zawarta w Łodzi w dniu. r. pomiędzy: UMOWA NR / -LSP/16 (zwana dalej Umową ) Spółką pod firmą Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057719, NIP: 7290113494, REGON: 470788461, kapitał zakładowy: 291 961 550,00 złotych (w pełni opłacony), reprezentowaną przez: Tomasza Szymczaka Prezesa Zarządu oraz Annę Miderę Członka Zarządu, (zwaną dalej Zamawiającym lub Portem Lotniczym Łódź ) a..., reprezentowaną/-ym/-ymi przez:... (reprezentacja zgodna z dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem) (zwaną/-ym/-ymi dalej Wykonawcą ) zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, o treści następującej: 1. [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługa mielenia wyciętych krzewów na terenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o., zgodnie z zakresem określonym w ust. 2. 2. W zakres przedmiotowych usług określonych w ust. 1 wchodzi: a) zmielenie wyciętych drzew i krzewów, b) wywózka pozostałości zmielonych krzewów (utylizacja oraz zagospodarowanie po stronie Wykonawcy), c) przy użyciu potencjału oraz urządzeń Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym wiedzą i doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do realizacji przedmiotu Umowy; b) dysponuje personelem o najwyższych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych, przeszkolonym w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. c) 2. [Obowiązki Stron] 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapłata za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotowych usług potwierdzone protokołem, o którym mowa w 6 ust. 2; b) bieżąca współpraca z Wykonawcą w zakresie niniejszej Umowy; c) udostępnienie Wykonawcy posiadanych informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. Udostępnienie informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim następować będzie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgłoszenia od Wykonawcy; d) zapewnienie wjazdu i wstępu Wykonawcy na teren Portu Lotniczego Łódź celem realizacji przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: a) realizacja Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową; b) realizacja Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przepisami bhp i ppoż. oraz zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; c) terminowe wykonanie przedmiotowej usługi; Strona 1 z 5
d) realizacja przedmiotu Umowy w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla użytkowników Portu Lotniczego Łódź i jego pracowników; e) wykonywanie przedmiotu Umowy przy użyciu własnego sprzętu i materiałów dopuszczonych do użytku na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadających odpowiednie świadectwa i/lub certyfikaty; f) rzetelna realizacja przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową; g) przedstawienie Zamawiającemu protokołu do akceptacji po każdorazowym wykonaniu przedmiotowej usługi; h) udzielanie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji prac; i) stosowanie się w czasie prowadzenia przedmiotowej usługi na terenie Portu Lotniczego Łódź do przepisów porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na jego terenie; j) wykonywanie w czasie prowadzenia przedmiotowej usługi na terenie Portu Lotniczego Łódź wszelkich poleceń i zarządzeń porządkowych wydanych przez właściwe jednostki Zamawiającego; k) bezwzględne poddanie się kontroli bezpieczeństwa osób i pojazdów wkraczających do części strefy zastrzeżonej lotniska; l) zapewnienie nadzoru nad prowadzonymi pracami; m) przerwanie prac na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenie wykonanych prac, stosowanie się do uwag Zamawiającego, odnoszących się do jakości i ilości wykonanych prac; n) uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowej usługi Wykonawca zobowiązany jest przekazać z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem, osobom odpowiedzialnym za realizację Umowy ze strony Zamawiającego wskazanym w 9 ust. 2, następujące informacje: a) wykaz czasu pracy zakres godzinowy, termin rozpoczęcia i zakończenia prac; b) wykaz osób wraz z numerem dowodu osobistego; c) wykaz pojazdów wraz z podaniem marki i numeru rejestracyjnego; d) wykaz przedmiotów niebezpiecznych; e) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie prac na terenie Portu Lotniczego Łódź. 3. [Odpowiedzialność Wykonawcy] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji obowiązków określonych niniejszą Umową na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego. 2. Przy wykonywaniu zobowiązań umownych Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoją działalność związaną z wykonywaniem usługi, w szczególności za działania lub zaniechania będące skutkiem nieprzestrzegania przepisów prawa. Wykonawca odpowiada nie tylko za postępowanie własne, ale także osób, którymi posłużył się w celu wykonania usługi, podległych mu bezpośrednio lub pośrednio. 4. [Czas trwania Umowy] 1. Umowa zostaje zawarta na okres umożliwiający wykonanie przedmiotowej usługi w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Każda ze Stron może z ważnych przyczyn rozwiązać Umowę w formie pisemnej z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień. 5. [Częstotliwość wykonywania usługi] 1. Przedmiotowe usługi wykonywane będą w dni robocze w dni robocze w godzinach od 8:00 do 20:00, tj. od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), zgodnie z 4 ust. 1. 2. Każdorazowo usługa awizowana będzie zleceniem w formie wiadomości e-mail lub telefonicznie zgodnie z danymi wskazanymi w 9 ust. 1 oraz potwierdzana przez Wykonawcę przyjęciem zlecenia (w formie wiadomości e-mail). 3. Wykonanie każdej usługi nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zlecenia, o którym mowa w ust. 2. 6. Strona 2 z 5
[Odbiór] 1. Każdorazowo odbioru wykonanych usług dokonają przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, sporządzając na tę okoliczność protokół odbioru. Wykonawca do ww. odbioru wyznaczy pełnomocnika. 2. Przed przystąpieniem do odbioru, Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji protokół, o którym mowa w 2 ust. 2 lit. g). 3. Jeżeli w toku odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia i mają charakter istotny, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy termin na ich usunięcie; b) jeżeli wady nadają się do usunięcia i mają charakter nieistotny, Zamawiający dokonuje odbioru, wyznaczając Wykonawcy termin na ich usunięcie. 4. Wszystkie czynności związane z odbiorem usług wymagają formy pisemnej protokołu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 5. Do czynności odbiorowych Zamawiający wskazuje następujące osoby: a) Pana Józefa Mastalerza Komendanta Lotniskowej Straży Pożarnej, nr tel. kom.: (+48) 603 111 363, e-mail: j.mastalerz@airport.lodz.pl; b) Pana Krzysztofa Gliszczyńskiego Dowódcę Plutonu Lotniskowej Straży Pożarnej, nr tel. kom.: (+48) 571 291 126, e-mail: k.gliszczynski@airport.lodz.pl; 7. [Wynagrodzenie i warunki płatności] 1. Za jednorazowe wykonanie usługi określonej w 1 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości (słownie:.. /100) złotych brutto. 2. Całkowite wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy wynosi (słownie:..../100) złotych brutto. Ww. wynagrodzenie zawiera wszelkie należności Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotowych usług. 3. Wykonawca na podstawie zaakceptowanego przez obie Strony protokołu, o którym mowa w 6 ust. 2 w terminie do 7 dni od dnia jego podpisania przez obie Strony wystawi fakturę VAT/rachunek obejmującą/-y przedmiot Umowy oraz wynagrodzenie określone w ust. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej/-ego faktury VAT/rachunku na wskazany rachunek bankowy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT/rachunek w terminie 7 dni od dnia wystawienia. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wykonania usługi w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do odpowiedniego pomniejszenia wynagrodzenia. Strona 3 z 5
8. [Kary umowne] 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy; b) niedotrzymanie terminu wykonania usługi niezależnie od winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto usługi, której dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zapłata kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej doręczonej Stronie zobowiązanej do zapłaty. 5. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych. 9. [Kontakt i nadzór] 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/-i, nr tel. : (+48).., e-mail:. 2. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy ze strony Zamawiającego są: 3. Pan Józef Mastalerz Komendant Lotniskowej Straży Pożarnej, nr tel. kom.: (+48) 603 111 363, e-mail: j.mastalerz@airport.lodz.pl; 4. Pan Krzysztof Gliszczyński Dowódca Plutonu Lotniskowej Straży Pożarnej, nr tel. kom.: (+48) 571 291 126, e-mail: k.gliszczynski@airport.lodz.pl; 5. Zamawiający oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 2 są umocowane jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Umowy. Osoby wymienione w ust. 2 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w Umowie. 6. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osoby/osób nadzorującej/-ych wykonywanie prac objętych niniejszą Umową bez wprowadzania dodatkowych postanowień. 10. [Poufność] 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności i wykorzystywać wyłącznie do celów realizacji niniejszej Umowy wszelkie informacje związane z przedmiotem Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić, że informacje związane z realizacją Umowy przekazane zostaną wyłącznie osobom bezpośrednio i merytorycznie zaangażowanym w realizację Umowy oraz, że nie zostaną one przekazane osobom trzecim. 2. Zwolnienie z obowiązku zachowania w poufności informacji związanych z przedmiotem Umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa. 11. [Klauzula waloryzacyjna w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług] 1. Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmiany do niniejszej Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez dodatkowego aneksu lub pisemnej zmiany, na zasadach określonych poniżej. 2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu zawarcia Umowy w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie powiększone proporcjonalnie do wysokości podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. 4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu zawarcia Umowy w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości obniżenia stawki podatku od towarów i usług. 5. Powyższe przepisy nie mają zastosowania do wynagrodzenia należnego lub wypłaconego Wykonawcy zgodnie z Umową przed zmianą stawki podatku od towarów i usług. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim przepisy powyższe mają zastosowanie do tej części wynagrodzenia, która stanie się należna Wykonawcy po terminie wprowadzenia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług. Strona 4 z 5
12. [Postanowienia końcowe] 1. W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami wynikającego z realizacji lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporu. W przypadku niemożności uzyskania porozumienia na drodze polubownej przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, wszelkie spory zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 3. Niniejsza Umowa stanowi całkowite i wyłączne porozumienie Stron w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień niniejszej Umowy powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej i dostarczane kurierem, pocztą lub osobiście. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca dr Tomasz Szymczak Prezes Zarządu dr Anna Midera Członek Zarządu Strona 5 z 5