) 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać towar i dostarczyć go na własny koszt na adres Zamawiającego do dnia 5 grudnia 2016 roku. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zamówionej odzieży i zapłacenia ceny. 3. Płatność za zamówioną odzież w kwocie.. brutto (słownie:.. złotych) będzie przekazana przelewem na rachunek Wykonawcy.. w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury i otrzymania towaru. 4 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksy Cywilnego. 5. Wszelkie zmiany w umowie wymagają pisemnej akceptacji pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający