Załącznik nr 4b do SIWZ (Wzór) UMOWA NR WSS/.../2013/ZZP/... poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm. ) Umowa zawarta w dniu... w Tychach pomiędzy: Megrez spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, przy ul. Edukacji 102, 43 100 Tychy wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000302837, kapitał zakładowy w wysokości 9 058 850,00 zł w tym pokryty aportem do kwoty 7 658 850,00 zł, NIP 634-267-03-10, REGON 240872286 reprezentowaną przez: Mariolę Szulc - Prezesa Zarządu Krzysztofa Leki Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., NIP:..., REGON... reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr 28/13/ZP/PN Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje meble i wyposażenie gabinetów zabiegowych, zwane dalej przedmiotem zamówienia, których ilość, rodzaj i cena określone są w formularzu asortymentowocenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, rozładunku i montażu mebli, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z treści umowy oraz wynikającymi z treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odebrania przedmiotu zamówienia i zapłaty należnego wynagrodzenia. 1
2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu transportem własnym opakowań po dostarczonym przedmiocie zamówienia. 4. Wykonawca zamontuje przedmiot zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w godz.: 8.00-14.00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z osobą, o której mowa 7. 6. Z czynności dostawy, rozładunku, montażu mebli sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy posiadającego certyfikat CE wystawiony przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą lub dokument równoważny (dotyczy przedmiotu umowy będącego wyrobem medycznym). 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia mebli wykonanych zgodnie z wymogami BHP oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska wyposażone w monitory ekranowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 z 1998 r., poz. 973). 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia regałów magazynowych posiadających atest badań wytrzymałościowych. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty wykazanej w formularzu asortymentowo- cenowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy: Pakiet nr X brutto:... zł (słownie:.../100) netto:... zł + należny podatek VAT.. zł Uwaga: powtórzyć w zależności od ilości pakietów na które zostaje zawarta umowa. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie netto pozostanie w wysokości określonej w ust. 1. W takiej sytuacji zmiana cen następuje w dniu wejścia w życie odpowiedniego rozporządzenia lub ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu stosownego aneksu uwzględniającego zmianę stawki VAT. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia określonego niniejszą umową i na warunkach w niej ustalonych. 2
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze VAT. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 6. 8. Wynagrodzenie zaproponowane przez Wykonawcę jest ostateczne i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi. 2. W przypadku wykrycia wad przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, a Wykonawca dostarczy na własny koszt przedmiot zamówienia wolny od wad, w terminie 3 dni. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu (min 24).. miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone przez obowiązujące przepisy prawa. 4. W wypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy w miejscu dostarczenia nie później niż w terminie 7 dnia od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie (nr tel.:..), lub na adres e-mail (adres email:..). 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub za każdy dzień opóźnienia przy usunięciu wad 0,2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3, b. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a. za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w razie, gdy wartość szkody przewyższa wysokość kar umownych. 3
7 Za prawidłową realizację obowiązków wynikających z zapisów zawartych w niniejszej umowie odpowiadają: - ze strony Zamawiającego tel/fax nr.. - ze strony Wykonawcy -...tel/fax nr.. 8 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a także dotyczą: a) obniżenia cen w stosunku do cen oferowanych przez Wykonawcę, b) zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), c) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, d) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, e) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, f) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami, g) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego. 9 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania. 11 Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. 4
12 1. Wszelkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.). 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Załącznikami do niniejszej umowy są, jako jej części składowe: a. Formularz asortymentowo-cenowy. Wykonawca: Zamawiający: 5