- WZÓR- UMOWA. (zwana dalej Umową )

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o/zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej: ZNP/18/06 Usługa ciągłego monitoringu hałasu Modyfikacja z dnia r. - WZÓR- UMOWA NR / -DEL/18 (zwana dalej Umową ) zawarta w Łodzi. r. pomiędzy: Spółką pod firmą Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: złotych (w pełni opłacony), reprezentowaną przez: (zwaną dalej Zamawiającym lub Portem Lotniczym Łódź ) a (pełna nazwa, adres, NIP, REGON, jeśli dotyczy - KRS, organ rejestrowy, kapitał zakładowy) reprezentowanym/-ą/-ymi przez: (reprezentacja zgodna z dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem) (zwanym/-ą/-ymi dalej Wykonawcą ) zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej (e-aukcji), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r. pn.: ZNP/18/06 Usługa ciągłego monitoringu hałasu, o treści następującej: 1. [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług ciągłego monitoringu hałasu zgodnie z treścią i warunkami wskazanymi w Ogłoszeniu o aukcji elektronicznej (Zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej) (zwanym dalej Ogłoszeniem lub Zaproszeniem ) ofercie Wykonawcy (zwanej dalej Ofertą ) oraz w Umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym wiedzą i doświadczeniem, wykfalifikowanym personelem oraz uprawnieniami niezbędnymi do realizacji przedmiotu Umowy; b) dysponuje personelem o najwyższych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych, przeszkolonym w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. 2. [Obowiązki Stron] 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapłata za wykonane przez Wykonawcę usługi określone w 1 ust. 1, potwierdzone protokołem, o którym mowa w 5 ust. 1; b) bieżąca współpraca z Wykonawcą w zakresie niniejszej Umowy; c) udostępnienie Wykonawcy posiadanych informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. Udostępnienie informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim następować będzie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgłoszenia od Wykonawcy; 2. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: a) realizacja przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową; b) realizacja przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z zaleceniami Zamawiającego; c) terminowe wykonanie przedmiotowych usług;

2 d) realizacja przedmiotu Umowy w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla użytkowników Portu Lotniczego Łódź i jego pracowników; e) wykonywanie przedmiotu Umowy przy użyciu własnego sprzętu i materiałów dopuszczonych do użytku na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadających odpowiednie świadectwa i/lub certyfikaty; f) przedstawienie Zamawiającemu protokołu wykonania usługi do akceptacji po każdorazowym wykonaniu przedmiotowej usługi; g) udzielanie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji prac; h) stosowanie się w czasie prowadzenia przedmiotowej usługi na terenie Portu Lotniczego Łódź do przepisów wewnętrznych, porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na jego terenie; i) wykonywanie w czasie prowadzenia przedmiotowej usługi na terenie Portu Lotniczego Łódź wszelkich poleceń i zarządzeń porządkowych wydanych przez właściwe jednostki Zamawiającego; j) zapewnienie nadzoru nad prowadzonymi pracami; 3. [Odpowiedzialność Wykonawcy] 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji obowiązków określonych niniejszą Umową na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem postanowień 7 Umowy. 2. Przy wykonywaniu zobowiązań umownych Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoją działalność związaną z wykonywaniem usługi w szczególności za działania lub zaniechania będące skutkiem nieprzestrzegania przepisów prawa. Wykonawca odpowiada nie tylko za postępowanie własne, ale także osób, którymi posłużył się w celu wykonania usług, podległych mu bezpośrednio lub pośrednio. 4. [Terminy] 1. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy z mocą obowiązywania od dnia zawarcia, przy czym Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć prowadzenie pomiarów w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy. 1. Każda za Stron może rozwiązać Umowę w formie pisemnej z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego przy czym Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w tym trybie wyłącznie w przypadku zwłoki Zamawiającego z zapłatą wymagalnego wynagrodzenia powyżej 30 dni od terminu płatności. 2. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień. 5. [Odbiór] 1. Odbiór raportów pomiarowych (miesięcznych i rocznych) będzie potwierdzany podpisanym przez strony protokołem odbioru, zwanym dalej Protokołem odbioru. Zamawiający dokona sprawdzenia raportów w ciągu..dni roboczych od ich otrzymania, potwierdzając ten fakt podpisaniem każdorazowo protokołu odbioru, co w przypadku raportu miesięcznego będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. Podpisanie raportów zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu nie wyłącza zobowiązania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3 poniżej. 2. W przypadku zakwestionowania miesięcznego, bądź rocznego raportu pomiarowego sporządzonego przez Wykonawcę przez jakiekolwiek organ administracji publicznej, Wykonawca odpowiednio uzupełnieni, bądź poprawi dany raport w terminie i zakresie wyznaczonym przez ten organ. Niedotrzymanie wyznaczonego terminu uprawniać będzie Zamawiającego do wypowiedzenia niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 7 ust 2 a) Umowy. 3. Do czynności odbiorowych Zamawiający wskazuje: Pana Pan Łukasza Całkę, nr tel. kom.: (+48) , l.calka@airport.lodz.pl. 6. [Wynagrodzenie i warunki płatności] 1. Usługi Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w wysokości (słownie 0/100) złotych brutto, tj. netto zł (słownie: 0/100) złotych. 2. Łączna wartość wynagrodzenia,, nie przekroczy kwoty (słownie: ) złotych brutto, tj. netto zł (słownie: 0/100) złotych. 3. Kwota wynagrodzenia uwzględnia wszystkie usługi świadczone przez Wykonawcę w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy za wszystkie Usługi świadczone przez Wykonawcę na podstawie Umowy, niezależnie od tego czy dana czynność/zobowiązanie składające się na te usługi została opisana w Umowie, Ogłoszeniu czy Ofercie i zawiera wszystkie niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy koszty w tym koszt dojazdu oraz materiałów typu: wykorzystanie zestawów pomiarowych, stacji pomiarowych, sporządzenia raportów pomiarowych, w związku z tym Wykonawca poza zapłatą wynagrodzenia określonego w ust. 1 i 2 powyżej wynagrodzenia nie może domagać się od Zamawiającego za wykonanie Umowy i świadczonych na jej podstawie usług żadnych innych kwot. 4.. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wystawienia prawidłowego dokumentu księgowego, obejmującego przedmiot niniejszej umowy oraz wynagrodzenie określone w ust. 1 na rachunek bankowy Wykonawcy nr:

3 w Banku przy czym Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument księgowy w terminie 7 dni od jej wystawienia. W przypadku wystąpienia błędów w dokumencie księgowym termin zapłaty dokumentu księgowego przedłuża się o czas, w którym Wykonawca korygował błędy w treści dokumenty księgowego. 5. Dokument księgowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu zostanie każdorazowo wystawiony przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej Umowy. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. W przypadku wykonania zlecenia w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do odpowiedniego pomniejszenia wynagrodzenia. Zamawiający może także odstąpić od niniejszej umowy w przypadku wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami lub w przypadku niezgodności z postanowieniami niniejszej Umowy. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 7. [Kary umowne] 1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub niezawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy; b) niedotrzymanie terminu wykonania usługi niezależnie od winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto usługi, której dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy; c) za każdy inny przypadek naruszenia obowiązków umownych w kwocie 1 000,00 zł. 3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawienia szkody, jeżeli swoim działaniem bądź zaniechaniem spowodował jej powstanie lub przyczynił się do jej powstania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Odstąpienie od realizacji zamówienia przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia zastrzeżonych niniejszą Umową kar umownych. 7. Zapłata kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej doręczonej Stronie zobowiązanej do zapłaty. 8. [Przedterminowe zakończenie] 1. Poza wypadkami określonym w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień otrzymania przez Wykonawcę pisma o wypowiedzeniu, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków określonych niniejszą Umową w terminie nie późniejszym niż 10 dni od dnia ustalonego między Stronami; b) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób sprzeczny z Umową i obowiązującymi przepisami prawa, bądź też nie dopełnia obowiązków przewidzianych w Umowie i nie podjął działań zmierzających do poprawnego wykonywania przedmiotu Umowy i przywrócenia zgodności z prawem pomimo wezwania Zamawiającego zgłoszonego na piśmie; c) zostało wydane postanowienie o zajęciu majątku Wykonawcy w trybie postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego; d) rozpoczęcia likwidacji Wykonawcy, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, złożenia wniosku o wszczęcie postępowania naprawczego; e) nieuzyskania przez Zamawiającego lub cofnięcia środków finansowych przeznaczonych na finansowanie przedmiotu zamówienia lub też uzyskania lub pozostawienia środków w takiej wysokości, że wiązałoby się to z tak istotnym ograniczeniem przedmiotu zamówienia, że wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy określona w Umowie nie odpowiadałaby rzeczywistemu nakładowi jego pracy, f) gdy wysokość należnych Zamawiającemu od Wykonawcy kar umownych przekracza 20% wartości całego zamówienia, przy czym Zamawiający zachowuje prawo do nałożenia i dochodzenia kar umownych nie zapłaconych przez Wykonawcę przed odstąpieniem, po złożeniu oświadczenia o odstąpieniu. 2. Wypowiedzenie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadkach określonych w niniejszym paragrafie Strona zamierzająca wypowiedzieć Umowę zobowiązana jest uprzednio wezwać drugą Stronę do zaniechania naruszeń Umowy wyznaczając jej w tym celu odpowiedni termin. Wypowiedzenie Umowy będzie możliwe po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 4. Powyższa regulacja nie uchybia przepisom Kodeksu cywilnego regulującym skutki wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów tej ustawy.

4 9. [Kontakt i nadzór] 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/-i, nr tel. : (+48)., 2. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Łukasz Całka, nr tel. kom.: (+48) , l.calka@airport.lodz.pl. 3. Zamawiający oświadcza, że osoby wskazane w ust. 2 są umocowane jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją Umowy. Osoby wymienione w ust. 2 nie są upoważnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w Umowie. 4. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osoby/osób nadzorującej/-ych wykonywanie prac objętych niniejszą Umową bez wprowadzania dodatkowych postanowień i nie wymaga pisemnej zmiany Umowy w postaci aneksu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania za Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w dalszej części niniejszej umowy jako obowiązek informacyjny z RODO wobec Pana (osoby do kontaktu wskazanej przez Wykonawcę). 6. Obowiązek informacyjny z RODO zostanie wykonany przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, poprzez przedstawienie osobie wskazanej w ust. 5 informacji zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przesłania do Zamawiającego listem poleconym albo em z potwierdzeniem odbioru - potwierdzenia, że osoba wskazana powyżej została zapoznana z zapisami załącznika nr 2 (np. załącznik nr 2 opatrzony datą i czytelnym podpisem osoby do kontaktu objętej obowiązkiem informacyjnym), nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy. 7. Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania określonego w ust. 5 i 6 powyżej. 10. [Poufność] 1. Strony zobowiązują się zachować w poufności i wykorzystywać wyłącznie do celów realizacji niniejszej Umowy wszelkie informacje związane z przedmiotem Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić, że informacje związane z realizacją Umowy przekazane zostaną wyłącznie osobom bezpośrednio i merytorycznie zaangażowanym w realizację Umowy oraz, że nie zostaną one przekazane osobom trzecim. 2. Zwolnienie z obowiązku zachowania w poufności informacji związanych z przedmiotem Umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa. 11. [Klauzula waloryzacyjna w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług] 1. Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmiany do niniejszej Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez dodatkowego aneksu lub pisemnej zmiany, na zasadach określonych poniżej. 2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu zawarcia Umowy w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie powiększone proporcjonalnie do wysokości podwyższenia stawki podatku od towarów i usług. 4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu zawarcia Umowy w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości obniżenia stawki podatku od towarów i usług. 5. Powyższe przepisy nie mają zastosowania do wynagrodzenia należnego lub wypłaconego Wykonawcy zgodnie z Umową przed zmianą stawki podatku od towarów i usług. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim przepisy powyższe mają zastosowanie do tej części wynagrodzenia, która stanie się należna Wykonawcy po terminie wprowadzenia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług. 12. [Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy] 1. Wykonawca wniósł 2018 r. w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy, tj. złotych (słownie: ). 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy oraz uznania przez Zamawiającego przedmiotu umowy za należycie wykonany. 13.

5 [Postanowienia końcowe] 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonania przedmiotu Umowy na zasadach ogólnych. 2. W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami wynikającego z realizacji lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporu. W przypadku niemożności uzyskania porozumienia na drodze polubownej przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, wszelkie spory zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 4. Niniejsza Umowa stanowi całkowite i wyłączne porozumienie Stron w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy. 5. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień niniejszej Umowy powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej i dostarczane kurierem, pocztą lub osobiście. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik nr 1 do umowy nr Informacje o przetwarzaniu danych osobowych osób upoważnionych do podpisywania umów. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35 KRS Dane kontaktowe administratora bezpieczeństwa informacji oraz od r. również do Inspektora Ochrony Danych (IOD): a) adres: Łódź (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35, b) iod@airport.lodz.pl, c) telefon: (+48) wewn Administrator danych przetwarza Pani/Pana następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, nazwa stanowiska. 3. Pani/Pana dane osobowe Administrator danych pozyskał z następującego źródła: od przedsiębiorcy, który wskazał Pana/Panią jako osobę upoważnioną do podpisywania umów w imieniu przedsiębiorcy, w umowie zawartej pomiędzy Administratorem danych a tym przedsiębiorcą. 4. Dane osobowe przetwarzane będą celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora czyli w celu należytego wykonywania przez Administratora umowy między Administratorem a innym przedsiębiorcą - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 5. Dane osobowe będą przechowywane do celu należytej realizacji umowy przez Administratora danych - do czasu jej rozwiązania. 6. Pani/Pana dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora danych po rozwiązaniu umowy w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, a od r. prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania danych. 10. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby należytego wykonania umowy łączącej Administratora danych z przedsiębiorcą, który wskazał Pana/Panią jako osobę upoważnioną do podpisania umowy w jego imieniu. Sprzeciw może Pan/Pani zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres iod@airport.lodz.pl lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych. 11. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także przepisy RODO... Data i podpis właściciela danych

7 Załącznik nr 2 do umowy nr Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób zgłoszonych w procesie postępowania. 2. Administratorem danych osobowych jest Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych oraz od r. również do Inspektora Ochrony Danych (IOD): 4. adres: Łódź (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35, 5. iod@airport.lodz.pl, 6. telefon: /42/ wewn Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, pozycję (stanowisko) adres oraz nr telefonu, pracowników uczestnika postępowania (wykonawcy) lub upoważnionych przez wykonawcę osób. Dane osobowe Administrator pozyskuje z następującego źródła: Informacje przekazywane Administratorowi przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Dane będą przetwarzane w celu udziału w postępowaniu oraz realizacji umowy w wyniku wyboru oferty uczestnika jako najkorzystniejszej dane są przetwarzane na podstawie art. 23 ust. 1 pkt. 2) i 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), prowadzonego postępowania oraz treści umowy (jeśli taka została w postępowaniu przewidziana). 9. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora w celu przeprowadzenia postępowania oraz realizacji umowy zawartej z uczestnikiem, którego oferta została wybrana odpowiednio do czasu zakończenia postępowania i upływu obowiązywania/rozwiązania umowy. 10. Dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora danych po upływie obowiązywania/rozwiązaniu umowy z uczestnikiem, którego oferta została wybrana, w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości oraz w sytuacji gdy dane zamówienie udzielane jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych także na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 11. Dane osobowe będą przechowywane w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, oraz w przypadku gdy do danego zamówienia stosuje się ustawę prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku gdy czas trwania umowy zawartej w wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego przekracza 4 lata przez okres trwania umowy. 12. Uczestnik ma prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a od r. prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania. 13. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu oraz realizacja umowy w wyniku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej. Sprzeciw można zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres iod@airport.lodz.p lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych. 14. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a od dnia r. także przepisy RODO. Uwaga: zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia r. w sprawie o sygnaturze akt 2784/14 uczestnik przetargu zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych, tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeśli są wymagane oraz potwierdzenia otrzymania przez osoby zgłoszone przez niego w postępowaniu przetargowym, informacji o przetwarzaniu danych przez administratora danych.